“相知相伴”
——****大学第九届社团巡礼
策划书
主办单位：共青团****大学委员会
****大学社团联合会
20##年2月2日
一、 活动名称：“相知相伴”——****大学第九届社团巡礼
二、 活动时间:20##年6月28日18:00-20:00
三、 活动地点：大学生活动中心
四、 主办单位：共青团****大学委员会
****大学社团联合会
五、活动对象：全体****师生、外校社团人员
六、活动目的：通过各社团活动，展现当代大学生的文化修养和艺术造诣，旨在渲染高校中的人文气息，使更多的同学在走出课堂后走进陶冶情操升华气质的艺术殿堂，进一步激发同学们潜在的创造力，真正使追求创新的精神落到实处。同时，为建设有****特色的社团埋下坚实的基础，开创我校社团建设的新局面。
七、活动意义：活动旨在秉承活跃校园文化氛围，丰富在校学生生活。
八、活动流程：
（一）、活动前：
1、6月20日列出需要邀请的人员列表，制作邀请函在6月22日前派专人发出
2、场地申请：6月20日于办公室内取表格填写，找团委老师签字。还有教学楼c展示厅的申请条。
3、前期宣传：于6月22日将宣传海报展示在教c大厅，以海报、横幅、宣传栏、传单等形式展现，可张贴于教学楼出口处、专业楼处，于食堂、图书馆处发传单。
4、前期人员分配（见附表-人员分配表）安排维持秩序的人员、剧务、礼仪等
5、物品准备：各种舞台需要品，表演用具，观众入场券，奖品，茶水等。
6、参加的部门与社团名单。
7、挑选优秀主持人4名（两男两女）要求长相清秀，口齿伶俐，经验丰富。
8、安排开幕式现场摄影人员，负责开幕式前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映开幕式的各方面工作，日后整理传于网上。
（二）、活动中：
1、布置场地：6月28日8:00开始布置场地，将很大的宣传海报展示于大活门口，专业布置人员布置舞台。
2、14：00各个岗位人员到位最后一次彩排
3、17:30各部门就位准备观众入场
4、17:50领导老师入场
5、18:00正式开始
6、18:00-18:08开场舞
7、18:08-18:15主持人开讲入场白，介绍领导老师
8、18:15-18:40表演3个节目
9、18:40-18:55播放沙画（一种用沙子进行作画的艺术），以视频的形式讲述社联的发展历史，表达社联的美好，对未来的希望等。（这就是我想的将社联十年串进闭幕式中）.
10、18:55-19:10表演2个节目
11、19:10-19:20颁奖仪式（星级社团）简单的上台领奖
12、19:20-19:35表演2个节目
13、19:35-19:45与观众互动，发奖品
14、19:45-19:55颁奖“对社联贡献最大的人物”（用狂热的激光舞作为前调类似于去年的颁奖“我最喜爱的老师”形式）
15、19:55-20:00歌声中结束
（三）活动后
1、活动部、宣传部、组织部进行物品回收
2、新闻部进行信息反馈，对活动事件进行汇报
3、各个部门进行自我总结，主席评价
4、宣传活动取得的成功
九、活动预算：
****大学社联联合会
20##年2月2日
十、附表
第二篇：南京工业大学第六届社团巡礼闭幕式策划书
南京工业大学
策划书
主办：共青团南京工业大学委员会 承办：南京工业大学社团联合会 地点：音乐台
时间：20xx年5月
一、 活动目的
为了繁荣我校学生社团文化，促进我校学生社团发展，展现我校多年来学生社团工作成果，以及更好地促进南京各高校学生社团工作的交流，扩大学生社团在南京各高校中的影响。在南京工业大学校团委支持下，现由南京工业大学社团联合会具体策划了以“”为主题的第六届社团巡礼活动。活动将组织、引导各学生社团在前五届社团巡礼的基础上，继承原有优势，发掘新的生长点，推出一系列有规模、有影响、富有工大特色的活动，以繁荣校园文化、弘扬工大精神，展现工大社团的新面貌。
二、 晚会主题
待定
三、面向对象
1、本次社团巡礼闭幕式晚会面向全体南京工业大学师生；
2、届时，我们将邀请兄弟学校的主席团成员参加本次活动；
3、我们还将邀请学校领导参与本次晚会；
4、如若公关部拉到赞助或有合作意向的赞助商，我们将与赞助商做好沟通交流的工作，扩大我们学校的影响力，提升社联的形象宣传社联。
四、晚会安排
1、前期宣传
1）海报宣传：由图文部负责出20张左右的海报，安排人员于晚
会前一周分别贴于东苑、西苑、象山、厚学大厅、浦江等人流量多的地方，定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2）纸质宣传：由公关部联系好学校领导和其他学校的社联同仁，
把请柬、节目单送与领导和外校嘉宾。在晚会的前一周，制作好节目单，节目单共100份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾，由新闻部负责写稿，以便登于各大报刊中。
3）网络宣传：由网络部负责在学校社团联合会网站以及其他相关
网站上进行宣传。
4）广播宣传：安排人员与校广播台进行交流，请广播台在播音时
帮助宣传本次舞林大会，突出本次晚会的亮点。
2、晚会节目
1）提前一个半月确定好本次社团巡礼的主题，再联系社团，根据
晚会主题让社团排演节目。
2）确定好社团的参赛节目后社团自身组织进行彩排，以确保参赛
节目的质量以及晚会当天的节目顺序。
3）确定好节目后联系广播台主持人，将节目单交给主持人写串词，
提前两周组织排练一次节目，主持人到现场对串词进行修改以及节目的顺序安排以达到最好的效果。
4）提前一周再对整个晚会的流程进行排演，确保晚会的效果。晚
会当天下午进行最后一次无顺序的演练。
3、部门负责事项
1）将确定好的节目与节目负责人联系方式以及催台人员的联系方式制作成表格派发到催台人员手中，催台人员负责好催台的工作以确保节目按顺序进行。
2）负责联系化妆师、发型师以及准备一些演员所需物品（如别针）
3）晚会当天下午协助其他部门人员布置会场以及搬运道具、服装等工作。
4）安排2位人员（指导部1位）看管演出人员的服装、道具。 1）安排人员协助其他部门布置晚会现场以及搬运桌椅、道具等工作 。
2）安排人员负责维持现场秩序，确保节目的正常进行。安排3位
人员负责场地的人员疏散，避免由于人员集中而造成一些不良效果。
3）负责租借演出人员服装、演出所需道具以及舞台所需灯光道具等。 财务部
1）负责购买晚会当天所需物品（详见经费预算）
2）安排人员协助其他部门布置晚会现场以及搬运桌椅、道具等工作 。
3）在整个晚会的筹备过程中负责好账目的记载以及#5@p、收据的整理工作。 图文部
1) 负责本次社团巡礼闭幕式晚会的海报，提前一个月开始出海报。每周出8张海报分别贴于西苑、北苑、桂苑、东苑、厚学
大厅、浦江、象山等人流量大的地方。最后一周出20张海报
进行最后的大规模宣传。
2) 安排与财务部人员负责贴海报。
3) 在出海报的同时负责设计一些标志性的指向标 公关部
1) 负责当天下午外校嘉宾的接待工作，以及带领嘉宾参观校 园。安排人员在校门口接待外校嘉宾，将嘉宾带领至明德108 会议室休息交流。
2) 安排两名人员在明德108门口负责登记嘉宾信息以及派发嘉宾纪念品。
3) 安排人员将先到的嘉宾带领参观学校（路线由主席团成员确定）
4) 制作邀请卡并邮寄到各大高校社联，同时邀请本校各学院学生会、科协等主席团成员以及其他四大组织的主席团成员。
附：院校包括：南京大学，东南大学，南京航天航空大学，南京理工大学，南京农业大学，南京师范大学，河海大学，中国药科大学，南京中医药大学，南京医科大学，南京财经大学，南京林业大学，南京审计学院，南京邮电大学，南京工程学院，南京信
息工程大学，南京艺术学院，南京人口干部管理学院，三江大学，江苏警官学院等。
秘书部
1）制作外校嘉宾的联系方式以及请柬和各种关于本次社巡所需要的纸质文件。
2）安排人员协助其他部门布置晚会现场以及搬运桌椅、道具等工作 。
3）与团委老师沟通好，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的礼仪小姐6名，两名礼仪小姐站在嘉宾席两侧负责倒茶水，两名礼仪小姐带领领导走上舞台颁发证书，两名礼仪小姐拿证书及奖牌。
人文建设部
1）设计本次社团巡礼闭幕式晚会现场的布置方案并安排人员布置现场。
2） 晚会结束后负责场地的清理工作，其他部门一起协作清理场地。 网络部
1）负责在学校网站以及其他相关网站上对本次社巡闭幕式进行大力宣传。
2）制作关于介绍社团以及社联的PPT，展现一些社团的风采以及
社团的成果。制作社联成员对社联祝福的视频，以及学校领导对于本次社团巡礼的寄语。
3）负责控制彩排现场的音响设备以及晚会当天的控音。 新闻部
1）负责撰写新闻稿以便在学校一些报刊上发表，报道本次社巡闭幕式晚会的成果。
2）撰写一些稿件给广播台，以便播音时增加对于本次社巡的影响力，让师生更加了解社联、社巡。
3）负责晚会现场照片的拍摄以及录制整个晚会的流程。 企划部
1）提出本次社团巡礼闭幕式晚会的主题方案，社联成员开会讨论最终确定。
2）负责嘉宾的礼品设计以及组织人员包装等工作
3）负责制定嘉宾参观校园的路线。
4、晚会当天安排
1）组织公关部人员在校门口迎接外校嘉宾，并与导游社组织好外校嘉宾参观校园。一部分人员在当天下午1：00到达现场，开始布置晚会现场。
2) 活动部、指导部及其他部门一部分人员在1：00先到音乐台装
饰现场，检查音响话筒等设备道具。
3）在当天下午3：00对所有参赛节目进行一次彩排，调试音响灯
光话筒等舞台设备，确保舞台的最佳效果。
4）指导部、活动部各安排人员在化妆室组织演员换服装、化妆、
造型，在整个晚会中安排两个人员在后台看服装、道具、物品等。
5）规划指导中心安排四个人负责活动当天的催台（在晚会前一周
把参加演出的社团负责人联系方式确定下来）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
6）催台人员负责把演员催上台，同时告知演员在表演结束后不要
更换服装，比赛结束后所有演员上台与领导合影留念。
7）同时安排两名人员负责音乐台两侧的秩序，确保人员的疏散以 便影响到舞台效果，音乐台两侧不得出现观众。
8）人文建设部负责晚会现场的秩序，在音乐台人员满座5：30左右发放银光棒、口哨、充气棒等。
9）财务部安排人员在下午负责购买饮料、水果物品，秘书部提前
向团委老师借用果盘摆放水果，提前一天确定好晚会到场的领导并将席卡摆放到位。
10）新闻部负责晚会现场的照片拍摄，文学艺术类中心联系专业的
摄影师或者是学校的老师对整个晚会流程进行摄制。
5、晚会流程安排
1）外校嘉宾在餐厅就餐完毕后将由主席团成员带领到音乐台，现
场由人文建设部组织发放荧光棒、口哨、充气棒等造势物品。
2）等学校领导就位后适当时间播放社团、社联风采的视频，主持人出场宣布晚会开始。
2）节目可以分成四个单元，每个单元确定一个主题，按照节目的形式、内容确定单元的主题。在两个单元的节目表演结束，由学校领导上台为十佳社团颁奖并且就此发表讲话。
3）演出结束后请外校嘉宾以及学校领导上台与演出人员合影留念，安排人员将外校嘉宾送走。
4）组织好社联所有部门的成员清理场地。演员服装、道具及时整理归还，若当天不能归还，则先放在明德511。
6、要求以及注意事项
1）晚会结束后立即开展清理会场工作。
2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3）如不能马上归还的物品，先运回明德511或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4）鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5）晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6）如对本策划不明直接咨询策划组人员。策划组人员的联系方式晚会提前打印出来。
7、节目应急方案
1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3）其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。
4）根据上届社巡闭幕式晚会发生的突发状况，本次社巡闭幕式晚会应注重天气因素及时对场地进行调整或者延期举行。
五、经费预算
经费用途 金额
请柬、节目单 200*0.2=40元
饮用水 24*5=120元
银光棒、口哨、气球等 200元
服装、道具租借 1000元
发型师（2个）化妆师（2个） 200元
外校嘉宾晚餐 1000元
演出人员晚餐 500元
幕布制作 800元
嘉宾返校车费 300元
总计 4160元
七、预期效果及展望
我们本次社团巡礼闭幕式晚会是对以往活动的继承和发展，一方面展示我们社团联合会的风采，更是把我们的优秀社团打造出去，将社团联合会的文化发扬出去，展示我们学校社团的风貌。同时，我们通过本次晚会促进我们学校与其他学校的交流与学习。本次闭幕式晚会上，我们将会把更多、更优秀的社团展现给其他学校，对于我们学校的社团无疑是一次学习的机会，取长补短，促进本校社团的健康发展。
社团联合会本着服务社团的宗旨，全心全力打造一台精彩的晚会，令全校师生、外校嘉宾感受我们社团联合会的激情与良好的态度。本次社巡闭幕式晚会的宗旨在于促进社团发展、展示社团风采，服务社团，发展社团，展示社团的活力。
我们将努力打造一台精彩的晚会，展示我们社团联合会的实力，扩大社团联合会在学校中的影响，发扬壮大社团联合会！
附录一
晚会前及晚会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 负 责 人 1 确定晚会主题
2 制定参观路线
3 设计布置方案
4 联系外校嘉宾、校领导
5 购买物品
6 租借服装、道具
7 制作视频、PPT
8 制作宣传海报
9 发放请柬
10 发节目单、物品
11 会场服务器具（茶水等）
12 会场布置工作
13 音响设备调试
14 化妆工作
15 服装道具准备工作
16 搬运桌椅、电脑
17 换衣间服务人员到位
18 维持秩序工作人员到位
19 舞台道具服务人员到位
20 摄影工作人员到位
21 电线及器材看管人员到位
晚会会后工作细则一览表
次序 工 作 内 容 1 所租服装道具的整收与送还 2 借用音箱设备的送还
3 背景布置处理工作 活动结束立即开始 4 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 5 桌椅及电脑收送工作
6 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
责 人 负