春节同学聚会策划方案
同窗汇——用心维系同学情!
根据多年组织同学聚会的经验,同窗汇向大家介绍一下组织聚会的基本情况:
组织 :30人以上的中等班级需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。 同窗汇支招:
1.联络组负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。
2.活动组负责策划聚会的活动内容以及制作聚会纪念册、光盘。 3.生活组负责安排接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
4.财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。
提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。
预案:叙旧活动最好设计一个主题
聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。
同学汇支招:
1.一般班级聚会2-3天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工
作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如下午报道、叙旧。
2.第一天晚上举行见面晚宴,安排能说会道的同学作为宴会主持,期间介绍此次聚会的活动安排。晚饭后,可以自由组合,去附近茶馆、咖啡厅叙叙旧。
3.第二天,活动可以安排得丰富一些,如相约去母校校园走走,举行一些体育竞技之类的,中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后可以安排钓鱼、游戏、爬山等集体活动。
提醒:其它也可以考虑一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等,行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程的现象。
行程: 订酒店、包车、做纪念品都要尽快
酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。
同窗汇支招:
1.考虑到十一假期前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。
2.纪念品一定要有特殊意义,这个是需要花些心思的。
提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,避免酒后驾车,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则。
找人: 对着毕业照挨个找同学,效率最高
同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多
年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?
同窗汇支招:
1.从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。
2.实在无法联系上的同学,还可以通过登录寻人网站、人人网、5460中国同学录、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。
3.还有,别忘了恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。
提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。
经费:同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。
同窗汇支招:
1.提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用以及聚会结束之后需要制作的合影、光盘、纪念册等;
2.送母校、老师的纪念品,根据确定来的同学人数,初步计算
出人均费用,于报到时收取。
同窗汇—用心维系同学情!同学聚会就找同窗汇!
微信号:tongchuanghui123
“同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服务机构。“同窗汇”成立以来始终如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。秉持“用心维系同学情”的宗旨,坚持创新,不断完善服务流程,不断提高服务质量,不断超越客户的期望,承办了数百场同学聚会,场场精彩,得到各届院校校友的好评。
第二篇:十年同学聚会策划方案
洪冶中学20##届十年聚会暨同学会成立策划方案
(草案)
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了;畅想十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……10年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—洪冶中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
一、活动主题:
1、回首十年路 臻萃驻归途(布置于5楼会议厅)
2、情系母校——洪冶中学20##届十年再聚首同学会(布置于新教学楼大门前)
3、热烈欢迎洪冶中学20##届各位老师、同学们(布置于校门)
二、活动背景:
十年前,我们意气风华,无所畏惧;十年前,我们经风雨见彩虹,勇往直前;十年前,我们相识相知,悲欢与共。十年后,昔日懵懂少年已长成独立自强的青年。十年再聚首,你是否还记得我们敬爱的老师?你是否还记得你的同桌?是否还记得起20##届那数百与你同窗过的同学们?还有我们可爱的母校!
三、活动亮点:
1、十年聚会,带你走进母校洪冶中学,一起细数初中时候的点点滴滴;
2、20##届同学会成立,作为曾经的洪冶人有了终生的组织;
3、 十年前你暗恋过、表白过、崇拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情各种友情各种爱情尽在十年聚会中回味;
4、 十年前你遗憾过、后悔过、愧疚过、感激过、不满过的事,各种欢乐各种郁闷各种苦闷尽在十年聚会中畅谈
5、 未婚的想找对象的,已婚的想介绍对对象,十年聚会数百优质单身男女,一次性满足你所有需求。
6、 向我们敬爱的老师们致意,再一次聆听他们的教诲。
四、活动筹备组织人员:
1、组成理事会(由各班班长、团委书记组成)
2、组成活动筹备小组(由…….等等30位热心同学组成)
3、组成主持人小组(2-4人)
五、活动时间及地点:
活动时间:初定农历正月初三13:00-16:30(即20##年1月25日下午)
活动地点:洪冶中学会议厅
六、活动流程:
第一阶段:12.5-12.31
活动方案征集意见、修改完善、活动经费筹备(见备注)、场地协调确认,招募30名筹备小组成员
第二阶段:1.1-1.26
、物料准备(包含赠送老师礼物,送母校纪念品,横幅、胸牌,同学录、笔、水果及零食、水、彩带、气球等)、主持人征集(2-4人)、活动当天视频征集及剪辑制作,活动当天前言以及后记的征文
第三阶段:1.27-2.1
聚会举行、活动后期征文、照片征集、专题制作网上呈现
七、聚会当天活动流程:
1、在一楼迎接同学签到
2、写十年感言留纪念(需备笔记本及笔若干)
3、主持人发表开场并向大家拜年
4、校长代表校方致辞
5、播放视频:未能到场的老师和同学录一段话,并将各班毕业照和历年来聚会的照片融合起来制成一个视频(前期征集视频照片,后期需征集同学制作视频)
6、由老师发表感言,由各班班长、团委书记代表各班发表一段十年感言
7 联欢互动{征集游戏}
8、确立同学会的成立,然后组成常务理事会并由常务理事会成员向各位同学拜年
9、以同学会名义向母校教学基金会捐款并向母校赠送书法作品纪念
10、筹备小组全体人员向各位同学拜年
11、拍照留念
备注:
1、 活动费用预算1万元(5千元用于活动费用,5千元用于以同学会名义捐给洪冶中学教学基金会)
经费筹备建议:①理事会成员每人出资200元
②筹备小组成员每人出资200元
③接受各位热心同学每人自愿捐款100元以上
④接受热心同学的个人捐助
2、 各位热心出资支持活动费用的同学, 同学将送出他个人书法作品作为礼物留念
3、 不论募集到的活动经费多少最后剩余多少,一律以同学会名义捐给洪冶中学教学基金会
4、 活动费用暂由 同学代为募集、保管。
工商银行账号:
5、20##年12月10日起接受汇款,汇款时请发信息给 同学,注明姓名方便登记。
洪冶中学20##届同学会筹备小组
20##年12月5日
请各位班长,团委书记,筹备小组成员,在10号前给出修改建议。
联络人:
附录:
理事会成员 10人 每人出资200元
筹备小组成员 30人 每人出资200元
自愿捐款人员 每人自愿捐款100元以上