医学院团委学生会
圣诞狂欢夜
——炫彩青春，暖冬圣诞
活动策划书
医学院团委学生会
2012年11月29日
荆楚理工学院医学院
圣诞狂欢夜活动策划书
一、活动目的
中国人接触圣诞节还是最近几年的事，全过各地的气氛也不一样，我们这一辈的人虽有不同的宗教信仰，但已将圣诞节作为一个普天同庆的日子了。圣诞节(Christmas)，这个名称是，基督弥撒的缩写。弥撒是教会的一种礼拜仪式。圣诞节是一个宗教节。因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝，因而又名耶诞节。这一天，世界所有的基督教会都举行特别的礼拜仪式。随着一年一度的圣诞节的到来，无论学生还是老师，男性还是女性，都对西方这个充满温馨而又浪漫的节日饱感兴趣。
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的社联活动必定会踊跃参与，全程投入，圣诞节作为西方传统强势活动也定会引起广大大学生的青睐。此次的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。双旦期间是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。在此期间，正处于放假前期，将有更多的时间组织和参与活动，是个宣传的黄金月。因此，我院团委学生会主办的圣诞狂欢夜如期展开！况且本次活动是元旦假期之前最为重要的活动，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让同学们积极参与关注；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。医学院团委学生会全体成员也会为此而奋斗到底！
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。商家能在纳新活动中进行宣传，效果定是显著。
3．因为年年都有各种晚会，如条件允许的话，商家还可以同我们团委学生会建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！
4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
三、整体情况
1、活动主题：炫彩青春，暖冬圣诞。
2、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，活跃校园气氛。
3、活动时间：12月24日晚18:00
4、活动地点：大学生体育馆
5、主 办 方：医学院团委学生会
协 办 方：荆楚理工学院电台、广播台
6、参与人员：医学院全体师生
四、宣传：
为了保证双方互赢，我们会尽最大的努力用各种方式帮赞助商宣传产品。
1. 横幅：我们会将赞助商提供的横幅（如“xxxxx预祝圣诞狂欢晚会圆满成功! ”）悬挂在活动场地和教学楼。横幅会在晚会开始前三天到活动结束一直悬挂着。悬挂在篮球场，篮球场就位于校门口附近，来往的师生很多。教学楼是师生上课必经之地，宣传效果显著。
2. 海报：我们会将赞助商提供的海报在全校各宣传栏内张贴，在食堂门口、7栋宿舍前、3栋宿舍前的过道，其他没有宣传栏的地方也可贴上海报，如每栋宿舍前。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。海报内容在宣传圣诞晚会的同时确保赞助商的利益。
3. 展板：我们会和宣传部商议，请他们为活动画一个展板，会写上和赞助商相关的文字。展板面积较大，醒目。
4. 宣传单：如果赞助商提供了宣传单，我们会在活动期间，到各个寝室为赞助商发放。每个寝室都发到传单，宣传范围就变得更加广了。
5. 报纸：我们会联系医学院院报的相关人员，为此次活动做一个书面报道。在宣传活动的同时，为赞助商宣传品牌，可以附上产品的优惠劵，还会加上本次活动的照片，如赞助商在活动地的宣传照。院报是每个寝室、每个老师都会发到的刊物，影响大。
6. 电台和广播：由于本次活动我们是与校广播台、电台合办的，他们能在节目里为活动和赞助商进行宣传。收听电台和广播的人范围广，影响大。
五、商家补偿计划：
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）。
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持。
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传。
11. 我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
12、商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。
六、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期 ：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
①节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
②前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
①节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
③物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
④邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期：本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
①晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）
②末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，微博宣传。
③核实邀请嘉宾：由外联组负责。
2、晚会当日流程：由总导演和节目组负责
3、晚会后期工作：
（1）清扫会场（由清场组负责）
（2）送嘉宾（由外联组负责）
（3）书面总结（全体工作人员）
七、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节日喜庆色彩的物品
4、在入口两边找附近的商家排10个小摊位，摊位费**元/个。
八、活动流程：
（1）晚会策划及准备期（截止12月10日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
①节目收集：由节目组负责。主要采取各班挑选节目和从各个社团邀请节目两个渠道以从校外邀请专业节目表演作为补充。初步确定主持人。
②赞助商联系由学生会负责。联系商家，并配合商家做好宣传工作。
③前期宣传由宣传组负责。该阶段展开会议宣传、广播宣传。
（2）晚会协调及进展期（12月10日——12月20日）
本阶段主要完成节目筛选、排练及最终确定、中期宣传、舞台和节目单的设计制作、各种物品购买。
①节目筛选及集体排练，由节目组负责，统筹组监督。地点暂定篮球场。
②中期宣传，由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅悬挂、宣传单发放、展板展出等。
③舞台设定，由活动部负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司，确定舞台所需道具。
④物品购买、领导嘉宾请帖的呈送，由秘书部负责。购买物品根据晚会需求。
（3）晚会倒计时期（12月21日——12月23日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、演出服装及化妆。）
①晚会全过程确定及最后彩排，由节目组负责。最后一次彩排时间暂定12月22日下午6点，待定，地点舞厅。
②末期宣传。宣传部负责。宣传单和节目单发放，广播宣传。
③舞台确定。由活动部负责。舞台幕布悬挂、装饰等。
④领导嘉宾。场地确定及媒体报道确定、负责
（4）晚会正式流程
第一幕 圣诞祝福
19:00—男，女主持人致开场词（人数：2人，时间4分钟）
19:04—圣诞老人携圣诞小精灵惊奇幽默大开场（人数：13，时间：8分）
说明：响起《铃儿响叮当》的乐曲，扮做各种卡通形象（或统一圣诞礼服）的圣诞小精灵们从各个角落跑出来，手捧圣诞蜡烛聚集在舞台上，在钢琴的伴奏下唱圣诞歌，音乐徐徐降低声音，只听壁炉传来敲击声，圣诞小精灵们东张西望，然后一齐涌到壁炉前，这时圣诞老人从壁炉里爬出，并拖出他的大包袱…… 圣诞老人发表逗趣演讲，然后同圣诞小精灵一起进行圣诞礼物大派送。这个过程发的礼物不宜过多，意思一下就行，发完就下场，准备下一次出场。
第二幕 圣诞歌舞
主持上台简要介绍本次活动的流程以及相关事项并宣布表演节目开始。（人数不限，时间40分钟）
注：此时主持人可以公布事先准备好几个（3—5）手机号码，告诉大家可以将要想说的话通过手机发送到指定号码上，再整个活动中主持人会有选择性的读出大家的祝福短信。并且会在活动结束时抽出幸运手机大奖。
说明：表演节目可向全院学生征集，也可以由各个系或个、各个组织派出表演团。其节目最好是集体性人数多的那种。（圣诞老人携圣诞小精灵出场派送礼物和糖果。此时必须回答圣诞老人的相关问题才有礼物）
第三幕 圣诞娱乐 （游戏环节）
1.拥挤的公交车 这个游戏需要12个人。分成两组进行PK，每边3男3女。用胶带把三张报纸粘成圆筒，两个比赛人员进入圆纸筒内跑到目标再折回的接力赛（两个比赛人员最好为一男一女）。跑到目标再折回，把纸筒交给下一组。、如果报纸破裂，纸箱内的人要当场用胶带修理好。、全员最快完成的一组获胜。游戏结束，颁发奖品。
2.椅子渡河 这游戏需要12个人。分成三组进行PK，每组1男3女。 地板上各画出一条起点和终点线，中间当渡河。男生作为船夫，女生作为乘客二人以传递椅子的方式前进，到达对岸后男生放下女生再回到起点，以同样的方式把下一位女生运过去。如果脚着地，全部对员都要重新做起。最快渡河的一队获胜。游戏结束，颁发奖品。
3.快乐运输（备用游戏） 两人一组，分为四组。两人背靠背夹住一只气球从起点跑向终点，终点摆放一张凳子，到了终点后要把气球放到凳子上坐爆，再返回起点继续夹气球。如果在跑动过程中，气球落地，两人要重新回到起点再出发。在相同时间内，哪组爆破的气球最多算胜出。
第四幕 圣诞平安夜
1. 主持人出场总结游戏的相关的内容，并带头要求所有在场的人员唱出《铃儿响叮铛》，将气氛推向高潮。
2. 此时圣诞老人携圣诞小精灵最后一次出场，将苹果与糖果分发给在场的人员。
3. 最后在大家共同监督下抽出今天手机短信的幸运人选，颁发大奖。（注：只有人在现场并能及时领奖才算，否则作废，重新抽取）
4. 观众退场，现场工作人员留下收拾会。
九、经费预算
真心期待与贵单位的合作！
医学院团委学生会
2012年11月29日
附1：工作人员和项目组
1、工作人员：
总负责：
总导演：
总策划：
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：医学院学生会主席 张岩
副组长：电台台长 胡帆；广播台台长 张律
任 务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
组 长：
副组长：
组 员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组
组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
（4）第四项目组：舞台布置组
组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组：外联组
组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
附2：晚会组织安排及准备
一、晚会各个方面具体负责人
1、活动主要负责人：荆楚理工学院医学院团委学生会主席团
电台、广播台、其他部门配合工作。
2、节目编排负责人：文艺部、艺术团以及相关文艺委员（由文艺部、艺术团及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。
3、音乐制作负责人：文艺部
4、选择主持人：由电台广播台选送，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5、文字宣传负责人：宣传部（主要由宣传部和文艺部联合完成）。
6、广播宣传负责人：电台、广播台（全校性的广播宣传）。
7、安全负责人：安全保卫部（由学生会安全保卫部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
8、会场布置负责人：劳卫部、纪检部等由纪检部、劳卫部部及志愿者（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
9、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
10、演员化妆负责人：文艺部、艺术团（文艺部、艺术团组织人员，负责当天的化妆工作）。
11、晚会摄影负责人：宣传部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
12、话筒、催场、道具、音响负责人：待定
13、晚会结束后礼堂的打扫 负责人：劳卫部（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）。
二、晚会整场负责人分组
1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及展板，广播站发布。
3、外联组：由主席团负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：由少数民族学生事务部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
5、舞台组：由文艺部，劳卫部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：由文秘部，学习部，体育部负责，化妆间以及化装人员的安排。由劳卫部负责打扫卫生。
7、 机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、相关准备
1、做好活动的赞助工作，确定好赞助商赞助金额。
2、筹备好活动所需要道具，包括桌椅、音响等。
3、做好体育馆使用的申请审批工作。
4、做好本次活动的物资采购工作，包括活动所需的奖品、证书、纪念品、横幅等。
附3：晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上学生会工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
附4：宣传方面
1、晚会宣传：提前一星期做好晚会的幕布、横幅的悬挂及晚会地点的通知工作。
2、赞助商宣传：
（1）海报宣传：在学校主干道、食堂，寝室院内宣传栏等地方张贴海报，海报上可印上企业的标志，增强宣传力度。
（2）横幅宣传：在学校校园内重要位置上悬挂横幅（由赞助商提供）。
（3）活动中宣传：在不影响活动整体效果的前提下，晚会现场可悬挂贵公司的产品，做相关产品知识抢答竞赛。
（4）实况宣传：本学院将邀请校记者团、校广播台、校电台以及我院记者团、精卫鸟文学社等相关媒体对此次活动进行宣传报道。
（5）我校的思政网电台、虎牙关校区广播电台也将为本次活动进行广播宣传，他们将在同学们吃饭时间为这次活动进行造势，对赞助商进行介绍。
附5：活动流程及清场工作
1、活动流程：晚会现场观众入场——嘉宾入场——开场舞——主持人致词——领导代表致词——节目上演
2、清场及工作总结：后期跟进及做好晚会的总结，为下次晚会积累经验。
医学院团委学生会
2012年11月29日