董 事 长 批 示 :
公司总经理批示 :
驻点总经理批示 :
庆祝大中华20##年联欢晚会策划方案
— “中华全家福 玉兔贺新春”
第一部分 晚会概况
一、【晚会目的及意义】
太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们大中华即将迎来希望的20##年,期待着在20##年全员成长与公司业绩百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“20##年联欢晚会”,唤起大中华挑战来年,奋发向上,开拓进取,的更大决心!
二、【晚会主题】
联欢晚会的主题是“中华全家福,玉兔贺新春”。通过在本次晚会。在和谐的,快乐的氛围中表达企业对员工的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐的过好20##年春节。增强员工的归属感,期待着员工们能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业。
三、【晚会形式及内容】
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目,丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位于流行、参与、互动结合处的形式,这将是本次晚会的出彩点。节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,把幸福快乐送给给大中华每一位员工,传递给为我们大中华默默无闻的工作者,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,公司员工及贵宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。晚会进行时,整台晚会从前至后都要拍摄DV记录,并在晚会的不同时段进行抽奖活动。晚会后,凡参加表演未获的员工都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、【晚会地点和时间】
地点:大中华酒店二楼宴会厅
时间:20##年1月28日 18:00——22:00
晚会的亮点:喜庆、祥和、热烈
五、晚 会 策 划 :
六、晚会主要负责人:
七、参 与 人 员:酒店全体管职员工
八、【晚会筹备组】
筹备小组负责人 :
节 目 策 划 组 :
员 工 动 员宣传:
部门负责人动员:刘仁仁 张乐平 俞立强 陈逸群 周荣 杨珉 刘赛平
音 响 负 责 人:
节目彩排总负责:
晚会安保负责人:
九、【具体组织安排】
1、员工动员工作
负责人:
主要负责动员公司基层员工的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信,______负责男员工的动员,_______负责女员工的动员工作。于12月1日开始
2、各部门负责人动员工作
主要负责与公司高层的沟通,寻求支援;做各部门负责人的思想工作,公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而推动员工的积极性。于12月1日开始
3、选择主持人
先由公司员工/自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在4个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前二周经过晚会策划组的审查。于1月14到位
4、现场布置
负责人:
餐饮部做好晚会的场地布置工作,场地布置人员须参加当晚的发放小礼品,记录获奖名单,拿道具等一切有关晚会的服务性工作。于1月27日到位
5、活动物品采购
负责人:
由计划财务部负责本次晚会的食品,礼品,道具等物品的采购于1月25日到位
5、节目编排
负责:
联欢晚会的节目编排,并要保证节目的高质量。节目单要在1月1日上报到晚会节目策划组。彩排时,各节目带上与节目的CD配音。
6、通知晚会贵宾
负责人:
7、演员化妆
由人事部现购买化妆品,请人/有经验的公司员工自行化妆,节目主持人专业化妆。
8、DV拍摄
由酒店DJ人员负责:主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,保证录像带制作出来的质量。
9、晚会现场拍照
负责:
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,拍完后交由综合办进行整理。
10、协调工作
负责人:
负责晚会的人员调动,节目出场的传达及道具的摆放。人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管,都要按要求完成。
11、音响音乐播放
负责人:
(3名)主要负责本次晚会的音响调试话筒及音乐的播放工作。保证本次晚会能保质保量的圆满进行。
12、保安部负责整个晚会的安保及秩序,保证本次晚会有秩序的进行。
十、【晚会筹备日程安排】
前期宣传 12月1日左右
策 划 书 12月4日开始
跟踪节目 12月20日、30日、5日、14日 ( )
确定节目单 1月1日
道具准备 截至1月10日
选择主持人 节目基本到位时(第一次彩排时)
节目彩排 1月15日第一次初排
1月20日第二次彩排
现场布置 1月28日14:00-下午17:00
十一、晚会现场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备:电脑1台,话筒4个,备用话筒电池4个,泡泡机1台,射灯一台。
注:1、欢迎全体员工带家属着便装参加。
2、请各部门积极配合参与游戏及节目。
3、紧急情况:会场及吧台备用蜡烛若干以防电路故障。
十二 、晚会经费预计
详情随后附件
大中华酒店综合办公室
20##年12月9日星期四
附件:
晚会准备工作
宣传阶段(12月1-12月15):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在宿舍宣包括前期准备宣传和晚会开始的宣传等信息,)
2、发通知和晚会策划书给各部门负责人处(联系方法)
一、节目准备工作(12月20-1月14)
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,要及时了解员工们的情况;另外还要邀请高管人员的参与。
2、 晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为抽取幸运观众进行互动;
3、 各节目的排练,综合部要派专人跟踪指导,登记好他们所要的音乐及配曲,及时汇总到综合部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
4、1月10日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向综合办报告并请求指导;
5、 1月15日(几点?),第一次彩排,在(地点),邀请综合办及策划组,要求和正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
6、 第二次彩排1月20,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
7、1月20-25号发邀请函;
8、具体细节要及时向综合办相关负责人报告。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(1月1日)
9、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、礼品等)在20-25号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,谁保管)
10、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
11、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要专人跟进和协调;
12、礼仪服准时到位。
13、晚会开始前每个座位发放荧光棒,纸条(写上自己的名字),哨子及礼品。
14.晚会开始前5分钟 工作人员收集写好的字条(男女分开)并放到辛运观众箱内,以便抽取幸运观众进行互动环节。
二、晚会开始:
1、开场歌曲
2、开场舞(节目自定,暂定小朋友兔子舞)
3、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
4、领导发表讲话
5、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、 相声
D、
E
4、互动环节、
F、
G、
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
5、,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请餐饮部留下清理现场
晚会节目单
互动环节游戏:
1 说做不相同
2 传苹果
3 坐气球
4 筷子入瓶
5