20##学年--20##学年度
团日活动评比策划
外语系分团委组织部
20##年5月日
目录
一、活动概况····························· P3
二、前期准备···························· P4
三、具体流程···························· P5
四、活动后期····························· P7
五、人员安排···························· p7
六、经费预算···························· p8
七、突发对策···························· p8
一、 活动概况
活动名称:中国药科大学外语系20##—20##年团日活动评比
活动目的:围绕”我的中国梦”团日活动主题,各团支部都纷纷举办丰富多彩的团日活动,为了让各个支部在交流中互相学校、互相借鉴,同时也为了激发同学们办好团日活动的热情,外语系团委在每学期举办一次团日活动评比。
活动主题:我的中国梦
活动意义:通过团日活动评比,使各团支部举办更好的团日活动,不仅提高了同学们的团结意识,同时培养了同学们的组织能力与应变等能力,为同学们日后步入社会打下了良好的基础。
活动简介:分团委给出主题,由各班在此大主题下举办有关活动,并整理活动时的材料(海报,照片,条幅,传单等),制作成PPT,分团委组织一次公开评比,各班团支部在评比时对本班活动成果作出展示并加以讲解,最终由分团委评出最佳团日活动。
活动对象:中国药科大学外语系各团支部
活动时间:5月
活动地点:待定
主办方:外语系分团委
活动亮点:此次活动对同学们主办的活动进行评定,一方面,从同学们的活动中征集到好的活动方案,另一方面,通过对同学们活动的评定,告诉了同学什么才是一个好活动,为同学们日后主办活动积累了宝贵的经验,间接使同学明白如何办一个有影响力的好活动。
二、活动的前期准备:
1) 分团委组织部和其他各部部长开会讨论制定评分细则;
2) 分团委组织部和其他各部部长开会讨论活动流程,制定活动方案, 确定需要购买的物品;
3) 办公室:
① 联系邀请的评委老师;
② 制作签到表;
③ 批教室;
④ 通知各班团支书活动时间和地点等事项;
⑤ 借话筒;
4) 宣传部:
① 绘制海报;
② 制作桌牌(评委老师,各班,大众评委);
③ 制作评比当天介绍用的PPT;
5) 组织部:
① 制作评分细则和评分表;
② 购买物品;
③ 整理各班参评的材料;
三、活动具体流程
会场布置:
1) 以气球,彩带,等布置教室,开场前播放《团歌》欢迎评委老师和大众评委入场;
2) 布置黑板:简洁大方,突出团日活动的主题;
3) 将评委老师及各班的名牌放在指定位置的前方,方便大家入座;
4) 调试麦克风和多媒体设备,让各班提前将要展示的幻灯片考入电脑中;
5) 摆好茶杯,准备茶水;
活动中:
① 礼仪小姐将嘉宾带到指定位置入席;
② 礼仪小姐将评分表分发给各评委;
③ 开始后,主持人介绍相关嘉宾并开始第一个班级展示
④ 每次一个班级展示完毕后,由礼仪小姐收走上一班级的评分表,并分发下一班级的评分表,统计员对上一班级的得分做出统计,每个年级展示完毕后,由另两个年级选出最佳活动,并给入选班级加分;
⑤ 每次展示时均会计时,时间超过指定时间30秒时有计时员提示;
⑥ 全部展示完毕后由统计员统计对比选出一二三名,在此期间放音乐,以缓解气氛;
⑦ 得出最终结果后由主持人有请一位评委老师公布评选结果并颁奖;
⑧ 活动最后,有请一位评委老师对本次活动作出评价与总结;
⑨ 主持人宣布活动结束。
具体时间安排:
四、活动后期
① 将教室恢复原样,整理布置教室所用材料,清理评委老师所用纸杯。
② 办公室归还麦克风。
③ 将活动期间所照照片及评分表存档,由办公室保管,办公室并制作活动简报。
④ 分团委会议召开会议,总结活动中出现的问题,讨论改进方案,总结活动中的优点以继续发扬。
五、现场人员安排
礼仪小姐两名
统计员两名
计时员一名
主持人两名
多媒体调试人员一名
现场秩序负责人一名
剩下成员备用以应对突发状况
六、活动经费预算
七、突发情况对策
① 为防止老师有事无法到场,提前请我们系上一任副书记替补;
② 为防止麦克风临时出故障,办公室需多借一只备用;
③ 为防止多媒体出故障,需提前通知各班准备一份无PPT的应急展示方案;
④ 为防止计时员计时器出问题,计时员应提前准备两只计时器;
⑤ 为了防止演唱人员有事不能到场,联系备选人员;
评分细则
一. 团日活动主题(满分1分)
二. 活动效果:通过活动对于同学们思想的影响力以及活动举办的意义评选(满分2分)
三. 现场表现:活动材料、演讲效果、衣着得体以及表现等总体影响(时间10分钟,满分5分)
四. 积极程度;1.每班级团日活动的参与人数,每少一人减0.2,此处减满一分为止;2.根据活动当天每个班级到场人数,每班至少10人,超过规定人数,每超过一人,加0.2分(满分1分)
五. 满分十分。
六. 评选对象:大一至大三年纪每个年级评选出一个优秀班级作为“先进团支部”
七. 剩余奖项评选不分年级,根据最终分数结果,选择前两名的班级授予“最佳团日活动”奖项
八. 根据团日活动的新颖、积极程度,评选出优秀团干和优秀团员
九. 现场纪律:根据现场纪律,评委会给予酌情扣分处理
评分表式样
2013年5月 日
外语系分团委
第二篇:20xx-20xx学年度优秀部门评比策划书
2013-2014学年度优秀部门评比策划书
评比目的:为更好地开展团委、学生会、社团联合会工作,进一步
加强对团委、学生会、社团联合会各部门的指导,调动干事们的工作积极性,提供让干事们发挥和提高计算机技术的平台,增强的他们的自律意识和学习能力,同时为了提倡环保、节约资金、降低成本,特制定本方案。本次优秀部门评比采取计分制,评选内容的各部分都占相当的比例并以iebook的形式展示,通过各部分得分的总分,评选出“团委、学生会、社团联合会优秀部门”,以促进我院三大机构工作向更高一个层次迈进。
主办方:经济管理学院
承办方:学生会秘书部
评比时间:20xx年5月10日星期日早上9:30-11:30 评比地点:系办会议室322
评比办法:
1、五一假期回来后将进行优秀部门评比,评出五个“团委、 学生会、社团联合会优秀部门”,各部门需出一名演讲者(解说员)和一名播放员用三分钟以iebook电子资料的形式向观众展示及解说自己部门这一学年的工作成果,要求图文并茂。
2、除出勤情况(包括值班出勤、例会出勤和平时安排的工作出勤)由秘书部单独统计分数外,其他内容以iebook形式展示,由主席
团成员和其他部门部长一起评分,(具体内容以及评分标准见下表),最终结果在去掉最高分和最低分之后取平均分。
3、评比细则:
评比结果:
1,由秘书部全部工作人员收集各主席团和部长的评分表,在评优活动后统计总分,并汇总评比结果;
2,最终评比结果将会在当天下午以微博、飞信通知形式公布。
备注: 1、各部门整理好的活动资料请在5月3日前发到秘书部部长黄婉耶邮箱
329731017@qq.com
2、为了让大家有充足的时间准备和临时修改,各部门只要在评比当天各
自带上自己的部门iebook提前半个小时在会议室作好准备即可;
3、各主席团成员、各部长作评委,各部门需干事两名(一名作解说人,
一名作播放操控人);
4、评比过程需要团委技术部技术协助;
5、各部门展示顺序按【主席团和部长通讯录】里部门的顺序进行。
6、出勤情况的统计是截止至5月8日。出勤情况的扣分原则是迟到、早
退一次扣1分,缺席一次扣2分。
经管学生会秘书部
20xx年4月9日