20##年社团评估会策划书

2013.9.8

河北联合大学大学生社团联合会20##年社团评估会

一、活动主题：评优秀社团，展社团风采

二、活动目的：评估社团发展状况及社团实力，展示社团风采，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。发现社团建设中的问题及不足，探索打造品质、品牌社团的新路子、新方法。增设新社团申办审核板块，为新社团的成立提供平台，壮大校社团规模。

三、活动开展

1、准备阶段：  ⑴ 向各社团发放关于社团评估会的书面通知。⑵ 收集并整理各个社团的PPT。⑶ 评估会前一天再次电话通知提请各个社团准时参加会议，组织人员确认会议地点及多媒体能够正常使用。

2、举办阶段

⑴ 会议当天提前两个小时布置会场，提前50分钟打开多媒体准备好PPT。布置会场：a．在黑板上写上“社团评估会”的字样b．在评委桌子上放若干瓶矿泉水，笔及评分表，摆放指引牌(秘书长席位，主席团代表席位，社联各部长席位及各社团代表席位标志摆放出来（***负责安排）c.位置安排：评估委员会坐前三排，社团其他代表依次往后坐，到场的社联人员坐在最后，听后调遣，保证评估会顺利进行。

⑵ 会场负责人员（***）负责各社团的签到和评估会成员入场。7:50之前将未到人员名单交给负责人（***）再次通知。 

⑶ 会议流程：

①主持人（自备稿件）宣布评估会开始，简单介绍评估会的主题及与会人员和会议流程，主持人请秘书长介绍评分细则，宣布最终综合评定的计分方法。（评分表及演讲顺序见附件1）②由主持人（***）按顺序通知社团上台演讲。各个社团依次上台结合PPT进行演讲，限时5分钟，专门安排计时人员严格把控时间，对演讲超时者进行提醒（超时举牌示意）。演讲者主要从对该校级社团存在意义的明确阐述及自我定位、社团本年度内的主要活动以及当前社团发展状况、社团今后工作开展的新思路三方面进行综合阐述。演讲结束后由评估委员会成员进行自由提问（时间控制在1分钟内如果没有提问此环节省去），然后评估委员会对演讲的社团进行客观评分。③评分结束后，秘书长与全体与会成员针对发现问题交流总结。④ 主持人致闭幕词。⑤会后收场。

注：

a. 社团评估委员会成员：校团委主管社联工作秘书长司老师、曹老师，社联主席团代表6人、社联各部部长，以及各校级社团现任负责人各1名。由社团评估委员会根据各社团现场演讲对各社团实际情况进行评估打分。社团成员： 河北联合大学各校级社团代表2-3名   工作人员：社联全体成员。

b. 时间安排 7:10 准备签到7:50 核实与会人员到场情况8:00 评估会正式开始8:00 -12:00（10:00休息10分钟）、14:00-18:00（16:00休息10分钟）

c. 地点：5A403（暂定）

d. 注意事项：

⑴会场秩序：请与会人员保持安静，如出现会场秩序混乱，由主持人和社联人员负责维持。⑵突发事件：评委及社团代表在评估会中若有需要帮忙的，请向工作人员求助。无论向我们哪位工作人员求助，都要认真对待，如不能解决则向责任组汇报（主要由秘书部***负责） ⑶中途离场：原则上不允许请假或者中途离场，如需暂时离开会议，应告知社联工作人员；⑷ 会场安全：如果会场出现意外涉及安全事件，应听从工作人员统一安排。⑸ 工作人员注意：评估会会期间工作的工作人员须佩带工作证。⑹中午休息后请告知下午开始时间及相关事宜。由主持人负责。

3、后续阶段

⑴ 会后社联内部召开会议进行会后总结⑵ 会后张贴海报公示评优结果。

    四、预算

河北联合大学大学生社团联合会

20##年9月8日

附件1              河北联合大学优秀社团考核标准

                                                评委签字：______________

河北联合大学优秀社团考核评分表

注：

字母A-F分别代表六类社团分组，G组为申请成立的社团；数字1-10为每组社团上台展示次序（每组排序按拼音顺序）

第二篇：社团交流会策划书模版

_________________交流会

会徽

策划书

主办方：_________________________

    承办方：_____________________________

目录

一、活动背景... 3

二、活动组织机构... 3

三、活动对象... 4

四、活动时间、地点... 4

五、活动流程... 5

（一）活动流程... 5

（二）项目人员分工... 6

六、资源、经费统计... 7

七、活动中意外情况应急预案... 8

一、活动背景

    近年来，随着改革开放的不断深入，我们中国经济迅猛发展。改革开放所取得的成绩固然与正确引入外来投资，深入发展传统工业、制造业有很大的关系，同时也与一代人继承和发扬中华民族的传统优良品质，奋勇拼搏、不畏艰辛、艰苦创业的伟大民族精神有关。多少优秀中国子女深入创业的第一线，为各行各业的发展做出了巨大的贡献，让民族企业在国内成为一道亮丽的风景线，成为了人们日常生活中的一部分，甚至跻身世界五百强的行列，融入外国友人的生活。

    处于二十一世纪的开端，我国的改革开放已经走过了30多个年头，在各行各业在不断发展和完善，但是到了今天，我们依然需要更多的新鲜血液补充到我们伟大的改革开放事业当中去。毫无疑问，这些新鲜的血液里也包含了我们当代大学生在内，也就是说我们大学生活也应该积极投身到改革开放的伟大事业中去。众所周知，劳动密集型的产业必将会为技术密集型产业所淘汰，当代经济环境需要更多新型产业去补充、去替换旧产业，显然，这就是需要更多拥有新思想、新技术、新文化的当代大学生去肩负起这个重担，积极发扬前辈们艰苦创业的精神，不断开拓进取，创立一批符合社会发展，并具有国际竞争力的新公司、新产业，为改革开放的继续深入增光添彩。

    在这样的一个大环境之下，大学生创业问题已越来越受到社会的关注，各高校也纷纷开展创业教育。然而，目前各大高校的创业教育在创业理念定位、模式构建、师资培养及课程建设等方面仍存在不少问题。在我们的身边，早就有一部分青年创业者挺身而出，开始了自己轰轰烈烈的创业生涯，他们的成功是十分值得我们学习的。另外，在我们的校园里，也有许许多多有想法、想创业的学生，但他们要不就是找不到自己明确的创业定位，要么就是缺乏一个志同道合的创业团队，我们的校园里虽然也有很多类型和性质相似的社团，但相互之间的沟通和交流却并不多。基于此，我们协会特举办此次创业者访谈和社团交流会。

二、活动目的：

学习成功人士的丰富经验，为自己的_________道路奠定基础

          加强兄弟社团的沟通交流，为想要_________的同学提供平台

二、活动组织机构

  （1）主办单位：______________________________

  （2）承办单位：______________________

三、活动对象

    ____________大学全体学生（______校区），主要是_____________、______________、______________和__________________的全体成员。

四、活动时间、地点

时间：_______年________月______号_____________

地点：______________

五、活动流程

（一）活动流程

一、           交流会前期准备

1.      提前预约3个兄弟社团（@@@@@,&&&&&,******）,并通过沟通让三个协会对这次活动的大概时间,内容及流程有一个总体的了解  （要求每个社团提前采访1~2个创业人士,并录下照片和相关的,视频资料（视具体情况而定），并准备好各自协会的风采宣传资料，以及一些相互交流的话题）。

        2.交流会的宣传工作,包括海报和横幅的设计制作与打印

        3.交流会教室的申请

        4.宣传前场地的申请,即挂横幅与贴海报场地的审批

        5.宣传活动当天的顺利进行,包括挂横幅,贴海报(包括网上宣传工作)

        6.矿泉水的购买

        7.交流会主持人的确定以及开场白的准备

        8.提前统计大概的到会人数,以便教室的申请

二、           交流会       

                                                                                                         

1.      场地的布置,包括协会横幅与交流会横幅的挂放,教室音响设备的调试,以及教室清洁卫生的打扫,矿泉水的提前发放                              (13:30~13:50)

2.      主持人的彩排                                              (13:30~13:50)

3.      兄弟社团成员的接待入场,以及其他同学的入场就座              (13:50~14:00)

4.      主持人宣布交流会正式开始以及介绍到场的代表                (14:00~14:05)

5.      会长致词,并宣布交流会的正式开始                            (14:05~14:10)

6.      交流会第一项: 采访成功人士心得                            (14:10~15:10)

由四个协会的代表成员依次讲说这次成功人士采访的过程及心得，已经录下视频的就在交流会上放给大家看看，并做一些相关的分享。（具体视情况而定） 

7.      主持人总结，并发动与会者上台谈自己的心得与体会

8.      交流会第二项: 协会风采展示                               (15:10~15:50)

由四个协会的代表成员依次讲说特色与风采，以便于相互之间的学习和交流。                                                                                                                    

9.      主持人总结各协会特色与共同点，同样发动与会者上台谈自己的心得与体会，增加互动环节。。

10.  交流会的最后一项: 全面交流互动环节（各协会的建设和发展交流）                   (15:50~16:50)

首先:?????????协会派代表讲述本协会现今的建设状况和今后的发展方向           

然后由其他三个协会成员以讨论的形式提出此协会以后发展的建议和意见

          最后:其他三个协会按以上流程依次进行

        注:由于我们协会是承办方,所以要求其余三个协会都能给我协会提一点意见和建议

11.  会长总结今天的交流会以及宣布交流会圆满结束                (16:50~17:00)

12.  收拾场地和横幅及其打扫清洁卫生

本次的交流会主要围绕三个方面来尽进行：

1.    各协会的社会实践活动与经验交流（各协会结合自身实际，派代表上台与大家分享与交流）

2.    各协会管理和发展方面的交流（由各协会会长结合协会目前的实际情况，和大家共同分享协会内部的管理方面的经验，并对协会未来的发展进行展望）

3.    协会成员间的交流（本阶段以讨论的方式进行，四个社团的成员进行相互认识和讨论，有特殊想法的成员可上台与大家一同分享）

另外，在每两个交流话题之间，请各协会准备一下文艺表演，已激活交流现场气氛。

凡是上台参加互动环节的成员均有小礼品相送！

                         

        附: 1.以上所指的4个协会是: @@@@@、???????，&&&&&&和*****;

           2.以上项目进行的时间安排仅作参考,可以临时变动      

           3.在演讲过程中安排相应的人进行拍照;

           4.在演讲过程中安排相应的人做会议记录;

（二）项目人员分工

六、资源、经费统计

【物力资源】：

【经费统计】：

由主办方                         予经费赞助       元（填入大写）

七、活动中意外情况应急预案

1、下雨发生时的应对措施

●提前了解天气信息，观察活动当日天气情况。

●项目经理尽快向华硕总部报告情况，听从指示。

●如遇特大暴雨导致活动无法进行，根据总部指示暂停当天活动，同时与校方沟通更换活动

    时间或活动场地。现场负责人员维护好现场秩序，保护好展品和物料，做好防雨措施。

　

2、校方人员出面干扰活动应对措施

●了解情况由校方活动负责人进行合理的沟通并出示我方有效证明，确保活动的顺利进行。

　

3、活动现场出现产品投诉应对措施

●及时联系活动负责人，了解情况。

●迅速引导到投诉对应出，尽量避开人群，缩小影响范围。

●和解决投诉的对应人员联络，进行有效处理。

　

4、现场故意捣乱的对应措施

●由管理人员出面将捣乱者引导至活动区外进行处理。

●协调不了的闹事者，应迅速联系校方负责人，交与校方处理。

　

5、携带竞品入场的应对措施

●如果未将产品放在明显位置，由现场负责人视情况而定。

●如将产品放置明显位置，由工作人员出面劝说。

　

6、拾到物品，遗失物品的对应措施

●发现拾到物品，第一时间报告项目经理，检查物资并寻找失主。

●当有物品遗失时，应马上向管理人员反映，做好详细记录，安排人员进行寻找，必要时拨

  打校保卫处——————报案。                                                      ——————年——————月