科技学院20xx年元旦文艺晚会策划书
一、晚会背景:
20xx年的身影即将远去,20xx年的钟声即将敲响。我们莘莘学子有缘相聚在温科,在这里我们收获了友谊,获得了成长。。。。。。借元旦这一机会,我们相约在一起,共同迎接20xx年新年的到来,展望新的一年,我们祝愿温科的明天更加美好。
二、晚会目的及意义:
辞旧迎新,在20xx年新年即将到来之际,为让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也为进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年科技学院元旦文艺晚会将以温科学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候,同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福,祝愿他们在人生之路上前程似锦!
三、晚会主题:
收获 感恩 祝愿
四、晚会时间及地点
时间:20xx年12月30日晚上六点
地点:图书馆报告厅
五、主办方:共青团温州科技职业学院委员会
温州科技职业学院学生委员会
赞助方:
六、晚会对象:温州科技职业学院全体师生
七、晚会邀请的领导及嘉宾:谢志远、黄武刚、贺文华、邵
曦、谢周承、施海肖、黄倾雨、各系党总支(团总支)书记和辅导员、十八位入围学校“我心目中最喜爱的老师”的老师。
八、活动各阶段的任务及安排:
(一) 晚会策划和晚会筹备分组(11月25-12月初) 本阶段主要由主席团牵头,文娱部和艺术团协助:
a、审核确定晚会的策划书,规划好晚会前期各阶段的工作任务; b、对晚会筹备进行分组,分组如下:统筹组、宣传组、组织组、节目组、后勤保障组、舞台组、催台组、外联组(各组相关信息另附)
(二)晚会前期宣传 各系及艺术团、社联节目上报 邀请兄弟院校选送若干节目(12月1日-12月10日)
本阶段主要围绕元旦晚会前期的宣传以及元旦节目的收集展开。
1、前期宣传:
a、海报宣传:贴于团委学生会宣传栏处,动员全院师生积极参加此次活动(宣传组)
b、网络宣传:团委网站上专门制作关于元旦晚会的网页,使本次晚会前期准备工作充满气氛(宣传组)
c、校讯通宣传:告知师生晚会举办的地点及时间(包括晚会准备期间及晚会当天宣传)
d、校外宣传:邀请兄弟院校相关嘉宾参加本次晚会及晚会的赞助商(主要由主席团和外联部负责)
2、节目收集
a、各系、艺术团、社联按选送节目数量要求,将高质量、具有创新力、受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团,由文娱部进行统计并具体落实。注:艺术团需另选送8名礼仪和6名化妆师
b、邀请个别兄弟院校选送若干节目参加我院的元旦晚会,加强相互间的交流、合作,促进院校之间的友谊。
C、晚会共计180分钟,节目最多占用120分钟,因中间有“我心目中最喜爱的老师”颁奖典礼,以及互动环节(抽奖和师生游戏),所以必须控制好节目数量以及节目类型的分配(节目组)
3、主持人的报名
此项工作由广播台负责完成
(三)晚会节目的筛选和主持人的确定、晚会地点的申请(12月10日-12月15日)
a、通知节目负责人于指定时间、地点参加晚会节目前期的删选(节目的道具及音乐需参加者自己准备),以及晚会主持人删选,并邀请专业老师对节目和主持人的主持进行打分和指导,由评委进行充分讨论,并确定最终的节目和主持人名单。
b、与管理图书馆报告厅相关老师进行联系,做好晚会相应场地的申请工作,确定晚会时间、地点与学院其他事宜不相冲突。并
结合晚会节目要求,做好图书馆报告厅的灯光、音响、多媒体等项目的使用申请(组织组)
(四)晚会前期(12月20日-30日)
本阶段主要由彩排阶段、领导邀请、晚会所需物品的购
买、晚会现场布置、晚会当天等方面组成
a、彩排阶段(12月22日、29日、30日):
22日:节目组确定节目演出的流程(包括互动环节),
由统筹组和指导老师进行审核,将元旦晚会节目按流
程过一遍,相关负责人及演员认真完成第一次彩排工
作。
节目组全程负责排练工作,排练的道具、服装
由演员自己准备,如遇到相关困难应及时上报节目组,
例如:服装、道具、音乐等。
29日:根据节目流程进行正式彩排,邀请老师对节
目的演出提出不足及指导,保证演出时最好的效果。
此次彩排应由节目组与控音室做好沟通,控音
室做好节目背景音乐及灯光的调试,防止音乐、灯光
与演出内容之间的差错。
30日:进行晚会前最后一次彩排,为配合好灯光效
果及舞台效果,本次彩排为带妆彩排。艺术团化妆师
应做好彩排前对演员的化妆工作。
彩排现场工作由统筹组仔细审核,演员对演
出存在的困难应及时提出,以便统筹组能及时解决问
题,保证晚会的正常进行
主持人:主持稿由主持人自行拟定,有相关指导老师进
行审核
b、邀请函、晚会门票的制作和发放(25日前完成):
邀请函、门票要注重低碳环保,不求花哨,并
在门票上附上节目名单以及持票人填写所要感谢老
师话语的区域(宣传组)。注:门票号码的格式为:x
排x号,防止观众位置的混乱。
邀请领导、领导、嘉宾:具体名单需同团委老
师进行商议(统筹组)
晚会门票的发放:根据各系人数、各团学组织
数量发放(统筹组)
C、购买所需物品(统筹组、组织组) 注:所购物
品必须有正规#5@p,以便晚会开支的统计。
d、晚会现场布置(组织组、舞台组):30日下午三
点前完成
①观众座位的布置、观众和嘉宾出入口的设置
②嘉宾席的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放
③会场节日效果的布置
④签到处设置,并配备好相关负责签到人员及需要
签到人员名单。
⑤舞台背景布置工作
e、晚会当天安排
①检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况,准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人,方便主持人的相关介绍(统筹组)
②检查晚会所需的茶水、热水壶、水果等是否齐全(后勤保障组)
③颁奖环节的荣誉证书及互动环节的奖品的准备,并安排好当天颁奖的领导名单顺序(统筹组、后勤保障组)
④DV、拍照人员、礼仪必须在五点前到位,并了解当天晚会的任务(接待组、宣传组)
⑤灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备情况进行最终的确认(舞台组)
⑥现场维持秩序人员就位(后勤保障组组)
⑦观众座位的荧光棒发放(催台组)
⑧检票口工作人员就位(后勤保障组组、组织组) ⑨晚会清理场地工作(晚会各小组)
(五)晚会后期
a、晚会后期宣传:记录晚会的全过程及精彩时刻、并将
通讯稿及时发于团委网站,便于相关材料的整合(宣传组)。
b、晚会开支的统计:各小组组长应及时将开支情况,及
相应正规#5@p上报于统筹组(各小组)
c、总结工作:对本次晚会情况各小组应做一个总结,提
出相关的不足,避免类似情况再次发生,为以后的活动
提供参考。
九、晚会流程:
1、开场舞
2、主持人介绍晚会、嘉宾、宣布晚会开始
3、学院领导致辞
4、鸣谢赞助商、晚会演出正式开始(节目之间掺插安排颁奖典礼以及互动环节)
5、主持人宣读新年祝贺词,宣布晚会结束。注:主持人提醒嘉宾先退场左侧门为出口,观众保持退场秩序,不要拥挤,团学各部门成员留下做好清理场地工作。
十、各小组安排及任务
1、 统筹组 :主席团、综合办公室
任 务:a、主席团全程统筹此次元旦文艺晚会,及时询
问各小组在晚会前的准备情况。审核晚会筹备
以及晚会颁奖、师生互动中的各个环节,与相
关老师进行及时的沟通。
b、综合办公室需对晚会邀请的嘉宾进行确定并
及时送出邀请函,确认出席晚会的领导名单及
时上报于主持人处;对晚会门票在前期进行发
放;制作嘉宾牌。
2、宣传组:宣传部、
任 务: a、利用海报、网络、通讯等方式在晚会前期进
行宣传
b、负责晚会现场摄影、照相,并在晚会后及时将
通讯发于团委网站
c、晚会邀请函、晚会门票的制作以及晚会背景喷
绘的制作
3、组织组:青协、国旗班
任 务:a、完好场地布置工作以及嘉宾席的布置 b、协助统筹组准备好晚会所需要的物品
c、做好各相关出入口人员的检票、退场秩序的
安排
4、 节目组:文娱部、艺术团、
任 务: a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工
作
b、负责节目的彩排及晚会流程的衔接
c、主持人的确定
d、安排好互动环节中师生游戏的内容
5、后勤保障组:文明督察大队、体育部
任 务: a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、晚会开始前确认茶水、热水壶、水果等嘉宾
席物品是否齐全
d、晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急
情况
6、舞台组:广播台
任 务:a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全
部到位
b、舞台背景的布置工作。
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:素拓部、学习部
任务: a、组织演员在舞台后方等候、并组织他们有序上、
台
b、组织好礼仪邀请嘉宾入座,以及给嘉宾送水等
8、外联组:外联部
任 务:a、为晚会拉一定的赞助,便于晚会能有足够
㈠的资金。
b、晚会前一天统计好兄弟院校所来的嘉宾名
单及联系方式。
注:晚会各小组应确定一名负责人,各小组应该开展工作前召 开小组会议,明确小组任务;当本小组完成工作时,应及时上 报,协助其他小组的工作。
十一、应急预案
㈠节目突发情况
1、当一节目结束,后一节目无法跟进时,催台组应
立即启动第三节目跟上演出。
2、节目出现失误或无法正常进行时,演员应鞠躬示意观众,
节目负责人带领演员退场重新演出节目;如遇无法继续
演出节目,则取消该节目,之后的节目顶上,保证节目
的有序进行。
(二)停电及照明预案
1、如晚会当天停电,至晚上5点半还未来电,则晚会顺推举行,具体事情另行通知。晚会的道具等各种物品需由
各责任小组整理好。
2、当灯光照明灯部分突然无法工作时,应启动事先准备好的照明设备。
(三)会场秩序预案
1、当观众座位坐满且出现部分观众站立时, 后勤保障组
应引导好站立的观众在指定区域,防止堵住出口以及
影响有座位观众的观看视线。
2、因晚会节目精彩,现场观众兴奋而出现观众秩序混乱
时,后勤保障组应及时安抚好观众情绪,保证现场节
目的有序进行。
(四)晚会其他紧急情况的出现,由统筹组和相关老师负责
任处理
十一:晚会注意事项
1、本次晚会内容以娱乐放松为主,但内容必须积极向上,紧
紧围绕晚会的主题展开。
2、晚会的开展由团委老师指导、主席团牵头及团学各部门认
真落实,要求各方统一听从指挥、明确工作任务、相互协 调配合,保障晚会的顺利举办。
3、各领导者和组织参与者应在晚会筹备过程中注意自己的言
行,体现一名学生会干部良好的形象,不急不躁,努力克
服各项困难。
4、各小组应该及时将本组任务的进展情况上报主席团,以便
做好晚会筹备前的各项准备。
5、在晚会场地相应的地点张贴好所对应处工作职能。如出入
口,签到处等,便于观众的顺利观看。
十二:赞助商回馈方案
1、在晚会喷绘上署名赞助企业单位名称
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板。
4、在晚会主持中,主持人将感谢赞助单位的支持。
5、晚会工作人员在晚会开始前适当时间为单位发一些宣传单
6、优惠卷,打折卡:单位工作人员可在适当时间发一些优惠卡,打折券,来宣传单位产品,吸引消费。
7、其他未尽事宜,另行商量。
注:具体赞助回报根据赞助义务大小而确定,确定具体赞助方案后需由学院领导最后审议。
十三、晚会资金预算
邀请函及入场券的制作(1500元)
背景幕布 (1000元)
演员服装及道具 (800元)
化妆用品 (300元)
茶叶、水果(300元)
互动小礼品(200元)
荧光棒及手掌( 100 元)
晚会场地的装饰品 (100元)
海报 (100)
策划书打印 (20元)
话筒电池 (20元)
共计:4400元
第二篇:20xx年青岛大学元旦联欢晚会策划书
20xx年青岛大学元旦联欢晚会策划书
主办:青岛大学经济学院团委
承办:青岛大学经济学院学生会
目录
一、元旦联欢晚会的目的及意义
二、对象地点及时间
三、晚会人员安排
四、晚会筹备阶段及任务分工
五、晚会现场环节
六、晚会现场任务分工
七、会后总结工作
八、预算
一、元旦联欢晚会的目的及意义
为增进全院师生间沟通与交流,充分展现我院师生的才艺水平,丰富我院师生的业余生活,院学生会文艺部计划于本年度12月底举办经济学院20xx年元旦联欢晚会。
二、对象地点及时间
对象:经济学院全院师生
地点:东校区图文中心5楼会议室
时间:12月31日晚7点
三、晚会人员安排
四、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)
(1)征集晚会流程意见
院学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于院办公楼布告栏,并联系各班班长利用QQ群等方式对全院师生进行宣传。
(3)积极动员
院学生会会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作
计划向全院师生征集12个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人2人(男、女各1人),现场礼仪服务人员2人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息:姓名、年级、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名,由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于院文艺部部长,也可发送邮件到jingjixueyuanwenyibu@163.com,直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定,主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日)
由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
院学生会会呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报,在院网站主页、BBS和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17:30——18:30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位
(2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券
五、晚会现场环节
院20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主,强调全体师生互动和参与,穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演(12个)
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节(3次)
由院领导进行现场抽奖,凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖,设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节(2—3个)
在晚会过程中穿插游戏环节,邀请师生上台共同娱乐,所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见,欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
六、晚会现场任务分工
按照晚会现场需求,现将晚会现场任务分工落实到人,以保障晚会的顺利进行。
1.总负责人:
(1)监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理;
(2)做好与到会领导、老师的沟通、协调工作;
(3)安排相关人员晚会结束后打扫场地,整理物品。
2.宣传组:
负责晚会现场的拍照工作。
3.节目组:
(1)负责晚会现场控制,指导晚会现场舞台表演
(2)负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行
4.后勤组:
(1)负责晚会现场后勤服务工作;
(2)负责晚会现场纪律维持工作;
(3)指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。
5.剧务组:
负责晚会现场所需道具的摆放和回收。
七、会后总结工作
1.总负责人:
(1)召开学生会专门会议,总结本次元旦晚会筹办过程中所取得的经验和教训;
(2)敦促各部、各工作组完成善后工作。
2.宣传组:
(1)负责晚会结束后的宣传报道,包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。
(2)联系晚会光碟制作,并负责光碟的分发。
3.节目组:
策划节目,安排演出
撰写工作总结,为今后工作的开展积累相关经验
4.后勤组:
(1)负责归还租借的道具和服装;
(2)清点并归置剩余物品;
(3)收集所有购物票据,进行报账。
八、预算
经济学院经济三班 张翼飞