前湖三大高校民谣吉他联谊赛
一、 活动名称......................................................................................................... - 4 -
二、 活动时间......................................................................................................... - 4 -
三、 活动地点......................................................................................................... - 4 -
四、 活动对象......................................................................................................... - 4 -
五、 活动意义......................................................................................................... - 4 -
六、 主办单位......................................................................................................... - 4 -
七、 承办单位......................................................................................................... - 5 -
八、 各部门工作安排............................................................................................. - 5 -
a. 策划部： ...................................................................................................... - 5 - b. 公关部：...................................................................................................... - 5 - c. 办公室： ...................................................................................................... - 5 - d. 宣传部：...................................................................................................... - 5 - e. 技术部： ...................................................................................................... - 6 -
九、 活动流程......................................................................................................... - 6 -
? 活动前期准备............................................................................................. - 6 - ? 初赛............................................................................................................. - 6 - ? 复赛............................................................................................................. - 7 - ? 总决赛......................................................................................................... - 7 -
十、 流感应对......................................................................................................... - 8 - 十一、 其他问题..................................................................................................... - 8 -
评委：............................................................................................................... - 8 - 比赛时间：....................................................................................................... - 9 - 关于合作：....................................................................................................... - 9 - 每场活动的嘉宾：........................................................................................... - 9 -
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关于赞助：....................................................................................................... - 9 - 十二、 奖项设置..................................................................................................... - 9 - 十三、 经费........................................................................................................... - 10 -
经费预算......................................................................................................... - 10 - 经费来源......................................................................................................... - 11 - 十四、 可行性分析............................................................................................... - 11 -
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一、活动名称
前湖三大高校“XX杯”民谣吉他联谊赛
二、活动时间
20xx年11月29日——12月15日 三、活动地点
江西科技师范大学；（初赛）
南昌航空大学；（复赛）
南昌大学前湖校区（决赛）。
注：如果科大的活动场地没有协商好，可以考虑现在昌航举行初赛，给一周的时间让科大准备赛场，如果还是不能确定赛场，那么只有考虑将场地换到昌航或者是昌大前湖校区。
四、活动对象
南昌航空大学、南昌大学、江西科技师范大学在校学生；
比赛内容为民谣吉他弹唱，男女不限。
五、活动意义
1．促进前湖各高校之间的吉他交流，促进各高校吉他协会之间的友谊；
2．促进各高校学生学习吉他的氛围，为吉他的发展创造条件；
3．加强学生对音乐的追求，是为促进高校学生劳逸结合的学习做出努力，培养学生的音乐情操。
六、主办单位
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各学校学工处，各学校团委，各校学生社团联合会。
七、承办单位
南昌大学、江西科技师范大学、南昌航空大学吉他协会。 八、各部门工作安排
下面参照昌大前湖校区吉他协会的部门安排，其他学校可能没有相关部门，但是肯定有类似职能的部门，注意安排好各部门的工作，要求与本校实际情况相结合。
a. 策划部：
负责联合各校负责人，让承办活动的工作人员了解活动流程，统筹全局，在每场比赛出现的任何问题都可以找负责本次活动的策划部安排解决，保证活动的顺利进行。
b. 公关部：
负责本次活动的经费的筹备（拉赞助），做好消费记录，确保整个活动的经费万无一失。落实与赞助商协商好的协定。
安排好本次活动的公关工作，包括联合各校相关负责人，邀请学校相关领导参加本次活动作为嘉宾。安排比赛场地，申请教室或者租借场地。 c. 办公室：
负责赛场评分工作的安排，以及其他细节处的安排工作。制定评分规则及选拔规则，做好评分表，安排评委（评委为各校会长以及另外一名资深人员）。安排选手比赛次序（可抽签、也可按照其他顺序），通知工作人员到位。
预计好活动所需物品，包括奖品、证书、锦旗等。安排人员准备相关物品。
d. 宣传部：
负责本次活动的所有宣传工作，包括海报的制作与张贴，横幅的制作与悬挂，如果有大型喷绘，也由宣传部负责，注意将本次活动的照片，录像等信息保存好。
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活动场地的布置，还有现场的座位安排。
e. 技术部：
做好外校参赛及工作人员的迎接工作，维持各赛场秩序（如果有喧哗而不听劝阻者，可以请出赛场），安排本校参赛人员选拔工作，准备好活动所需奖品。
九、活动流程
? 活动前期准备
时间范围在20xx年11月14日------11月28日；主要时间安排如下：
1．由各校吉他协会负责人一起洽谈此次联谊赛相关事宜，统一意见；
2．由各校分派人员募集资金（拉赞助），各校之间消息互相通告，便于安排工作；
3．提前选拔赛，由各校从选拔赛中自行安排10-15个人（队）参加本次联谊赛，选拔方式由各校自己制定，必须在11月25日零点之前选拔完毕且将名单报到科大办公室，过期不允许报名。由科大办公室统计名单将名单传至群共享；
4．各校凭借活动策划在本校申请活动，安排相关工作人员。所有工作人员熟悉活动流程；
5．科大吉他协会着手安排初赛，要求11月28日之前所有安排到位。 相关负责人：各学校会长，公关部、策划部负责人。
? 初赛
时间：20xx年11月29日（星期日）
初赛简介：选手由各校自己在选拔赛或其他方式中选择，人数在10-15人，初赛采取淘汰制，选取20人晋级复赛。分两组由三校组成的评委团打分，分两个赛场。选取一定人数待定，最后在待定选手中选择人数凑齐20人晋级。选手比赛顺序为姓名拼音的顺序。
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地点：江西科技师范大学（教室或者活动室待定）；
比赛内容：
所有选手吉他弹唱（5-7分钟/人）（两组同时进行），先选出直接晋级的选手。
待定选手自由考核。
小活动或者是小游戏，之后公布结果。
工作人员安排：由承办学校安排。
初赛总负责人：XXX、XXX
? 复赛
时间：20xx年12月6日
复赛简介：复赛选手由初赛晋级而来，人数为20人。由三校评委团打分，评分规则与初赛相同。复赛选出12名（双吉算是一名）选手晋级决赛。比赛顺序为姓名拼音的顺序。
地点：南昌航空大学（前湖校区）（教室或者活动室待定）；
比赛内容：
所有选手吉他弹唱（5-7分钟/人）（两组同时进行），先选出直接晋级的选手。
待定选手自由考核。
小活动或者是小游戏，之后公布结果。
工作人员安排：由承办学校安排。
复赛总负责人：XXX、XXX
? 总决赛
时间20xx年12月13日
决赛简介：决赛选手由复赛晋级而来，人数为12人。由评委团打分，去掉一个最高分，去掉一个最低分，取平均分。评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，最佳参与奖一名，最佳组织奖一名，最佳人气奖一名，优秀奖若干名。比赛顺序由参赛选手提前半小时抽签决定。一等奖获得者为本次活
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动的“吉他之星”。
地点：南昌大学前湖校区大学生活动中心
比赛内容：
选手抽签决定上场顺序；
选手自我介绍，每人2分钟。（预计30分钟）
吉他弹唱比赛A组6人；（预计40分钟）
中间小活动或者小游戏；（预计10分钟）
吉他弹唱比赛B组6人；（预计40分钟）
表演节目，此过程后台统分决定名次；（5分钟）
公布成绩，颁奖仪式。
总负责人：严童亮、毛慧康
十、流感应对
由于活动期间处于流感重视期，各级领导都很重视集体活动。本次活动必须考虑到如何应对流感，贯彻上级领导以及中央的关于应对流感的精神。先应对方案如下：
1．提前通知时说明情况，有不适者不要到场。
2．在活动进行中，准备好10支体温计。安排30-40名工作人员分散于观众之中，一旦发现有可疑症状者，测量并记录其体温。发现体温不正常应立即处理，交由相关机构（校医室）检查。
3．活动后要求安排好退场次序，首先欢送嘉宾离场，然后观众陆续离场，再由评委及参赛选手离场，最后由工作人员离场。要做到不能有监视死角，随时出问题随时处理，本方案的实施由技术部负责（维持秩序）。
4．还可以考虑其他的预防流感的办法。
十一、其他问题
评委：
评委为各校会长（三名），各校指导老师（三名），总的评委人数控制在
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6-9人，要求各校评委人数相等。如有特殊情况，可允许少一个或者两个评委。
比赛时间：
比赛时间定在赛期每周日，没有特殊情况的话，定在下午15点整开始。 关于合作：
在22日之前组建临时的三校策划部、外联部。总负责人待定。由这两个部门组织三校的合作事宜。
每场活动的嘉宾：
每场活动的嘉宾有各校自己负责，如果嘉宾愿意跨校参观活动，该校予以迎接。
关于赞助：
本次活动由于是三校联合承办，故必定有部分经费无法分开，需要共同外出商谈赞助事宜，相关事宜由公关部（外联部）合作完成。
在非共同赞助部分，若赞助商要求某校完成某种宣传，其他两校必须予以合作完成宣传工作，以便顺利谈下赞助。
十二、奖项设置
总决赛奖品设置：
一等奖一名 吉他一把（价值700-800元）
二等奖两名 音响一个（价值200元左右）
三等奖三名 调音器+变调夹（价值100元左右） 最佳XXX奖 X名
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荣誉证书 X份
锦旗 X张
初赛复赛奖项由承办学校决定，也纳入此范围。
十三、经费
经费预算
公共费用预算：
奖品
荣誉证书、锦旗
宣传横幅
备用
本校费用预算：
大型喷绘
喷绘海报 8
手绘海报 20
条幅 4
打印、水、场地布置 300
备用 200
约1500元 约200元 6条*8米*6=288元 100元 总计2088元 1200元 张*50=400元 张*8=160元 条*8米*6=192元 元
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总计2452元
经费来源
经费总共分为两个部分：三校合作经费部分、各校自行解决经费部分；
各校运行经费（如场地费、本校内的宣传经费... ...）由各校自行拉赞助解决，如果拉赞助不顺利，可以考虑协调经费，确保活动进行；
奖品以及各校共同宣传横幅所需经费来自共同赞助，此项由各校公关部（外联部）以三校名义商谈赞助事宜；
赞助商可以选择赞助方式，对于赞助比例大的赞助商，我们可以予以冠名，如“XX杯”。其他赞助商还可以选择赞助比赛所需物品，或者是赞助宣传条幅，宣传海报等赞助方式，具体的赞助还可以考虑商家提供的赞助方式。
十四、可行性分析
此活动为三校吉他协会合作承办，有强有力的组织团队。组织经验丰富，确保活动可以顺利进行；
1．吉他为大众型乐器，会弹吉他的学生众多，仅昌大前湖校区每年均有450以上的会员人数。可以确保活动的规模（参加人数）；
2．此活动为三校联谊赛，从范围上确保了活动的影响力。可以做出具有很大影响力的宣传；
3．从开始宣传到总决赛为期近一个月，确保选手有时间去准备，发挥出自己最好的水平。
4．本策划针对现实情况，现在是流感的高度重视期。提出了自己的应对方案，提高了领导的信任度，为活动的顺利开展创造了条件。
吉他协会策划部
2009-11-18
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