云南能源职业技术学院
2015届老生欢送晚会
策
划
书
二0一五年五月三十日
序曲
明德尚能,励志笃行,曾带着我们共同的憧憬;青砖红瓦,碧波绿柳,曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂,往昔的峥嵘岁月,从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽,我们用泪水和汗水铺就了一条毕节学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着你们的骄傲;我们的心中隽永着你们的自豪;我们肩上担负着你们的使命,这一切都赋予了你们独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声,音尤在耳,纵然天涯海角,散落各方,都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连,在这告别之时,让我们再回首,忆那往昔的休戚之共,感而今的沧海桑田;让我们再回首,中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情;让我们再回首,在最初的起点,为最灿烂的青春画上最华丽的句点。
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学四年里,我们经历了许许多多的事情,有开心的、有难过的?? 而大学毕业,意味着要离开熟悉的校园,踏入社会,去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐,无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任??
其实,大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态,为即将远行的朋友们送上最真诚,最深厚的祝福。
一、晚会主题:院学生会老成员欢送会
二、晚会时间:20xx年6月12日19:00
三、晚会地点:阶梯教室 A区1-20
四、晚会目的及意义
院学生会上任学生会干部们已经完成他们的任期,为表达对学生会尽心尽力工作的学长学姐的感谢及美好祝福,让他们的任期划上完美的句号。让各位即将毕业离开校园的能再次记住我们的温暖,记住我们的笑脸,带着我们的祝福出发。
五、晚会的形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由院学生会各部门组织参加,内容尽量贴近大学生活、贴近主题,内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在院刊上发表,或发到微博。
六、 具体工作与安排
1、 前期筹备(3月29日—6月8日)
a) 利用海报、广播等方式展开宣传——宣传部(负责人:赵翎羽) b) 物资、场地申请——生活部、学习部(负责人:张幸茜 罗云) c) 对学生会老成员进行逐一采访,谈谈他们进入学生会的历程,有哪些辛酸、哪些快乐,如何从一个稚嫩的青年蜕变为一名处世不惊、成败与胸的能者,给我们留下不怕苦、不怕累的工作精神。然后制成ppt短片。——秘书处14级成员
2、 中期筹备(5月20日—6月8日)
a) 收集各部门节目表并初步排出节目单——文艺部(负责人:张澜) b) 联系邀请嘉宾并送出请柬——综合服务部、女生部(负责人:李良文 凌先梅)
c) 确定主持人和新旧成员发言代表——文艺部(负责人:张澜) d) 购买布置会场所需物品及纪念品——秘书处(负责人:杨祥 彭明吕)
e) 对前期的ppt制作进行审核,进一步进行修改及确定。——秘书处(负责人:曾富帅)
3、 后期准备(6月5日—6月12日)
a)6月12日组织各部门进行节目彩排——文艺部(负责人:张敏) b)6月13日前制定晚会节目单、收集节目所需伴奏等——秘书处、文艺部(负责人:张澜 曾富帅)
c)6月13日确定晚会场地及出席人数——秘书处(负责人:张定) d)6月**日确认晚会现场维持秩序人员——治保部、男生部、体育部(负责人:陈茂培 马荣豪 孙泽)
e)确定礼仪人员及人数——秘书处、女生部(负责人:曾富帅 凌先梅)
4、晚会开始前准备(6月**日)
a)12:40到会场做好晚会场地布置工作——秘书处(负责人:龚宴磊)
b)16:30前调试好音响音量、确定ppt正常播放及伴奏的拷贝——秘书处(负责人:杨祥)
c)17:30礼仪到岗——负责人:曾富帅
d)17:40引领观众进场入座——礼仪组
e)17:55维持秩序人员、照相人员等所有现场工作人员到位——负
责人:曾富帅
5、晚会收尾工作
晚会结束后,全体成员留下清理场地
七、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持,保证晚会各 个环节都顺利完成。
3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己 的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成负责的项 目。
4、晚会当晚各环节责任分明,晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作 证。
5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,应立即找活动负责人反映。
八、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的 时间;如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举
行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼
仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会结束后,按“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各 种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目负责人 迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题,则该节目立即退场, 视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。
九、经费预算
1、预算:
横幅: 660元
主题标语: 80元
化 妆 品: 200元
矿 泉 水: 50元
气 球: 100元
荧 光 棒: 100元
舞台框架: 100 元
请 柬: 100元
节 目 单: 100元 合计: 1490
2、经费来源:学校拨款提供
十、晚会后期工作:
1、所租服装道具的整收与送还交由个部门自行交还。
2、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。
3、晚会结束后由文艺部做相关简报。
云南能源职业技术学院
20xx年5月30日
第二篇:欢送老生晚会策划书
山东技师学院
毕业生晚会
策划书
策划人:穆映同
时间:20##-11-28
毕业生晚会策划
山东技师学院
信息工程系学生会
20##年11月28日
晚会主题: 一起走过的日子
时间:20##年11月28日晚6:30
地点:文化广场
参赛对象:信息工程系全体对象
主办单位:信息工程系学生会
一、晚会整体模式
1.晚会简介:节目来源,以毕业班和大学生艺术团、各系、社团优秀节目、大一各班为载体,庆祝10、11级毕业生顺利毕业,为毕业生告别母校提供互动平台,本次联欢晚会努力营造互动氛围,前半场以艺术团社团、各系节目为主(青春的足迹和风采),穿插游戏与观众互动,晚会后半场以毕业生节目为主(道声再见、莫忘师生情),为大学生活画上圆满句号。
2.晚会整体风格:欢快与煽情并存,娱乐表演节目之中穿插情感路线,做到两种风格互补使晚会充满情感气氛!
3.晚会的节目主要有:歌曲演唱、舞蹈展示、演讲等等
4.晚会活动部分详解、晚会过程:
开场部分
(1)、开场:主持人开场词,邀请领导讲话
(2)、DV回首:用DV《那些记忆》播放10、11级学生在社团、学生会及校内组织的各项活动中的照片、视频和成果展。制作一段视频让即将毕业的学生再回首大学的生涯,并且感染现场的气氛,在感情上给与毕业生足够的释放空间; 《远航的开始》 老师和学弟学妹们的祝福、毕业班学生对母校的寄语(宣传部制作)
(3)、一群人身着迷彩服表演一个节目,这是开场的节目,也预示着大学生活的开始。接着进入第一部分。
第一部分 懵懂,傻乎乎大一
第二部分 奋发图强,疲于奔命大三
注:第一部分以文艺类节目为主,因为大一年级一直是学校里最活跃的年级;第二部分以学习,工作和社会生活为主线。 节目根据具体节目具体安排。
结尾部分:师生合唱,在歌声中宣布晚会结束。
二、 节目相关准备活动
(1).11月1日到5日为活动报名时间
(2)11月6日起开始构思拍摄DV的内容,并尽快组织拍摄
(3).11月10日进行节目的审核,并确定入围节目
(4) 11月20日进行第一次彩排
11月23日下午进行第二次彩排
(5).主持人:待定
三、节目相关准备工作:
1、参与方式:
(一)、全系师生可以各班级为单位,由各班级统一报送至教学五楼2c509学生会办公室。节目类型可以为:舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等节目,参选节目应注意节目丰富多彩,注意传统文化的继承和发扬,突出晚会主题。
(二)、社团、艺术团节目报送至教学五楼2c509学生会办公室。
2、节目准备
1)前期做宣传、制作海报、条幅、节目单制作、邀请函制作(学生会、团总支宣传部)
2)分二次对节目进行彩排与指导(周伟主席)
3)对所定节目进行排序(周伟主席)
4)选拔晚会主持人(周伟主席)
3、晚会前准备:
1)晚会所需服装及道具(话筒架)的租借与归还
2) 选拔主持人(周伟主席)
3) 联系好毕业生做献言准备及10、11级毕业生相关视频资料准备
(学生会、团总支宣传部)
4 )购买物品布置舞台及晚会现场布置(学生会办公室、团总支秘书处)
观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
5)晚会进场秩序及舞台边秩序维持
4、晚会组织安排:
(1)统筹组:
组长:周伟
副组长:李承龙
任务:a、制定大赛的总体方案
b、完成选手的选拔及后期的彩排、审核工作
c、负责节目的编排及大赛全体流程的衔接
d、选择大赛的主持人并对主持人进行审核
e、统筹好场地布置及大赛的服装道具准备工作
(2)宣传组:宣传部(学生会,团总支)
组长:栗婷婷
任务:a、利用海报(手绘、喷绘)、横幅等方式开展宣传
b、负责大赛现场摄影、投影仪及幕布、视频播放、DV摄像以及宣传
(3)外联组:外联部
组长:宋鹏
任务:a、为本届大赛联系赞助商,与赞助商签订赞助合同
b、负责接待赞助商以及履行对赞助商的承诺
(4)礼仪组:秘书部、办公室
组长:李露
任务:a、确定大赛邀请的评委、嘉宾,以书面邀请函的形式,邀请本院各级领导(前5天发出邀请)
b、负责大赛现场礼仪工作(人数初定六位)
b、协助统筹组布置大赛现场,
c、负责晚会前伴奏音乐的搜集、督促演员上下台及话筒道具更替。
(5)后勤保障组:纪检部
组长:马彧
任务:a、负责好现场位置安排并且维持大赛现场秩序
b、现场后勤保障以及处理紧急情况
(6) 监督组:闫凯华
(7) 以上所有部门工作由学生会周伟主席负责检查督办
四、活动主要事项:
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、会当天各环节责任分清,所有演职人员必须提前一小时到场。
7、如果活动中出现各种突发性问题,请找各项负责人。
特别注意事项:
1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,,出场方式,对白,不能马虎
2、 要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作
3、场景设计:观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
4、彩排问题:注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决
五、资金预算;
以下经费为初步预算,以实际支出为准。
总预算:950元
六、注意事项:
1、取得校方对本次送老生晚会的认可和支持;
2、前期筹备、 赛中工作、后期收尾中,所有参与人员各尽其责,保证大赛质量,不得迟到早退;
3、各组组长负责好本组任务,出现问题追究组长责任(特殊情况,及时向监督组汇报并征求意见);
4、本次晚会最终解释权归主办方所有。
山东技师学院
信息工程系学生会
20##-11-28