山西轻工职业技术学院
化工工程系
迎新送老晚会策划书
学生管理委员会
20##年10月
一、活动背景：
青葱岁月，总是充满着许许多多的幻想，许多的美好，许多的喜怒哀乐。美丽的校园也充满了我们的足迹，我们的风采，我们的青春年华。转眼间，大一学弟学妹来到新的校园；大三学长学姐面临走向社会实习，带着对校园的不舍和对未来的期望。我们衷心的祝福你们，愿你们在未来绽放自己的光芒。
二、活动目的：
两年半的时间，在学校留下了太多回忆和太多的不舍。依稀还想念食堂淡淡的菜香，依稀还想念雨夜与室友的畅言；依稀还记得老师的谆谆教导，依稀还记得生活的点点滴滴。随着阳历新年的到来，我们也将送走12级学长。为了送上对大三学长的祝福，化工系特举办此次晚会，希望我们能在未来珍惜每一天，创造每一天。让大学成为你们生命中最美好的回忆。
三、活动主题：
与梦同行 绽放青春
四、活动安排：
1.活动时间：10月宣传、节目选定及彩排，11月中旬活动开始
2.活动地点：大礼堂
3.活动对象：12级全体师生
4.演出对象：化工工程系全体在校师生
五、活动组织：
1.总负责人：
2.宣传负责人：
3.主持人：
4.会场布置负责人：
5.调音负责人：
6.纪律负责人：
7.后勤负责人：
六、活动流程：
1.进门抽号（中间抽奖环节）
2.背景音乐响起，主持人进场，宣布活动开始
3.节目表演（每班至少出三个，大二为主）
4.抽奖
5.音乐起，主持人进场宣布活动结束
6.工作人员最后清扫礼堂
七、活动注意事项：
1.摆放凳子注意；
2.表演节目人员提前通知；
3.系学管会各部门协调好工作；
4.主持人提前做好准备，写好主持稿；
5.调音提前试好；
6.多次彩排，做好节目协调。
八、活动经费预算：
第二篇：20xx年迎新暨周年庆晚会策划书
策
活动名称：西南交通大学希望学院
主办单位：西南交通大学希望学院学生工作处承办单位：西南交通大学希望学院大学生艺术团、申报时间：二
划 书 20xx年迎新暨周年庆晚会 团委、学生会 〇一〇年六月十七日
晚会概况
1、 晚会主题：以迎新和周年庆为主题
名称：
板块：
2、晚会目的：迎接新的面孔，迎接新的希望，迎接璀璨未来，通过本次晚会让新生更快的了解学院，展现学院特色。提高学生团结合作的集体意识以及开拓创新能力，通过对晚会从组织编排到最后正式演出、摄影大赛的跟踪采访报道，使学院更全面的展示出来，让社会各界关注学院发展的人共同分享希望的青春激扬。
3、晚会时间：20xx年9月29日19:00-22:00（暂定）
4、晚会地点：学院运动场
5、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
6、具体安排见附件
《晚会流程》
《西南交通大学希望学院2010迎新暨周年庆晚会各阶段任务及工作安排》
《西南交通大学希望学院20xx年迎新暨周年庆晚会工作人员和项目组安排》
《节目单》
《所需用品价格预算清单》
《20xx年迎新暨周年庆晚会应急预案》
晚会流程
19:30 开场舞 《 》
19:35 主持人致开场词（主持人上场音乐） 19:45 领导致辞（院办）
20:00 第一篇章
节目顺序由三审结束后规划安排 20:30 颁奖环节（招就处）
新生入学奖名单由招就处提供 20:40 第二篇章
节目顺序由三审结束后规划安排 21:10 互动游戏
21:20 第三篇章
节目顺序由三审结束后规划安排 21:50 结束曲《今夜无眠》
21:55 烟火观赏
22:10 合影
22:30 晚会结束,清理会场
节目单制作
流程单（舒杉爱乐）
西南交通大学希望学院20xx年迎新暨周年
庆晚会工作人员和项目组安排
一、工作人员
顾 问：赵晓兵
筹备组：学院学生工作处
二、项目组
（一）节目组
组长：
组员：艺术团行政事务部各部门
任务： 1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2、负责节目编排级晚会全流程的衔接
3、主持人的选择、形象设计几台词审核
4、负责准备晚会所需的一切服装道具
（二）宣传组
组长：
组员：院办 团委宣传部 摄影社团 学院广播站 任务：1、嘉宾的邀请、人员确定，及责嘉宾座位安排
2、利用海报（包括手绘和喷绘）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
3、现场摄影及摄像
（三）礼仪组
组长：张旖旎
组员：礼仪队 团委组织部
任务：1、礼仪会场服务的安排、分配及相关事宜。
2、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬
3、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶。
4、安排媒体、记者、及摄影人员的接待
（四）外联组
组长：
组员：学生会外联部
任务：1、拉赞助、与赞助商签订合作协议
2、负责联系商家给予赞助商的服务工作。
3、联系校内食堂、 商铺提供赞助
（五）舞台组
组长：
组员：艺术团行政事务部
任务：1、舞台布置
2、晚会期间舞台灯光设备，化妆更衣间的服务及看管工作
3、晚会舞台的灯光音响的调试
4、晚会期间的节目的衔接、催场
5、晚会表演道具、话筒的摆放
（六）机动组
组长：
组员：学生会纪检部 青年志愿者协会
任务：1、供电保障
2、晚会期间会场纪律的维持及
3、晚会后勤保障以及紧急情况的处理工作
附表1
相关负责人及组员的联系方式
附表2
晚会工作细则一览表：
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排
的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成
自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
西南交通大学希望学院2010迎新暨周年庆
晚会各阶段任务及工作安排
第一阶段：晚会策划及准备期（9月20日前） 本阶段主要完成宣传、节目动员及联系赞助商
第二阶段：协调及进展期（9月14日—9月25日）
本阶段主要完成节目的最终确定以及细化，开展覆盖式宣传
舞台组落实舞台搭建的相关事宜，结合舞台要求联系制作公司。
9月初第三次节目审查
9月 19日—9月25日各班规范性节目排练
第三阶段：晚会倒计时期（9月26—9月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、等。
9月29日彩排（着装），晚会进行。
第四阶段：晚会后期工作（国庆节过后一周内）
1、每位演员颁发小礼品
2、费用清单处理
3、书面总结
4、元旦迎新晚会摄影展
5、碟片制作及后期各项宣传
西南交通大学希望学院 周年庆暨迎新晚会节目单
西南交通大学希望学院周年庆暨迎新晚会节目单
晋级三审节目共23个，节目时长共计2.40小时。
其中18个节目以确定（共计时长2.18小时），5个节目待定（共计时长0.29小时）。
西南交通大学希望学院艺术团
关于舞台搭建及购置演出服装的请示
尊敬的院领导：
学生处拟于20xx年9月29日举办西南交通大学希望学院周年庆暨迎新晚会。为确保晚会质量及演出效果，后期筹
备需租借舞台设备，购置演出服装。共涉及经费预计 31820.00元（叁万壹仟捌佰贰拾圆整）左右。具体经费预算详见附表。
当否，请领导批示。
附表1：服装采购物资预算清单
附表2：舞台搭建租借费用明细
附表3：演出场地布置物资预算清单
二〇一〇年六月二十三日
附表1
艺术团演出服装
附表2
西南交大希望学院周年庆暨迎新晚会
舞台搭建租借费用明细
备注：“规格”一栏填写设备的：品牌、型号、尺寸等；数量、单价根据舞台效果由租赁方提供方案。
20xx年迎新暨周年庆晚会应急预案 为了确保西南交通大学希望学院20xx年迎新暨周年庆晚会的顺利进行，及时采取有效措施应对可能发生的活动事故，最大限度地减少人员伤亡和财产损失，结合学院实际情况，特制订“20xx年迎新暨周年庆晚会应急预案“（以下简称《预案》）。
一、活动名称：
西南交通大学希望学院20xx年迎新暨周年庆晚会
二、活动时间及地点：
时间：20xx年9月29日 19：00—22：00（暂定） 地点：学院运动场
三、参加对象与规模：
西南交通大学希望学院全体师生及部分社会人士，约2000人
四、晚会应急预案：
1、停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道
具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各部门协调后续工作。
2、雨天应急方案
后勤处准备雨衣2000件、防水油布若干备用。
3、灯光应急方案
（1）照灯三分之一以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）照灯三分之一以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
4.节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、防火应急方案 预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前舞台组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和机动组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
5、医疗应急方案 预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由各班辅导员进行事先教育。
应急处理：建立临时医疗组，由应急机动组根据情况处理，严重者马上送医院。
二〇一〇年六月二十日