一 晚会主题：心希望，新征程

二 晚会目的：

在08,09级学生毕业之时，在他们即将奔向各自未来之际，让我们信息工程系聚在一起，通过本次活动加强新老生之间的交流，提供给新生学习，生活，工作等经验同时达到增强友谊的目的，并作为我们对朋友的祝愿，愿他们能闯出属于自己的天空。在这里师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的大学生活留下一个美好的回忆。

三 主办单位：唐山学院信息工程系

承办单位：唐山学院信息工程系学生会

四 晚会对象：唐山学院信息工程系及其他系全体师生

五 晚会嘉宾：院领导，系领导及各系嘉宾

六 晚会地点：唐山学院南校学术报告厅

七 晚会时间：20xx年5月底

八 晚会流程：

宣传阶段

1. 准备征集节目的宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）

2. 发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人

3. 到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并提供咨询

4. 网络宣传，定时到本系各相关Q群发信息，并让更多的人收到本

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晚会的飞信的通知（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）

5. 海报宣传（包括前期准备的宣传和晚会开始的宣传）

节目准备工作

1. 节目的收集，定期和各班负责人联系，请求他们加大宣传力度和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。

2. 另外还邀请系学生会艺术团和各协会的参与

3. 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所需要的音乐，及时制作和准备，他们所需道具服装也要尽力帮忙准备；

4. 文艺部要提早订出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向08,09级学生请求指导；

5. 大彩排，邀请08,09级学生，要求和正式演出一样，包括灯光﹑音乐也要和正式演出一样；

6. 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

嘉宾的邀请

1、具体细节要及时向书记﹑主任﹑辅导员老师咨询；

2、尽早邀请老师及各系干部代表；

3、及时发邀请函。

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晚会开始

1、宣传单（宣传阶段），节目单；

2、道具﹑音响（包括节目单﹑光碟等）提前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物晚会前一周准备好；服装、灯光、、化妆等在晚会当天做准备；

3、晚会当天下午，根据布置方案布置（包括商家宣传海报）；

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要协调；

5、礼仪服准时到位。

整体流程

观众入场完毕—〉会场―切准备工作就绪—〉播放毕业生短片《青春纪念册》（暂定）―〉主持人宣布晚会开幕—〉正式进入节目演出及现场晚会—〉主持人宣布晚会结束—〉观众退场（工作人员留下）

九、工作人员及工作安排

1、统筹组：主席团

任务：确定晚会邀请的嘉宾，负责邀请嘉宾代表并让他们对晚会

的举办给予评价

2、节目组：文艺部、艺术团

任务：a、完成节目收集﹑筛选及前期的排练﹑彩排工作 b、负责节目编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需要的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：宣传部

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任务：a、利用海报、广播、横幅设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影，照相等

c、负责晚会现场布置

3 后勤组：生活部

任务：a、负责会场后勤保障

b、疏导观众进退场﹑维持会场秩序

c、负责购买本场晚会所需用品

4 机动组：体育部

任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急状况 6 舞台组：艺术团

任务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

负责晚会演员的服务工作

b、负责晚会灯光

7 催台组：学习部

任务：组织演员在会场等候，并组织他们按顺序上台 8 礼仪组：办公室

任务：a、检阅请柬，引导嘉宾入座，及给嘉宾送水

b、负责本次元旦晚会的策划及总结工作

9 外联组：外联部

任务：负责联系商家的资金赞助以及必备物品的赞助（包括主持

人的服装，舞蹈服装）完成承诺给予赞助商的服务工作。

十 晚会预算

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气球（长气球、短气球） 10*6+2*5=70元

荧光棒 14*4=56元 水粉纸、A4纸 12*1+1*1=13元

红纸、彩纸 0.7*100=70元

彩带 0.5*30=15 元

气球绳 3*3=9元

气氛用品 30元

剪刀 2.5*2=5元

记号笔 2*2=4元

打气筒 5*3=15元

请柬 50元

电池 2*10=20元

胶带、双面胶 7*7+3*10=59元

节目单 6*10=60元

化妆 (包括车费及一些妆品) 100元

服装 （主持人、演员） 650元

纸杯 30元 泡沫机，暖灯追光灯（可能带烟雾机） 900元

活动共计人民币两千一百四十六元整

十一 节目应急

1、 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由

于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。

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2、 任意节目在演出过程中发生失误或无法进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消。

3、

4、

5、 演员到场出现问题，主持词尽量灵活机动，比起安于调整顺序 话筒：演出前做好充电式音准备 突然断电：电源管理人员一人留守，一人前去处理电源问题，主持上台说明情况，保安要在台上组织好纪律，处理完后继续演出，若处理时间需要太长（多余10分钟），则将可不用背景音乐的节目上场。

十二 资金问题：

本次晚会的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。再晚会期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十三 可行性分析

1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传；

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。企业如能在这种环境中开展宣传，效果可想而知；

3、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展.扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益；

4、如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作

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关系，如每年一同策划一次晚会，这将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义；

5、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们服装系合作，贵企业可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合；

6、 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。

7、本次晚会是在以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证晚会的可行性。

8、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型晚会组织能力和专业知识，由学院的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了晚会的可行性。

十四 赞助回报

1、 署名赞助企业单位

2、 条幅：晚会前期至晚会结束后的一两天挂在教学楼处，对冠名的商家，将会在会场上挂条幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果

3、 海报：晚会前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

4、 在主单位在会场入口内，场内，舞台等地方树立宣传板，并可在晚会入口出发企业宣传资料

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5、 赠与本次晚会照片

6、 再晚会发言中，主持人对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持

7、 赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品

8、 宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单

9、 礼品宣传：商家可提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆深刻

10、 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己，同时也可以促进自己的消费：注以上赞助回报为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小确定。

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第二篇：送老生晚会策划

河北交通职业技术学院

主校区2012迎新生晚会策划书

第一部分：晚会概括

一、晚会主题

青春年华，相约灿烂。

二、晚会目的及意义

在这收获激又富有激情的秋日，我们交院又将迎来一届优秀的同学，他们带着青春蓬勃的朝气来到、融入,这个团结友爱的大家庭。我们团总支学生会打算通过举办迎新生文艺晚会，师生共聚一堂，彼此建立沟通的桥梁，同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。师生携手为明天的辉煌画上一道亮丽的彩虹。

三、晚会形式及内容

每个系最少出四至六个节目，形式多样。节目需由各系先审核进行筛选。所有节目需要提前彩排，最后由院统一筛选彩排，合格的节目参加迎新生晚会。

四、晚会地点及时间

活动地点：河北交通职业技术学院主校区

活动时间：20xx年9月24号左右（具体时间另行通知）

参加对象：全校师生

第二部分：工作人员和项目组

一、 一组：策划组（负责人）

宁志强 李星

任务 ：筹划晚会过程前后的具体事宜，

二 、第二项目组：节目组

组长：冉庆 孙宁 组员：张帅 宁志强 李星 张雪

任务：（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

（2）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

（3）主持人的选择、形象设计及台词的审核。

（4）与场务组协作准备好晚会所需的一切服装道具。

三 、第三项目组：舞台组

组长：李晨烁 组员： 张占龙 谢晓雪

任务：（1）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试控制。

（2）与策划组、场务组、宣传组协作设计并装饰舞台和会场。

（3）现场摄影及DV摄像

四、第四项目组：场务组

组长：王超雷 组员：王雪 胡金桥

任务：（1）观众的进场、出场的秩序维持，演出期间的突发事件的处理。

（2）晚会所需的一切服装、道具等。

（3）与策划组、舞台组、宣传组协作设计并装饰舞台和会场。

五、第五项目组：宣传组

组长：曹思文 杨琳

任务：（1）针对晚会前中后三个阶段的情况，利用展板、流动性宣传、固定宣传等方式开展

宣传。

（2）与舞台组合作设计并制作独有创意突出主题的展板、舞台设计方案、会场布置方

案。

六、第七项目组：后勤组

全体工作人员

任务：负责整个会场的卫生等工作、配合各组完成整个会场的布置任务

第三部分：活动展开

一、 前期互动活动设计：

（1）9月10日确定策划书、并开始筹备

（2）通知各系选送节目、并与9月20日由院文艺部主持在阶梯教室二筛选节目。

（3）9月22日，入围的节目第一次进行彩排，地点阶梯教室二。

9月23日，进行第二次彩排，地点阶梯教室二。

（4）9月24日下午进行演出。

二、活动实施：

（1）在校园内出台展板，宣传晚会。

（2）邀请老师作为嘉宾出席。

（3）各组负责人进行小组会议，商讨决定其常务具体分工

具体职责：由一或两人作为主场务，进行全场调度。

入口接待四个（确保观众了解其位置，并适当发放荧光棒）

固定场务五人（维持秩序，事实调整）

音乐电脑控制两人（确保演员演出顺利）

说明：晚会的各个细节需要各部门配合！

三、开幕式现场活动设计

（1）舞蹈进行开场

（2）由校老师代表发贺词

四、设施需要:

1.音箱设备

2.灯光设备

3.舞台道具

4.演出服装

5.晚会装饰用品

6.礼花

7.荧光棒

五、晚会开始的时间安排

9月24日中午12:30开始布置会场，下午3:40继续布置会场

9月24日下午4:00工作人员准时赶到会场 5:30演员准时赶到会场（时间暂定） 注意事项及说明：

1. 各负责人准时到达已分配好的岗位，挂牌，方便工作。

2. 场务谨记自己的工作，做到头脑清醒，出事不慌，各负其责，团结合作。

3. 演出人员要准时到达会场，并准备充分，即使把其使用设施与晚会负责人说明，以便提

前安排。

4. 各在职人员一定要听从大会统一指挥，不得擅自更改方案，擅自行动。

5. 晚会结束后，各部组织总结工作，不足之处日后工作中改正，优点继续发扬。