大唐善德(北京)贵金属经营有限公司新疆分公司
推介酒会策划设想
活动名称:XXXXXXX
——XXXX主题体验酒会
活动时间:20XX年XX月XX日(周XX)XX:XX—XX:XX
活动地点:XXX
参与人员:XXX领导,XXX专家组,XXX项目组,合作单位嘉宾,媒体记者,大唐善德老客户(合计XXX位)
活动总纲:
活动三部曲:
活动主调:
活动线索:
活动概要:
筹备流程
确定方案→邀请嘉宾→准备物料→举办酒会→酒会跟踪
one:确定方案
——确定时间、地点
——确定邀请人员范围
——制定优惠政策
two:邀请嘉宾
——电话、短信、Email等邀请嘉宾
——举办酒会前一天发送提醒短信
three:准备物料
——准备品尝酒品
——准备酒具
——准备食品
——其他杂物
four:举办酒会
——酒会主持宣布酒会开始,简单介绍酒会主体、所品酒品
——随时注意酒会细节
five:酒会跟踪
——记录新嘉宾联系方式,保持跟进
——跟踪酒会效果,下次举办改进不足
six:酒会物料
——品尝酒:干红提前醒酒;干白冷藏,香槟冰镇
——酒具:就被、水杯(根据来宾人数多做准备)
——酒刀:醒酒器、冰桶以及冰块
——食品:奶酪、法棍、面包圈、矿泉水等
——公司宣传册
——礼品袋、礼品盒
——投影仪、笔记本、北京宣传片、背景音乐
——其他:记录笔,纸张,名片等
seven:酒会注意事项
——品酒场地可在度假村,酒店等,光线明亮,通风透气
——如酒杯不够,举办处需有水源清洗酒杯酒具
——现场布置鲜花等应为无香火香气极淡
——保持氛围轻松随意,注意不要冷落酒会嘉宾
——准备好联络名片,公司宣传册,以备客户索取
——准备回答客户关于公司的相关问题
酒品会推进表(参考)
第二篇:酒会活动策划方案
20##
年酒类产品论坛会
目录
前言
一、 会议主题
二、 会议目的
三、 会议时间
四、 会议地点
五、 会议组织
六、 邀请嘉宾
七、 参会人员
八、 会议内容
九、 日程与议程
十、 经费预算
十一、 注意事项
十二、 附录
前言
为了更好地配合开展20##年酒产业展览会,我们将召开这次湖南酒类文化论坛会,随着中国政策的不断更新,酒政也在不断的创新。近年来由于醉酒驾驶,导致交通事故频繁发生。国家为了减少事故的发生,对酒实行严格的禁令。至此,随着政策的深入人心,酒行业的销售额频繁下降,制造商也为此减少酒的生产。为了扩大酒行业的发展,提高酒的销售量,拓展酒市场。我们20##年9月9日--20##年9月10在通程商务酒店召开20##年湖南省酒类产品展览会。
一、会议主题:交流 沟通 合作
二、会议目的:为了更好地宣传和开展20##年湖南省酒产业展览会
三、会议时间:20##年9月9日---9月10日
上午 9:30---12:00
下午 14:00---16:30
四、会议地点:通程商务酒店1号会议室
五、组织机构:长沙市酒类产品协会
六、会议组织:
1、会议名称:20##年酒类产品论坛会
2、会议对象:酒行业生产商、供应商、
3、主办单位:长沙政府
4、承办单位:佳好白酒有限责任公司
六、邀请嘉宾:长沙政府官员,中国酒协会会长
七、参会人员:代理商20人
公司高层15人,
销售公司10人
工作人员15人
总计:60人
八、会议内容
1、 讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变
2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境
3、确定未来的酒产品该走向何方
4、延续酒文化的继承和发展
九、会议流程:
会议支持人:公司内部人员
9月9日酒类产品论坛会会议日程安排
1.上午9:30——10:00在1号多功能会议室由XX县领导宣布本次研讨会议开始,宣布开幕式。
2.上午10:00——11:00,由主办方领导发言,代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题,大邑酒文化,及本次酒会举办的会议单位。
3.上午11:00——12:00,围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”,请各专家学者发表自己的观点和看法。
4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00,对上午的第一个议题作分析评价,然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。
6.下午4:00——下午5:00,专家发表论文言谈
7.下午5:00——晚上6:00,由主办方总结今天的会议内容,并安排好晚餐及休息地点。
9月10日酒类产品论坛会会议日程安排
1.上午9:00——上午9:30,主办方领导宣布今天的主要内容,并向各位到会人员问好。
2.上午9:30——上午10:30,开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”,针对这个议题,开始讨论。
3.上午10:30——中午12:00,开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。
4.中午12:00——下午2:30,午餐时间和午休时间。
5.下午3:00——3:30,对这两天的会议内容作回顾,并对各位来宾致感谢词。
6.下午3:30,各位来宾。安排与会者回程服务。
十、经费预算:
十一、注意事项
1、 各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作
2、 市场督查负责督促各工作组的工作按时完成
3、 会议期间公司人员必须统一着装,佩戴工作牌
4、 会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、和无故缺席
附录
1、 会议邀请函样板
2、 会议签到样板
3、 会议主题活动方案
4、 会议服务流程(会前、会中 、会)
5、 突发事件处理方案