南京财经大学

社团嘉年华迎新晚会

策

划

书

主办单位：南京财经大学金融学院团总支 南京财经大学金融学院学生联合会

承办单位：南京财经大学融煜剧社

赞助单位：

南京财经大学金融学院迎新生社团嘉年华策划书

（一） 活动介绍

活动主题

展现青春活力 丰富校园文化

活动目的

向南京财经大学大学一年级新生展示校园丰富的社团文化，为大

一新生更好地融入大学生活提供一个良好的契机。

活动背景

在新学期开始之际，校金融学院学生会将结合学院自身特色、社团自身优势，在院团委的指导下，举办社团嘉年华迎新生文艺晚会。旨在向南京财经大学大学一年级新生展示校园丰富的社团文化，为大一新生更好的融入大学生活提供一个良好的契机，同时为我校学生、学生社团提供了一个集中展现自我风采的平台。希望通过这个平台，使新老同学相互认识，相互了解，相互学习，增进新老同学间的友谊，增加新同学对大学生活和大学社团文化的认知，从而更好的在南京财经大学的大家庭里和谐相处。

（二） 活动细则

（1） 本次活动为南京财经大学社团嘉年华迎新晚会

（2） 活动时间：20xx年09月23日

（3） 活动地点：南京财经大学大学生活动中心礼堂

（4） 造型： 各参演社团的造型由各社团自己设计制作。

（5） 经费来源： 由赞助商提供。

（6） 主持人： 由南京财经大学融煜剧社在南京财经大学校内举

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行主持人选拔活动。选拔出适合本次活动的主持人。

（7） 参演团体： 南京财经大学校内具有广泛影响力的众多社团

（8） 活动嘉宾（暂定）：赞助商代表一名、南京财经大学金融学

院团委老师、社团联合会主席以及校内各领导。

（三） 活动流程（暂定）

（1） 主办方于9月8日之前向各社团发邀请函。

（2） 各参演团体节目单实行公开化展示，以海报方式出现。

（3） 9月14日，活动进入宣传阶段，宣传形式主要有宣传画、

彩喷横幅、校园广播台、校园电视台。前期宣传大约进行一

个星期。

（4） 9月23日中午12：00要求所有参演的社团到大学生活动

中心进行第一遍彩排，发现问题立即纠正解决，下午进行最

后一次彩排，18：30进行正式开始表演。

（5） 9月23日活动当天的白天,在大学生活动中心前的广场厂

商可设置自己的活动展台（详细细节需具体商定），主办方

向来往行人分发当晚活动邀请。（可附赞助商宣传单）

(6) 活动当晚邀请校园电视台及有关媒体进行拍摄和报道。

(7) 活动会场的接待、保安服务活动。(礼仪小姐十名,现场保

安人员四名，机动人员大概十名,由我校学生会治保部负责,具

体人数视现场情况而定。)

(8) 活动入场发节目单及赞助商宣传单，赞助商可在大学生活

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动中心入口处设置展台并分发宣传所需小礼品。

(9) 9月24日,展示活动的相片,以彩喷大板展示,金融学院人人网站，校内飞信平台等校内影响力较大的媒体继续宣传本次活动，后续宣传大约进行一周时间。

（四）活动经费预算：

宣传：

大彩喷（1.2*2.4m） 5*100=500元 小彩喷（1*1.5m） 10*40=400元 横幅 4*60+1*180+2*140=700元 地贴 20*15=300元 宣传单 750*0.4=300元 小计：2100元

舞台效果

追光 2*300=600元

电脑灯 4*250=1000元

侧光 4*100=400元

烟机 2*80=160元

舞台气球 4*20=80元

话筒 4*100=400元

对讲机 8*50=400元

无线发射器 1*200=200元

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南京财经大学金融学院迎新生社团嘉年华策划书

音响 1*200+2*80=360元

小计：3600元

其他

节目单 800元

荧光棒、助威棒 400元

饮用水 400元

小计：1600元 总计：6720元 注: 音乐及饰品由各自社团自行负责，其余用于宣传赞助商的小礼品由赞助商提供。

（五） 活动有关负责人：

总负责人：汪来 187xxxxxxxx

曾致远158xxxxxxxx

活动邮箱：444347546@qq.com

（六） 参演社团及表演嘉宾（暂定）

融煜剧社 融膺志愿者协会

HIALL求职俱乐部 perfect show电子竞技协会 金属公社 知行学社

足球协会 森林木吉他社

食品工程学院艺术团 校园十佳歌手

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（七）活动宣传

1、南京财经大学学生会以签订协议日起及付款方式优先为原则。

2、南京财经大学学生会有权对冠名企业提供的资料及文案在不损害赞助方的宣传利益下进行修改。

3、冠名企业需赞助南京财经大学迎新生社团嘉年华的前期宣

传和现场演出费用，总活动费用以预算为准。

4、双方本着友好协商相互理解的原则共同合作。

宣传目标：

全方位立体宣传，将冠名企业的良好形象与高校学子风采相结合，做到相互衬托，你中有我，我中有你，扩大双方的影响力。

为冠名企业聚揽人气，使冠名企业在众多南财大一新生心目中留下不可磨灭的美好印象，加深冠名企业在广大南财大学二年级及其以上的学生心目中友好、亲切的形象，。使冠名企业产品成为大学生生活中的好朋友及必不可少的好助手。

进一步扩大冠名企业在南京市高校中的影响力，成为同类产品中真正走进大学生生活的经典品牌、不二选择。

冠名企业权利

署名权益

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南京财经大学金融学院迎新生社团嘉年华策划书

冠名权：全称“‘XX’南京财经大学社团嘉年华迎新晚会”。有关新闻、广告、印刷品、宣传设计方案等均按上述标题予以突出表现。

广告宣传权益

1、电视回报：

A、“‘XX’ 南京财经大学社团嘉年华迎新晚会”进程及所

有活动将在校园电视台播出，并在电视画面下方显示含有冠名企业名称的滚动字幕（以NCTV为主）。

B、将在收视率最高的校园星秀馆栏目中对活动有关事宜进

行专访、表示对冠名企业的衷心感谢，并在广告中以冠名企业提供的宣传资料为特写。

2、报纸回报：

本次晚会将由南京财经大学校报记者团派专职人员进行跟

踪报道，并在校报刊登文章，其他院校媒体将进行转载或报道。用冠名企业XX作为文章的正题主要部分。

3、广播回报：

社团嘉年华举行前一周内将在校广播站每天的广播时段对

该晚会前期工作进行报道及宣传，对冠名企业产品及近况做简要介绍。

4、宣传回报：

A、将在活动前期宣传以“‘XX’ 南京财经大学社团嘉年

华迎新晚会”为主题的宣传单分发于各院校。

7 南京财经大学金融学院迎新生社团嘉年华策划书

南京财经大学金融学院迎新生社团嘉年华策划书

B、向社团发放的请柬以及向众多大一新生发放的宣传单

将由冠名企业自行设计，体现企业风格，南京财经大学金融学院学生会将进行审核。

C、活动开始前两天由南京财经大学飞鱼高校飞信平台向

南京财经大学大多数飞信用户发送活动宣传短信。

D、将横幅以及宣传画悬挂于大一新生军训的操场幕墙上，

方便新生军训时能了解本活动。同时，在人流量最大的各大食堂二楼栏杆处以及来往行人最多的体育场以及宿舍走道处悬挂本次活动的宣传横幅。

E、在活动开始三天以前，在各交通要道处贴上本活动的指

引地贴。

F、活动当天，赞助商可在大学生活动中心内设置展台，分

发小礼品以及部分宣传品。

5、网络宣传：

A、活动开始两周，在南京财经大学融煜剧社人人网主页

以及金融学院人人网主页上公布活动筹备情况，并大力宣传本次活动。尽可能的使每一个大一新生都了解这次活动，并对企业形成良好的第一印象。

B、活动结束前后，在南京财经大学水仙BBS论坛、西祠

上发布活动相关帖子，对晚会进行宣传，并对企业的赞助表示衷心的感谢，可另附企业的宣传文案以及图片等。

6、现场回报：

8 南京财经大学金融学院迎新生社团嘉年华策划书

南京财经大学金融学院迎新生社团嘉年华策划书

A、入场通道处20名礼仪小姐将佩带“XX”绶带。

B、舞台正中央悬挂“‘XX’ 南京财经大学社团嘉年华迎新

晚会”横幅，礼堂四壁张贴冠名企业宣传写真。

C、演出进行开始可播放“赞助商的宣传DV短片（摄影投影

设备及播出带由企业提供），中场抽奖环节可设定与企业有关的小游戏，奖品由企业自行提供。

D、舞台设计可根据企业的要求，着重体现企业风格。

E、大赛进入尾声将邀请冠名企业有关本次活动的活动总监

和南京财经大学金融学院院长共同上台讲述同心举办活动过程中的点滴以及结下的深厚友谊。加深广大在校学生对本次活动做出突出贡献的冠名企业的友好印象，从而使企业达到更高的知名度与美誉度。

8、宣传品补充回报：

A、社团嘉年华演出现场及宣传期所有宣传单上都印有冠名

企业名称的字样。

B、活动中所有海报、横幅、彩喷、写真中含有冠名企业的

名称。

C、社团嘉年华入场券为印有企业宣传广告的门票。

D、将由企业提供的小礼品分发给到场的同学，延续企业在

学生心目中的亲切形象，把宣传力度做到最广。

9 南京财经大学金融学院迎新生社团嘉年华策划书

南京财经大学金融学院迎新生社团嘉年华策划书

活动简介：

1、活动规模：院级牵头，影响范围波及全校。

2、预计影响人数：＞4000人

3、活动时间：20xx年9月23日

4、宣传周期：前期9天，后期7天

微博截图，网络宣传截图等汇报。

（八） 组织机构

主办单位：南京财经大学金融学院团总支

南京财经大学金融学院学生联合会

承办单位：南京财经大学融煜剧社

5、活动汇报：收尾后给赞助商相关宣传照片，

10 南京财经大学金融学院迎新生社团嘉年华策划书

第二篇：社团嘉年华晚会策划书

河南财经政法大学成功学院

社

团

嘉

年

华

晚

会

策 划 书

河南财经政法大学成功学院

“社团嘉年华”晚会策划书

一、 活动名称：成功学院“社团嘉年华”晚会

二、 活动目的：

大学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式，是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要组织动员方式。因此，为了进一步繁荣校园文化，展现社团风采，培养创新精神，营造良好社团文化氛围，增强各社团间的凝聚力。院团委组织院学生会社联部采用晚会的形式积极支持学生社团活动，给各社团一个广阔的舞台向全院师生展现自己社团的精彩，并以此丰富广大学生的课余文化生活，给多彩的大学生活留下不可磨灭的绚烂一笔。

三、主办单位：河南财经政法大学成功学院院团委

承办单位：河南财经政法大学成功学院院学生会社联部

四、活动主题：冰消雪融春伊始，花繁叶簇社团先

五、活动时间：20xx年3月29日晚7：00

六、活动地点：图书馆国际报告厅

七、活动宗旨：展现社团风采，推出精品节目，宏扬社团文化艺术，展现大学生积极向上风貌。

八、活动对象：河南财经政法大学成功学院各社团

九、活动要求：“社团嘉年华”晚会应充分体现我院社团文化特点，晚会内容健康、积极向上、形式多样，能活跃校园社团文化氛围，富有创新性和渲染力。

十、工作安排

筹备工作管理方式：分组式管理

（一）策划人员

总策划人：吴俊池

活动策划人：叶青 张洋洋 孟燕子

（二）活动工作组

下设6个工作组：社联组 筹备组 宣传组 后勤组 礼仪组 应急组

（三）各组工作细则

1、社联组（社联部）

主要任务：（1）晚会节目筛选，彩排等相关事宜的安排；

（2）请柬的拟写和院领导、嘉宾邀请工作；

（3）晚会前期海报等的粘贴，会场布置、安排座次；

（4）提前联系图书馆老师，做好灯光等设备的准备工作；

（5）做好物品借还工作，维护会场卫生；

（6）晚会开始前，及时核实各社团、主持人、领导嘉宾的到场情况；

（7）保证各节目间的衔接：

① 各节目演员场前核实和上场准备工作

② 提前两个节目进行催场；

③ 各节目结束后及时引导演员回位；

④ 现场话筒、蜜蜂传递工作；

⑤ 负责晚会现场道具的搬运工作。

（8）协助其他各组工作。

2、筹备组（公关部、社联部）

主要任务：（1）前期资金、物品筹备（公关部），罗列物品清单，报主席团审批；

（2）做好资金预算，购买所需物品；

（3）所需借用物品的申请工作；

（4）会场布置所需物品准备工作，如“彩带、气球等”。

3、宣传组（网宣部、社联部）

主要任务：（1）利用海报、网络、校园广播、等方式开展宣传工作，提高知名度；

（2）制作开场视频，并对晚会所需音乐进行准备；

（3）节目伴奏的审核准备工作，每个节目的伴奏在调试阶段必须播放

三遍以上（提前一个小时完成调试工作）；

（4）随时对音效设备进行检查和维护；

（5）协助完成会场的设计、布置工作。

4、后勤组（纪检部、社联部）

主要任务：（1）现场秩序维护，场所的安全及纪律；

（2）晚会现场的布置工作；

（3）对晚会所需物品进行检查，并负责相关设备安装工作；

（4）会场出入口的人员安排工作；

（5）观众入场、退场的秩序；

（6）负责现场前、后场灯光及射灯等照明设备；

（7）若出现停电等意外情况，及时疏导观众离场，避免骚乱。

5、礼仪组（女生部）

主要任务：（1）做好迎宾工作，引导我院领导和到场嘉宾正确入座；

（2）晚会进行期间，领导、嘉宾的热水供应并送上节目单

（提前准备矿泉水或热水、一次性纸杯）；

（3）晚会结束后，领导上台合影及离场的引导工作。

6、应急组（社联部）

主要任务：（1）晚会期间，负责处理紧急情况；

（2）采取流动工作，若无紧急情况，分配到各组进行协助工作；

（3）充当候补人员，协助完成晚会布置工作；

（4）准备应急物品，如手帕纸、创可贴等。

（各组负责人联系方式见附录1）

（应急组应急处理方案见附录2）

具体活动流程

一、前期宣传

（一）宣传时间：晚会前一周

（二）宣传对象：河南财经政法大学成功学院全体师生

（三）具体措施：

1、在四希、南苑及西区张贴海报、摆放展板，3月29日展板摆放至图书馆门口；

2、在商业街前道路两侧悬挂条幅，扩大影响；

3、利用学校广播站，加强对此次晚会进行宣传；

4、晚会前一周利用图书馆大屏，对晚会时间地点进行滚动式播放；

5、利用贴吧、社联官方微博等网络形式进行宣传；

6、如有可能，利用商家喷绘、宣传单等方式进行进一步宣传；

7、快闪形式进行宣传，以1-2分钟的街舞、b-box形式吸引人群，2位同学在后拉开横幅。

二、前期筹备

1、2月23日（周四）开社长会议，通知各社团准备晚会节目； （节目要求见附录3）

2、与院学生会主席团、团委老师联系，确定晚会时间、地点；

3、由院学生会公关部拉取晚会的外联赞助，各社团协助外联工作；

4、统计各社团所报节目，节目报名截止至3月16日；

5、3月21日对各社团所报节目进行筛选；

6、3月26日前完成晚会相关物品采购，27日前完成物品借用；

7、3月27日在社联办进行第一次彩排，确定节目时长及背景音乐； （3月28日在社联办或图书馆报告厅进行晚会第二次彩排）

8、确定主持人，制作节目单、审核台词；

9、设计舞台、外墙背景，审核晚会开场视频、节目背景音乐；

10、与图管会相关负责人进行沟通并做好后续准备；

11、3月28日前发送邀请函，邀请我院领导、嘉宾；

12、3月28、29日确定公假名单并报至团委审批；

13、3月29日布置会场，确定座次，确保相关设备、物品到位，进行晚会最后一轮彩排。

三、活动开展

（一）晚会现场安排

1、下午2：00整

工作人员到场

联系图书馆老师，完成现场电源、灯光、音响等设备的调试工作和现场道具等的安排

2、布置会场

3、下午2：30分

宣传组调试电脑，检查视频、伴奏音乐并备份，保证备用电脑随时能启用

调试微博大屏

4、提前统计各社团演员人数，划分演员、各系人员及工作人员座位

5、下午4：00整

各社团演员入场 4：15分检查演员到场情况并签到，安排就座

6、下午4：30分

进行晚会最后一轮彩排，检查节目衔接情况，争取一个小时完成彩排 宣传组再次确认晚会所用伴奏、背景音乐等影音资料无误

7、下午5：30分

演员上妆、就餐

工作人员最后一次检查灯光、音响等设备和晚会所需物品，就餐

8、下午5：50分

礼仪、工作人员就位

灯光、音响准备，播放轻音乐进行试音

9、下午6：10分

各节目演员到场，组长、社团负责人签到

10、下午6：30分

观众入场

礼仪引导领导、嘉宾入座

（观众入场前可在图书馆大厅“祝愿”点（大厅摆放2-3张桌子），领取卡片写上祝福的话，并签上姓名或昵称）

11、晚上19：00整

晚会正式开始 舞台灯光熄灭，播放视频

在此期间，确定到场的领导、嘉宾，并告知主持人

12、晚会结束

会场灯光全开，播放轻音乐，观众退场

各组根据工作细则，进行会场清理工作

13、晚会进行期间，由摄影协会负责整场晚会的拍摄并于当晚将照片上传社联部相关负责人

14、晚会期间，工作人员佩戴工作证

15、晚会期间的突发事件，由应急组进行处理，其他各组视情况协助 （突发事件处理参照应急处理方案 附录2）

（二）晚会流程

1、18：30-18：50 观众入场

2、晚上19：00整 晚会正式开始、播放视频

3、开场舞

4、主持人介绍到场领导、嘉宾，宣布晚会正式开始

5、第一组节目

6、关注微博大屏

7、第二组节目

8、观众互动环节

9、第三组节目

10、晚会结束

主持人宣布晚会结束并邀请到场领导、嘉宾上台与演职人员合影留念 播放离场音乐

四、后期工作

1、会场清理及物品归还

（1）对领导、嘉宾及演员的答谢和欢送工作

（2）各组根据工作细则进行会场清理

①后台、观众席、现场装饰等的清理

②所借设备、物品的回收归还，礼仪服装的归还

③若有当时无法归还的物品，先退回社联办或相关责任处，并于第二天由原定负责人送还

2、当晚编整理照片、编写新闻稿，次日上交团委

2、将晚会照片、视频进行后期的成果展示

3、召开例会，社联部全体人员对此次晚会进行工作总结

4、及时发飞信，感谢全体工作人员和社团负责人对此次晚会的支持

五、经费预算

1、前期宣传

2、会场布置

3、晚会所需各类物品

注：此策划将根据实际情况进行及时修改

河南财经政法大学成功学院

院学生会社团联合部

20xx年2月

晚会策划附录

附录1 晚会各组负责人联络表

附录2 应急组应急方案

1、停电应急方案

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时即19：30举行，此间应急组应及时联系图书馆老师，观众可自由支配自己的时间；若19：30仍无法正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办；

（2）晚会前半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会改天再重新举行：若晚会后半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕； （3）停电期间，应急组及时联系图书馆老师查出原因；社联组负责

到场演员的离场组织和现场物品、设备的看管工作；后勤组安抚观众情绪，组织观众秩序离场；礼仪组确保到场领导、嘉宾安全离场；

（4）在演员、观众离场后，各组按本组工作分工清理会场。

2、灯光应急方案

晚会期间若追光灯无法正常使用，改由三基灯和小筒灯代替追光灯，根据节目的需要调整灯光的亮度，并及时查出原因。

3、节目应急方案

（1）上一节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目如由于各种原因无法按时上场时，下一节目及时跟进；

（2）任一节目在演出过程中发生失误或出现无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，下一节目跟进；该节目视具体情况决定其重演或取消。

4、若发生其他紧急情况，交由应急组处理。

附录3 晚会节目要求

1、节目内容健康、积极向上，能够充分体现所在社团特色，反映大学的生活；

2、有一定的思想性、艺术性和观赏性，具有创新性的节目优先；

3、节目形式可包含校园生活剧、器乐演奏（不限器乐）、歌曲（独唱、合唱）、舞蹈（民族舞、现代舞、古典、街舞、拉丁舞等）、相声、小品、魔术、T台秀等，风格体裁不限。