市场部组建及市场拓展策划方案
一、 部门职能
1、营销职能。通过与目标受众的直接沟通、交流,推销华都医院的产品——目前主要集中在准分子激光中心提供的医疗服务。
2、公关职能。根据市场拓展方案所规划的市场拓展步骤,对目标集体进行指向性公关,以达到拉动集团消费的目的。
3、宣传功能。在市场拓展过程中,向目标人群乃至团体宣传眼科尤其是准分子激光手术知识,宣传华都眼科所提供产品的差异性。
二、 人员配置
1、部门主管1人(兼)
2、市场营销策划1人(兼)
3、市场拓展专员1人
市场拓展代表(学生,人数不限)
市场拓展代表(医生,人数不限)
市场拓展代表(社会白领,人数不限)
从目前华都医院的实际操作出发,建议目前市场部暂时挂靠在企划部内,人员配置可充分利用企划部现有人员和院里医务人员协作。
市场部绝大部分从业人员为兼职,命名为市场拓展代表,主要由市场拓展专员负责联络、协调、管理。
市场拓展代表人员详细资料报人事部备存。
三、 市场主要拓展目标
1、各大、专院校学生及教师。
2、各中级医院眼科医护人员。
3、社会各界白领。
四、 市场拓展可利用资源
1、光明行俱乐部会员卡
2、“爱眼帮困工程”接受手术学生
3、两案三地学术峰会与会医师
4、“爱眼帮困工程”报名学生
五、 市场拓展操作方式
(一)、发展中级医院眼科医护人员为市场拓展代表
1、向“两岸三地”与会医师发函(奖励政策);
2、市场拓展专员电话沟通,征询意见;
3、市场拓展专员约见医护人员,详谈市场政策、结算办法;
4、对于愿意加盟的医护人员,发给“光明行会员卡”(最高一次发给10张),登记医生姓名,卡号(登记表格式附后);
5、是凡该医护人员所持光明行会员卡在院内准分子激光中心消费,即为其设立银行帐户,按奖励政策存入奖金。
6、市场拓展专员将银行卡直接送交该医护人员。以后发生的奖励按月存入该帐户。
7、持卡者所持有的光明行会员卡激活,正式成为光明行俱乐部成员,参加俱乐部各种活动以及享受成员积分换礼活动。
(二)发展“爱眼帮困工程”接受手术学生为市场拓展代表
1、由市场拓展专员以电话和信函的形式,邀集学生来院,并告知我院将有新的优惠活动出台(信函文案后付);
2、组织“爱眼帮困工程”手术学生开会,宣布市场拓展代表的奖励政策和针对光明行学生会员的“爱眼助学活动”。
3、对于愿意加盟的学生展开培训,培训分为企业文化、准分子激光知识和营销常识三个部分;
2、,发给加盟的市场拓展代表准分子激光中心宣传手册、光明行会员卡(最高一次发给5张),详细登记学生个人资料以及所持有的卡号;
3、凡是该学生所持光明行会员卡在院内准分子激光中心消费,即为其设立银行帐户,按奖励政策存入奖金;
4、市场拓展专员通知学生来院领取银行卡,以后发生的奖励按月存入该帐户。
5、持卡者所持有的光明行会员卡激活,正式成为光明行俱乐部成员,参加俱乐部定向为学生举办的“爱眼助学活动”以及享受成员积分换礼活动。
(三)发展“爱眼帮困工程”报名学生为市场拓展代表
1、由市场拓展专员以电话和信函的形式,邀集学生来院,并告知我院将有新的优惠活动出台(信函文案后付);
2、组织接受“爱眼帮困工程” 报名学生开会,宣布新的优惠活动:
①持光明行会员卡,10人以上集体报名接受手术享受集体特别优惠价每人1000元;
②手术后光明行会员卡激活,持卡者即为光明行会员,可要求做市场拓展代表工作,赚取奖励;
③可参加“爱眼助学活动”,赢取奖学金;
④享受成员积分换礼活动。
3、其他操作步骤同上一部分。
(四)学生团体公关,拉动集团消费
1、市场拓展人员深入学校,与学生会、学生勤工俭学等组织洽谈,探讨共同举办“爱眼助学活动”,拉动准分子激光手术市场;
2、愿意从事该项活动的学生组织,根据具体情况发给光明行会员卡(20张)以及相应的宣传手册,同时,详细登记该学生组织资料以及所持有的卡号;
3、在学校内发布定向广告,广告主题为:“爱眼助学活动”告知,广告内容:免费领取“光明行”会员卡,光明行会员卡的简介及各项优惠政策。领取地点为发卡的学生组织。(具体文案见“爱眼助学活动”策划方案)
4、由学生组织统一组织希望做准分子手术的学生来医院消费;
5、消费形成后,为该组织设立银行帐户,按奖励政策存入奖金,并将银行卡送交该学生组织;
6、以后发生的奖励按月存入该帐户。
(五)社会各界白领阶层的市场拓展
1、所有媒体广告皆留出“光明行会员卡”版面,发布会员优惠政策;
2、凡是来院准分子激光中心就诊的患者进行登记,发给光明行会员银卡;
3、市场拓展专员根据患者登记的信息,根据具体情况邀约患者,宣传优惠政策,结算办法等项;
4、对于愿意加盟的社会各界白领,发给“光明行会员卡”(最高一次发给10张),登记其姓名,卡号(登记表格式附后);
5、其他步骤同以上各部分。
六、 奖励政策
(一)市场拓展单人手术累计优惠
(二)市场拓展团体(每次10人以上)手术累计优惠
利益分配核算(以单人手术,每例6500元,市场拓展代表拓展20人以上计):
患者利益: 免检查费=500元
市场拓展代表利益: 6000×18%=1080元
市场拓展专员利益: 6000×2%=120元
医院利益: 6500-500-1080-120=4800元
利益分配核算(以集体手术,每例6500元,市场拓展代表一次拓展10人以上计):
患者利益: 500元+(6000×5%)=800元
市场拓展代表利益: 6000×15%=900元
市场拓展专员利益: 6000×2%=120元
医院利益: 6500-800-900-120=4680元
注:市场拓展开发的每一个患者,医院利益保底为4000元,也就是医院实收的费用中,至少要拿出680元进行宣传、活动、市场拓展专员的保底开支、市场部办公费用开支等项支出。
七、 市场拓展工作进程一览
(一)准备工作(20##年4月5日—20##年4月15日)
1、人员准备:市场拓展专员人员招聘、培训(医院情况的熟悉、准分子激光手术知识的了解、市场优惠政策的掌握、医院前期各项活动的认识)。
2、文件准备:《准分子激光矫治宝典》,《各在校学生的函》,《市场拓展代表培训手册》,《爱眼助学活动方案》。
(二)邀集工作(20##年4月10日—20##年4月25日)
1、两案三地与会医师的沟通(10前以医院现有医务人员为主开始联系,有意向者,及时当面沟通,争取4月25日前所有有意向者沟通完毕)。
2、“爱眼帮困工程”手术学生邀集。在市场拓展专员充分了解“爱眼帮困工程”活动后,开展此项工作,争取用10天的时间邀集完毕。
3、“爱眼帮困工程”报名学生邀集。在“爱眼帮困工程”手术学生邀集基本完成的同时,开展该项邀集,告知新的优惠信息。
(三)培训工作(20##年4月25日—20##年5月15日)
1、五·一以前召开“爱眼帮困工程”手术学生市场拓展代表培训会。
2、五月十五日前召开“爱眼帮困工程”报名学生市场拓展代表培训会。
3、建立、整理光明行会员数据库,并在以后各阶段的工作中不断丰富。
(四)公关工作(20##年4月15日—20##年6月30日)
1、根据《爱眼助学工程方案》,联络各高校相关单位,宣传优惠政策和爱眼助学活动,
2、五月十六日起,全面启动“爱眼助学工程”第一期。
(五)拓展工作(20##年6月起)
1、在针对高校的活动中,总结市场部运做经验,逐步拓展,招聘人员,完善组织管理架构;
2、自20##年6月起,充分利用就诊患者资源,进行对外联络,发动社会各界白领开展华都医院准分子激光的推广工作。