目录

前言................................................................................................................................. 2

一、前期准备................................................................................................................. 2

（一）活动的目的、意义.......................................................................................... 2

（二）活动策划重点................................................................................................. 2

（三）活动主题........................................................................................................ 2

（四）活动名称........................................................................................................ 2

（五）活动时间........................................................................................................ 3

（六）活动地点........................................................................................................ 3

（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位........................................................... 3

（八）活动日程（..................................................................................................... 3

（九）活动邀约工作................................................................................................. 3

（十）活动宣传........................................................................................................ 3

（十一）接待安排..................................................................................................... 4

1、膳宿安排............................................................................................................. 4

2、交通安排............................................................................................................. 4

3、礼品安排............................................................................................................. 4

（十二）人员分工及分工小组具体安排..................................................................... 4

（十三）费用预算..................................................................................................... 5

二、中期操作................................................................................................................. 5

（一）活动第一天安排.............................................................................................. 5

1、千人健身长跑活动............................................................................................... 5

2、新闻发布会.......................................................................................................... 6

3、开幕式暨文艺晚会............................................................................................... 6

（二）活动第二天安排.............................................................................................. 7

参观考察................................................................................................................... 7

（三）活动第三天安排.............................................................................................. 8

秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式............................................................................ 8

三、后续步骤................................................................................................................. 8

（一）跟踪报道........................................................................................................ 8

（二）场地清理、器材回收....................................................................................... 8

（三）致谢............................................................................................................... 8

（四）活动总结........................................................................................................ 9

四、应急方案................................................................................................................. 9

五、效果评估................................................................................................................. 9

附件一：活动日程安排表............................................................................................. 10

附件二：邀请函............................................................................................................ 11

附件三：餐饮安排表.................................................................................................... 12

附件四：费用预算表.................................................................................................... 13

附件五：荷藕节开幕式晚会节目单.............................................................................. 14

荷藕节策划方案结构

前言

丰富的自然资源加上良好的生态环境，使宝应成为荷藕乡。经过．20年的奋斗，宝应已逐步形成了种植、加工、外销的荷藕产业化链条，被国家命名为“中国荷藕之乡”，荷藕畅销全国20多个省、市、治区，使宝应成为全国最大的荷藕集散地。为更好的抓住荷藕的发展，显示宝应浓厚的文化气息，携手共创美好未来。

一、前期准备

（一）活动的目的、意义

       宝应荷藕节是人民的节日，是企业家的盛会，是产业的大展示，是项目的大集萃。我们将以节会友，以节引才，以节聚民心，以节促发展，把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领，大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神，坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路，卧薪尝胆，奋力拼搏，着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。

（二）活动策划重点

前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动

（三）活动主题

让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。

（四）活动名称：20##年宝应第十一届荷藕节

（五）活动时间：20##年8月8日—20##年8月10日

（六）活动地点：翔宇宝中体育馆

（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位：

  主办单位：中共宝应县委员会 宝应县人民政府

  承办单位：中共宝应县委宣传部 县文化体育局

  赞助单位：宝胜集团有限公司

  江苏安宜房地产开发公司

  江苏五琼浆酒业有限公司

（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）

（九）活动邀约工作

1、嘉宾邀约

（1）领导：副市长纪春明，县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。

（2）美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。

（3）歌星及影星： 成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。

2、媒体邀约

　扬州晚报，扬州日报，扬州电视台，扬州广播电视报、宝应县电视台。

3、其他邀约： 扬州著名编导

4、邀请通知：

（1）8月3日线拟定名单，初步邀请。

（2）8月5日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。

（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。

（十）活动宣传

1、新闻媒体宣传： 电视台，在各个台播放荷藕节的有关信息。

2、广告宣传：  制作宣传片，内容以荷田为主要画面。

3、网络宣传：通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题新颖。

4、其他宣传方式：派发传单，宣传栏。

（十一）接待安排

1、膳宿安排

（1）餐饮安排（餐饮安排表见附件三）

（2）住宿安排

［注］：市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排。

2、交通安排

计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站

3、礼品安排

   扬州木偶 100—150个

（十二）人员分工及分工小组具体安排

1、会务组：

（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。

（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理 。

（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。

 2、宣传组

（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。

（2）专题片组 ：负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。

（3）环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。

（4）文娱活动组：负责会议期间文艺活动和电影播放。

（5）网络宣传组：负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。

3、秘书组

（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。

（2）文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。

（3）信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。

（4）联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。

4、接待组：负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。

5、保卫组：负责与会人员的安全

（十三）费用预算（费用预算表见附件四）

二、中期操作

（一）活动第一天安排（8月8日）

1、千人健身长跑活动

（1）时间：06：00—08:00

（2）地点：县体育场

（3）参加人员和主持人：

参加人员：宝应县积极参加活动的民众

主持人：县委常委、宣传部部长王友

（4）活动具体安排：

①县委常委、宣传部部长王友芳主持；

②县长张耀武宣布活动开始

（5）场地布置：为防止发生意外，要在活动场所设置医疗服务站

（6）设备用品:大音响、话筒等

2、新闻发布会

（1）时间：14：00—16：00

（2）地点：行政中心6110（县人大）会议室

（3）参加人员和主持人：

参加人员：市县级领导、中外各商界代表、著名歌星

主持人：县委常宣传部部长王友芳

（4）活动具体安排：

①县委常宣传部部长王友芳主持；

②副县长顾长荣新闻发布；

③记者提问；

④记者采访县长张耀武

（5）场地布置：设主席台，并摆放适当的花卉。

（6）设备用品：

①扩音设备:话筒

②空调设备：空调

③摄影和音像设备：照相机、摄像机。

④茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。

⑤会议证件：嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。

⑥会议器材：电脑、投影仪 

3、开幕式暨文艺晚会

（1）时间：19：00—21:00

（2）地点：翔宇教育集团体育馆

（3）参加人员及主持人：

参加人员：市县级领导、中外各商界代表

    主持人：市委书记

（4）活动具体安排：

①县长张耀武主持；

②县委书记林正玉致辞；

③市领导宣布荷藕节开幕；

④文艺晚会 （晚会节目单见附件五）

（5）场地布置：

①主会场设翔宇教育集团体育馆四周。

②舞台搭建：以体育馆中心为舞台（露天）。

③舞台铺红地毯和木梯摆花，中间空二米、两边各空一米。

④主会场周围每隔3m交叉插彩旗和悬挂每串重叠3个的红灯笼，观众席外边再布置一行，形成层次。

⑤划分演出座次示意图。

（6）设备用品：

①扩音设备:话筒

②空调设备：空调

③摄影和音像设备：照相机、摄像机。

④茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。

⑤会议器材：电脑、投影仪 

（二）活动第二天安排（8月9日）

参观考察

（1）时间 ：09：—16:00

（2）地点：荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园、

（3）参加人员：市县级领导、中外各界商客

（4）活动具体安排：

①8：30在酒店门口集合。

②安排了4辆大巴接送。分别载去荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园。                

③一一参观并给出好建议。

（三）活动第三天安排（8月10日）

秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式

（1）时间：08:30—11:30

（2）地点：翔宇教育集团体育馆

（3）参加人员和主持人：

参加人员：市县级领导、中外各商界代表、所有演员

(4)活动具体安排：

①县长张耀武作工作报告；

②县委常委、常务副县长周玉宝发布荷藕节情况；

③交流发言；

④县委书记林正玉讲话

(5)场地布置：同开幕式

(6)设备用品：

①扩音设备:话筒

②空调设备：空调

③摄影和音像设备：照相机、摄像机。

④茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。

⑤会议器材：电脑、投影仪 

三、后续步骤

（一）跟踪报道：将继续对宝应的经济、政治、文化的发展进行跟踪报道。

（二）场地清理、器材回收：安排专门人员进行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人员监督！

（三）致谢：

1、这次荷藕节举办的非常成功，圆满落幕。非常感谢各方人士的大力支持。

2、让秘书组人员发送邮件像主持人、演员、剪彩的领导表达敬意。

3、向赞助商、表示感谢。

（四）活动总结：

1、强化活动招商，提高招商成效。精心组织好“扬州烟花三月节”和第十一届宝应荷藕节及国庆节等三大招商战役，确保在荷藕节期间完成全年招商任务。

2、坚持全民招商，加大考核激励力度。一是继续实行压力传递。达到人人肩上有担子，个个身上有责任。

四、应急方案

（一）交通应急方案

为了防止参加开幕式彩排人员在往返目的地时发生以外，交通安保组要事先做好后勤工作。

（二）器材应急方案

为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检查工作。开幕式时发生电断了、及时修理，并且准备好大功率的发电机。

（三）天气突变应急方案

舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保开幕式不受影响。

五、效果评估

（一）通过千人健身长跑活动，人们纷纷表示，将携手共进，以更加振奋的精神、更加饱满的热情、更加创新务实的行动，共创宝应更加辉煌的明天！

（二）通过本次荷藕节活动的开展，让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢。

（三）通过荷藕节的文娱表演，让群众的业余生活更丰富，陶冶情操。

（四）让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。

附件一：活动日程安排表

附件二：邀请函

邀请函

尊敬的XXX：

     您好！映日荷花遍地开，笑迎宾客八方来。扬州宝应节至今已举办十届， 为了让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口，20##年第十一届宝应荷藕节即将开始了。

       为此，我们诚挚地邀请贵单位及领导参会!现将会议相关事宜通知如下：

一、 时间：20##年8月10日—12日

    二、 地点: 翔宇宝中体育馆

三、 参会人员：市县级领导、中外各界商客、明星及各大媒体。

四、 备注：

免费参加

五．联系方式：

电话：0514-8666 9608   传真：0514-8666 2308

六、会议报名回执表：

                                   

中共宝应县委员会 宝应县人民政府

                                                     20##年12月25日

附件三：餐饮安排表

［注］:住在酒店的人数为100人，来酒店参加开幕式晚会人数为150人

附件四：费用预算表

附件五：荷藕节开幕式晚会节目单

荷藕节开幕式晚会节目单