成都体育学院与四川财经学院交流活动策划书

主办单位：成都体育学院院学生会

一．活动目的

取长补短，求同存异。通过座谈会的形式进行交流，加强校际间的交流和合作。吸取双方工作方面的经验和技巧。加强双方间的各部门工作能力。

二．活动意义

通过本次活动可以锻炼参加人员的各方面的能力，以及深入了解其他学校部门的运作方式，从中吸取优秀的经验和技巧，取长补短。从而加强本校学生会各部门的工作能力。加强校际间的合作。

三．

四． 活动时间：二〇一三年十一月八日 活动地点：成都体育学院学生活动中心

五．活动单位：成都体育学院院学生会

六．活动具体安排：

1. 通知各参会人员的时间和地点

2. 由双方学校代表介绍本校各部门的具体情况和职能等

3. 双方介绍完后，有几分钟可以进行双方的自由交流和提问。并提出建议和意见

4. 双方组织人员进行回答，并组织交流

5. 双方学校派出1~2人听取座谈会内容

6. 主持人宣布会议结束

七．应急预案

1. 活动及座谈会的教室要提前安排好，并留一个后备地点，以防第一活动地点出现突发情况。

2. 座谈会使用的设施一定要有后备，以防电子设备等器材出现临场故障的问题。

3. 当在座谈会中的讨论环节出现意见的冲突时，主持人要随机应变，组织座谈会的临场趣味活动，事态严重的情况下可直接终止此话题的探讨。

4. 在迎接外校人员时要多安排几个人员，防止有外校人员掉队找不到活动地点。

第二篇：学生会交流活动策划书

浙江财经学院学生会 “时光倒影”三届交流会

策

划

书

浙江财经学院学生会办公室 20xx年4月23日

浙江财经学院学生会

“时光倒影”三届交流会

时光倒影，是回忆里盛开的最美好的年华。把曾经挥霍过的时光全都装进匣子里。把那些感动过我的事和喜欢过我的人，都放在我记忆的最深处。多么幸运能和你在那段时光相遇，那笑与泪水的痕迹让我们都迷失了自己。虽然如今，你要离开，可是依旧感谢你用最美好的年华，陪伴我走过那些个日日夜夜，那是我们最美好的年华，我心底最眷恋的灿烂。而你走之后，我也会把你曾经赠与我的东西一点一滴的传承下去。让这些感动、这些喟叹，永远的绽放在锦瑟年华里。

一、活动主题：回忆过去，一起迎接更加美好的未来。

二、活动背景：

学生会的故事一直在继续，可是写故事的人却换了一批又一批。如今，这批元老们也即将为他们的故事写上最后的完结篇，新的故事书写者也在磨砺和挫折中逐渐成长。可是，不管是即将离开的人还是我们这些留在这里的人都是怀着自己的热忱来写这个故事的。就像一个轮回，生生不息。现在，我们希望离开的人重新回忆起一路走来的点点滴滴。而对于留下来的人来说，我们要把这份感动，这份爱，一直传递下去。

三、活动宗旨：回忆 交流 展望

四、活动目的：

为了感谢即将离开的学长、学姐们这么久以来为学生会付出的一切努力和汗水，追忆大家对于学生会一路走来的记忆，我们举办这次的交流晚会。而大一的干事们则可以借鉴学长学姐的经验，更好地为学生会工作。同时通过本次活动，我们将发挥办公室枢纽的作用，连结起学生会这个大家庭，提高整个学生会的向心力和凝聚力。

五、活动时间：5月13日（周五晚）18：00——20：30

六、活动地点：文化中心311

七、参与对象：校学生会全体人员（邀请离职的学长学姐）

八、活动形式：

（一）本次活动主要采取晚会的形式

（二）以相片、视频等形式突出主题

（三）活动以节目表演和互动游戏相结合的形式开展

（四）活动尾声在合唱中给离开学生会的学长学姐颁发纪念礼物。

九、活动前期准备：

（一）每个部门上交部门活动照或生活照若干张（不得少于5张）

（二）每个部门上交一段约3分钟的视频，整合成一段中心视频（控制在不超过10分钟）

（三）每个部门自愿报名3个干事，参加晚会最终的合唱节目

（四）每个部门自备送给前任部长的小礼品一份

（五）制作邀请卡，邀请离职的学长学姐

（六）制作回忆光盘

（七）制作组统一学习相关图片和视频制作技术

（八）采购组列出清单并采购

十、具体流程：

（一）前期准备：

1.4月24日：叶佩文在部长例会上向各个部长讲述交流会的大致流程，并要求各个部门：

1）以自愿报名的形式选取三名大一干事参加合唱环节并确定自己中心的节目表演名称和内容、节目负责人，并将合唱干事和节目负责人的姓名、联系方式以及节目名称在4月28日晚8点前以短信形式告知活动常务组负责人艾文聪（短号：527734）。

2）准备好照片若干（不少于5张）、特色视频一段（3分钟左右）在4月30日晚8点前发到办公室公邮（xshbgs10@163.com）。

3）以部门名义准备好送给本部门离职部长的小礼品一份。

2．4月25日：由催缴行事例的同学负责跟进相关部门的部长声音采集工作，并

向学生会各部门部长下发短信通知。主要包括以下内容：

1）于4月28晚8点前将中心节目名称、节目负责人以及本部门参加合唱的3名干事的联系方式发给活动常务组负责人艾文聪（短号：527734）。

2） 于4月30日晚8点前将部门照片、视频发至办公室公邮（xshbgs10@163.com）。

3）中心节目、照片、视频等的具体要求。

3．4月26日：召开部门例会，进一步落实活动相关事项，各人明确自己本段时间内的具体工作安排。相关催缴行事例的同学继续跟进相关部门的部长的声音采集工作。

4．4月27日-4月30日：相关催缴行事例的同学继续跟进相关部门的声音采集工作。

联络组负责搜寻已经离开学生会的各个部门学长学姐的名单和联系方式（联系单详见附录），于4月30日晚8点前整理成电子文档发至邮箱和群共享，告知活动总负责。向广播站询问录音场地的租借情况，根据租借情况向各个部门发下通知，确定下歌曲录制时间、地点并事先告知其进行歌曲录制有关方面的准备。

制作组负责设计发放给学长学姐的邀请卡，制定活动现场布置具体方案（具体要求详见附录），于4月30日晚8点前设计完毕。

常务组在本段时间内务必完成对场地的相关审批工作。并于4月28日晚上11点前整理完毕各个中心表演节目的名称、形式、节目负责人和各部门参加合唱的干事的联系方式告知联络组，以便联络组及时跟进各中心节目排练情况；于4月30日晚11点前整理完毕各部门的照片及视频。

5．4月30日：叶佩文与网络部部长商讨并确定合作事宜。

催缴行事例的同学全部完成部长声音的采集工作并于当晚8点将音频发给制作组，制作组在进行简单整理后不能解决的地方于当晚11点前统一交予网络部，让其帮忙剪辑合成。

联络组向学生会各部门下发通知（以电子文件方式发到各个部门的部长邮箱内，并再以短信形式告知保证其及时查收），主要包括以下通知：

1）三届交流会的策划书。

2）三届交流的具体时间、地点。

3）告知各部门积极准备本中心的节目的排练。

4）告知各部长做好结束时合唱干事对于歌曲的准备工作，对游戏工作好手的提问问题、问题答案以及相关点评有所准备（提问问题及答案参考浙江财经学院学生会工作手册）。

5）以中心为单位，自选一首歌并选出3个代表进行光碟录制，于5月2日前把歌曲名称，以及演唱干事名单发至凌佳佳处(短号:528452)。

6．4月30日-5月2日：常务组将整理完毕的各部门的照片及视频统一发给网络部，并根据各部门的节目形式对各个节目进行出场秩序的编号。准备好录制回忆光盘所需要的空白光碟，以及活动当晚所需要的白色纪念衫。

制作组根据浙江财经学院学生会工作手册内容，编排出一些小问题，并整理出答案，交予联络组。

联络组及时把拿到的部分问题和答案发放给各部长，并通知做好相关的准备工作。及时与广播站那边联系，确定下录歌的时间。

晚上例会，汇报工作进度，再次明确往后工作安排，适当作出修改。

7．5月3日：联络组第一次询问中心负责人节目排练情况（最好是亲自去现场观看他们的排练情况）、合唱干事的排练情况、各部门纪念品的制作完成情况以及各部长的相关准备情况，并提醒制作组以及网络部及时完成纪念影集和VCR的整合制作工作。联络组通知各个录歌人员具体录制歌曲的时间，请他们在录制之前自己熟悉歌曲并排练

部门内部召开汇总会议，明确工作进程，分配好接下来各自事情。

8．5月5日-8日：制作组完成邀请卡的制作并打印，完成“回忆光碟”的歌曲录制，并根据录制歌曲的情况对空白光盘进行刻录，开始准备PPT的制作，协助网络部完成纪念影集、VCR的制作。完成歌曲的录制工作。

5月8日在部长例会上由佩文姐将我们的活动衫分发给各个部长，让他们在衣服上签字绘图留念。

9．5月9日：联络组将邀请卡送出，第二次联系负责节人目排练情况，确认各部门节目准备，合唱干事的排练情况、网络部影集制作及VCR的完成情况，负责主持人完成串词，并且自行排练；

常务组联系宣传部对部门活动做简单宣传，制作活动总宣传海报一张。 制作组在网络部的协助下完成本次交流会的PPT、纪念影集、VCR的制作。

10．5月10日：联络组发短信询问离职的学姐学长是否参加晚会，并确定下参加人员名单。

常务组转变成为采购组，联系制作组列出采购清单，采购组完成材料采购，采购组和制作组完成布置现场的材料制作，准备好活动当晚需要的蜡烛，打火机。 11．5月11日：采购组负责联系好商家，并让其在5月13日将水果、橙汁等果品饮料搬运至文化中心311室；

联络组最后一次联系节目负责人了解排练情况。

12．5月12日：联络组最后一次对学长学姐以及主席团发出邀请，并告知活动时间、地点。

晚上召开特别会议，汇报工作进度，安排明晚活动现场具体工作，做好晚会前的最后准备。确定相册、VCR、水果、节目、人员等工作的到位，并且了解在晚会现场每个干事自己的工作，做晚会前最后动员。

13．5月13日：召集主持人及节目组进行最后彩排和走台。工作人员下午1：30到达会场，进行会场布置和仪器试音等。

（二）活动流程:

13：30——15：00 由办公室全体干事负责，对晚会现场进行布置，包括舞台、

墙面、桌椅、桌上水果、饮料以及各部门的分布就座等问

题。

14：00——17：00 主持人、节目组人员到场进行现场的适应性练习；网络部

相关技术人员及活动现场PPT播放人员进行试播放；技术

人员对现场多媒体设备进行检查及试运行；由技术人员负

责，做好备用话筒的准备工作；由PPT播放人员负责，准

备好备用笔记本电脑，并将所有放映材料备份（一式三份，

分别储存在现场活动时所用电脑、备用电脑以及U盘内）。

17：00——17：30 现场布置工作结束，工作人员分成两组分时就餐。

17：30 全体工作人员就位，进入最后预备和检查阶段。同时屏幕上开始滚动

放映拍摄好的各部门照片集，播放欢乐的背景音乐。

18：00 放映环节结束。

主持人宣布学生会三节交流会正式开始；

18：05 灯光熄灭，播放介绍学生会第一个中心的视频

18：15 视频播放完毕，主持人串词。

18：16 第一个播放视频的中心开始表演节目。

18：23 节目表演结束，主持人串词。

18：24 灯光熄灭，播放学生会第二个中心的视频。

18：34 视频播放完毕，主持人串词。

18：35 开始第二个中心的节目。

18：42 第二个中心的节目结束，主持人串词。

18：43 灯光熄灭，播放学生会第三个中心的视频。

18：53 视频结束，开始第三个中心的节目。

19：00 节目表演结束，主持人上台串词。

19：01 在特邀主持人的主持下，开始进行工作好手的游戏，并请没有回答出问题的同学上来玩你画我猜。

19：21 游戏环节结束，主持人上台串词，开始播放第四个中心视频。 19：31 视频结束，主持人串词，开始第四个中心节目。

19：38 节目结束，主持人串词。

19：39 灯光熄灭，开始播放第五个中心视频。

19：49 视频结束，主持人串词，开始第五个中心节目。

19：56 节目结束，主持人串词，进入声音环节。

20：00 声音环节结束，主持人上台串词，并邀请主席代表大四发表感言。 20：15 大四感言结束，送出我们的“特别”礼物，欢送大四。

20：20 欢送大四结束，主持人上台串词，开始部门大合唱，在合唱环节同时，开始派发我们为学长学姐们准备的礼物以及各个部门自己准备的礼物，现在在学生会的各个部长陆续上台一起合唱，晚会在歌声中结束。

20：30引导参加人员有序离开会场以后学生会成员帮忙打扫活动现场。

注：1、具体活动确定以后可以将活动名称按照排列顺序填写在相应序数的后面

2、活动暂定中心视频10分钟，节目7分钟，游戏20分钟，时间可以适当调配。

十一、具体工作安排:

(加粗的为组长)

联络组： 张斐斐（组长） 张哲宁 吴倩倩 陆蔚玲 钟高伟 职责：

1. 活动通知的发放

2. 催缴各个部门的照片、视频

3. 各中心节目排练情况和VCR的拍摄情况的跟进。

4. 晚会嘉宾的邀请和最后确认通知

5. 主持人、参加合唱的干事的联络

5. “回忆光碟”的发放

制作组：凌佳佳（组长） 柳碧云 陆舒怡 韩梦婷 吴小东 闻一纬 李辉 王炀 周紫桐

职责：

1．邀请卡， “光碟”，礼物的设计制作

2．图片，视频，PPT的制作

3．准备好游戏中所需道具

4．列出活动当天场地布置所需材料，交予购置组

5．会场布置的制作

6．声音片段的剪辑处理

7．完成对工作好手环节问题答案的整理

常务组：艾文聪(组长) 吴世炜 唐沁驰 陈昀丹

职责：

1. 收集整理各部门发来的节目名单和人员名单，照片，视频，及时交给相应的

工作组

2. 场地，海报架的审批

3. 和学生会新闻中心，宣传部等联络，请他们协助宣传

4. 节目顺序的安排

5. 完成采购任务（活动所需道具、水果、蜡烛、空白光碟、纪念衫的购买） 注：常务组在完成邀请卡的发放以后转为采购组。

现场工作小组：

第一组：张哲宁 韩梦婷 陆舒怡 吴世纬 吴倩倩

主要负责进场和退场的引导

第二组：李辉 张斐斐 闻一纬 吴小东

主要负责表演节目的催台

第三组：唐沁驰 钟高伟 柳碧云

主要负责现场的突发状况

PPT播放人员、现场灯光控制：艾文聪 陈昀丹 王炀

主持人：周紫桐 陆蔚玲

活动总指挥：叶佩雯、卢华龙

十二、应急预案：

(一)

(二) 成立机动组，全面负责指挥协调突发事件的处置工作。 突发情况应急措施：

1. 晚会出现人员突发病情或受伤，将由机动组根据实际情况进行恰当处置。

2. 在观众入席或在晚会进行中，由干事负责维持秩序，分流人员至各部门所在

位置。

3. 为防止晚会进行中出现秩序混乱的情况，应事先安排好站在会场两边的干事

维持秩序，保证节目的顺利进行。

4. 退场时，仍由干事进行各门的疏散，确保安全有序。

5. 一旦出现停电情况，工作人员应尽快打开应急照明灯，及时疏散人流。

6. 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无

法按时出演时，下一个节目即时跟进。

7. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人

迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。

8. 话筒出现故障启用备用话筒；电脑等出现故障，启用备用电脑；如多媒体等

出现故障，迅速联系技术人员，如短时间内可以解决，启用备用游戏，缓解现场气氛

9. 其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。

10. 所有干事在出现突发状况时要灵活应对。

十三．经费预算

附录一：

各游戏名称及规则

游戏一：

名称：工作好手

我们的游戏环节即包括游戏又包括工作经验介绍：就是设计一个问题比如我们办公室：你知道在写策划师标题是几号字体，要不要加粗？。。。每个部门都涉及一个（主要来自我们的工作手册）。

游戏二

名称：你画我猜

规则：每组两人参与，在PPT上显示需要猜的词语或成语，参与者一人根据PPT上显示的词语用肢体语言让另一人猜，1分半中时间内看哪组猜对的多，即那组胜。

道具:无

备用游戏：

名称：抢凳子

规则：每组游戏8人参与（参加者为在工作好手中未能正确回答出来的同学），将7张凳子围成一圈，游戏参与者围着凳子排队走，当听到哨响，参与者需马上就近抢到凳子坐下，没有抢到凳子的人即被淘汰。然后依次减少凳子的数量，一直到最后决出获胜者。游戏过程中一人不能占两张凳子，不能有推搡的动作。 道具：7张凳子

附录二：

PPT制作具体要求

（一）整个活动所用PPT的形式贯穿，要求配有背景音乐，背景音乐要较温馨，可以突出学生会的“家”文化。

（二）ppt要求反映学生会、财经校园特色的事物，翻开ppt要求能够展示学生会全体人员的所有相片，每张相片的放映时间为一秒左右。

（三）对各个部门拍摄的视频进行剪辑整理，并以中心为整体播放，要求在温馨感人的片段内加入音乐，衬托气氛。

（四）PPT中还需包括游戏中需涉及的内容（你画我猜游戏中的被猜词语及成语）

附录三：

附录四：

邀请卡及礼物的制作要求

? (一)美观大方大气

? (二)主题鲜明，内容明确

? (三)礼物以光盘的形式，内有每个中心工作生活的视频和照片，要求视频与照片由每个部门自己提供，以感动的风格为主。

附录五：

三届联谊活动现场布置一览

(一)主席团座位安排于舞池正前方，桌上摆放矿泉水以及相应的水果、零食。

(二)现场座位安排：依次为办公室、资源管理部、文艺部、主席团、体育部、学术部、外联部、实践部、网络部、新闻中心、生活权益部、女生部。

(三)会场现场可在四周挂上一些丝带，营造温馨气氛

(四)舞台至吧台两侧的墙面粘贴学生会各干事的生活彩打照片（活动结束后由办公室负责将其转移至文化中心110室，并粘贴于会议室墙上永久保存）

(五)舞台两侧及正门用各种彩色气球装饰。

注：现场装饰一律使用透明胶，如确实需要使用双面胶需首先在墙面粘贴透明胶，再将双面胶粘贴于透明胶上。