活动流程
(一) 活动前期
1. 策划部:拟定好策划书,上交给会长团审阅,后由会长团开始进行安排各部门的工作,同时协助外联部,美编部进行活动当天场地的布置。同时设为机动小组,为当天比赛制造活跃气氛。
2. 外联部:根据活动需要物资情况,为此活动外出拉赞助,争取活动经费的补足,同时做好本次比赛活动的宣传工作以及活动场地的布置和将比赛要求和规则发到各班心委手里。(注:见附一)
3. 秘书部:a.根据比赛条件申请比赛场地(待定于创意园T台),以及做好横幅悬挂证,活动经费,活动当晚的灯光、音响设备借用等相关项目的申请 b.做好干事工作考勤,比赛信息通报,以及物质购买,钱款收支登记,比赛分数统计等工作,同时秘书部要重视拟写邀请函,提前做好嘉宾邀请的工作。 c.收集各班学生手语操DV,并在当天中午安排各班心委开会并进行抽签决定出场顺序,顺序决定后,秘书部将其弄成表格,上交给会长团后对外公布出场顺序的分配。
4. 美编部:进行活动当天情景拍摄,以及与外联部同心协力做好本次比赛活动的宣传工作以及活动场地的布置。
5. 文娱部:做好主持人选拔,培训工作,以及根据活动策划的需要,向秘书部申请得到经费后,按照清单进行物资采购,并在活动前一天,安排各班彩排与比赛过渡娱乐游戏节目的编排,进行设备测试,完成
设备是否故障的检查。
6. 活动当天,美编部,外联部提早4小时布置场地。策划部做好欢迎工作,秘书部为到来的嘉宾分配座位。
(二)活动开展
1. 18:30分各班级进行签到,按顺序准备,前两个班级应提前30分钟到现场。
2. 18:35分主持人做好上台准备,一切设备再一次进行检查并确定无误,音乐开始试音。
3. 19:00分主持人上台开始活动的开场白,介绍到场的嘉宾并由会长宣布大赛的开始。
4. 各班按顺序上台表演。(每个节目在10分钟以内)
5. 在表演期间,邀请表演嘉宾上台表演作为比赛期间的娱乐节目。
6. 大赛期间,会请各评委为各班评分,秘书部统计分数。
7. 主持人宣布比赛圆满结束,再次感谢嘉宾们的到来和感谢参加人员。
(三)活动后期
1. 活动结束后,协会的干事们收拾现场,完成清洁工作后,拍摄“心协一家亲”的活动照片,予以留念
2. 活动后的第二天,开此次活动总结大会。
第二篇:20xx年第一届自行车比赛策划书正式版
湖南农业大学自行车协会
第一届自行车比赛活动
策划书
主办单位:湖南农业大学学生社团联合会
承办单位:湖南农业大学自行车协会
协办单位:
20##年4月11日
一、活动简介
1、活动主题:
青春,我与梦想快乐骑行
1、活动目的及意义:
宣传大运会体育精神,推展阳光体育之风,宣传低碳环保运动,丰富农大学生课余生活,推行健康绿色的出行方式,做树木树人的当代大学生。
2、活动时间及地点:
2015年5月16日 东田径场 9:00—4::0
3、活动拟邀嘉宾:全体校级社团的理事长,社联主席团,团委老师
4、活动参与对象 :
湖南农业大学全体学生
二、 活动形式
体育竞赛
三、 活动具体内容
赛事一: 慢骑赛 (主要负责人:刘羽 刘李韬) 9:00-10:00
比赛规则:
在十米长1米宽的赛道上,选手以最慢的速度骑行,允许中途刹车,但不能定车,脚不能着地。比赛开始后,裁判开始计时,到自行车前轮压终点线即停止计时,以用时最长为胜。比赛以五人为一个组次。
淘汰规则:
1:比赛过程中,脚不能让着地
2:比赛过程中出现外人协助
3:严重偏离赛道(车体一半在白线外)
4:明显犯规
赛事二:障碍赛 (主要负责人:李世友 江远征) 9:00-10:00
比赛规则:
1:在规定的距离和区域内,骑自行车顺利通过障碍,用时最短的为胜者。
2:碰到障碍则成绩无效。
3:没有全部越过障碍则成绩无效。
赛事三:双人倒推车赛 (主要负责人:王端明 孙瀚伟) 9:30-10:30
比赛规则:
选手在约100米长,一米宽的环形赛道上,将自行车后轮超前(即前轮后置),后轮朝向比赛终点,参赛选手站在前轮后方,倒推自行车,推车过程中应控制好速度,保持人和车的平衡,以用时最短为胜
淘汰规则:
1:严重偏离赛道(车体一半在白线外)
2:双手控制自行车车把以外的部位
3:其他明显犯规
赛事四:趣味保龄球赛 (主要负责人:王端明 孙瀚伟) 9:30-10:30
比赛规则:将10个饮料瓶摆放成正三角行,游戏开始后,选手手持排球站在划定的警戒线外,当哨声响起后持球队员采用滚地球的方式,以击倒饮料瓶的多少来计分,每人有三次击瓶的机会,并将三次成绩加总多者胜出,成绩重复者可进行决赛
赛事五:团体赛 (主要负责人:李思龙 佟宇俊) 10:40-11:40
比赛规则:
类似跑步接力赛,自行车类似接力包,团体用时最短的为胜方。
参赛者每到达交接处需要把自行车及骑行装备转换给下一位队友,等待交接处工作人员确认合格才能出发。4人一组,至少有一名女队员
注意事项:
1、参赛选手必须遵守比赛规则及各项规定,严格按照要求比赛,听从指挥
2、参赛选手要发扬“友谊第一,比赛第二”的精神,强化安全意识,服从裁判,听从指挥
3、比赛前或比赛过程中出现(非比赛时间段)自行车故障,应用骑行部负责及时调换
4、若有比赛选手在改组比赛开始还没有到,则判定选手自动弃权,该组按规定继续比赛
5、所有赛事的自行车由湖南农大自行车协会提供。
6、赛事四参赛的选手必须配带安全帽。(由湖南农大自行车协会提供)
四、 活动开展
1、活动前期准备
①前期宣传:海报 宣传单 展板 网络宣传(微博 微信 贴吧 qq群 校园网)
②场地勘测:湖南农大自行车协会骑行部负责比赛前期的实地考察,估计危险系数
③安全准备:根据骑行部实地考察结果,骑行部进行自行车性能和刹车系统的调试以及前期安全培训。
④报名时间及地点: 4月 27号— 5月8号 芷兰二食堂 丰泽广场
金岸食堂
2、活动当场主要内容及具体安排
①工作人员安排:
②秩序维护:骑行部
③裁判团队:所有人员
④比赛时间:赛事一: 9:00-10:00
赛事二: 9:00-10:00
赛事三: 9:30-10:30
赛事四: 9:30-10:30
赛事五: 10:40-11:40
3、活动后期各部门对哪方面总结及如何总结
①宣传部 :对宣传的方式,效果,活动结束后信息反馈的总结
②办公室 :对人员安排,场地布置,信息的收集和整理,财务总结
③骑行部 :对活动安全问题,比赛秩序管理的总结
④活动部 :对策划方案和活动现场的氛围的总结
五、活动经费预算
湖南农业大学自行车协会
20##年4月11日