策划书
广东工程职业技术学院
社团联合会
二〇##年十月
目录
一. 主办单位3
二. 承办单位 3
三. 时间 3
四. 地点 3
五. 活动目的 3
六. 活动主题 3
七. 活动内容概况 3
八. 活动的具体内容 3
九. 宾客人员 6
十. 活动效果分析 6
十一. 整个活动的预算费用为 6
十二.注意事项 7
一. 主办单位:xxxxxx
二. 承办单位:广东工程职业技术学院社团联合会
三. 时间: 2012年12月25号—20##年1月5号内
四. 地点:广东工程职业技术学院新图书馆2楼
五. 活动目的:
1. 为校友们提供一个聚会交流的平台,增进院校与企业之间的友谊。
2. 由社联对本学期的工作成果进行总结汇报。
3. 由企业代表为本学期优秀社团颁奖。
六. 活动主题:
“饮水思源,重回母校”“以舞会友,欢乐共聚”“加强联系、增强团结、互通信息、交流成功经验,靠我校校友的力量促进学校的发展,提高知名度”
七. 活动内容概况:
本次活动主要以自助餐舞会形式举办,为百忙之中的在座各位提供一个叙旧、联谊的自由交流平台,了解我校现今的发展,增进彼此的友谊,使我们与企业的联系更加密切,让重回母校的师兄、师姐们领略继承了学校和他们身上的优良传统的我们所展示的风采,也让我们能与外校的嘉宾加深友谊,届时我们还会邀请各优秀社团人员过来表演节目。
八. 活动的具体内容:
这次的年终交流会,主要是以校友、企业为主,邀请毕业的师兄、师姐参加。活动开始前:引导宾客进入会场-乐队奏乐-人员到齐(时间:大概6:30)活动开始:主持人介绍晚会流程及注意事项并邀请校领导与赞助商上台宣布晚会开始-优秀的社团开场节目-商家老同学一起谈天说地(墙壁上贴上往年在学院时的照片)-中间穿插轻音乐和节目(节目2到3个)-压轴由书法协会题字 校长和老师在题字上附上名字送给商家-宣布年终交流会圆满结束。
活动详细实施方案:
前期(筹备阶段)
活动当天流程(大概2小时)
注:人手可灵活调动
后期(善后阶段):
九. 宾客人员:
1企业代表
2学校教职工和学校领导
3学生(社团联合会全体成员、各社团会长、各系学生会主席、各系团总支副书记)。
4外校代表
十. 活动效果分析:
通过电台,海报,横幅等形式,扩大宣传力度,增强同学们的感恩之心,让公众增加对企业的好感和信赖。通过现场演出来增加活动的气氛,这样有助于增进院校与企业间的友谊,扩大宣传影响力,让公众对企业的发展有更进一步的了解。这在极大程度上增加了企业在学校的影响力,树立了企业形象。同时在招揽人才、谋求发展之际,做宣传将更有利于获得先机占有主动权。
十一. 整个活动的预算费用为:60000元
1. 场地费15000元
2. 乐队费3000元
3. 文艺演出人员及礼仪小姐费用700元
4. 社联辅助人员费用300元
5. 音响设备及电费费用3000元
6. 餐桌、餐具、椅子费用3000元
7. 食品、酒水费用35000元
注:
校广播电台播放时间:
中午:12:00-----13:00
下午:17:00-----18:00
十二.注意事项
1. 于12月20日通知“优秀社团”做好相关准备,并于22日通知各社团具体地点,告诉他们游戏规则。收集他们的演讲内容。
2. “优秀社团”展示社团特色时可以通过PPT、演出、社团合影、学生生活照片,活动DV等多种形式,如有特殊需要,于12月22日前通知秘书处。并于12月23日前把社团的活动形式告知秘书处,把PPT电子档交到秘书处。由秘书处审核过关后方可实行。
3. 活动当天再发一次通知,并提醒各部门带好笔、笔记本,做好必要记录。
4. 主持人由秘书处选拔,需自行准备好开场白,并于12月20日交到秘书处。
5. 活动当天由秘书处负责拍照工作。
6. 活动当天由专业部、理论部、文体部、服务部负责维持现场秩序,把握现场气氛,确保交流会正常进行。
7. 娱乐环节仅作调节交流会气氛之用,不必太严肃。
8. 游戏时间比较紧,秘书处组织参加的选手动作要迅速,一个小组接一个小组,前一组成员在进行游戏时,后一组成员就要准备好。
9. 会徽由秘书部统一分发。
附录一
备选一
接水游戏规则
分为四个小组,每组5人,每人咬着一个一次性杯子,由第一位传给最后一位,各小组同时开始比赛,5分钟时间传给最后一位,办不到的小组判定失败,最后杯中水最多的一组获得奖励(每人一份)。
备选二
素质拓展游戏:乒乓球接力
3人一小组,每人一个硬纸板卷成筒状,运送乒乓球,运送距离6米。当乒乓球从纸板一端滚到另一端,需有人在另一端接应,然后接着往下一个人那里传,这样接力运球,将乒乓球送入纸杯中,用时最短的组获胜。
注意:
1. 小组成员在运送乒乓球时脚不能动。
2. 各个成员要协调一致,如乒乓球在运送过程中掉落,则回到起点重新开始。
3. 纸板只能卷成筒状,不得随意改变纸板形状。
第二篇:年终活动策划案
元月十一日年终活动策划案
又到辞旧迎新时, 20##年1月11日全体员工集体参加年终活动,活动整体安排如下:
一、上午文体活动:
1、第一项:掼蛋 (魏玉萍负责组织、裁判)
2、时间:上午8:30—10:30 地点:会议室
3、赛制:掼蛋规则按照二、四、六晋级,报名参加比赛人员定为14名,管理公司2人(本活动特指财务、物控、人力资源、基建设备中心)、研发中心2人、营销中心2人、百瑞吉公司4人、蓝圈公司4人,分2队自由组合,共7个队(ABCDEFG),第一轮,抽签轮空一对,其余六队进行淘汰赛对决,选出前四名;再进行第二轮抽签,由前四名对决,选出前两名;第三轮由前两名对决,选出冠亚军,同时由第二轮落败的两队进行对决,选出第三明、第四名。本次比赛选前四名。
4、奖项设置:第一名(2人)200元;第二名(2人)160元;第三名(2人)120元;第四名(2人)不锈钢盆
1、第二项:乒乓球比赛(11球3局2胜制) (马景伟负责组织、裁判)
2、时间:上午8:30—10:30 地点:活动室
3、赛制:报名参加比赛人员定为9名(男女不分),抽签淘汰赛进前8,再抽签淘汰进前四,抽签两两对决,胜者进入决赛决出冠亚军,败者决出三四名。
4、奖项设置:第一名 100元 第二名80元 第三名60元 第四名 不锈钢盆
1、第三项:拔河集体赛 (马景伟负责裁判、陈良钟负责记录)
2、时间:上午10:30—11:30 地点:篮球场
3、赛制:每队7人(每队配备1名女员工,各中心、公司各出1名,抽签入队);管理公司1队,营销中心1队,研发中心1队,百瑞吉公司1队,蓝圈公司1队,共计5队, 以“中心或公司”为单位组队参赛,采用循环赛制,按赢的次数排名,取前三名。
4、奖项设置:第一名每人 1瓶洗发水 第二名每人1瓶沐浴露 第三名每人1块香皂
二、下午总结表彰大会
1、时间:20##年1月11日13:30-17:10
2、会议地点: 千里人家一楼大厅
3、主持:陈良钟 参加人员: 全体员工
4、会议议程:
三、晚上员工聚餐
1、时间:1月11日18:00 地点: 千里人家一楼大厅
2、组织主持:魏玉萍、陈良钟 参加人员: 全体员工
3、聚餐期间活动安排:
A.设置抽奖活动,就餐的过程中插入四次抽奖,第一次先抽幸运奖(由各桌派代表抽取);第二次抽三等奖(由缪伟、李宝来、韦兴华、田勇、穆为光等5人抽取);第三次抽二等奖(由胡军、王文丽抽取);第四次抽一等奖(由孙忠、王丽娟抽取);最后由王兴文抽取特等奖。
奖品设置:特等奖1名(取暖器)500元标准,一等奖2名(电饭锅)300元标准,二等奖3名(汤锅)200元标准,三等奖5名(不锈钢盆)100元标准,幸运奖8名(王兴文亲笔题词的商务笔记本)
B.节目助兴
管理公司:
营销中心:
研发中心:
百瑞吉新材料:
蓝圈新材料:
礼品(魏玉萍负责)
4、餐毕,厂车送回员工。
江苏百瑞吉管理公司
二〇##年一月
附件:
一、先进评比办法
1、评先类别:设置先进工作者、工作标兵、治安环保先进个人三种标准;
2、评选方式:
⑴先进工作者名额8名,由各公司、中心内部推荐:管理公司2名、营销中心1名、研发中心1名、百瑞吉公司2名(含制造部1名)、蓝圈公司2名(含制造部1名)
⑵工作标兵名额4名,由各公司总经理、中心总监合议评定:管理公司1名,营销与研发中心1名,百瑞吉公司1名,蓝圈公司1名;
⑶治安环保先进个人名额2名,由治安环保小组推荐。
3、奖励办法:⑴颁发荣誉证书;⑵现金奖励: 先进工作者200元/人、工作标兵400元/人 、治安环保先进个人200元/人。
二、准备工作安排
A、上午活动的准备(马景伟、陈良钟、魏玉萍负责):
1.扑克牌14副
2.乒乓球拍1副,球1筒
3.拔河绳、锣鼓、口哨(场地划线)
4.6个红包:分别为200元、160元、120元、100元、80元、60元,3只钢盆;7瓶洗发水 7瓶沐浴露 7块香皂
5.摄像(蒋海燕)
B、下午开会准备(马景伟、陈良钟、魏玉萍负责):
1.会场布置:横幅(百瑞吉企业20##年度年终总结暨先进表彰大会)
桌椅及主席台(马景伟)、鲜花(魏玉萍)、音响话筒(贺国忠、陈良钟)、蒋海燕(摄像)、瓜子花生糖果桔子(魏玉萍)、茶水(宋慧);
2.年终总结发言稿(王兴文)
3.先进工作者、工作标兵、治安环保先进个人荣誉证书14本(陈良钟)
4.各公司总经理、中心总监聘书4本(陈良钟)
5.获奖人员奖金红包(魏玉萍)
6.获奖代表发言稿(内定各代表自我准备)
7.各中心目标责任状(王兴文,蒋海燕提醒王兴文准备)
C、晚间会餐准备:
1.会餐人员共86人(内含唐家牛、王福健、方谦道、周诗航、吴海斌,已去掉千里人家工作人员4名),
八桌人(每桌约10人),500元/标准,酒水、香烟另计
2.音响话筒、卡拉OK准备(贺国忠、陈良钟)
3.奖品及堆放台准备(电磁炉、踏花被、电热水壶、不锈钢盆、商务笔记本)。(徐文秀、宋慧)
4.摸奖箱及员工卡片名(陈良钟)
三、整体费用预算