XX开业庆典策划方案
目 录
前 言
一、预期目标
二、开业庆典目的
三、开业庆典的主题
四、时间的选择
五、贵公司提供的资料
六、我公司的工作任务
七、工作排期
前 言
首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。
在与贵公司初次的接触中,我们对贵公司有了一个简单的了解,由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。
您选择了我公司,我们会因您的信任做得更好。
您选择了我公司,我们会以百分百的信心给您一个满意的答案。
您选择了我公司,我们会……
我们一直在努力、一直在前进。
相信我们的合作会很愉快!
一、预期目标
目标一:使XX开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动
目标二:加深XX在消费者心目中的印象。
目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四:增强内部员工对公司的信心。
目标五:在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
二、开业庆典的目的
1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
三、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出多个主题,以供贵公司进行选择。
四、时间的选择
对于开业时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前的情况,我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。
(1)5月8日(星期日)
(2)5月16日(星期六)
(3)5月18日(星期一)
(4)5月28日(星期四)
对于上面四个时间的选择,我公司更建议您选择
(1)5月8日(星期日)
(2)5月16日(星期六)
其理由是:
1、将时间定于5月,在这期间我公司会将工作做得更详细,更充分。
2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里,人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深,人们相信“6”代表“顺”,“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”
当然也许我们并不是这么认为的,但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。
3、(1)5月8日(星期日)、
(2)5月16日(星期六)、这两天,一天是周六,一天是周日,我公司从贵公司角度考虑,在这个时间,对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。
五、贵公司需要提供的资料
1、公司简介(中、英文)
我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。
2、公司的组织结构图
3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、贵公司所邀请的媒体名单
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写
对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。
2、活动流程图。
在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备
3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。
5、会场的布置。
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。
(1)周边街区
?邻近街和市区主干道布标宣传
?主干线公交车布标宣传
(2)店外
?门外陈列标示企业LOGO的刀旗
?门前设置升空气球
?门外设置大型拱门
?店前设立大型主题展版一块,发布活动主题
?楼体悬挂巨型彩色竖标
?门口用气球及花束装饰。
(3)店内
?门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
?设立迎宾和导购小姐。
?设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌
?顶端悬挂POP挂旗。
?店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
?店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。
?现场宣传单的发放。
在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”
6、典全程拍照、摄像、(留作资料)
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。
7、 活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)
在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。
第二篇:开业庆典策划方案2
丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业典礼
策 划 方 案
一、庆典前言:
丹东(美国)帕斯特谷物有限公司是中外合资的大型油脂加工企业,是丹东市招商引资项目中已落实的最大项目,地处丹东东港同城化战略中最具发展前景的核心区位——东港口岸,它集天时、地利、人和于一身,堪称丹东经济发展的新动力源。而东港口岸位于辽东半岛东北部,处于东北亚经济圈的中心位置,是环渤海经济带的重要组成部分,同时也是连接朝鲜半岛与欧亚大陆的最便捷的水路通道。该企业的盛大开业对振兴丹东及辽宁经济、加快对外开放具有十分重要的意义。
在其开业之际,为使丹东帕斯特谷物有限公司得到良好形象宣传,达到营造空前隆重的气氛,制造市区的热点话题,突出丹东港口的区位优势,吸引老百姓及广大商家的注意,树立新丹东、大丹东的良好形象及口碑,丹东奇缘文化传播有限公司特为其开业典礼仪式做全程执行策划。我们在详细了解“丹东帕斯特谷物有限公司”及其相关投资项目的同时,经过精心周密的设计安排,现将本策划案提交贵司审阅。
本策划案将全面指导本次活动的全面实施及效果测控。得到贵方认可后,本公司将进一步邀请贵方有关人员参与确定其中涉及贵方保留权利的内容,方案完整后希望能完全按此方案执行。若贵方不采纳此方案,希望能尊重我方的劳动,尽量避免在本次活动中使用本方案中的全部或部分内容。
二、庆典概述:
本方案从创新、内涵、现代、俱进的角度,将丹东帕斯特谷物有限公司开业典礼仪式融入更多的时代感,更符合现代礼仪的风格,整个典礼仪式井然有序、气势恢宏。
本次奠基仪式运用主题背景板、庆典舞台、飘空气球、礼花礼炮、充气拱门、气球彩龙及威风锣鼓、军乐表演,彩虹飞天、绿叶植物等物料,从立体空间上衬托开业仪式的豪华、隆重的氛围,以周密组织的剪彩仪式营造出热烈的场面,将丹东(美国)帕斯特谷物有限公司的实力与现代风尚的气息相结合,突出开业仪式意义上的特殊性。短暂的开业典礼仪式要给人留下为深刻的印象,必须具有视觉和听觉的冲击力。
三、庆典目的:
1、作为丹东市人民政府20##年度的重大招商引资项目,向百姓及商家展现大型油脂加工企业隆重开业的重大现实意义。
2、通过大手笔的奠基庆典仪式活动,进一步奠定大型油脂加工项目的经济平台地位,为今后区位优势的展现作好铺垫,引起商家和社会市民的期盼和推崇、巩固和升华。在丹东东港同城化战略实施中,树立尊高形象和优嘉口碑。完成从项目品牌到公司名牌的过渡,为丹东帕斯特谷物有限公司的后续项目开发奠定品牌基础。
3、利用隆重的开业典礼仪式活动,制造“商业经济效应”。为区域的招商引资搭建一个平台,让市民充分感受到中外合资的大型油脂加工企业非同凡响的魅力与价值,最终引发新一轮的投资热潮。
4、借势造势,短时间内投资企业的知名度,使其在以后的项目开发中树立起良好的企业形象。
5、通过大众的参与和媒体的传播,短时间内树立起受众对帕斯特谷物有限公司的信心。
四、庆典定位:
1、活动主题:丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业典礼
2、活动时间:20##年9月21日上午10:08。
3、活动地点:丹东东港口岸。
4、活动规模:1000人。
5、主办单位:丹东(美国)帕斯特谷物有限公司
6、承办单位:丹东奇缘文化传播有限公司
7、活动主线:礼仪迎宾—军乐表演、威风锣鼓、领导讲话、嘉宾致词—剪彩仪式、礼花礼炮、气球彩龙等庆典形式。
8、参加人员:主办方、承办方领导及工作人员及礼仪、嘉宾等;
9、与会嘉宾:参会领导、嘉宾、特邀人士等。
10、活动形式:通过与领导、嘉宾、公司人员、施工人员、观众同步观看传统与现代相结合的大气庆典,享受豪华与隆重相结合的现场氛围,体现开业典礼活动的意义。
五、庆典排期:
六、现场布置:
(一)场景设计:
1、在典礼场地的绿色植被入口处,放置彩虹拱门三座(一大两小、中间一座为主通道门),分别悬挂主题标语,以达到迎宾指引的作用。
2、在主要通道两侧放置花艺路引56个,五彩道旗56面。
3、主要通道及观礼席铺设1500平米的红色地毯。
4、施工场地正中,搭设1座长20米×宽8米×高0.8米的典礼舞台和一块长20米×高6米的喷画背景板,台前放置绿叶植物数盆。舞台台面一角放置鲜花装饰的致词台一座,放置指向性话筒四支。
5、舞台前侧两角放置西牌主音箱两组,舞台左侧放置调音功放设备一套。(双15-4个、单15-4个、舞台反送音响6个、枪式电容麦克1对、鹅頚麦克1对、调音台1台、功放机4台、压线器1台、激励器1台、反馈抑制器1台、5000W自动稳压器1台、U段无线麦克1对),舞台上摆放桌子12张,椅子20把。
6、观礼席摆设(贵宾台)600把贵宾椅,以供参加此次开业仪式的嘉宾就座;
7、主会场入口处布置1张签到台,20名礼仪小姐负责负责签到和分发礼品、佩戴胸花,接待媒体记者及与会领导、嘉宾。
A、签到处设置在会场入口左侧设置签到台,台上铺置红色绒布摆放精美艺术插花装饰,以及签到薄、签到笔以备嘉宾签到之用。台前摆放花篮(路引)。
B、签到处分为领导嘉宾签到处与媒体记者签到处,分别配有礼仪小姐协助签到并为嘉宾佩带胸花(需要主办方工作人员协助签到)。
(二)气氛营造:
1、威风锣鼓。80人威风锣鼓队立于主会场通道两侧。在迎宾过程中,营造现场极富感染力的庆典气氛。以恭贺丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业大吉,倍显喜庆气氛。
2、气球彩龙:舞台一侧,放置两条氢气彩球巨龙,在剪彩仪式时释放,营造大气磅礴喜庆场面。
3、军乐表演:主会场入口处(舞台前方),高亢嘹亮30人军乐体现开奏响庆典主旋律。
4、鸣响礼炮:舞台前主干道两侧,摆放礼炮24门,剪彩同时,威震四方。
5、20位礼仪小姐站于入口处两侧迎宾、签到。礼仪小姐青春貌美,笑容可掬地迎接各位嘉宾,是庆典场一道靓丽的风景。
6、五彩气球:4888个五彩气球分成若干组,由主办方队人员在剪彩同时释放。五色审美观是中国传统审美体系中的重要组成部分。它起源于古老的五色崇拜,到汉代形成五行色彩学体系的雏形,色彩观念转换成一种逻辑推理方式和思想认知图式,并广泛深入民间,形成色彩使用中的形式美规范。——五色彩球将五色文化融入到整个开业典礼仪式中,再现了丹东人追求自然,怡然生活的一种心态。
七、庆典宣传:(主办方可参考)
1、邀请丹东市内外主流报纸媒体参加活动(丹东日报、鸭绿江晚报、辽沈晚报等在专刊进行报道);邀请主流网站参加活动(时代丹东网、丹东信息网等)。
2、邀请各省市级电视台参加活动(丹东电视台、辽宁电视台等对活动进行现场新闻报道)
八、庆典流程:(9月21日)
九、相关安排:
十、庆典要求:
1、主、承办方必须按时签订服务合同,为准备工作赢得时间。
2、主办方必须向承办方提供详细的公司简介及开业庆典的总体思路、舞台背景图案、宣传条幅内容。
3、主办方需提前划分庆典现场区域。20日下午,指派专人配合承办方完成舞台及现场装饰。
4、为使接待工作有的放失,主办方必须指派专人配合礼仪姐进行签到及引领工作。
5、主办方需保证当日现场电源的稳定,确保彩虹门、彩虹机、音响等庆典设备正常运行。
6、主办方需指派至少20名保安人员维持现场秩序。
7、如需承办方提供主持人,主办方必须提前向承办方提供公司及投资项目简介,到场领导、嘉宾名单;祝贺单位名单(政界、商界)等相关文字资料。
8、为保证安全,需要主办方指定专人配合承办方释放氢气球,并根据承办方要求,除燃放鞭炮外,现场一律严禁明火(可划定固定吸烟区)。
十一、庆典费用:(略)
丹东奇缘文化传播有限公司
二OO九年九月九日