关于举办文管系20##届毕业生晚会的申请书

尊敬的系领导：

20##年6月，我系20##级学生即将毕业，为表达我系师生对毕业生的美好祝福和殷切期盼，使广大毕业生进一步感受文管系这个大家庭的温馨与幸福，团总支学生会文化活动部特申请于20##年5月18日在音乐阶梯教室举办文管系20##届毕业生联谊晚会。

晚会创新点：

1、    晚会：晚会分为“颁奖典礼”、“回忆点滴”、“美好祝愿”三部分构成。“颁奖典礼”主要侧重班级代表获奖感言、领导讲话；“回忆点滴”主要运用音乐剧穿插四年的生活点滴，其中会穿插少量的文艺节目，同时在该部分有“老照片回顾”、“说出心里话”环节；“美好祝愿”部分中会有“视频祝福”、“最后一次点名”、“欢唱祝愿”、“发放四年点滴音像光盘”环节。

2、    策划：打破以往学生自主完成活动的框架，此次活动争取领导、老师的加入，成立毕业晚会组委会，从而形成强有力的策划团队。

3、    布置：以旧照片为主布置整个会场，整个基调以温馨突出。

晚会的经费预算大约为2000元。

晚会将以新颖、创新的面貌展现在我系师生面前，不仅给即将毕业的07级学生留下美好的回忆，同时，在塑造系部文化方面起到启发性的作用。

相信努力的力量，相信团结的力量，相信回报的结果定是超出预期！

特此申请，请系领导批示。

   

申请单位：团总支学生会

文化活动部

20##年3月20日

附：文管系毕业晚会组织结构图；文管系毕业晚会策划书

晚会组织结构

团队介绍：

1、学生成员部分：其中的学生都是来自团总支学生会各个部门的学生干部

为保证晚会前期各项工作的密切联系为保证晚会在预定的时间内顺利进行，为保证晚会我系成立了由系领导及启程项目组

成立的毕业晚会组委会，具体负责此次活动。在组委会的领导下，组建了“一室四组”，即组委会办公室、策划组、外联组、宣传组、舞台设计组等组织机构。

一、文管系毕业晚会组委会

主任：李培峰

副主任：艾尼瓦尔、夏怀敏

委员：马峰、余志刚、吐尔逊娜依

总指挥：李培峰

总策划：夏怀敏

主要职责：负责此次活动的总体调度及统筹管理。

二、文管系毕业晚会组委会下设部门

1、办公室：

组长：赵国玲 副组长：肖鹏、刘晓红 组员：

主要职责：负责此次活动信息的上传下达及监督督促活动进度的工作。

2、策划组：

组长：赵国玲  副组长：肖鹏、刘晓红 组员：

主要职责：策划书的写作、领导及学生代表的致辞，整个活动流程及活动安排。

3、宣传组：

组长：贾婷 副组长：薛大帅、宫斌 组员：

主要职责：负责活动的宣传、晚会节目的选择及对各班毕业生的宣传工作

 4、外联组：

组长：张琦 副组长：王强、白杨  组员：

主要职责：负责晚会节目的筛选、演员主持人的筛选工作，同时联系晚会赞助商的工作。已毕业学生视频的收集工作。

5、舞台设计组：

组长：邵莉 副组长：岳旭、李平  组员：

主要职责：负责舞台的设计布置工作，会场的人员的座位安排工作。

文管系毕业晚会组织结构示意图

文管系20##届毕业生联谊晚会策划书

一、活动目的：

为培育广大学生的人生信念，深化学生的认知情感，塑造毕业生的精神情操，从而进一步提升我系的内外形象，实现学院发展与学生发展的完美契合，最终达到和谐共荣的目的。

二、活动地点及活动时间：

时间：20##年5月19日20：00—22：30（京时） 

地点：音乐阶梯教室

三、活动对象：

文管系全体师生

四、活动内容及流程：

本次晚会以祝福为主线贯穿始终，共分三个部分，第一部分是晚会前言部分，主要是系领导致辞，第二部分为晚会的主体环节，共分为三个篇章；分别为忆想篇、感悟篇、和谐篇，各篇章之间由毕业生串联起来，中间适当的穿插1-2个游戏，第三部分是结束部分，以送祝福为主。

第一部分：系领导（李培峰主任）致辞

第二部分晚会主体部分

忆想篇——“往事如风、精彩再现”，节目开始前放一段与篇章主题相关的视频，引出晚会节目(时间控制在一分钟之内)。视频内容为：06级毕业生四年生活精彩点滴或值得分享、回忆的内容等。

具体节目：（尽量靠近篇章主题）

游戏：

感悟篇——“成长历程、无限欢乐”， 节目开始前放一段与篇章主题相关的视频，引出晚会节目。视频内容为：06级毕业生对生活的感悟，成长的经历，进步的表现等

具体节目：

游戏：

和谐篇——“放飞梦想、我心飞翔”，同样节目开始前放一段与篇章主题相关的视频，引出晚会节目。视频内容为：06级毕业生对未来的感想或者自己的理想，提出的希望等。

具体节目：

第三部分送祝福，首先播放一段视频（表现即将毕业时的依依不舍和留恋。要求拍摄时尽量把不舍之情表现出来，煽情）

1、提前制作祝福贺卡，用于写对大四毕业生的美好祝愿。晚会开始之前把贺卡串做好。

2、进入会场前每个毕业生发一封信，信的内容以对大四毕业生的祝愿为主。

3、由毕业生代表发言，

4、毕业班班主任讲话

5、播放我项目组的祝福视频（提前录一段我项目组成员的祝福寄语作为我组成员送给毕业生的礼物。）

6、将提前制作好的贺卡串送与所有毕业生

7、领导老师演职员合影，领导老师与毕业班合影

五、节目设置：

（一）游戏类型设置：（晚会一、二、三篇章中间穿插互动小游戏）

1、“全民互动”

利用全场观众进行游戏，游戏类型类似击鼓传花，在全场开传，音乐声停止，主持人将手中有花者请上台，之后以此类推。

注：被主持人请上台的观众不一定要表演节目，可以直接发奖品或对毕业生的祝愿等，由主持人随机应变即可。

2、抢板凳

在舞台上放置五个板凳围成一个圈，从观众席上请5位以上的观众。参与的观众伴随着音乐声围着板凳绕圈，音乐停止时，一起抢板凳坐。以此类推，直至有一人赢得奖品。

（注：游戏穿插1-2个从以上被选游戏当中选出）

（二）节目形式安排：（初步预定晚会三个篇章由12—14个节目穿插）

1、先由本系每个年级出节目，节目须各年级在三个以上（多者不限），节目内容为祝福、感恩、关怀以及表达四年在大学中的感情、心情等等。节目形式随意。

注：待各年级节目收集齐后，外联组对节目进行审核，初步订于本系节目共8—9个，其中节目形式必须搭配。

2、剩余节目由外联组在全校进行征集专业节目，形式与内容同上。

（三）节目主持人安排：

共4名主持人，两男两女。民族班、06、08、09级各一人。（待定）

（四）外联任务：

1、由外联组联系文管系已毕业工作的师哥师姐，邀请他们到毕业晚会现场担任嘉宾，可为晚会增加气氛，也可增加之间的交流。

2、联系社会单位及私人企业，看是否有意与我们合作等。（待定）

六、活动宣传

 1、毕业生：以宿舍为单位，函告的方式让毕业生获得信息。文管系论文答辩前两天进行函告。

2、08级、09级：以班会形式通知，各班委会协调。

3、海报宣传（①男女生宿舍宣传栏  ②系部宣传栏）

4、所需物品：请柬30个、海报5张

七、会场设计：

（一）设计理念：温馨我的家

（二）舞台（音阶）室内装饰

1、横幅一条，挂舞台上方（写晚会名称）。

2、泡沫机、彩灯，置音阶舞台前。

3、舞台前两张巨幅胶片图（包括大四全体同学相片）。

4、音阶两侧用毕业生四年生活照装饰。

5、入场前的一面玻璃装饰（大四集体照片的喷绘）。

（三）观众席安排设置

1、按年级划分座位区域。

2、领导座位安排（第三排）。

3、演员和工作人员座位安排。

4、荧光棒的发放。

（四）装饰所需物品

横幅（2条）、泡沫机（1台）、巨幅胶片（2张）、喷绘（1张）转灯（1台）、照片打印（若干）、卷轴信封、贺卡（若干）、荧光棒（若干）、胶带、剪刀、彩笔、矿泉水（若干）、小礼品（若干）等用品

八、任务分配

1、总负负责人：赵国玲          2、宣传：3人，由贾婷负责

3、舞台设计：6人，由邵莉负责   4、主持人：4人，由倪建楠负责

5、剧务：6人，由王强负责       6、音响：3人，由闫林负责

7、灯光：2人，由李平负责       8、摄影：2人，由刘晓亮负责

9、引导：4人，由岳旭负责

九、活动要求：

1、各负责人要高度负责，严格要求。

2、各组员要听从负责人安排，按时按质完成任务。

3、有问题要及时提出，及时解决。

十、活动后期：

1、将同学们的美好祝愿悬挂在条幅上，在系内展示。

2、通过校报、广播站对外进行宣传。

十一、经费预算：

策划组：

1、节目单制作：100元，2、音视频及短片的制作与剪辑：100元，3、复印打印材料费：50元，共计：250元

外联组：

1、演员服装及道具：元， 2、外请节目劳务费：元，3、节目音乐剪辑：元，共计：元

宣传组：

1、请柬30个，每个3元，共计90元。2、海报5张，每张20元，共计100元。共计：190元

舞台设计组：

横幅：130元，泡沫机：200元，巨幅胶片及喷绘：500元，照片打印：210元，卷轴信封、贺卡：150元，气球及荧光棒：150元，胶带、剪刀、彩笔：60元，矿泉水：30元，小礼品：100元，共计：1530元。

经费共计：250+190+1530=1970元。

                                             启程项目组

                                       20##年4月20日

文 管 系 毕 业 生 联 谊 晚 会

进 度 表

                

启程项目组

                                       20##年4月20日

第二篇：毕业晚会安全应急预案

毕业晚会安全应急预案

高2011届“毕业晚会”将于20xx年5月31日晚上7：30--10：00在校田径场举办。为确保本次活动的顺利进行，确保师生人身安全，特制订本预案：

一、组织机构：

组 长：

副组长：

组 员： 各班主任、政教干事和治安人员

二、活动前的准备工作。

1、活动前要充分认识安全工作的重要性，全方位做好学生的安全教育工作。要求各班主任组织学生参加活动前，要对本班的学生进行晚会活动安全的教育，对每个细节提出纪律要求和注意事项。

2、要求学生统一穿校服，不准带手机，不允许将社会闲杂人员带入校园。

3、切实加强安全保卫工作。加强校园巡逻，防止校外不良人员进入校园。

三、组织过程。

1、加强学生考勤。各班主任要清点好本班学生人数。

2、坚守岗位，履行职责。各班主任不得远离本班学生，时刻注意活动场内各种安全动态，以便及时处置突发事件。

3、加强活动现场管理。各班主任要教育本班学生提前进场，按照指定位置就座。活动期间严禁学生私自离开晚会活动现场。

4、设活动期间加强校园安全巡查和保卫工作，严禁无关人员私自进入校内或滋事。各班主任负责全程安全监察，加强巡视，随时准备处理可能发生的各种意外和伤害事故，确保活动安全顺利进行。

5、活动结束退场时，各班学生要服从指挥，清理会场垃圾，按秩序退场。

四、应对突发事件的措施。

1、若有学生发生意外冲突和伤害，各班主任要立即采取果断措施进行处置。第一时间向年级、学校领导反映情况。

2、校外人员破坏秩序、经劝阻不离开活动现场的，可由保卫人员强行将其带离，拒不配合，情节严重的，视情况报110。

3、活动中，如果出现各种不可预知的紧急情况，各班主任要及时组织学生，听从领导统一指挥。