广东外语外贸大学20##—20##学年
学生团体财务负责人交流会
策划:校团联财务部
承办:校团联财务部
培训时间:20##年11月3日
目录
一、活动概述
1.1活动背景
1.2活动目的和意义
1.3预期效果
二、活动流程
2.1前期准备
2.2活动开展
2.3善后工作
三、经费预算
四、结束语
一、活动概述
1.1活动背景
团体的财务涉及资金和资产的管理和使用,是团体长期发展的命脉。良好的财务状况才能够保持团体的生机和各项任务的顺利开展。财务工作关系到每一个成员的切身利益。财务人员是团体重要的参谋和助手,他们的工作对团体产生重大的影响。加强财务人员对制度的了解和提升财务能力至关重要。
1.2培训目的和意义
此次财务交流会的目的是通过一种轻松愉快的交流方式,提升团体财务人员对财务规章制度的了解程度,进一步提高财务能力,规范财务行为,促进各团体的财务工作的质量和效率的提升,同时给团体的发展提供良好的财务环境。
1.3预期效果
通过交流,各团体财务人员对规章制度和操作规程有了更深的了解,财务管理能力进一步提升,工作更加严谨,规范,高效,准确,使团体财务工作质量大幅提高。加深各团体负责人和与其对应的小助理的相互了解,使良好的财务工作氛围逐步建立。
二、活动流程
2.1前期准备
前期策划:策划方案的设计
场地准备:申请教室的使用
宣传准备:1通知各团体财务负责人活动计划
2活动所需音乐,视频和PPT的制作
3邀请嘉宾(校团联主席团)
5活动流程印制
6奖品的准备
会场布置:1签到台的设置
2场外指示牌的设置
3嘉宾席标签的制作与摆放
4主持台的装饰
2.2活动开展
2.3善后工作
场地善后:场地的清理和物品的回收
宣传善后:1编辑照片
2活动记录的整理
其他:交流会感想的交流
三.经费预算
四.结束语
衷心感谢各位团体财务负责人参与这次的财务交流会,希望各位在这次交流会中能够有所收获,与对应小助理彼此熟悉,加深了解。广外校团联财务部我们将一直努力,与你们同行!
第二篇:学院新老生交流会策划书[1]
信息工程系“学风建设” 之“新老生专业交流会”
策
划
书
软件1031、1131班
20xx年10月31日
一、活动背景
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了泸州酒城、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。脱下了迷彩服,他们也从高中生变成了一新生,在不知不觉之中,我们已经从新生变成了老生,当初的激情与兴奋也逐渐退减了,看着学弟学妹们天真纯情的笑,真是很感谢他们为我们院为我们学校带来的这股新鲜血液。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫,我们也希望能给他们一些帮助,可以让他们少走弯路,尽快适应大学生活,所以举办“新老生交流会”,给他们一个平台来了解大学。
二、活动目的
1、通过本场交流会,进一步加深新生对学院的了解,尽快认识到
自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,使同学们做好短期的大学生涯规划,从而达到尽情投身学习和展现自己的才华,更好地发展自己的才华目的。
2、构建一个新老生相互交流、展现自我的平台,创造一次让他
们提前感受到大学生活点滴的机会,减少他们的困惑于迷茫。
3、解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题,让他
们从老生的经验中找到适合自己的学习方法,从而让他们在
以后的生活和学习中有榜样。
三、活动主题
真诚心灵碰撞,放飞青春梦想
四、活动对象
以2011级新生为主, 2010级软件1031全体老生参与其中
五、活动时间
20xx年11月
下班辅导时间:20xx年11月1日—8日
六、活动地点
校内
七、下班人员安排
女生:魏阳丽 男生:吴松洋
八、活动安排
(一)活动策划期
1、制定活动形式及过程,准备邀请学生会主席团和各部门部长参加。
2、拟定邀请人员
a.邀请在学习成绩方面比较突出的学长学姐和参加社会活动积极的学长学姐;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。
b.10级新生中准备几个活跃气氛的节目,促进新生与老生之间关系的融洽,避免出现冷场
c. 邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜。
(二)、活动开展期间:
1.确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,设备是否能正常使用。
2. 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
.(1) 主持人开场白,介绍活动内容及流程,宣布活动开始。
(2)学生会主席及学生会代表对新生致欢迎辞。
(3)以班为单位,让受邀嘉宾分别加入新生中,各学生嘉宾有针对的介绍他们在大学几年来的心得、介绍大学学习方法、四六级考试、考研情况以及就业前景等。
(4)访谈形式解决新生问题
A、大学生如何安排课余时间?
B、在大学的学习过程中,英语的学习应该注意哪些问题呢?
C、大学生参加社团活动有什么意义?
D、需要对书本中的知识死记硬背吗 ?
E、期末考试有什么不同呢,在考试中应该注意些什么问题? F、大学生对待恋爱应有什么样的态度?
J、大学中的成绩怎么计算?
H、大学期间如何利用图书馆资源?
I、大一如何对待电脑问题?
(5) 活动时间
(6) 自由问答时间:新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。
(7)活动期间会对各班级交流情况进行考评记录,会后由承办的两个部门的部长及副部评出优秀的班级。
(8)、主持人(或嘉宾代表)做总结发言,提出对大一新生的祝福,最后主持人宣布活动结束(整个活动在两个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)
(9)现场邀请新闻中心来记录活动细节采集精彩画面。
九、活动注意事项
(1) 工作人员及学生应提前到场。
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃。
(3) 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。
(4) 会前准备好话筒,调试好设备。
(5) 现场布置应事先做好。
十、活动后续工作
1、班委配合工作人员引导新生安全离场。
2、部门工作人员留下清理现场,保证教室清洁。
3、有关资料整理存档。
4、做好工做总结,调查本次活动在同学们中的反响。
软件1031、1131班
20xx年10月30日