XXX企业10周年庆典活动策划方案
一、背景:
二、目的:
三、主题:
四、组委会:
五、内容:
1、时间: 地点:
2、前期工作:
1)成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录);
2)会议场所确定和费用资金准备;
3)编写新闻通稿、确定庆典标志;
4)内部、外部参加人员的拟订;
5)庆典文案和演出节目(包括主持人)的确定;
6)宣传品、纪念品、会场布置设计制作;
3、成立项目组:
1)场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。
2)演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。
3)宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。
4)接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取
纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。
5)晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。
6)礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。
7)车辆组:负责车辆准备(保养、安全检测)、参加人员接送和临时机动用车。
8)保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件(熟悉附近道
路、医院、派出所的位置)。
1、 庆典程序:
2、 活动预算:
乙马传媒.YMM厦门运营机构,是一家具备品牌策划,企业形象设计, 品牌活动策划,节事庆典策划,城市包装与推广,媒介整合传播等传播体 系的综合传播机构,依托品牌公关、节事庆典、政府企划三大平台,服务 面涵盖建材、汽车、IT、通讯、旅游、娱乐、日用品、食品、酒水饮料、 金融保险、房地产等行业及各类政府宣传、活动企划;从策划、创意到执行,提供全程、深层次的专业服务。
现公司主要经营以下项目:
■乙马传媒--品牌整合传播
◇企业形象策划、品牌整合营销、企业形象规划设计(CIS)、品牌整合推广等
■乙马传媒--节庆公关礼仪
◇文化活动整合:商业公关活动、各类发布会制作、会议活动策划、会展设计布置、赛事制作等;
◇庆典会务规划:开业剪彩、周年庆典、新品推广、产品促销、捐赠签约、 揭牌开幕、奠基开盘、封顶竣工、投产乔迁、公司年会、 答谢酒会等。
◇节日项目策划:文化节日项目策划、新年、元旦、劳动节、国庆节、万圣节、光棍节、圣诞节、元旦、尾牙、新年等。
◇整体气氛布置: 舞台、音响、灯光、投影、皇家礼炮、遥控飞艇、地毯、帐篷、剪彩绿化、花篮、胸花、绶带、气模、拱门、彩旗、条幅、罗马旗、喷绘、升空气球、造型气球、异型卡通、吉祥物、吉祥鸽、奖杯、主席台、灯箱、招牌、画框等。
■ 乙马传媒--文化活动策划
◇ 组织承办各类文艺演出、文化活动。
◇ 演艺中心: 金牌司仪、职业模特、礼仪小姐、军乐民乐、威风锣鼓、 舞龙舞狮、专业歌手、专业舞蹈、各类乐队、魔术、杂技、 特技等。
■乙马传媒--广告艺术设计
◇ 企业VI形象识别系统设计、平面手册、画册、产品包装、产品目录;
◇ 节目单、宣传单、POP、海报; 名片
◇ 年报、贺卡、邀请函、挂历、邮册、手提袋等。
第二篇:XXX家具公司十周年庆典活动策划案
XXX家具公司
十周年庆典活动
策划案
内容提要
为庆祝XXX家具公司成立10周年,并依此为契机弘扬企业精神,增强团队合作力,激发爱我家园的热情,特制订本策划案。
本策划案的主题是答谢老客户,营销新客户。我们通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围:以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广,让与会者参与活动的各个环节,充分了解XXX家具公司,见证XXX家具公司的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。并且通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感,丰富员工业余文化生活通过XXX家具公司发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。最后通过活动让客户充分了解企业产品架构,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高20##年的产品销量。
目 录
一、 活动要素………………………………………………1
二、 活动主题思路…………………………………………1
三、 活动目的………………………………………………1
四、 前期工作………………………………………………1
五、 活动方案内容…………………………………………2
1、 方案构思……………………………………………2
2、 预期效果……………………………………………2
3、 物料设计清单及要求………………………………3
4、 会场布置……………………………………………4
5、 庆典活动流程………………………………………5
6、 活动费用预算………………………………………6
7、 嘉宾邀请……………………………………………8
8、 活动参与人员………………………………………9
六、活动组织人员分工…………………………………………9
一、活动要素
活动主题:精彩工作,精彩人生
活动时间:20##-12-25
活动地点: AAA大酒店三楼1号厅
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证XXX家具公司发展壮大历程,并以此为契机弘扬企业精神,增强团队合作力,激发爱我家园的热情,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、 通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。
2、 以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。
3、 通过XXX家具公司发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。
4、 借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。
三、活动目的
1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解XXX家具公司,见证XXX家具公司的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。
2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感,丰富员工业余文化生活。
3、通过活动让客户充分了解企业产品架构,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高20##年的产品销量。
四、前期工作:
1、成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录);
2、会议场所确定和费用资金准备;
3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势;
4、内部、外部参加人员的拟订;
5、庆典活动文案和演出节目(包括主持人)的确定;
6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作;
7、成立项目组:
1)场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。
2)演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。
3)宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。
4)接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。
5)晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。
6)礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。
7)车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。
8)保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件(熟悉附近道路、医院、派出所的位置)。
五、方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势:以微博、短信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势;
(2) XXX家具公司文化长廊(厂区、办公楼,发布会现场各1份):分为XXX家具公司创业篇、XXX家具公司发展篇、XXX家具公司展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证XXX家具公司发展轨迹同时对XXX家具公司充满信心;
(3)XXX家具公司十周年庆典:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;各专卖门店开展“ XXX家具公司十周年庆典活动”。
(4)2015新品发布。(新品演绎,样品竞拍,董事长现场签优惠样品单)
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证XXX家具公司实力和产品特色,树立XXX家具公司产品时尚、优质、超值的特点;样品促销提高样品上样销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。
(3)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(4)XXX家具公司文化长廊3套(XXX家具公司创业、XXX家具公司发展、XXX家具公司展望),会场、厂区、办公楼各一套(视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)
(5)入口至活动会议室导视指引、会场导视,签到处、活动地、就餐地点导视。
(6)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(7)会场内布置:
a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“XXX家具有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
6、活动费用预算
7、嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、 政府领导
B、新闻媒体
C、合作伙伴(供应商、客户、员工代表及其他嘉宾)
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
六、二十周年庆活动组织人员分工明细表