中北大学 作品竞赛 策划书 20xx年11月1日 第四届“挑战杯”课外学术科技
第四届“挑战杯”课外学术科技作品竞赛
策划书
“挑战成就自我，智慧创造人生”，为了激发和培养大学生的创新意识、创新精神和实践能力，展现我校大学生的科技创新素质，大力推进技术创新和“科教兴国”战略的实施，20xx年10月下旬我校将举办第四届中北大学“挑战杯”课外学术科技作品竞赛，再一次为有理想的中北大学学子提供一个展现才华的舞台。“挑战杯”课外学术科技作品竞赛旨在为钻研科技学术、勇于挑战自我的同学提供了一个完善的指导和展示平台，大赛将邀请资深老师和知名教授举办讲座、培训，帮助和指导同学们完成参赛作品。
活动背景：全国大学生课外学术科技作品竞赛是“挑战杯”的重要组成部分， 它培育和造就了从大学生个体到所在高校，从一所大学到一个省市再覆盖全国的青年学子课外学术创新实践体系，形成了培养青年创新能力的沃土，并营造“科技促进节约”的良好氛围。“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛是由共青团中央、中国科协、教育部、全国学联和承办高校所在地人民政府联合主办的一项具有导向性、示范性和群众性的全国竞赛活动，被誉为中国大学生学术科技的“奥林匹克”盛会; 旨在全面展示我国高校教育成果，激发广大在校大学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战，为国家培养跨世纪的创新人才。为了紧跟社会发展的步伐, 为了给我校学生提供一个参与的平台，不断造就大批具有创新精神和创新能力的高素质人才，选拔优秀作品参加全国“挑战杯”竞赛，今年我校将举办中北大学第四届“挑战杯”课外学术科技作品竞赛（此竞赛每两
年举办一届 ）。
活动目的：引导和激励我校学生实事求是、刻苦钻研、勇于创新、多出成果、提高素质，并在此基础上促进我校学生课外学术科技活动的蓬勃开展，发现和培养一批在学术科技上有作为、有潜力的优秀人才，同时能开掘“挑战杯”竞赛在比赛之外的交流功能，搭建中国大学生乃至世界大学生的课外学术科技交流、合作与发展的舞台。特开展此动员大会，让同学们充分了解“挑战杯”，并积极参与到比赛中来。
主办单位： 共青团中北大学委员会
承办单位： 中北大学学生科学技术协会竞赛部
活动时间：20xx年11月×日
活动地点：中北大学×××教室
活动对象：中北大学全体学生及老师
主讲人：×××老师
嘉宾：各院团委书记、校科协主席团、各院分科协主席
组织人员：校学生科协竞赛部全体成员及其他部门协助人员
1 前期宣传
1.1 宣传方式：
一：条幅
首先去复印店制作一条条幅，条幅长度为十米，内容为：中北大学第四届“挑战杯”课外学术科技作品竞赛开赛 主办：校团委 承办：校学生科协
二：彩喷
事先量好两个团委宣传板的长度和高度，确定好彩喷内容，大概为介绍挑战杯的相关事宜和活动流程。然后设计好彩喷的背景版式等，可以请复印店的人帮忙设计，在复印店制作好。
三：宣传板
请宣传部的同学帮忙制作一个宣传板，宣传板内容为：中北大学第四届“挑战杯”课外学术科技作品竞赛开赛 主办：校团委 承办：校学生科协
报名方式：登录中北大学-校团委-青春中北-下载中心下载并填写报名表格，以个人或集体形式报名
报名时间：20xx年10月26日至20xx年11月10日 报名地点：各学院分科协
咨询地点：小白楼一层科协办公室 103室
咨询电话：3922043
内容确定好后宣传板的背景设计要和挑战杯相关联，突出科技竞赛方面，让同学们一眼就能明白我们出这个宣传板的意图是什么。
四：宿舍通知
通知内容如下：
关于举办中北大学第四届“挑战杯”课外学术
科技作品竞赛的通知
“挑战成就自我，智慧创造人生”，为了激发和培养大学生的创新意识、创新精神和实践能力，展现我校大学生的科技创新素质，大力推进技术创新和“科教兴国”战略的实施， 20xx年10月下旬我校将举办第四届中北大学“挑战杯”课外学术科技作品竞赛，再一次为有理想的中北大学学子提供一个展现才华的舞台。“挑战杯”课外学术科技作品竞赛旨在为钻研科技学术、勇于挑战自我的同学提供了一个完善的指导和展示平台，大赛将邀请资深老师和知名教授举办讲座、培训，帮助和指导同学们完成参赛作品。
往届成果：
我校代表队在第八届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中，六件参赛作品全部获奖。并以团体总分120分的成绩获高校优秀组织奖，名列全国第二十一名。在第九届、第十届、第十一届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中，我校代表队共荣获全国二等奖两项，全国三等奖六项。在历届山西省“兴晋挑战杯”中，我校均名列前茅，连续多年获得“优秀组织奖”。
大赛程序：
竞赛分为预赛、复赛、决赛三个阶段。大赛组委会将在报名前后举办多场培训讲座，指导参赛者完成项目申报书，最终由组委会评选出优秀团队。
奖励办法：
此次大赛将依据参赛人数设金奖、银奖、铜奖、优秀奖若干，对获奖团队及个人颁发荣誉证书并推荐部分作品参加山西省“兴晋挑战杯”和“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛。
报名方式：登录中北大学-校团委-青春中北-资料下载网站下载参赛报名表，以个人或集体形式报名
报名时间：20xx年10月26日至20xx年11月10日 报名地点：各学院分科协
咨询地点：小白楼一层校学生科协办公室 （103室） 咨询电话：3922043
共青团中北大学委员会
中北大学学生科学技术协会
二零一零年十月二十六日
五：广播
广播内容如下
中北大学第四届“挑战杯”课外科技学术作品竞赛开
赛通知
“挑战成就自我，智慧创造人生”，为了激发和培养大学生的创新意识、创新精神和实践能力，为勇于创新、敢于实践的中北学子提供一个展现才华的舞台，营造浓郁的校园科技学术氛围，我校将举办中北大学第四届“挑战杯”课外学术科技作品竞赛。
竞赛分为预赛、复赛、决赛三个阶段。大赛组委会将在报名前后举办多场培训讲座，指导参赛者完成项目申报书，最终由组委会评选出优秀团队。
此次大赛将依据参赛人数设金奖、银奖、铜奖、优秀奖若干，对获奖团队及个人颁发荣誉证书并推荐部分作品参加山西省“兴晋挑战杯”和“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛。
报名方式：登录中北大学-校团委-青春中北-下载中心下载并填写报名表格，以个人或集体形式报名
报名时间：20xx年10月26日至20xx年11月10日 报名地点：各学院分科协
咨询地点：小白楼一层科协办公室 103室
咨询电话：3922043
共青团中北大学委员会
中北大学学生科学技术协会
二零一零年十月二十六日
六：各班科技委员
在主席例会上副主席李德银向各院分科协提出倡议，让分科协主席给相应各院的班级科技委员开个会议，主要就是要求科技委员向各自的班级宣传挑战杯，让每个同学都能参与到挑战杯的竞赛中来。
1.2 展开宣传
一：安排一个副部先去新闻网申请审批表，包括条幅，彩喷，宣传板的场地审批，条幅审批场地为中央大道，彩喷审批场地为东西区的两个团委宣传栏，宣传板审批场地为体育场栏杆处。审批的时间为三个星期，一直到我们展开初赛的培训讲座。
二：另外安排一个副部负责条幅的悬挂，带上几个干事去中央大道图书馆门前两颗大树之间悬挂条幅，梯子可以去图书馆地下室押上学生证或图书证借到，绳子如果办公室没有就去小店去买，记得开收据，到时候可以报销。悬挂高度要高点，绑得紧点，最近风大，不要出现条幅被风挂下的情况。
三：再安排一个副部张贴彩喷，带上几个干事去张贴，一个宣传栏在西区中央大道图书馆门前，一个在东区学子超市对面，把宣传栏以前
的彩喷揭下来，张贴上我们的挑战杯彩喷，注意张贴的时候要贴的平整，不要出现皱巴巴的情况。
四：再安排一个副部负责宿舍通知的张贴，宿舍通知要先去找校团委老师盖上校团委和校学生科协的章子，然后去复印50份，找上几个干事去张贴，每个宿舍楼下有宣传栏的地方都要张贴上，透明胶办公室没有也去小店买，开收据。张贴的要先和楼管阿姨说一声，然后张贴到宣传栏比较明显的地方，全校宿舍楼都需要张贴上，张贴完的第二天再去每个宿舍楼看看通知有没有被覆盖或者不见了，出现这种情况及时补贴上。
五：再安排一个副部负责宣传板的摆放，带上几个干事把宣传板从办公室抬到体育场的栏杆处，找个中间显眼的位置摆放好，每天路过都要看看宣传板在不在，不要出现宣传板弄丢了的情况。
六：再安排一个副部负责广播站的事，先去广播站咨询广播挑战杯的流程，然后再按照广播站给的流程去申请，最好是一天能够连续播放几次，让全校师生都能够在不知不觉中了解挑战杯。
2 活动准备
2.1 人员的邀请
一：嘉宾
各院团委书记：各院团委书记的人名单可以从校团委刘老师那里获得，我们会专门制作邀请函邀请各院团委书记到场，后文会详细介绍。
校科协主席团和分科协主席：这些同学我们都可以联系上，到
时打电话口头上邀请他们到场，告诉他们活动时间地点就行。 二：主讲人
校团委刘老师会去邀请主讲人，到时主讲老师会针对挑战杯对全校学生做一个专题培训，指导参赛同学怎样去写初赛作品，完成项目策划书。
三：主持人
我们会邀请主持经验丰富的男女两名主持人，来对我们挑战杯初赛培训讲座暨动员大会进行主持工作。
2.2 物资的准备
一：邀请函的制作
内容如下：
尊敬的＿＿书记：
您好，随着一年一度的全国大学生“挑战杯”赛事的来临，我校第四届“挑战杯”课外学术科技作品竞赛也即将拉开帷幕，在此校学生科协竞赛部向您发出诚挚邀请，望您百忙之中抽出时间参加11月XX日XX点在XXX教室举行的中北大学第四届“挑战杯”课外学术科技作品竞赛动员大会，并希望您对大会作出相关指导，谢谢。
校学生科协竞赛部 20xx年11月XX日
邀请函可以在文具店买到，然后去复印店打印出来，由副主席或部长提前几天送到各院团委书记手里。
二：人名牌的制作
塑料的人名牌可以在校团委老师那里找到，多准备几个，在复印店用红纸黑字打印出各院团委书记的名字，然后放入人名牌里。还需要特别打印“校学生科协主席团席位”和“分科协主席席位”这两个人名牌，到时分别放在一排座位的排首，方便校科协主席团和分科协主席的入座。
三：主持人的演讲稿
演讲稿需事先拟好稿子，大致的内容可分为以下几个方面：1：主持人做开场白，简单介绍下这次活动的目的2：介绍到场嘉宾并带动全场观众鼓掌欢迎各位嘉宾的到场3：介绍主讲人，欢迎主讲人为大家进行精彩的演讲4：活动结束，发表闭幕词，并对到场的嘉宾表示感谢。
会场布置方面
一．申请教室：
一名副部负责教室的申请
申请流程：
1.去学校网站下载教室申请表。
2.填写教室申请表，在使用节次栏如果是上午举行就第一第二节
都勾上，如果是下午举行则第三第四节都勾上，因为此次讲座比较隆重，举行的时间会比较久，保证讲座不受时间限制可以正常举行下去；教室容量栏填写300人。
3.填写完后去校团委办公室找刘老师盖章。
4.盖完章去二楼教学科查相关空课教室，最好能申请到
09102,09202,09302这种大教室。需要使用多媒体。
5.申请好了教室将教室申请表交到主楼二层的教员管理室管理
人员手中。至少在使用教室那天提前一天申请好教室。
这一工作可以由李娇负责。
二. 会场需要：
1.人员需要：
1.1工作人员
竞赛部全部成员都需参与到活动的组织中来，无论男女，活动当天都需穿上正装，且都需佩戴工作证。男生白衬衫，整套黑色西服，必须打领带，最好也能穿上黑色皮鞋。由于女生的正装比较难借，所以要求可以酌情降低。
还需要校科协其它部门协助，其它五个部都要安排副部或干事前来做场和捧场，特别是宣传部要提供会写黑板字和拍照的人员过来。
1.2主讲人及嘉宾
主讲人为校团委刘玉薇老师以及刘老师邀请过来的相关老师。 嘉宾为各院团委书记，校科协主席团，各院分科协主席。
1.3主持人
主持人由校科协竞赛部邀请过来的主持经验丰富的男女两位主持人。
2.物品需要：
1.条幅1条，条幅内容为：第四届“挑战杯”课外学术科技作品
大赛动员大会。
2.水壶和水杯和茶叶：水壶四个，一次性水杯100个，杯托40
个，茶叶一包。
3.人名牌：30个，用红纸黑字写上嘉宾的姓名。
4.话筒：2个，一个为主讲老师使用，一个用于现场问答环节由
工作人员递与提问同学。
5.椅子一把，可能主讲老师需要坐着放映PPT。
6.工作证若干，工作人员必须佩戴工作证。
7.气球和彩带，会场的布置。
８．小件物品：剪刀、透明胶布、双面胶等。
物品的采购由薛虹，李冠军负责。
三.会场布置：
1.条幅悬挂在教室大门对面的墙上，让参与活动的师生一眼就能
够看到。
2.黑板字邀请宣传板的人员来书写，主题为第四届“挑战杯”课
外学术科技作品大赛开赛， 主讲人ＸＸＸ 。只书写在没有多媒体屏幕的那半边，就不会因为多媒体屏幕的放下而被遮挡住。
３．把在靠近门口的那一排座位留出来，摆放水壶，水杯，茶叶
及相关资料。
４．嘉宾席安排在教室的３、４、５排，第３排为各院团委书记
老师的席位，按照学院顺序从左到右摆放嘉宾的人名牌，并且活动开
始前１０分钟摆放好茶杯，放好茶叶倒上热水。第４、５排为校科协主席团及各院分科协主席席位。
５．在教室前后门、黑板两侧、教室两侧都用气球和彩带装饰。 会场布置由刘奎，宋一平负责。
四.工作人员安排：
１．竞赛部全部成员穿上正装提前一个半小时到达会场，由副主席李德银和部长冯斌带领开始会场的布置。水壶由住在东区的干事带过来并且临时去水房打好热水，保证热水的热度。
２．申请教室的负责人去９号楼三层教员休息室领取多媒体钥匙，两个话筒，一把椅子。
３．安排两名懂电脑知识的干事负责电脑、投影仪、话筒的调试工作。有问题及时向管理人员反映，话筒电量不足及时去更换新电池，保证活动得以顺利进行下去。
４．条幅悬挂和会场装饰尽量在活动前半个小时完成。
５．活动前半个小时所有工作人员佩戴好工作证做好站位准备：教室前面安排两男两女的礼仪人员，后门安排两名男生礼仪，对到场的师生表示欢迎及做好引导工作；会场两侧各安排三名男生，后面也安排三名男生站好位做好会场秩序的维持工作，提醒参与活动的同学尽量先往前坐，不能有占座行为，一个人只能坐一个位置，保证到场的同学都能有座位，先到先坐。活动开始时这九名男生要端正的站好，不得有左顾右盼及说话的行为。安排两位受过礼仪培训的女生做好嘉宾席的服务工作，为嘉宾引座并且随时添加茶水。
６．活动即将开始时，封闭前门，让参与活动的同学从后门进入。
7.主持人做开场白，活动正式开始
8．活动开始时安排一名女生做会议记录，维持秩序的九位工作人员端正站好，到场同学有什么事情及时为他解决，两名负责嘉宾席服务工作的女生也随时待命，嘉宾有问题及时为他们解决，自己解决不了再去找部长或副主席协调，其它工作人员此时退到会场最后，随机应变，配合礼仪人员的工作。
9．宣传部负责拍照的同学此时开始拍照，找好角度，拍下精彩的一瞬。
10．问答环节时两名负责嘉宾席服务工作的其中一名女生拿上另外一幅话筒，随时递给提问的同学。
１1．活动结束后竞赛部副主席或部长宣布先让主讲老师及到会嘉宾退场，并要求到会同学用热烈掌声欢送各位嘉宾，嘉宾全部退场后再组织到会同学有序的退场。
１2．竞赛部全部工作人员做好会后整理工作，取下条幅和各种装饰物，关闭多媒体，统计好物品后送还教员管理室，把会场打扫干净，各负责人把带来的物品全部整理好放在小白楼办公室。
１3．最后，竞赛部简短的开个总结会，然后全部人员才可以离开。
五.注意事项：
1.各项活动经费各位工作人员先自行垫上，开好收据，最好有#5@p，然后先交到各自副部手里，副部统计好后再交与部长或副主席。日后校团委老师会统一给钱。
２．所有的人员安排待定，副部负责自己的干事的调配，副部之间必须相互配合；干事工作遇到困难均可向副部反映。
3.每项工作负责的副部最好带上干事一起干，让干事熟悉各项工作。
初赛作品的收取
活动结束后校科协竞赛部就将开展初赛作品的收取工作，会规定一个收取的时间范围，参赛同学可以在这个时间范围内将自己的初赛作品交到小白楼科协办公室（103室），过期不候。到时竞赛部会排个值班表，副部和干事都需要值班，一天两班，一班两个人，下午从点到6点20一班，晚上7点到9点半一班。到时会给竞赛部全体成员开个小会，会议内容为如何收取初赛作品并且统计好初赛作品。
收取要求：值班人员做好统计记录，按照作品类别分为四个模块进行登记，分别为自然类，哲学类，科技A类和科技B类。每个模块按照作品名称，姓名，学院，学号，宿舍电话，联系方式这个格式在登记本上严格做好登记，确定全部信息登记好后才能让上交初赛作品的同学离开，这样才能够保证统计作品信息的完整性。
纸质统计记录做好后还需做电子登记表，倒时竞赛部应该会安排有笔记本的成员带上笔记本来办公室做电子登记。