目 录
一、活动的背景... 1
二、活动目的及意义... 2
三、活动嘉宾... 2
四、活动内容... 2
五、活动开展... 2
(一)、活动前安排... 2
(二)、活动中 6月29日晚... 3
(三)、活动后... 4
六、经费预算... 4
七、注意事项... 4
八、附注... 5
(一)、邀请函及邀请名单... 5
(二)、菜单... 6
(三)、桌次及席位... 7
(四)自己的服饰搭配与举止... 8
一、活动的背景
Xx集团自20##年篇章的打开,在各级领导和社会人士的关怀指导下,在集团的正确指导下,经公司全体同仁共同努力,10年来Xx取得了令人瞩目的成绩,从集团业绩到市场形象都得到了市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位。
二、活动目的及意义
为了让更多人了解Xx集团,通过此10周年之际,进一步秉承我集团的企业精神、企业文化,同时加大Xx集团的宣传力度,扩大销售面,拓展我们无限的商业市场,创建喜人的集团业绩。
三、活动嘉宾
市领导、发改委领导、本地知名企业负责人、Xx集团的VIP客户、供应商负责人和本单位的领导及相关人员,总计500人。
四、活动内容
(一)、活动时间:20##年6月29日
(二)、地点:世纪金源大饭店
(三)、活动内容:庆典晚宴
(四)、总负责人:
五、活动开展
(一)、活动前安排
1、6月19日,宣传部设计邀请函,并制作发放;
2、6月26日,电话确认到会人员,并邀请几位重要人员进行讲话,做好演讲稿;
3、6月26日,主持人准备好祝酒词,对要介绍的客人做好信息核对;
4、6月27日,策划部制作Xx集团10年来的发展之路的PPT,选择晚宴背景音乐,联系晚会的乐队,并准备好相机、摄影机;
5、6月28日,订好酒店,做好路标指引,安排礼仪小姐等相关人员,并布置晚宴现场。
(二)、活动中 6月29日晚
1、17:30—18:30 入场
2、18:30—20:00 开场 用餐
⑴、18:40—19:00 开场
由主持人宣布晚宴开始,并介绍到场嘉宾
⑵、19:00—20:00 祝酒、敬酒、用餐
主持人说祝酒词,集团领导敬酒,开始用餐,并播放Xx集团发展路程PPT
3、20:00—22:00 晚会
⑴、20:00—21:30 舞会
⑵、21:30—21:50 嘉宾讲话 领导致谢
⑶、21:50—22:00 晚宴结束 收拾会场
(三)、活动后
1、6月30日,联系策划部完成活动总结;
2、负责人制作活动财务报表向财务部报销本次活动花销。
六、经费预算
七、注意事项
(一)、嘉宾的行程安排;
(二)、天气变化;
(三)、工作分配;
(四)重要人员的接送;
(五)、活动现场的秩序。
八、附注
(一)、邀请函及邀请名单
1、邀请函
尊贵的*****:
20##年6月29日,Xx集团将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来,我们与*****共同成长,风雨与共。十年来,Xx集团度过了无数个充满风雨与酷暑的日子,欢声和笑语,也有辛酸和泪水,这辛酸和泪水,来自于创业的艰辛,这欢声和笑语,来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动,因为Xx集团事业有成、鹏程万里;我们感动,因为Xx集团“十年风雨、温暖有你”!你们造就了Xx集团的今天、明天!
在Xx集团十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,出席“Xx集团十周年庆典”。活动定于20##年6月29日下午17:30在世纪金源大饭店举行。
特此邀请!
Xx集团
20##年6月20日
2.邀请名单
(二)、菜单
红 焖 肘 子
五 谷 丰 登
四 喜 豆 腐
雪 里 藏 珍
驴 肉 泡 饼
一 品 冬 瓜 盅
酸菜氽白肉(粉丝)
龙 骨 玉 米 汤
红 烧 狮 子 头
鲜 菇 扒 时 疏
花 开 富 贵
鼎 湖 上 素
黄 金 大 饼
果 拼 (共计1000元/桌)
(三)、桌次及席位
1、桌次(50桌)
①确定主桌:“面门为上,以远为大,居中为尊,以右为尊”
②其余桌次的高低以离主桌位的远近而定,近为主、远为次;
2、席位(10人/桌)
①面门为上。即主人面对餐厅正门。有多位主人时,双方可交叉排列,离主位越近地位越尊。
②主宾居右。即主宾在主位(第一主位)右侧。
③好事成双。即每张餐桌人数为10。
④各桌同向。即每张餐桌的排位均大体相似。
(四)自己的服饰搭配与举止
1、仪表
灰色系调
西装 Ralph Lauren Purple Label
衬衫 BALENCIAGA
领带 Ralph Lauren
皮带 Burberry
鞋 Paul Smith London
腕表 百达翡丽5713
袖扣 百达翡丽
2、仪容
发型:把刘海的发丝利用发蜡往上拨,头顶营造鸡冠式,露出五官轮廓。
面部:洁净清爽,胡须剃净,去除眼角、口角、鼻孔及耳朵的分泌物与茸毛。
口腔:保持清洁,口气清新,饭后漱口,不吃刺激性食物。
指甲:修剪整齐。
3、举止
笑迎客人,热情招呼,主动介绍。
与客人交谈时关注客人反应,眼神要有神采,勿东张西望,表情要自然大方,无过分亲热举止。
坐如钟,站如松,行如风。
接递物品时,不能漫不经心,双手接物的同时,应点头示意或道声谢。
握手和交换名片时,应注意先后顺序。
用餐时,注意杯、盘、碗、碟、筷、匙的使用方法;向客人适当的劝酒劝菜。
注意对客人的称谓。
迎客三步,送客七步。
第二篇:开店一周年庆典酒会策划方案
体验浪漫生活 享受品位人生
------D&5开店一周年庆典 暨新老顾客答谢酒会
目录
一、 活动要素
二、 活动流程及内容安排
三、 活动现场布置
四、 安全、卫生保障措施
五、 活动前准备、物料准备
六、 人员配置
七、 活动费用预算
八、 活动要求
附件
一、 活动要素
前期宣传及准备工作:a、活动海报及相关活动道具的定制;b、参与酒会人员通知邀请工作;
活动时间:待定
活动地点:榆林世纪广场…
活动主题:体验浪漫生活,享受品位人生
--- D&5开店一周年庆典 暨新老顾客答谢酒会
活动目的:a、提高D&5品牌度及知名度。
扩大其服装品牌的影响范围,传递更生动、积极的项目相关信息,营造良好的口碑。
b、促销活动。
通过本次周年庆典活动,借机回馈客户,促进老带新,办理会员有赠品、会员折上折、限时抢购、特品拍卖等优惠活动向客户促销,提升销售业绩。
c、激发顾客的购买欲望,提升购买信心。
通过酒会的精心策划,邀请顾客亲身感受D&5的品质生活,提升其购买信心,升华公关活动效果。
邀请对象:D&5会员、顾客及其亲朋好友;其他相关的商业、政界人士
二、 活动内容及流程安排
来宾签到(活动前30分钟)
开场舞(2-3分钟):做好前期的编排工作
店长讲话(2-3分钟):最好是脱稿演讲,一定要突出活动主题,明确活动目的,达成公关效果,宣布酒会开始和活动期间的优惠政策
自由交流(10-15分钟):应邀嘉宾的相互认识与交流(邀请过程中注意邀请嘉宾的相关女性以带动酒会的氛围),可以重点介绍特别重要的嘉宾,同时提供酒品、甜点、水果供客人自由取用
游戏一(20分钟):幸运大转盘,转出相应的奖品,无惩罚环节
拍卖会(20分钟):对特定商品进行拍卖,低价为其价格的一半左右,以此促进活动气氛,将活动推向高潮
游戏二(20分钟):错爱(猜出哪个是自己的女伴),猜对的提供相应礼品,惩罚环节,交杯酒(高潮部分)
会员总动员(10分钟):老会员带的亲朋成为新会员的环节,对“老带新”的会员重点奖励
游戏三(20分钟):圈住你的爱,圈出相应的奖品
限时抢购(30-40分钟):对新品展示介绍,提供优惠政策,加以促销
结束(5-10分钟):结束语+优惠措施再次重申+纪念品领取
三、 场地布置
结算柜台作为吧台,供客人取用饮品;玻璃桌为水果及甜点的取用处;将店内中间的陈列均移走,腾出空间供客人走动,适当摆放座椅。
四、 应急保障措施
a、健康安全
一切活动以安全为第一,备齐常备药品。活动过程中出现中暑、受伤等 情况及时自救,并求助当地的医疗部门。与当地政府部门和公安机关随时保持联系,以保证安全。
b、防雨措施
本次活动在户外进行,需密切注意天气。预测活动期间的天气情况,如若整体趋势不好,则有必要准备雨具或作出推迟活动的安排。
五、 活动前准备、物料准备
酒品;咖啡;饮料;甜点;切好的水果;纪念品;其他小礼品;会员卡;游戏的相关道具若干;常备药品;雨伞;开酒器;气球;鲜花等
六、 人员配置
开场舞:4-6人
迎宾礼仪人员:1-2人(负责签到)
主持人:1人
突发事件应对人:1人
服务生:2人
注意:将每一店员的工作落实到每一个节点上,注意提前演练;开场舞人员可以负责多项工作,并不冲突。
七、 活动费用预算
八、 活动要求
注意工作人员的着装,最好是正式的工装,主持人与礼仪除外,开场舞的服装要统一定制,严禁过于暴露,要得体适合周年庆的氛围。
附件
一、 签到表
二、 领导发言稿
三、 结束语
四、 游戏规则
五、 邀请客户说辞