20##—20##学年学生干部表彰大会暨文艺汇演
策划书
主办： 校团委
承办：校学生团体联合会
一、 活动目的
为表彰上年度优秀学生干部，鼓励广大学生干部和团员青年以此新起点，不断进取，不断创新，以更高的标准来要求自己，争做先进表率。同时在活动中加强团体之间的交流，增进各团体之间的友谊，丰富和活跃校园文化 。由校团委主办，校学生团体联合会承办此次大型校级活动。
二、活动主题：弘扬中医争先进 成才报国跟党走
三、活动时间：
1. 通知各团体上报节目 10月31日
2. 节目审核 11月中旬
3. 入选节目的正式彩排 12月11日下午
4. 晚会的举办 12月12日下午
5. 晚会后相关事宜的处理 12月13日~12月14日
四、 活动地点：
节目筛选：东区华佗楼八楼
最终彩排及演出：西区多功能厅
五、 工作人员安排：
主席团：1、负责活动的协调工作，其他小组对协调组负责
2、主要由主席团及四个部门代表组成
宣传部：1、制作张贴海报，悬挂横幅及活动前期宣传工作
2、主要由宣传部负责
联络部：1、负责联系赞助商，为活动筹备资金
2、演出场地的确定
3、活动期间联络工作
4、主要由联络部负责
办公室：1、负责邀请嘉宾，工作人员与节目相关人员的签到
2、演出时负责迎宾工作及演员的补妆工作
3、主要由办公室负责
策划部：1、负责各项器材的购买及演出场地的布置
2、活动现场秩序的维护，处理紧急情况
摄影组：1、负责活动现场拍摄及活动后期报导工作
2、主要由校记者团负责
六、活动内容：
㈠前期准备:
1. 拟通知到各团体（通知见附表一），要求各团体上报1～3个节目，形式多样化且紧扣主题
2. 主持人选拔：各团生团体推荐人员参加主持人选拔，确定大会主持人名单，并对主持人进行前期培训
3. 节目汇总：由校学生团体联合会办公室负责，其他部门协助
4. 节目筛选：邀请有经验的老师
筛选具体时间及地点提前一天通知各学生团体
5. 节目彩排：确定演出节目名单及出场顺序
6. 请帖发放：确定邀请人员名单，并纸张请帖
7. 场地布置及灯光音响的调控
8. 礼仪挑选
㈡活动开展：
表彰仪式
1.主持人宣布本次大会开始，并介绍到场嘉宾
2.校领导致辞
3.校学生会主席进行工作总结
4.校学生团体联合会主席进行工作总结
5.由校领导宣布优秀学生干部名单
文艺汇演
表彰结束后开始文艺汇演，各节目依次表演。结束后全体演员与老师合影留念。最后全体工作人员清理会场
七、 注意事项：
在颁奖会议上维持会场秩序，工作人员注意保持会场安静
不准观众携带食物进场，保持会场卫生
活动过程中全场演员与观众要服从校学生团体联合会工作人员的安排
散会后，工作人员打扫会议室，关灯锁门
校团委
校学生团体联合会
20##年11月2日
10～11学年学生干部表彰大会暨联谊活动开支预算表
根据校团委的有关规定，结合我校实际情况，为做好表彰大会相关演出及后勤服务，充分展现我校社团的整体面貌，经过本次活动组委会多次讨论，现将相关事宜及费用预算安排如下：
第二篇：评优表彰大会策划书
山东轻工业学院 安全评优表彰大会
策
划
书
主办：山东轻工业学院保卫处 承办：校学生会安全部 20xx年11月3日
一、活动目的
1、 加深学生对校园安全的认识，创建平安校园
2、 表彰09/10学年的优秀安全部及先进个人，促进未来校园安全工作的顺利进行
二、活动主题
校园安全工作评优表彰大会
三、活动时间
20xx年11月20日19:30
四、活动地点
行政楼报告厅
五、活动对象
山东轻工业学院全体学生
六、活动流程
（一） 前期准备
1、 审核评优材料，对各学院上学期安全工作的得分进行排名
2、 申请会场，分配嘉宾、观众座位
3、 寻找赞助商获得赞助
4、 准备奖状、奖品、邀请函
5、 写邀请函，邀请学校领导、老师
6、 通知各学院
7、 联系主持人，确定主持稿
8、 确定表演节目(每个学院准备一个节目，提前将节目名称、
演员人数、道具上报)，安排节目表演次序
9、 网络部准备PPT
10、 制作各学院安全部签到表
（二） 大会当日具体流程
1、 会场布置及前期工作
错误！未找到引用源。在会场最前方拉横幅及赞助商的广告 错误！未找到引用源。摆放标签、纸杯及各种评优材料 错误！未找到引用源。礼仪、安保人员、拍照人员到位 错误！未找到引用源。各学院演员下午3点到场签到并彩排试场
错误！未找到引用源。观众6点入场、各学院主席、安全部部长入场
2、会议进行
错误！未找到引用源。嘉宾、领导进场（两名礼仪人员引领） 错误！未找到引用源。主持人开场词宣布评优大会开始并介绍嘉宾、领导及其他到会人员
错误！未找到引用源。领导讲话：对上学期的安全工作进行总结
错误！未找到引用源。由领导宣读获得三等奖的学院，各获奖学院学生会主席上
错误！未找到引用源。获得三等奖的学院进行节目表演 错误！未找到引用源。由领导宣读获得二等奖的学院，各获
奖学院学生会主席上台领奖并与颁奖嘉宾合影留念
错误！未找到引用源。获得二等奖的学院进行节目表演 错误！未找到引用源。由领导宣读获得一等奖的学院，各获奖学院学生会主席上台领奖并与颁奖嘉宾合影留念
错误！未找到引用源。获得一等奖的学院进行节目表演 错误！未找到引用源。由领导宣读获得先进个人的名单，各学院安全部部长上台领奖并与颁奖嘉宾合影留念 错误！未找到引用源。主持人宣布评优大会结束
错误！未找到引用源。嘉宾、全体获奖者、工作人员合影
3、会议结束
工作人员清理会场
(三)后期工作
1、撰写新闻稿并发到学校网站
2、对评优大会的材料整理、入档
3、书面总结
4、费用结算
七、人员安排：
1) 统筹组：
成员：
任务：
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
联系报道及摄影人员;
2) 节目组：
组员：
任务：
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持人的选择及台词审核
负责节目的编排及晚会全流程的衔接
准备好晚会所需的一切道具;
3) 宣传组：
组员：宣传部的成员
任务：
制作邀请函，分发各学院
利用海报(包括手绘和电脑海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
现场摄影
4）外联组
成员：外联部的成员
任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
5） 礼仪组
成员：校会礼仪组
任务：晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导嘉宾
6） 网络组
成员：网络部的成员
任务：会议期间音箱设备的安装,ppt的播放
7） 机动组
成员：
任务：会议期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
八、经费预算
证书30个 元
纸杯、杯托 元
奖杯一个 元
条幅一条 元
九、注意事项
1、停电应急方案
(1) 若会议前停电，会议最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布会议改天举办。
(2) 在会议之间停电超过20分钟后由主持人宣布会议改天重新举行
(3) 在停电期间，由安保组负责人员的秩序;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由网络组负责音箱设备、灯光设备等的看管。
(4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。
2、节目应急方案
节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由演员重演
此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理