北京邮电大学 社团联合会

“百花献艺 邮放奇迹”邮缘会

活动策划书

目录

活动背景

活动宗旨

活动意义

活动主办

活动承办

活动时间

活动介绍

活动流程

活动评比

活动预算

具体活动方案

各社团活动安排

活动背景

鉴于每年的游园会深受同学们的欢迎，社团联合会决定增加一次游园会，让同学们在上半学期就能感受到百花节的魅力，游园会的吸引力。此番活动，各学生社团将在“社团百花节预热”的大背景框架下，在游园会期间会自主开展各式各样的同自身社团特色紧密联系的活动，达到宣传自我、提升

自我、相互交流、共同进步的目的。

活动宗旨

深入贯彻素质教育方针，进一步活跃校园文化，丰富广大青年学生的课余生活，展示青年学生的良好风貌和才华，弘扬积极进取、顽强拼搏的精神。同时为广大同学和社团人士提供了一个施展自身才华、实现自我价值的巨大舞台。

活动意义

社团联合会是一个和谐、温馨、充满活力的大家庭。在这大家庭里，每一个社团都为之努力着、奋斗着、拼搏着，共同憧憬着！社团在崛起、在发展、在迅速壮大，这离不开每一位社联人及社团组员的付出和心血，离不开社团之间的团结一致、携手奋进的优良传统！

为感谢所有社团人士的辛劳工作，丰富大家的校园文化生活、提供自我展示的舞台；也为加强社团之间的相互了解，使社联和各社团更紧密地团结在一起，使各院同学紧密地团结在一起；并且为一些希望通过舞台展示自己特色的社团提供平台，社团联合会举办的社团游园会应运而生。我们的宗旨是尽全力展现北京邮电大学社团的风采，使同学们的课余生活更加多姿多彩。

活动主办

共青团北京邮电大学委员会

活动承办

北京邮电大学社团联合会

活动时间

20xx年3月10日

活动地点

北京邮电大学主干道（从时光广场到学八楼）

活动介绍

游园会将以嘉年华的形式进行。工作人员事先将主干道部分适宜的分为四个区域，并且根据当天各个社团的活动类型，将社团的位置分入这四个区域内，保证每个社团拥有合适的场地进行活动，同时又尽最大可能的融合社团，尽量避免某一区域冷场状况的出现。

每个社团根据自己的情况安排游戏，使游戏具有极强的

参与性与趣味性。游戏好玩，奖品丰富，能够吸引同学们的注意力。同时社联工作部推出游园任务，利用此机会使某些气氛稍冷的社团拥有参与人群，提高参与度。

同学们不仅能够通过参与社团活动获取相应奖品，还能通过累积不同的社徽标记，完成游园任务，来社联工作部换取更丰厚的奖励。

活动流程

前期宣传

网络手段：在北京邮电大学北邮人论坛布告栏发出游园会的通知，在BBS上发帖，同时可利用人人等工具进行前期宣传，需要宣传组同学上传去年百花节的视频和照片，同时在活动期间跟踪录像，及时将活动动态传递上去，吸引观众。

实体手段：（1）在校园主干道以及主要教学楼外面粘贴海报（提前1至2 天）同时在学生宿舍一楼张贴海报进行宣传

(2)在活动当天在主干道上散发传单，在小松林悬挂条幅进行宣传，同时邀请上年比较受欢迎的社团在主干道上表演，吸引观众。

前期宣传时间安排

11：00负责当日宣传的社联工作人员到社联办公室搬设备到小松林，布置场地，调整设备

11：30当日进行宣传的社团到场，道具，音响等准备就绪

11：45社联负责人组织开始宣传游园会

12：00社团宣传正式开始

12：20社团宣传结束，各社团组织带回，社联宣传组继续宣传

12：50社联宣传组结束，负责人组织人手将设备搬回 场地布置

1.鼓励各社团自己设计用于圈出场地的用具，要求体现自己社团的特色以及活动主题，同时尽量控制成本（可以算成是对社团评分的组成部分），如果没有设计的社团， 四周用三角旗围起来，数量不够可以使用绳子

2. 摊位由3~4张桌子组成，签名海报挂起来

3. 若有社团宣传资料板，靠着放置于社联摊位 宣传流程

（1）宣传以社联为主体,各社团辅助宣传的方式。社团出节目，社联宣传游园会。

（2）宣传形式:发游园会书签/海报签名/穿着卡通服装巡游发放游园卡（就是地图）/各社团的宣传资料版

（3）宣传场地布置:彩旗，气球

活动期间人员安排

（1） 由宣传部制作本次宣传的宣传海报、游园会地图

（大型海报）宣传横幅及宣传书签，游园卡，同时宣传部可以帮助有的社团设计社团标志以及用于围起场地的宣传物件。

（2）由新闻中心进行本次宣传资料的搜集及整理工作同时需要录制优秀视频，及时发到网上，在活动结束后剪辑视频，用于对外宣传.

（3）11月15日将宣传资料贴在宿舍楼一层宣传栏处；

（4）每天由专门的部门负责,出6人；另有项目部成员辅助，2~3，办公室固定一人指导大家搬道具（桌子之类）

（3个坐着宣传，4个维持签名处秩序，1人穿着玩偶衣服发书签）

游园会

前期准备：

（1）汇总参与社团，进行区域划分

（2）制作地图传单，社徽

传单要求前面印地图，后面留出贴社徽的空地。我们事先根据分区，给每一个社团发放由社联共同印制的四种不同类型的社徽logo（底色分四种，没有社徽的社团印上名字）。在每一个同学参与完后，社团工作人员将会将该贴纸贴在同学的地图背面。

（3）购买奖品

（4）借桌椅，借电，场地布置及设备调试,该工作主要

由办公室人员负责完成

具体分工

1.桌椅组 办公室：总负责1人 协助人员2人 （上午九点到位，下午散场统计） 1人记录并总负责，2人维持秩序，记录人对桌椅数量负责，维持秩序者须保证搬桌椅人员排队一一记录后方可出入教室。在教室门口记录每一套桌椅去向，记在社团列表上，借完后到每个社团确认改社团所借桌椅总数，清点剩余桌椅数及借出总数。游园会结束后，在教室门口记逐套录各社团归还桌子数，归还完毕后清点总数。 2.用电组 评定部：总负责1人 协助人员4人（要求尽量全天在场，总负责协调分工） （上午九点到位） 学八地下借电，宿舍楼借电，图书馆借电。用胶布保护好各个接线处 3.场地组 评定部：总负责1人 协助人员4人 公关部：总负责1人 协助人员4人 （上午九点到位） 用粉笔划分场地，并协调安排各社团到相应场地。 /*用电组和场地组一起帮助需要接电的社团将电接好*/ 4.社联组 项目部：总负责1人 协助人员8人 办公室：总负责1人 协助人员8人 （上午九点到位） A.负责布置开幕式、社联摊位、维持开幕式秩序等现场事务。（办公室+项目部） B.社联工作部（项目部1人总负责，3人发放游园任务和游园任务奖品、现场答疑、失物招领，5人负责招待、组织社联摊位游戏，发放社联游戏奖品） 5.新闻宣传组 新闻中心：总负责1人 协助人员2人 宣传部：总负责1人 协助人员4人 （上午九点到位） 新闻中心负责游园会全天的影像记录。包括开幕式，游园进行中，社联摊位活动等。 宣传部负责发放游园卡，以及入口引导。 6.应急组 公关部：总负责1人 协助人员4人

（上午九点到位） 主要负责处理当天社联以及社团突发事务，巡场反馈，及时汇总冷门社团名单到社联工作部，以及到其他小组做补充。

各组负责人最好将协助人员加倍准备并合理分配，可分成上午、下午两组，方便当日轮流换班。

开幕式

（1）准备一张巨型宣传彩喷板，上面绘制或者贴有社联的Logo，摆放在社联的摊位处，准备好各色的丝带。

（2）社团名字的牌子有社联下拨资金动员社团自己制作要求新颖别致，同时社联提供必要的帮助。。

（3）10点15分社联地点现场人员统计确保各社团负责人到场。

（4）10点30分现场人员让大家安静下来、关闭现场音乐，开幕式开始。

首先主席讲话，之后主席及所有社长用马克笔在丝带上写下对于游园会的祝福或者对于自己的社团，对于生活等等的美好祝愿或者愿望，用大头钉按在吹塑板上。全部结束之后，所有主席及社团负责任摆好造型，一起喊“游~园~会~开~始~啦~~~!”新闻中心拍照，礼炮响起。拍照结束后，各社团负责人领取自己社的牌子，依次撤离，回去将牌子放置于自己社团的摊位上，组织自己场地的活动。

游园会开始后，该活动可以继续，路过的行人也可以在丝带上写下心中所想，算做为游园会做宣传。写好祝福的路

人可以领取精美书签。

活动进行：

（1）10：30安排负责人员在各场地入口处发放游园卡。

（2）同学们按照游园卡的提示到各个区域的不同社团进行游戏。完成游戏后该社团将自己的社徽贴纸贴在同学们地图背面。

（3）同学们通过累积社徽，完成相应任务，到社联工作部领取奖励。

游园任务：

<1>集齐五个社徽（要求每个区域内各一个社徽即四种颜色收集齐全另一个社徽自选）————————重在参与奖

<2>集齐十个社徽（要求至少包含三个区域三种颜色）————————————————游戏达人奖

<3>集齐四区域内每一区域社徽数量均大于等于3个（即有四种颜色的贴纸，并且每个颜色至少3个）

———获得参与特殊游园任务资格，有机会获得游园神秘奖

特殊游园任务：

1.由社联工作部负责人告诉该同学收集指定6个社团的社徽（最好是参与度不太高的社团，根据当时情况提前确定6个），收集到6个社徽之中4个及4个以上的

即视为完成该任务。

2.挑战“疯狂北邮人”任务，即集齐所有社团社徽。完成此任务可获得由社联为同学们准备的终极神秘大奖。

传单上应注明：所有礼物的数量有限，先到先得。若相应级别的礼物发放完毕，则自动选择下一级别的奖励进行赠送。以避免出现场面火爆，奖品准备不足的情况。

后期清场：

游园会结束后，各社团清理各自场地，归还桌椅，电器等。社联负责扫尾，评定社团奖项。

应急处理：

（1）如果天气不适合室外活动，请求临时推迟活动时间，并通知相关社团。

（2）社联的音响设备，开场前进行检查，并准备多余的线轴，插排3个，音响一个。

（3）社联设置巡场应急组。发现场地争端，立刻上前制止，负责人对社团进行调解；如果一个社团前参与者过多，巡场组负责帮助社团进行人员疏导；若某社团门可罗雀，则应急组组团去参加该社团活动，提高一下气氛；另外巡场组即时反馈各社团参与度，方便社联工作部布置游园任务。

（4）社联制作纪念书签，卡贴，防止当天奖品不足。

（5）社联设置失物招领处，大家在游园过程中丢失的

东西都放到这里，方便广大同学认领。另外，游园会结束后，各社团整理场地，发现有掉落的东西也上交社联，社联通过北邮人论坛，人人网等，寻找物品的主人。

活动评比（为了鼓励社团参与，特别增设了奖励名额）

（1）邮乐人气奖：对每个活动进行人数统计，参与人数最多的活动承办社团获得最佳人气奖。

实施方法：参与者在换奖品时需要上交盖满章的传单并指出参与了那几个社团的活动，然后由评定部派一人负责统计，最后统计出参与人数最多的社团，评为邮乐人气奖。人气奖不设定奖金，仅发放礼品。

（2）邮乐游园奖：该活动举办有序，整个活动有条理，不呈现乱场现象；该社团工作人员表现出色，待人诚恳，态度和善，解答耐心；该社团场地秩序和卫生等情况维持得最好,具体内容详见游园会评定表，评定表占50%的比例。

实施方法：参与者在上交传单时需要在相应位置上填写所投的社团（于“百花最给力”字样之后填写社团名字），并投到投票箱里。邮乐游园奖分一二三等，一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。

(3)邮乐创意奖：社团制作的节目35%社团名称牌子20%社团用于圈出自己场地的用具20%社团自制的礼品25%（要求参与者填写给自己印象最深刻的这些节目，同时有评定部

统计结果）奖项设置：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名奖品由社联制作锦旗颁发给获奖社团

实施方法：

1.社联评定部会根据各社团情况填写评定表并打分

2.游园会后评定部统计投票结果，然后累加分数。 活动预算

宣传部分：彩喷和海报、宣传单 约1800元

奖品部分：社团，社联累计兑奖部分 约 2700元 社团部分：奖励优秀社团 约500元 （具体金额分配情况视具体情况而定）

总计 5000元

第二篇：20xx游园会策划书

   

一、活动背景

因为共同的信仰，我们成长在同一片蓝天下；为了同样的追求，我们奋斗在同一片天地中。12月虽然天气寒冷却浇不熄我们的热情，尽管即将迎来期末，但是我们依旧充满活力。

为了做好社团管理工作，给各类社团提供更多的展示平台，扩大各社团在新生中的知名度及影响力，同时向新生展现丰富多彩的大学生活，社团联合会将于20##年12月举办20##年度社团游园会。20##年社团游园会将延续以往社团游园会的形式，以趣味性、游艺性、多元性的综合模式代替以往单一的社团文化展示模式,从而起到发展社团文化，弘扬校园精神的目的。

二、主办单位

社团联合会

三、活动时间和地点

20##年12月

音乐广场。如下雨地点可改。

四、 活动名称和口号

名称：社团辉煌十年路

口号：玩转社团，玩转校园，社联十年风雨路。

五、 参与人员

大学全体师生

六、 活动目的及意义

   喜迎社联十年庆典，展社团风采。社团联走过了风风雨雨的十年，在这段时间里，社团联不断发展壮大，现有学术科技类、实践服务类、文艺体育类等各类社团共80个。这次在迎接社团联十年庆典之际，我们希望能够更好的展示浙中大各个社团的风采，让各社团有更好的机会在全校面前展示社团的风采，让全校师生都重新认识各个社团，推广各个社团。

七、活动开展

本次游园会的活动形式是各社团在18号楼和21号楼下展演，每个社团至少出个游戏，但具体表现形式可依据社团自身特点，力求丰富多彩百花齐放。

本次社团游园会精彩版块：任何一位同学持社团联合会特制的“社团游园会护照”在活动当天收集一定数量的社团“活动章”后，可于活动当天至社团游园会领奖处领取相应的礼品。

活动章由社团自行设计以及刻制，旨在凸显社团文化特色，要求内容健康向上，具体形式不限。社团活动章以活动前报备社团联图案为准，其余形式无效。活动礼品原则上由主办方提供，参与社团也可根据自身情况，向主办方提供具有本社团特色的礼品。主办方将本着社团特色礼品优先的原则进行礼品发放。

有些社团例如：街舞社、太极协会等可以在18号楼或者21号楼外的露天场地表演。

活动内容包括：（1）音乐点播（2）优秀电影展播（3）游戏（面向社管、各个社团征集）（4）社团展览

1)      音乐点播：在晚会开始前2天在海报栏摆放桌子，面向全校征集同学们点送的歌曲（详细）并写上自己的祝福。在游园会整个过程中依次播放点送的歌曲和祝福。（一人一首）

2)      优秀电影展播：活动开始前2星期，面向全校征集。精选各种题材的电影，放映一周，为社团游园会提前预热。

3)      游戏参考（可供社团参考，也可做为额外场地游戏）：

①智勇冲关：

本活动共有三关

第一关：参加活动的同学在30秒内通过4根正甩的绳子；

第二关：通过第一关的同学在30秒内通过4根反甩的绳子：

第三关：通过前两关的同学在30秒内依次通过正甩、反甩、正甩、反甩的四根绳子

②知识问答活动

道具:问题

参加人员安排:集体

游戏规则:抽取题目号码,回答相应的问题.

③心心相印。 道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语或诗)

参加人员:两人一组,可多组参加

游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表 演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作 的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)

④钻竹竿：各组列队钻过在空中的竹竿，手不能触地，身体后仰，竹竿从高到低调整，到最后竹竿最低一组获胜。

⑤亲密接触

游戏规则：一次四组，一组两人配合参加，两个人分别从箱中抽取一个写有身体部位的纸条，用所要求的部位来夹住气球，进行竞速赛跑到达指定地点

⑥ “一气呵成”

游戏规则：将10根蜡烛排列成一条直线；在规定的距离外，如能一口气将蜡烛全部吹灭，将获得一等奖品；如能吹灭7根即可获得二等奖品，如能吹灭5根即可获得三等奖品。

⑦套圈圈

游戏规则：在地上放20个小物品，分别代表五个分数（当然难度也有所不同），每人三次机会，在横线外将一个圈圈套向小物品，不同的物品代表不同的分数。三次机会以套到的最高分数的奖品为最后奖品，然后给予相应的积分和奖品。

⑧铁人三项

游戏规则：一次5人，在最短时间内先转15圈,从起点出发到前方10米处拿到篮球跑回，中间可设障碍物。

⑨仙人捞月

游戏规则：两人配合游戏，首先用绳子丈量出甲的身高，然后把绳子放在地上，甲踩住绳子一端，另一端放上奖品，甲乙脚并在一起，乙拉住甲，在绳子上放上不同的奖品，代表不同的积分。

⑩寻宝大行动

游戏规则：准备一张寻宝图，画出藏奖品的具体区域和线路。再准备好“宝物”（即字条上可以写“表演节目、获得奖品等），然后把宝物分布在各各隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻“宝物”，找到 “宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”，由主持人对奖．主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖．比如：宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励。

游戏结束后同学们统一凭护照上印章多少拿取奖品。

4)      社团展览：活动开始前2星期向各社团、社管征集电子相册，在活动当天，安排18号楼和21号楼2个地方进行展播，各个社团可以根据自身特点出一个游戏，也可以从以上游戏中参考，参与游园记章活动。

八、活动流程

（一）前期准备

1、前期宣传工作

(1) 海报横幅制作：

社团联科技部制作游园会海报横幅，并于活动举办前前将海报张贴在音乐广场附近海报栏处，横幅悬挂于校园主干道，宣传社团游园会活动。

(2) 游园会宣传单制作：

社团联科技部于游园会节目流程确定后制作游园会宣传单，内容为游园会时间、地点、简介以及游园会节目安排等。并在活动前一天到活动当天派发。

(3) 游园会护照制作

社团联科技部于游园会正式中标社团确定后制作游园会护照，册数为800册。  

2、人员分配

将游园会的各项工作具体分配到人，社团联自主席团起，包括各部门部长、副部长各司其职，以确保游园会顺利进行。

游园会所需物品准备工作依据各部分工，根据需要准备。

   3、后勤支持

  （1） 社团联办公室进行游园会活动场地申请、横幅悬挂申请、灯光音响设备借用工作于活动开始前一天完成；

  （2）场地分配表于活动前三天在公邮公布，征集各参加社团意见，并于活动当天在18号楼和21号楼分别张贴海报公布正式活动场地分配表；

  （3）各中标社团在游园会当天的特殊要求于活动前三天提交至企划部，由社团联酌情安排。

  （4）社团联财务部采购游园会所需礼品，预算为500元，用于游园会集社团活动章抽奖兑换礼品活动。

（二）当天活动流程

 ·下午2点悬挂装饰物、横幅、搬运桌椅，布置场地

·下午2点划分场地

·下午2点调试调试音响设备

·下午2点社管人员与社团联成员签到

·游戏现场录影与摄影

·现场维持秩序

·发放游戏护照

·游园会结束后各社团整理各自场地，做最后清理工作；

（主席团、部长在13:20前到达招新发布会现场。）

九、经费预算

十、活动中应注意的问题及细节

1、若遇到下雨，室外的活动可以转为室内，也可搭建大遮雨篷。

2、若人数过多，护照过少可临时采用白纸或者宣传海报作为替代。

3、发生拥挤时，工作人员要做好协调工作，防止受伤时间发生。

4、若人数过少，各部门去校园各个地方宣传，也可通过校园广播继续宣传。

5、若礼品不够，由财务部的干事临时采购，用棒棒糖等小礼品替代。

6、若灯光音响出故障，冷静处理。

7、若参与人员对游戏不满与活动工作人员发生纠纷，工作人员及时出面调解，以免影响活动进程。