20##年会策划方案
一、策划方案
（1） 成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。
总负责人：
（一）节目组
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
（二）宣传组
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
（三）外联及礼仪组
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员（颁奖用）
c、物品购买（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等）
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
（2）主题选定——“卯兔迎春，憧憬2011”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
（3）场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
（目前已定 ）
（4）时间确定
20##年1月12日（星期三）下午17：00至22：30
（5）环节设定
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；
2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划；
3.其它领导及嘉宾致词；
4.20##年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5．边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖；
（6）会场布置
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；
2、舞台上方悬挂红布横幅：
文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅；
2、酒店内放置指示牌；
文字内容：
二、年会活动的准备工作
（1）人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1．会场总负责：寇姚
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2．会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。
3．音响、灯光、音乐：贾志广
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4．物品准备：王宏、于晓欢、王锟
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5．第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏
（2）嘉宾邀请（名单）
（3）节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）
12月15日进行第二次节目预审（落实表演节目名单）
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排（演出前彩排）
（4）制作、购买物品及相关年会用品准备
1．年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）
2．第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封）
3．抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
（5）奖项及礼品设置
（6）细节安排
（A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
（B） 活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（C）获奖感言的审核
（D）年会各种视频的制作
第二篇：完整版年会策划方案
想起活动网 引领活动新时尚！ 宗旨：整合优势资源 助推区域经济 第一部分活动基本内容
一、活动目的：在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置，并配合促销活动，达到汇聚人气，提高专卖店知名度和世纪阳光销量的目的。同时，进一步提高世纪阳光的品牌和品牌故事的知名度。
二、活动地点：世纪阳光太阳能专卖店
三、开业时间：20xx年7月1日
四、开业主题：热烈庆祝世纪阳光太阳能登陆蒙城市场
五、方案适用范围：蒙城县
六、活动对象：世纪阳光太阳能的消费群体、过往行人和嘉宾；
嘉宾邀请，是开业仪式活动工作中极其重要的一环，为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用，在邀请嘉宾上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(根据实际情况邀请乡镇经销商为嘉宾)。
嘉宾邀请范围：
a、世纪阳光公司领导:***
b、政府相关负责人:***
c、新闻记者:***
d、经销商代表：***
e、行业专家：刘孝明
七、宣传造势：各种宣传要先于开业前夕的10天安排到位，增加市民关注热点，形成开业前夕的气候。
1）必须在当地建立电视宣传：20：00——22：00的黄金时段新闻类节目或连续剧加字幕滚动播出或点歌类节目的软文介绍。
2）必须在县城和乡镇发放宣传单页：将世纪阳光太阳能撒钱的消息和超低价购物的消息传递到消费人群。
3）必须在户外进行造势宣传：1）选择人流量较多及商圈较集中地段，以专卖店位置为中心选定一条主要街道，人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。
4）必须车辆或三轮车进行沿街宣传将世纪阳光太阳能的活动时间和内容传递出去。
5）必须将单页进行报纸夹带投放覆盖城区。
6）必须在各大超市门前进行电影宣传活动
八、开业气氛营造
1．空中动力伞飞行（世纪阳光太阳能撒钱啦）
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2．拱门6个
3．联系学校乐队（把握人数）
4．搭建舞台、联系演出公司。
5．花篮由代理商的朋友和乡镇客户准备
6．门口红地毯（印上开业主题）
7．易拉宝（现场人口一侧，玫瑰红背景为主，注明活动事项）
8．专卖店侧面或对面空位的大型布幔。
9．附近主要街道拉大型横幅。
九、开业形式
1．约20分钟乐队奏乐礼仪小姐引导乡镇代表进入现场
2．安排当地政府领导及公司领导讲话，开业剪彩。
3．现场互动游戏，有奖问答（如世纪阳光形象代言人是谁？广告播出段位的栏目等问题）由经销商提供奖品。
十、现场氛围营造：
1．收银台：可根据位置制定大小。
2．专卖店吊顶离地面一般2.8——3米的，易于悬挂小红包或红色饰品，或制作精美吊旗，烘托开业气氛，开业前几日也可在店堂内洋溢喜庆的气氛。
3．摆放一些饰品，尽量制造节日的气氛，如中国节，门口处滑稽的玩具等，能引起过往人流的关注，一两个即可。
4．导购身披大红绶带，印上庆祝字样，可以更好地现场气氛。
5．现场可用夸张一点的文字及色彩，略偏向休闲的一种风格，如“庆开业，拿好礼”,“奖的就是现金”等美工字体。
八、活动内容（可供选择的几种类型）
1．吸引消费类
1）凡当场购买世纪阳光太阳能人数达到10人，将可参加免费太阳能抽奖
2）收银台处设一摸奖区，摸奖柜材料为透明有机玻璃，大小约为30x25x15cm，留一圆形开口，内装红包里面写着中奖号码。
3）凡开业当日凭代金券不购物者也可直接到收银处领取对应的现金，一人限一张代金卷。
以上活动在聚集一定人气后，可让行人有跟风的举动，甚至有一人带动多人的几何效应，即便是为中现金的形式而来，也能增加场面的火爆程度以及销售额，一举而多得。
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2．营造气氛
1）由代理商安排活动当天要有10人来购买太阳能达到先期引导作用
2）开业期间凡购物后可每小时发放小礼品。
3）利用活动现场的小朋友手持道旗进行沿街宣传。
第二部分主题活动
一、魔术表演
让魔术师专门设计关于太阳能方面的表演节目，如把把带有世纪阳光的logo的纸张变到观众口袋中，把写有世纪阳光的纸张变成人民币……
活动目的：今年春晚，刘谦精彩的魔术表演让举国上下掀起了一阵魔术热！我们可借机趁热打铁，把产品和品牌诉求融合到魔术里，既可以吸引人气，又可以达到宣传的效果。
二、合影送礼
让消费者在世纪阳光的幕景前进行留影，同时，照片现场打印，赠送一张照片给消费者做留念；并在后面打上世纪阳光的品牌故事。
活动目的：专卖店开业活动的目的，除了提高知名度和销量外，更要注重“世纪阳光”品牌的建设和品牌故事的传播。
三、促销连环计
通过促销连环计的设计，促使消费者完成以下转变过程：
去看看——想要买——一一起买——买更多
1、报销车费（去看看）
消费者可打的到专卖店参加活动，购买物品时，凭的士#5@p可抵5 元货款（有购买才有报销，每人最多只报销5元）；
活动目的：一个成功的开业活动最主要的就是有足够多的人参加，从而制造出一定的人气效应和轰动效应，世纪阳光专卖店附近人气不是很旺，为弥补这一缺陷，防止开业当天出现冷场，特设计这一促销活动。
2、现场演示（想要买）
所有参加活动的人都可以直观感受世纪阳光的现场演示。
活动目的：消费者的购买心理是一个复杂的过程：刺激（内外）产生需要—需要产生—购买动机—导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉，能有效促使其产生消费行为，并建立一定的信任度和忠诚度。
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3、拼购优惠（一起买）
凡三个人起联合购买，则可集体享受8折优惠；
活动目的：有助于形成联动购买效应，进一步扩大销量。
第三部分活动流程
一、开业庆典的前期工作
1、6月15日：市场部会同企划部将开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。 1、6月16日：市场部会同企划部与代理商双方召开会议，确定本次活动的形式、规模、大小、物料、人员安排，对项目日设置做出决定，并做出详细的方案。
二、制作、实施阶段工作安排
1、6月17日：市场部会同企划部与代理商进行电视广告和报纸夹带发放单页的洽谈工作
2、6月18日：企划部与代理商进行车辆巡回广告的洽谈工作和人手安排以及乐队的落实联系表演团，沟通设计好相应表演节目。确定好演员和表演节目，各种活动用品(印刷品、礼 品等)应完成制作、采购
3、6月19日：企划部与代理商进行户外广告与宣传的落实工作
开始设计活动的宣传材料，并采购相关物料。
4、6月20日：企划部与代理商进行条幅和相关礼品的准备工作
5、6月20日：确定好到场嘉宾，工作人员安排和活动流程。
6、6月21日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾
7、6月22日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾
8、6月23日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾
9、6月24日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾
10、6月25日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾
11、6月26日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动
12、6月27日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动
13、6月28日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动
14、6月29日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动
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三、现场布置阶段工作安排
1、6月30日：开始现场的布置工作，应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。
2、6月30日：完成花篮的布置，安装好音响，并调试好。
3、6月30日：傍晚5点，完成全部布置工作，并将各种活动物 料准备好，搬到专卖店里，由公司与代理商共同全面检查验收。
4、6月30日：市场部会同企划部与代理商完成现场的布置并检查落实情况
四、活动实施阶段工作安排
1、7月1日：上午7：00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作，工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。
2、上午7：10活动正式开始。乐队播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。
五、仪式程序
上午7：15庆典正式开始。燃放礼炮。
7：20主持人宣布庆典正式开始，介绍嘉宾，读祝贺单位贺贺词。
7：25 主持人：邀请政府领导致辞。
7：30 主持人：邀请世纪阳光公司领导讲话。
7：35 主持人：请嘉宾代表讲话。
7：40 主持人：邀请经销商代表讲话。
7：45 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。
7：45主持人：宣布世纪阳光专卖店开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。 8：00 主持人：促销活动开始……
8：30主持人：动力伞低空表演开始
第四部分人员安排
一、主持人一名，负责活动现场的主持和协调；
二、歌手舞蹈魔术人员；
三、礼仪小姐6名，主要负责迎宾、剪彩、现场活动配合；
电话：0371-63910016 188xxxxxxxx 网址：/
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