大型舞会策划书

一、活动名称：xx校x院就协之夜大型舞会

二、活动主题：舞动激情青春

三、活动背景

社团是大学里一道亮丽的风景线，经过了十月的社团招聘大战，我们终于走进了“就协”这个大家庭。这是一个展示自我，凸显个性，超越极限的舞台。在这里我们可以泼洒种子，收获快乐与喜悦。社团里高手如云，人才辈出。参与其中，交友，沟通，求知，联谊，大学的精彩尽显其中。为了让我们尽快能感受到这个大家庭的精彩与温暖，一场迎新晚会应运而生了。在这个张扬个性的时代里，大家要展现自己的才华，让我们齐心协力，共同努力，把我们这个大家庭推上超强的品牌！

四、活动意义

为了加强协会各部门之间的交流，增强兄弟院校社团之间的友谊，并建立更广泛的社交网，特此举办本次活动。让我们用凝聚的力量展现大学生的风采。希望通过此次晚会活动能够改善学院的文化氛围，加强部门交流，乃是社团的交流，鼓励同学们将有限的课余时间投更加入到积极有益的兴趣爱好中来，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，增进彼此之间的了解。总结前阶段的社团工作，部署工作安排，激发社员积极参与活动的积极性、创造性，促使社团更好更快发展。

五、活动时间：20xx年12月10日晚19：00—22：30

六、活动地点：

七、主办单位：

八、承办单位：

九、活动对象：全体学生

十、邀请嘉宾：略

十一、活动流程

（一）前期准备

1、活动策划书的制定（11月17日）

2、赞助商及赞助额度确定（11月28日）

3、晚会工作人员安排（11月24日）

4、场地 所需物品的借用及调试（东教职工活动中心、

音响、麦克风等，11月27日）

5、各部门上报节目，确定节目单及节目流程（11月29日）

6、活动宣传（海报 条幅的张贴和悬挂，学院网站，及南宁各大媒体，

11月28日确定）

7、晚会彩排（11月24、29和12月1、5日）

8、所需物品的购买及印制（礼花、气球、彩纸、荧光棒、口哨、糖果、

饮料、观众小礼物、节目单、邀请函、胸花、鲜花等）（12月2日）

9、邀请嘉宾 （12月3、4日）

10、主持人台词准备（12月4、5日）

（二）活动当天安排

1、下午2点开始在会场集合，做准备（会场布置、卫生打扫、音响调

试、麦克风试音、灯光调控等）

2、下午4点50分，休息、吃饭

3、下午5点50分，所有工作人员正式进入工作岗位

4、傍晚6点30分，晚会各负责人视察工作，即使发现问题并解决

5、傍晚6点45分，开始晚会倒计时，嘉宾入座，嘉宾服务就位

6、傍晚7点15分，开场节目准备

7、傍晚7：30点钟，准时开始

8、开场节目过后，主持人上场致开幕词，邀请嘉宾讲话并宣布开始，

礼花准备

9、晚上10点钟，晚会结束，主持人致闭幕词，嘉宾宣布结束

10、等观众退场后及时清理会场，将物品归还

11、12月12日晚，开总结大会（趁热打铁）

（三）活动后期

1、赞助商回访

2、活动总结 十二、人员安排 （一） 顾问组： 总负责人： （二） 节目组 负责人： 执行人： 执行部门：活动部

执行任务：a、完成节目收集、后期的排练、彩排工作:

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接. c、准备好晚会所需的一切服装道具;

（三） 宣传组

负责人： 执行人： 执行部门：

执行任务：a、活动前期宣传，利用海报(包括手绘和喷绘海报)、 横幅、传单等方式开展宣传

b、活动现场设计，舞台背景的设计

（四） 商家组

负责人： 执行人： 执行部门：外联部

执行任务：a、负责联系商家，完成赞助任务，以及完成承诺 予给赞助商的服务工作;

b、负责现场接待商家代表，向商家代表介绍活动

的进程

（五） 礼仪组

执行人： 执行部门：女生部

执行任务：a、接待晚会嘉宾并帮助佩戴胸花;指引嘉宾入座

b、确定礼仪队的八名成员并审核主持人的台词; c、负责晚会游戏奖品的传送

负责人：

（六） 拍摄组

负责人： 执行人： 执行部门：新闻部

执行任务：a、拍摄活动现场DV、照片

b、邀请相关媒体到场采访

c、活动后期资料整理，并发表

（八） 舞台组

负责人： 执行人： 执行部门：职归部、组织部

执行任务：a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装

b、舞台道具的提供，话筒的递送

（九） 签到组

负责人： 执行人：

执行部门：秘书处

执行任务：a、负责嘉宾的接待

b、负责代表们的签到

c、负责班级的签到

（十） 机动组

负责人： 执行人：

执行单位：选定的12名男生，8名女生

执行任务：a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤障

b、处理紧急情况，及时汇报处理结果

（十一） 物品组

负责人： 执行人： 执行部门：调研部

执行任务：a、负责观众礼品的发放

b、负责招新表的发放和回收（针对大一班级）

c、负责口哨、荧光棒的发放

十三、注意事项 1、活动当天工作人员需穿正装

2、相关负责人加强与部员和社团负责人的联系，并及时反馈信息

3、各工作人员明确各自工作，完成工作需向有关负责人回报

十四、应急控制 1、停电应急方案: (1)、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自 己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举 行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负 责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则” 清理会场。 2、灯光应急方案: (1)、四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)、四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 3、节目应急方案： (1)、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因 无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领 演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场, 视具体情况决定其再次重演或取消。 4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 十五、经费预算

（一）活动经费预算

1、水果：桔子、香蕉（各10斤1.5元/斤），葡萄（2箱25元/箱）； 共80元

2、奶糖（3斤10元/斤），花生（5斤5元/斤）；共85元

3、节目单（100份）和邀请函（100张）60元，胸花（100个）80 元，签到笔（10支1元/支）；共150元

4、观众小礼物：手环（300个）；共150元

5、荧光棒（6盒50元/盒），礼花（2个30元/个），口哨（50个1.5 元/个），鲜花100元；共505元

6、饮料：可乐（2升3瓶6.5/瓶），果粒橙（2升3瓶8元/瓶），雪 碧（2升3瓶5元/瓶）；共58.5元

7、主持人服装租用费50元/套，发型制作费用120元两人；共220元

8、物品运输费用50元

9、场地租用费用400元

10、开场舞出场费用600元三人（雨格钢管舞健身俱乐部）

结束舞出场费用400元八人（咖啡可乐街舞俱乐部）；共1000元

（二）宣传经费预算

1、展板宣传8张，制作费用80元/张，共640元

2、海报宣传8张，制作费用15元/张，共120元

3、入场券宣传1000张，制作费用0.15元/张，共150元

4、横幅宣传1条12米，制作费用5元/米，共60元

（三）活动机动费用200元

总计3638.50元整

第二篇：南宁艺术节大型综艺晚会策划方案

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《南宁艺术节》大型综艺晚会策划方案

主题：巍巍南宁 创想世界

1. 策划项目背景：作为我国东南博览会城市，十月金秋，是人们抒发情怀的日

子，我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动，但十月却是本市文化演出，节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会，将给本市人民带来一个牧歌式的浪漫之夜，让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。

一、晚会的举办目的和价值定位

近年来，我市的城市文化品位不断提高，文化气氛日益浓厚，民间的文艺团体、演出团体逐渐增多，演出活动日趋频繁，域外的演出团体也纷纷进军我市。这些都说明我市的演出市场日渐繁荣。与此同时，文化演出活动企业行为、政府行为不断结合，创造了许多成功的范例。 本台晚会的举办正是适应我市演出市场的迫切要求。基于此，本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面：

（一）在十月金秋里，歌唱丰收，歌唱*市人民一年来的业绩，赞美本市人民的开拓精神；

（二）繁荣本市文化演出市场，活跃文化创作，为*市市民献上一台精彩的文化节目；

（三）推介本市城市形象，展示*市企业的品牌形象和魅力，展示本市市民的良好精神风貌。

二、晚会举办的优势

除我市正处于演出淡季这一原因处，还有许多举办演出的优势，这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。

（一）有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛，濒临黄海，取山海之气，山情海韵，风景秀丽，是国内少有的旅游胜地，为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致，创造了人间的美好家园，也创造了具有浓厚文化气息的本市啤酒节、海洋节、家博会、风筝节、东盟博览会，使本市跻身为全国文明城市，在国内上享有良好的声誉。

（二）有举办文艺演出的文化氛围。聚集了10多所高等院校。近年来，走“强强联合”之路，与科技学术交流不断加强，许多领域走进了科技的领先行业。她1

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拥有国内先进的体育文化娱乐设施，如文化博览中心、会展中心、体育中心、高尔夫球场，等等。市民素质不断提高，对文化艺术的追求日趋迫切。

（三）有举办文艺演出的经济后盾。近年来，以恢宏的气度展现在人们的面前，逐渐中国南博联盟改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机，先后创建了国家高新区、旅游度假区，培植了中国的民族精品系列，如海尔、海信、澳柯马、啤酒、烟草、服装等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度，逐步走向国际化，著有更多的大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户，其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了本市经济的科技含量。本市现有总产值占广西总产值的20%以上，居民生活消费水平居全国十大消费城市前茅。 可见在举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势，演出活动能引起市民热心企业关心，促进本市文化事业的发展。

三、晚会的主体格调及板块

在充分考虑本市的地域特点、城市特色，以及市民的欣赏水平和能力的基础上，对晚会的主体格调和主要板块进行规划。

（一）主体格调 文化艺术与企业行为相结合：精神向上，雅俗共赏，突现当代人的生活气息，辐射强大的社会信息和社会文化内涵。

1．舞台现场：由设计师装帧布景。大背景似穹隆状，如天幕。大背景前设置主持台，主持台后上方是“一”字形腾空大立牌。主持台前是舞台主体部分，呈半圆形，如天幕的投影，舞台的轴心部分延伸为“T”型舞台。以上各部分有机结合，浑然一体，为舞台艺术和企业形象的展示提供充足的空间。 －－大背景。状如穹隆，上部分主色调为蓝天白云，下部分为阳光抛洒的金色海洋，渔帆点点，似载着金子从海洋深处驶来。要求从总体上体现金色的主调。 大背景的适当部位由大型电子滚动屏幕装饰，用于展示企业信息：

（1）对企业前期采访的信息，如企业场地，企业品牌等；

（2）频繁展示企业形象信息，在演出内容与企业信息有关时进行突出展示；

（3）切换演出现场的相关信息。 －－“一”字形大立牌。设计要求华贵气派，庄重典雅，又不失活泼，如一条被风吹展的波浪，主调为金色。左端用于展示冠名企业的VI形象标志，其他部分为以冠名企业冠名的晚会主题，整个横幅呈亮色。2

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随着主持人和演员的出场，企业形象可以得到最高频率，最好视觉，最集中的展示。>－－舞台主体部分。用于演员表演，地面设置企业VI形象标志，左右两侧置有广告牌，展示企业的形象。随演员的出镜率，企业形象可以得到高频率的展示。 －－主持台正面。用于张贴冠名企业的形象招贴画，主持人的精彩亮相会给企业带来良好的形象口碑。 －－“T”台。设计成企业形象标志，用于模特表演。模特表演一律展示冠名企业生产的服饰产品。模特的表现将把服装的品质和良好的企业品牌展露无余。

2．演出现场：本市体育馆。本市体育馆地处，本市娱乐休闲中心区，商业活动频繁，人气旺盛，市民素质高，信息集散快。该馆是本市规格最高的演出场所之一，曾举办过许多大型演出，是演出活动活跃的地带，演出信息和商业信息均可得到快速的传递，企业形象能得到有力的展示。 整个演出现场以企业标志、广告标语、彩色灯饰、彩球标语加以装点，场面壮观，五彩斑斓，将企业行为与演出相，充分表现本场演出的主体格调。

3．演出阵容：空政歌舞团、北京服装学院艺术团。空政歌舞团以严肃活泼、雅俗共赏的艺术风格著称；北京服装学院艺术团则以青春活力见长。两支表演队伍相得益彰。 演出由著名演员和演艺界人士共同策划，由两大演出团体联袂表演，突显沉稳活泼的格调，一方面显示金秋十月的丰厚底蕴，另一方面展现喜悦欢快的心境。演出服装使用冠名企业的服装，充分展示行业的魅力和风采。

4．播出方式：本市电视台直播，省电视台录播。到时候演出将通过卫视传播到全国各主要城市，覆盖上百万观众。市民将在现场欣赏到舞台艺术带来的美感。播出时电视镜头高频率地展示赞助企业的形象标志；电视屏幕右下角打上赞助企业的名称演出结束时屏幕上打出赞助企业的名称、形象标志。 本台演出从舞台设计、演出阵容、播出方式都突出高规格、大气派、大容量、大信息的演出风格。一台气度不凡的歌舞晚会将呈现在人们面前内信息港。

（二）晚会的主要板块 主体板块指演出内容。本台演出的内容包括歌舞、小品、模特表演。十月是收获的季节，天飘祥云、海泛柔波，人们在金色的旋律里享受丰收的喜悦。晚会的内容和节奏与这个美妙的季节相映衬。

1．播洒人生的希望。内容以歌曲、小品为主，兼具舞蹈表现。内容的旋律激进向上，歌颂生活，赞颂勤奋努力的人们，全面展示人们播种，渴望成功的心境。3

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演出时可以友情邀请赞助商的形象代言人出演，既娱乐观众又宣传企业形象。

2．秋天的韵致。主要在于展示服装款式，并由此表现模特表演艺术和服饰艺术。内容要求高档气派，展现追求成功、成熟、丰收的心理状态。十月，正值服装换季的时节，模特表演旨在利用这一时机，展示秋冬流行服饰，服饰以西装为主，与秋天的节令相符。演出服饰一律采用赞助商的高档品牌。

3．礼赞丰收。以舞蹈为主，兼歌唱、小品表演。对曾经播种希望的人们，对收获希望的人们，我们都有理由进行歌颂。这部分内容主要体现成功的喜悦和对成功者的颂扬。舞蹈服饰可部分由赞助企业提供，主要采用时令服装。 以上三方面的内容穿插进行，以活跃舞台形式。时间大约为两个半小时。为加强演出效果，达到演出目的，服装表演可分置于演出的前、中、后三个时段，时间为三十分钟。

四、宣传计划与赞助回报 为了使晚会获得最大的收视率和传播效果，真正提升城市文化品位，回报企业的参与和赞助，组织者负责对演出活动进行全面报道，给予企业充分的品牌效益回报。

（一）宣传报道计划 ：

1．邀请新闻单位对此次演出活动进行全面地宣传报道，并发布相关的广告信息。

2．户外标志设置，在公园、演出场地外面、新华书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅。

3．演出筹备情况进行报道。对演出阵容、主持人、演出内容进行总体设计，在媒体上予以大篇幅发布。

4．舞台设计与标志悬挂。对演出现场进行艺术设计，悬挂广告标志，以最好的视觉效果渲染演出现场。

5．演出时，由市电视台全程直播，之后由县电视台进行录播。

6．演出结束后，联系媒体对演出情况进行报道，采访主要演出人员和企业形象代言人。

（二）赞助企业回报 宣传企业CIS形象理念，全面展示企业形象，给企业创造知名度、美誉度和信誉度，让企业品牌和企业信念深入人心。

1．在宣传报道时，报刊、电视、电台一律采用赞助企业的标志、图案、名称及企业理念。

2．户外（公园、书城、演出场外）的横幅、标语、标志使用企业标志、图案和4

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名称。

3．演出门票、文化衫使用企业图案、照片和名称。

4．冠名企业直接享有演出名称的冠名权。

5．演出现场的各种牌、带、招贴，赞助商拥有发布与自己的企业形象有关的标志和图案的权力。

6．所有赞助企事业单位的名称、标志均出现在电视节目片尾。

7．冠名企业及主要协办单位享有在演出过程中介绍、推介企业形象的讲话权。

8．冠名企业及主要协办企业的形象代言人有权参与部分节目表演，并简要介绍企业形象的权利。

9．赞助企业享有部分节目内容的创作权。

10．在服装展示中一律采用冠名企业的品牌服装。

11．主办单位可为赞助企业物色优秀模特，作为企业的兼职或全职模特。

12．演出完毕后，主办单位根据赞助企业要求将整个表演编辑成光盘，或者根据要求将模特表演部分编辑成企业形象宣传资料。

13．赞助企业提出的其他合理权力。

五、演出的组织与筹备 为保证活动的顺利进行，由主办单位、承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组，协调安排活动期间的具体工作事宜。

（一）准备工作 确定演出活动具体实施的时间，确定主办、承办单位的关系，签订有关合作意向和协议。

1．演出时间：20xx年10月15日

2．主办单位：南宁艺术团 南宁艺术文化中心、老年人艺术团、。

3．承办单位：南宁旗手营销策划广告有限公司

4．支持单位：广西日报社、南宁电视台、电台

（二）前期筹备工作：

1．确定协办单位、赞助企业

2．确定来的演员和出席的人员

3．确定主要演出内容、安排活动进程

4．确定演出的场地和设备

5．门票、纪念文化衫的印制

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6．联系宣传报道的新闻单位，安排具体的报道计划

7．各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴

六、效果预测 *市具备良好的演出市场优势，我们相信通过精心的组织、筹划和操作，整个演出能够取得圆满成功。

1．扩大本市企业的对外影响，全面展示赞助商的企业形象。这次策划的宣传力度非常之大，整个演出的前、中、后期，企业的品牌形象都将得到全方位的展现。企业在这次演出中获得的无形资产将是非常之大的。

2．演出团体可以实现演技提升和盈利的双目标。本次演出的场地选择、舞台档次、传播范围将为演出团体做一次全面的演技展示，为演出团体带来品牌效益，扩大自身影响，同时获得部分门票收益。

3．演出将为南宁人民带来一场雅俗共赏的文艺节目。这对繁荣本市文化市场，推动文化演出与企业行为结合有一定的促进作用。

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