20##年欢送晚会

策划书

     

      主办：共青团贵州民族大学人文科技学院委员会

承办：贵州民族大学人文科技学院学生联合会

      贵州民族大学人文科技学院大学生艺术团

协办：贵州民族大学人文科技学院各学部团总支学生会

      贵州民族大学人文科技学院各学生社团

20##年毕业生欢送晚会

策  划  书

一、活动前言

大学就像是一场梦，四年光阴似箭，在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的…… 而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任……

其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅。我们在这个校园里度过了美好的青春时光，当离开时都怀有一份留恋，让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的师兄师姐们送上最真诚，最深厚的祝福。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。

二、晚会目的

我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欣喜，我们揣着离别的寓意，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的祝福，留下大学生活一个美好的尾声。

三、晚会主题：我的大学—中国梦

四、晚会地点：人文科技学院足球场

五、晚会时间：20##年6月10日（暂定）

六、晚会对象：贵州民族大学人文科技学院20##级毕业生

贵州民族大学人文科技学院所有在校生

七、活动主办：共青团贵州民族大学人文科技学院委员会

活动承办：贵州民族大学人文科技学院学生联合会

贵州民族大学人文科技学院大学生艺术团

活动协办：贵州民族大学人文科技学院各学部团总支学生会

贵州民族大学人文科技学院各学生社团

八、晚会形式：文艺晚会

九、组织机构：

顾      问：刘实鹏、章迪诚、杨琳

总策划: 陆官虎

导    演：王舒、余贵京

常务总监：常立、杨郑、李瑨、毛凯

策       划：杨郑、邹锡文

节目筹备组：院学生会文体部、大学生艺术团

十、晚会筹备日程安排

具体安排：4月20日—5月20日

1、宣传阶段：4月15日—5月10日

（1）院学生会宣传部，制作宣传海报（张贴于一、二、三号教学楼、一、二号学生公寓）；

（2）联系人文之声广播站，通过广播扩大宣传力度；

（3）院团委发文到各学部团总支学生会，各学部团总支学生会组织各班委在班上宣传；

（4）通过学院团委网站、学生会论坛、学生会微博、学院工作群宣传。

2、报名阶段：4月20日—5月10日

各学部团总支学生会组织学部统一报名，各学生社团组织社团报名、各临时党支部组织学生寝室报名，于5月10日前报到院团委办公室。

要求：

（1）报送节目要健康积极，符合晚会主题；

（2）报送节目需包含以下信息（节目名称、节目负责人、联系方式等）。

3、节目审核阶段：5月11日—5月20日

5月11日：组织筛选节目

5月13日：进行首次彩排

5月15日：进行节目选定

5月17日：进行选定节目的彩排

5月20日：节目最终彩排

十一、前期具体组织安排

因工作需要，成立晚会筹备委员会，由团委老师、学生会主席团、大学生艺术团主要负责人组成，院团委、学生会、大学生艺术团全体学生干部在晚会筹备委员会的领导下分为8个组，实行组长责任负责制，各组务必认真负责组织完成：

1、晚会筹备委员会

主  任：王舒

副主任：余贵京

委  员：常立、杨郑、李瑨、毛凯、彭珍燕

任  务：

（1）督促各学部、学生社团、临时党支部认真落实节目报送工作

（2）监督晚会前期所有工作的开展

（3）督促各小组组长工作情况

2、节目筹备组

组  长：彭珍燕

副组长： 陶紫娟

成  员： 文体部部员和艺术团成员

任  务：

（1）完成节目的统计、筛选工作

（2）5月12日进行节目初选

（3）5月14日进行节目复选

3、主持、礼仪组

组  长：艺术团礼仪队队长、主持人队

副组长：

组  员：礼仪队队员

任  务：

（1）进行礼仪小姐的挑选及训练

（2）晚会期间的礼仪服务

（3）选拔、培训主持人

4、宣传、设计组

组  长：游丽娜、胡晓旭

副组长：王恒、龙福、潘美颖

组  员：宣传部部员及网络信息部部员

任  务：

（1）舞台幕布背景设置、晚会的宣传

（2）晚会准备期间的设备安装、调试

（3）晚会进行时的音响、灯光、道具

（4）晚会邀请函制作

5、采购组

组  长：杨郑

副组长：岳炜棕、王恒

组  员： 

任  务：购买晚会准备所需的物品

6、治安及入场安排组

组  长： 韦德鑫

副组长： 徐伟、杨烨

成  员： 自管生活部

任  务：核心任务是晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持，完成会场后勤保障，处理安全问题、突发事件，保证晚会取得圆满成功。

7、签到、检票组

组  长： 岳炜棕

副组长：罗桦亲、王思惠蓉

成  员： 秘书部部员

任  务：

（1）协助赞助单位负责组完成晚会邀请函的送出

（2）完成晚会当晚的嘉宾签到工作

（3）完成入场检票工作

8、吹场组：

组  长： 邹锡文

副组长： 王申才、

成  员： 学习部部员

任  务：完成晚会各节目的上场催促

9、赞助单位负责组

组  长： 梁家瑛

成  员：外联部部员

任  务：完成晚会前期的赞助工作以及晚会当天的赞助单位安排工作

10、以上各组分工明确，但并非绝对分工，工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协调配合，以保证晚会顺利进行。

十二、晚会流程

整体流程：

6月10日上午10：00院团委、学生会全体干部进行会场布置

19：00观众开始入场

20：00开场节目

节目：

开篇：梦之源（晚会开场）

上篇：大学梦（XX个节目）

下篇：中国梦（XX个节目）

十三、晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。

2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。

3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成负责的项目。

4、晚会当晚各环节责任分明，晚会的相关工作人员必须配带学生会的工作证。

5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人反映。

6、所有观众需凭票入场，不得在晚会期间打架闹事、吸烟；

7、演职人员要守时守纪；

8、所有工作人员应尽量避免与观众发生冲突；

9、各区域的工作人员必须坚守自己的工作岗位；

十四、应急控制

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟举行，此间观众自由处理自己的时间；如果30分钟后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目筹备组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由主持礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由宣传设计组及治安组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）其它紧急情况发生时，由治安组负责维持秩序。

3、其他应急方案：

（1）天气应急方案：晚会当天若天气变坏。如：大风、下雨、雪等。则根据天气变化推迟一天或两天举办

（2）火灾事故应急方案：晚会会场严禁吸烟，治安组要在会场中及时检查并制止该行为；若出现火势必须第一时间扑灭。

（3）现场秩序应急方案；晚会现场预留安全通道，防止意外发生，确保安全问题。

（4）其他紧急情况发生时，由晚会筹备委员会负责处理。

十五、经费预算

1、背景主题海报：500元

2、搭建舞台租借灯光音响：20000元

3、现场饮料：100元

4、前期宣传（海报6张）：150元

5、节目单（200份）：60元

6、请柬（20份）：60元

 7、荧光棒 气球等：200元

 8、演出服装及主持人服装：800元

 9、化装品：100元

 10、烟花：600元

 11、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元

 12、录影费用：200元 

总计：22770元

备注：经费来源：学校拨款及赞助商提供

十六、可行性分析

1、本次活动得到了学院领导、老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
    2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
   3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场毕业生欢送晚会让毕业生有种学院即我家的感觉，从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十七、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、横幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

13、优惠券，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折券，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的其中两项项即可）

十八、晚会后期工作：

1、所租服装道具的整收与送还。

2、借用学院的服装的整收与送还。

3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。

4、晚会结束后由秘书部做相关简报。            

贵州民族大学人文科技学院学生联合会

                          二〇##年四月五日

第二篇：20xx年毕业生欢送晚会策划书 (修改后)

贺州学院教师教育学院20xx年“致青春”毕业生欢送会策划书

一、活动背景

那些年，就像我们一起看过的一部青春电影，看着看着才发现,原来，我们都是电影里的主角。大学，是我们一起牵手理想的地方;毕业，又是另一段人生的征程。在20xx届毕业生即将毕业之际，教师教育学院举办此次毕业生欢送晚会，让他们再次感受到学校大家庭的温暖和重温那些年的点点滴滴，带着大家的祝福，扬帆 起航！

二、活动目的

借此次晚会表达校院领导、老师和同学们对毕业生的期望和祝愿，同时，也通过此次晚会，让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及这四年的美好回忆，让他们以更自信、乐观、积极向上的态度，以及坚持不懈、顽强拼搏的精神，去开拓人生的新航线。

三、活动主题

“致青春”毕业生欢送会

四、活动对象

贺州学院教师教育学院全体师生

五、活动时间

20xx年x月x日（星期二晚上）

六、活动地点

贺州学院西区行政楼多功能厅

七、活动内容

以唱歌、舞蹈、小品、朗诵等形式

八、活动流程

（一）准备工作前期

1.呈院领导审批策划书，再经院保卫处审批；

2.由外联部进行外联工作，与有意向的赞助商洽谈和协商横幅、海报宣传内容以及相关事宜；

3.4月x日（星期一）中午召开各班文娱委员会议，向各班说明相关活动要求和注意事项，并征集各班的节目意向，让各班有充分时间准备节目，确保欢送会质量；

4.召集本院艺术团成员，着手进行欢送会的礼仪培训、主持人培训、节目排练等相关工作；

5.于5月1号之前向毕业生征集大学生活照、集体照（及电子照片）。

（一） 准备工作中期

1.艺术团抓紧排练工作，文娱部于6月1号（星期六）之前收集好各班选送节目的具体形式、名称及音源；

2.于6月11号（星期二）下午在实验楼三楼舞蹈室进行第一次彩排，并筛选节目；

3.文娱部做好欢送会场地申请工作。

（二） 准备工作后期

1.宣传部做好舞台布置构思和设计，制作好突出欢送会主题的横幅和海报，并将横幅和海报张贴或挂在校园显眼处，如学院食府、宿舍大门等；

2.5月31号（星期五）（时间待定）中午召开学生会书记团、主席团、文娱部及各部部长的会议，讨论所需购买用品及晚会相关细节问题；

3.6月4号（星期二）（时间待定）中午召开全体院干会议分配工作；

4.购买晚会所需的相关物品，制作节目单、请柬和邀请函，落实邀请嘉宾名单，进行请柬和邀请函的发送工作；

5.租借礼仪、演出服装，音响、话筒等欢送会相关设备；

6.文娱部确定好主持人，最后审核主持稿。

（三） 晚会当天工作

1.从中午12：30开始布置会场，要求全体院干准时到场，下午无课的干部继续留在现场工作。搭造一个以“致青春”为主题的舞台背景；

2.利用气球、彩带等装饰会场以增添欢送会气氛，将毕业生提供的照片贴在通往多功能厅的楼道两侧。按照划分好的嘉宾区，观众区和演员准备区来张贴指示牌；

3.召集各节目负责人，于6月x日（星期二）下午进行第二次彩排；

4.提前做好音响设备及会场灯光的调试工作；

5.联系各节目负责人，在18：00前组织好各节目组进行最后的走场工作以保证晚会的顺利进行；

6.晚会开始前，再次确定好出席嘉宾名单，并送至主持人处；

7.晚会正式开始前，在会场播放轻松欢快的音乐为欢送会进行“预热”。给每班派发哨子、荧光棒，活跃晚会现场气氛。要求每一位演员在19:00之前基本到位，礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾及领导，机动人员负责水及观众的入席工作。

（四） 晚会进程

1.主持人进行欢送会的开场白，邀请领导及赞助商代表为晚会致辞；

2.由艺术团带来开场舞，表演结束后喷放礼花；

3.各节目依次上场表演，毕业生节目可邀请老师一同上台表演。

4.晚会中期，主持人现场邀请毕业生上台分享大学生活的感动，发表对未来、母校的寄语，期间播放毕业生照片（PPT），低声播放《凤凰花开的路口》作为背景音乐；

5.主持人宣布晚会结束，低声播放《歌舞青春3：毕业季》主题曲作为背景音乐，并邀请领导、嘉宾以及全体演员上台进行合影留念；

6.欢送会结束，全体工作人员做好收场工作。

九、后期宣传工作

1.晚会结束后，以文字、照片、PPT和视频短片的形式对本次晚会回顾报道。

2.各部门对晚会进行总结。

十、活动详情

（一）以班级为单位，每个班级分别准备一到两个表演节目；

（二）节目形式不限，如舞蹈、唱歌、小品、朗诵等；

（三）节目内容尽可能符合活动主题，且健康积极向上。

十一、活动设备

话筒，音响，话筒架，电脑，灯光等相关会场设备。

十二、活动物品

横幅，气球，礼花，鲜花，透明胶，双面胶，桌椅，饮用水，水杯，哨子，荧光棒，请柬，邀请函，节目单等。

十三、经费预算

横幅和海报宣传，舞台、会场布置——300元

请柬、邀请函及节目单的打印——100元

饮用水——50元

鲜花——50元

照片打印——200元

艺术团租借服装、舞蹈道具、化妆等——800元

总计：约1500元

十四、人员配置（参考）

（一）宣传海报制作，舞台背景、会场装饰设计，请柬设计制作（宣传部、文娱部，刘奔总负责）；

（二）节目单制作，书写邀请函并发送（秘书部，彭梅总负责）；

（三）领导、嘉宾的邀请，节目单的打印（组织部，黄承兴总负责）；

（四）召开文娱委员会议，传达活动精神，确定主持人，组织彩排工作，舞台控制，场地申请（文娱部，钟妍总负责）；

（五）活动赞助工作，活动一周前确定赞助商（外联部，黄海萍总负责）；

（六）活动所需各项物品的落实和购买，活动当天中午确保必须购齐（生活部，胡姬求总负责）；

（七）音响及灯光控制，拍照、摄影（社团部、记者团，李专总负责）；

（八）于活动当天中午在楼道两侧粘贴毕业生照片，及张贴会场指示牌（学习部、自律部，凌雲总负责）；

（九）节目的催场工作，确保讲话嘉宾、每个节目的全体演员提前两个节目到后台就位准备（女生部，梁焕兰总负责）；

（十）辅助演员的准备工作，后台物品看管（青年志愿者部，王金清总负责）； （十一）哨子、荧光棒的发放，会场气氛调到（心理健康教育与咨询部，林智明总负责）；

（十二）会场秩序的维持（体育部、治保部，徐溧淋、尹娟总负责）；

（十三）会场布置及清理（全体院干，陈子冲总负责）；

（十四）晚会人员工作安排（主席团、书记团、文娱部，吴字强、冯洁、钟妍总负责）。

十五、注意事项

（一）全体工作人员必须佩带工作证，前期筹备、 赛中工作、后期收尾中，所有参与人员各尽其责，保证欢送会质量，不得迟到早退；

（二）工作人员必须时刻注意各项衔接工作，如及时联系各节目负责人，安排演员就位等；

（三）各部门必须凭相关正式#5@p报销经费。

十六、应急方案

（一）停电应急方案

1.提前熟悉好会场电路设置，以免中途手忙脚乱；

2.准备好应急照明设备。

（二）节目应急方案

1.某个节目不能及时登台时，下一个节目即刻登台表演；

2.其他紧急状况发生时，由主席团、书记团、文娱部以及机动人员负责处理。

教师教育学院分团委、学生会

二○20xx年x月四