魅力华夏 青春飞扬
—— 广州华夏职业学院 广东省涉外商务技工学校
校园首届艺术节闭幕颁奖晚会策划方案
一、活动目的
首届校园文化艺术节以探索真知、开发潜能、挑战自我为基础，以提高自身素质，张扬个性为目的，以加强校园精神文明建设，营造良好的学习氛围，丰富校园文化生活为宗旨，为我院学生提供一个展示自我、释放激情的舞台。为更好发掘学生的潜力，发挥个性特长；培养兴趣，陶冶情操，提高审美情趣；；进一步推动素质教育的实施，共促学院学生对艺术有的更高追求，特举办本场颁奖晚会。
二、活动小组
1、领导小组:
组长：李同明副董事长兼代理院长
副组长：钟栋林校长、陈冀平副院长
组员：各处室、各教学部负责人
2、工作小组
组长：曾祥典、曹建华
副组长：李美珍、曾荣锋
组员：王文山、冯舒、周勇、吴冠华、王世宇、张晓君、李利平、王珊珊、许诺、姚孝素、院校团委干部、学生会干部、社联干部、广播站、记者站
三、晚会时间、地点、主题
时间：05月19日星期二晚上7：30—9：30（初定）
地点：学校田径运动场
主题：魅力华夏 青春飞扬
四、活动对象
全体师生
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五、活动内容、形式 1、形式不限，单人或团体表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、舞蹈、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由各表演小组或个人负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在颁奖晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
六、节目来源 1、主要围绕校园首届十大歌手表演为主线，十大歌手的节目前期的编排工作有广播站承办方主要负责，由团委组织相关专业老师组成评审组进行指导与评审，挑选不同风格的节目参加晚会表演。
2、职院各班至少出一个节目，也可班与班之间联合出节目，形式不限，内容健康接近主题。由团委组织相关专业老师组成评审组进行评审，挑选不同风格的节目参加晚会表演。
3、技校各班至少出一个节目，也可班与班之间联合出节目，形式不限，内容健康接近主题。由团委组织相关专业老师组成评审组进行评审，挑选不同风格的节目参加晚会表演。
4、各学生干部组织及社团至少出一个节目，也可社团之间联合出节目，形式不限，内容健康接近主题。由团委组织相关专业老师组成评审组进行评审，挑选不同风格的节目参加晚会表演。
5、建议舞蹈队、歌咏队各出一个节目参演，由有关专业老师负责指导。
6、压轴节目：有校园首届十大歌手全场齐唱一首歌。
6、欢迎各处室、各教学部教职工自行组织节目参加。教职工自行组织的节目请于05月14日前报团委，并参加05月16日的节目审核。
7、晚会节目初定：见附件
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七、活动进度安排
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八、配合处室及有关人员分工
前期策划组：学生处、团委
1、 负责前期方案的制定，整体的统筹安排。
节目审核组：团委
1、负责节目的跟踪与审核。
节目编排组：周勇老师、王珊珊老师、姚孝素老师、庄泽婷、叶志达、徐定佳、萧思婷
1、全面负责晚会整体流程、节目表演顺序的安排和串联、彩排指导、节目灯光的控制。
现场协调组：团委、导演
1、负责晚会现场的协调及人员调配
舞台布臵组：总务、院办、周勇老师、姚孝素老师、江霖（高职团委会干部若干）
1、周勇老师做现场舞台布臵总指挥，晚会幕布（已有）安排挂好。05月18日舞台布臵工作完毕。
2姚老师负责领导座位牌制作。
3、高职团委会干部负责排练和晚会当天舞台地毯铺设。
4、总务负责现场灯光装臵。
5、院办负责领导座位牌的制作、领导席位铺设。
后勤采购组：总务、团委
1、总务负责制作横幅、音响租用、舞台背景布臵材料等。
2、团委负责购买矿泉水、拉拉队用具、礼炮、个别节目道具等。
舞台后勤组：技校团委干部（10名以上）
1负责晚会各节目表演前后的道具搬运。道具统一放臵于舞台下面的左边区域。
化妆组：王珊珊老师、李利平老师，专业化妆人士
1、负责晚会表演人员的化妆工作。
2、晚会表演人员化妆地点：学校会议室（B—105室）
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主持组：在同学中挑选4名主持
1、高职学生处姚孝素老师负责。以校园主持人大赛活动为基础，挑选4名主持，该项工作于05月14日前完成，并确定人员名单。2、高职学生处姚孝素老师负责审核主持词。
音乐播放组：总务处、广播站
1、负责收集各节目所需音乐，现场的音响调试与音乐的播放、背景音乐的
准备。
节目催场组：张晓君老师、王世宇老师、职院学生会及团委会文艺部（15名以上）
1、负责晚会节目的催场。
2、负责节目所需道具的上台及退场幕后工作。
2、联系保卫科提前借对讲机2部。三个节目前催场，前五个节目表演人员在现场表演候坐区等候，后五个节目在B—105室等候。
观众安排组：冯舒老师、高职学生会体育部、技校学生会（20名以上）
1、高职体育部负责场地的划分。
2、负责做好班级观看区域的划分、入座引导。表演人员坐在舞台下面的右边区域。
3、负责现场晚会的秩序的维持及相关应急处理。
安全保卫组：王文山老师
1、负责维持晚会班级入场、表演期间及晚会结束后班级离场的秩序。 摄影报道组：李利平老师、社团联合会、学生记者
1、负责前期的宣传、现场的摄影、后期的报道工作。
外联经费组：院校学生会
1、负责联系外面企业，为晚会争取外联经费支持。
九、应急预案
1、如遇晚会当天下雨，晚会开始时间已过10分钟，天气仍没有转变，将通过广播取消当天的晚会，相应延后一天。
2、如遇晚会表演至中途下雨，10分钟后天气仍没有转变，工作小组商讨并 5
请示学院领导后，把晚会现场转移至饭堂或宣布晚会结束。
节目应急案：
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，其他歌节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演扔出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由工作人员进行处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。
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十、活动费用项目列支
总计： 10305
附件：1、晚会节目（初定）
2、首届校园文化艺术节颁奖晚会流程
广州华夏职业学院
广东省涉外商务技工学校学生处团委
20xx年5月9日
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附件1
艺术节闭幕晚会节目名单
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附件2
首届校园文化艺术节颁奖晚会流程
一、 介绍出席晚会的领导及嘉宾
欧阳少林董事长、李同明副董事长、李建国副总经理、阳斌副总经理、钟栋林校长、欧咏梅副院长、陈冀平副院长、杨凤英副校长、各处室的负责人及各教学部的负责人 二、 欧阳少林董事长为颁奖晚会致辞
三、 晚会开幕篇节目表演
四、 颁发艺术节各项比赛三等奖及幸运观众抽奖
敬请李建国副总经理颁奖
五、 晚会乐器篇节目表演
六、 颁发艺术节各项比赛二等奖及幸运观众抽奖
敬请李同明副董事长颁奖
七、 晚会舞剧篇节目表演
八、 颁发艺术节各项比赛一等奖及幸运观众抽奖
敬请欧阳少林董事长颁奖
九、 晚会压轴篇节目表演
十、 邀请领导上台合影留念
十一、宣布闭幕颁奖晚会结束
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第二篇：校园文化艺术节闭幕式策划书
闭幕式
一、 活动主题：
二、 活动目的：
促进学院未来艺术文化事业的发展，更好地把艺术文化宣扬下去，从而提高我院大学生的综合素质，在丰富大家课余生活的同时更好地展现我校的风采，引领学生迈向艺术的角度，让学生们对校园文化有更深入的了解；
三、 活动对象：；
四、 活动时间：月 日晚上pm.；
五、 活动地点：
六、 前期工作：
1. 宣传海报、贴纸的制作；
2. 在各区宣传栏贴宣传海报；
3. 在2区饭堂粘贴巨型倒数海报；
4. 通过学校广播站，在校园广播中宣传本届校园文化艺术节闭幕式晚会的
时间；
5. 即日起到 月 号止进行节目单的问卷调查、视频的制作和人脉的宣传工
作；
6. 邀请嘉宾表演节目并邀请各系老师和艺术团指导老师作节目指导；
7. 晚会当晚的节目须在 月进行彩排；
8. 晚会节目于（时间）晚上（时间）进行第一次彩排，地点2区饭堂4楼；
9. 第二次彩排，（时间）晚上（时间）在3区大舞台进行；
10. 第三次彩排，（时间）晚上（时间）在3区大舞台进行；
11. 晚会当天2个系团学成员均须在身上贴上有关晚会的宣传贴纸；
七、 活动宣传工作：
1. 网络宣传：在校园网以及论坛上公布这次活动的时间地点和节目；（由网
络信息部负责）
2. 海报宣传：在每区宣传栏上贴上本次晚会的宣传海报以及在2区饭堂拉
横幅；（由宣传部负责）
3. 班级宣传：在每个班里宣传这次活动的内容；（注：可以在各班的QQ群
里宣传）（由组织部负责）
4. 广播宣传：由相关人员通知广播站，在广播时段播出这次活动的具体内
容；（由学校广播站负责）
5. 传单宣传：宣传部批量印发传单，由各部干事在各个派发到每个班级；
6. 贴纸宣传：由相关工作人员印发批量贴纸，让每个干事都贴上这种宣传
的贴纸；（两个系团学成员均要在当天贴着贴纸）
7. 微博宣传：在微博上每天更新校园文化节闭幕式的有关信息，让校园更
多的同学能关注到本次晚会；
8. 博客、空间、QQ签名宣传：通过博客日志、空间日志、还有QQ签名
档写上晚会的时间地点，让更多学生能在知道并观看这次的晚会；
9. 人员宣传：两个系每个部门负责一次街头卖艺表演来宣传本次的晚会； 注：7.8.9项工作由两个系团学所有成员共同完成；
八、 活动后期宣传：
1．收集本次晚会的照片；
2．在二教一楼大厅放置展板以及贴纸，让师生们能写下对本次活动的感想
或意见，以便日后改进；
3．在展板四周粘贴本次活动的照片；
九、 晚会工作安排:
1. 策划组：负责晚会的策划，节目的安排；（由文艺部负责）
2. 宣传组：负责宣传用海报及晚会布幕的制作，当晚会场的布置，网上宣传，晚会当晚视频制作；（由宣传部、网络信息部负责）
3. 筹备组：负责当晚到场的嘉宾座位的安排；（由学习部、体育部负责）
4. 后备组：负责维持晚会当晚的秩序；（由自律委员会、组织部负责）
5. 应急组：负责晚会当晚发生的突发事件的跟进；（由素质拓展部负责）
6. 设备组：负责晚会当晚所用器材的租借、归还以及晚会所需物品的采购；（由社会实践部负责）
7. 礼仪组：负责晚会当晚的迎宾、礼仪工作；（由女生部负责）
8. 财务组：负责收集和管理本次晚会的经费和晚会当天的签到的工作；（由秘书部负责）
9. 外联组：负责晚会嘉宾的邀请和本次晚会的经费、奖品等；（由外联部负责）
10. 指导组：负责监督和协调各部门的工作；（成员包括两个系的书记：卢沛刁老师、陈辉光老师、两个系的主席团成员）
十、 晚会流程：
1. 音响设备最后调试
2. 全场灯光变暗
3. 主持人上台射灯照射
4. 主持人邀请嘉宾上台
5. 灯光照射到嘉宾身上，直到嘉宾上台按键
6. 嘉宾上台进行亮灯仪式
7. 亮灯仪式（要求全场除嘉宾身上的灯光外全部关灯）
8. 亮灯仪式倒数后全场灯光开
9. 主持人宣布校园文化艺术节闭幕式正式开始
10. 主持人介绍到场嘉宾
11. 邀请嘉宾上台讲话
12. 节目约12个（中间穿插有奖问答互动环节和商家节目）
13. 主持人宣布晚会结束
14. 邀请嘉宾和表演人员、工作人员合影留念
15. 晚会会场的清理
16. 租借物品的归还
十一、 节目安排:
1. 邀请2个主办方学工办老师亮相
2. 学院各系分别各出一个节目
3. 邀请话剧社表演
4. 邀请书法协会和武术协会联合出一个节目
5. 邀请学校艺术团合唱队、拉丁舞队各出一个节目
6. 邀请本届十大歌手冠亚军上台表演
7. 邀请校外band队和街舞社的嘉宾表演
8. 商家节目按商家要求作出因应的改动
9. 现场互动节目：提问有关晚会当晚或有关赞助商的问题
十二、 注意事项：
1. 节目应急方案：
1) 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种
原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的
负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2. 人员意外受伤应急方案：
如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由团学素质拓展部进行处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。
3. 停电应急方案；
1) 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己
的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新
举行；在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4. 下雨应急方案；
1) 若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，
并用学校广播宣布；
2) 若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措
施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿；
3) 一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期（若晚会前阶段下起大雨，
则宣布晚会改期；若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束，保护好各种器材，动用人力，组织人员有序地退场；
5. 秩序混乱应急方案：
在晚会过程中，由团总支学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有团总支学生会干事维持（注意好礼貌问题）；
6. 其它紧急情况发生时，由自律委员会负责处理；
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
7. 晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作
进行收场工作；
注：
1) 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可
离开会场；
2) 如不能马上归还的物品，先运回学生处，并在以后的一天内由原定
负责人送达；
十三、 经费预算：
1. 舞台音响灯光
音响设备
调音台
灯光架*
射灯
Led屏幕
地灯
泡泡制造机
喷火机
3色灯
追光灯
共
2. 烟花效果
烟花
4组箱式手动点火器
烟花控制器
共
3. 晚会布置物品
舞台布幕
布幕绳
气球
气泵
丝带
卡纸
麻绳,胶布.剪刀.双面胶等
共
4. 晚会宣传印制物品
横幅.宣传海报.倒计时海报 邀请函 节目单
貼紙
共
5. 晚会助兴物品
荧光棒
充气棒
哨子
礼炮
礼物
共
6. 其他支出
司仪、表演队伍的服装.发型.化妆 布置物品外出车费
晚会当晚嘉宾.老师.工作人员用水 工作人员饭盒
共
7. 晚会所需支出
舞台音响灯光
烟花效果
舞台布置物品
晚会宣传印制物品
晚会助兴物品
其他支出
总支出
十四、 邀请嘉宾：
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