汇报材料版式式样说明
1.汇报材料版式尽量简洁，一般不使用封面。
2.标题让人一目了然，清清楚楚。
3.关于字体字号：标题一般采用加重宋体小2号字，副标题和正文均采用仿宋体3号字。正文左空2个字，回行顶格。
4.页边距左为28±1mm（左面装订），右为27±1mm，上37±1 mm,下35 mm±1mm，行距30磅。一般每页22行，每行28个字。
例1：钰华街陈家庵中心小学校长汇报材料
(1)标题：校长汇报材料
(2)副标题：宝坻区陈家庵中心小学校长 ×××
(3)正文
(4)落款时间
例2：牛家牌乡牛家牌中心小学体育教师汇报材料
(1)标题：体育教师汇报材料
(2)副标题：宝坻区牛家牌中心小学 ×××
(3)正文
(4)落款时间
例3：霍各庄镇香铺王中心小学教代会负责人汇报材料
(1)标题：教代会负责人汇报材料
或者：教职工大会负责人汇报材料
(2)副标题：宝坻区香铺王中心小学 ×××
(3)正文
(4)落款时间
这里补充说一下，副标题中可以省略乡镇名称，就像举例当中
一样。也可以做一张简单的目录，把11份材料按汇报顺序排序，附在最上面。
例4：
校长汇报材料
宝坻区陈家庵中心小学校长 ×××
各位专家、领导，上午好！
（正文开头, 正文左空2个字，回行顶格。）
二○一一年×月×日
例5：
体育教师汇报材料
宝坻区牛家牌中心小学 ×××
各位专家、领导，上午好！
（正文开头, 正文左空2个字，回行顶格。）
二○一一年×月×日
文件性档案材料式样说明
一、有文头纸的文件性材料
例：××××学校教职工考勤办法
天津市宝坻区×××学校文件
××字[2011]×号
××××学校教职工考勤办法（宋体小二号字）
（空一行）
各有关处室：（仿宋体3号字）
为了……（正文左空2个字，回行顶格。）
………….
（这里不要写单位名称） 二○一一年×月×日
二、没有文头纸，但标题包含单位全称的文件性材料 （例子同上）
××××学校教职工考勤办法（宋体小二号字）
（空一行）
各有关处室：（仿宋体3号字，行距不小于30磅）
为了……（正文左空2个字，回行顶格。）
………….
（这里不要写单位名称） 二○一一年×月×日
三、无文头纸，标题也不包含单位全称的文件材料 （例子同上）
教职工考勤办法（宋体小二号字）
（空一行）
各有关处室：（仿宋体3号字，行距不小于30磅）
为了……（正文左空2个字，回行顶格。）
………….
（这里一定要写单位名称） 二○一一年×月×日
其他档案材料式样说明
这里所说的其他材料，包括各种计划、总结、规划、方案等，凡不属于文件性的档案材料，可以不按照文件的格式去写，但是也要一定的规矩，也要有一定的格式要求。可以遵循以下要求：
一、标题可用加重宋体三号字。
二、正文可用仿宋体四号或小四号字。
三、正文左空2个字，回行顶格。
四、页边距左右均为25mm（顶端装订），上30mm,下25 mm。行距一般不小于24磅。
五、标题中不包含单位名称的，可以使用副标题。但副标题使用也应该规范。如果也不使用副标题，则一定要有落款。
六、成文时间。以修改后的最后时间为准。成文时间使用中文大写字符，属在落款下方。
例：×××中心小学2010/2011学年度第一学期工作总结
1、题目中包含学校全称的
×××中心小学
2010/2011学年度第一学期工作总结
（正文左空二个汉字，回行顶格）
（行距不小于24磅）
二○一一年×月×日
2、题目中不包含学校全称的
2010/2011学年度第一学期工作总结
×××中心小学
（正文左空二个汉字，回行顶格）
（行距不小于24磅）
二○一一年×月×日
3、题目中不包含学校全称的，也不使用副标题的
2010/2011学年度第一学期工作总结
（正文左空二个汉字，回行顶格）
（行距不小于24磅）
（落款）×××中心小学 二○一一年×月×日
校级以下单位所书档案材料，一般使用副标题形式，但值得注意的是，不论采取哪种形式，都要属上成文日期，这既是规矩，也是一种意识。哪怕是有封面的材料，正文也要属成文日期。如副标题可以写为：
×××中心小学 ×年级×班
×××中心小学 ×××
宝坻区××小学教务处
宝坻区××小学××教研组
等等
第二篇：申报材料说明
申报材料说明
一、材料报送方式和程序
申报材料以电子材料报送为主，纸介材料报送为辅。具体报送程序如下：
1. 申报单位人事部门将本单位所有申报人员情况按要求填写《20xx年度出版专业高级职称评审材料一览表》并通过电子邮件发到总署职改办邮箱：zszgb@163.com。职改办审查电子邮件后，会回复是否同意报送电子材料，对不符合申报要求或填写有疑问的表格会通过电子邮件、电话告知单位人事部门。
2. 申报单位人事部门按要求将申报人的资格材料（A袋）和业绩材料（B袋）制成电子文件，并通过电子邮件发到总署职改办邮箱，职改办收到电子邮件后先审核电子材料，一周内回复审核意见。若资格具备和材料齐全，职改办会通过邮件、电话与申报单位人事部门联系并商定提交纸质材料的具体时间。若需补充材料也会通过邮件或电话告知申报人补齐所缺材料。
3. 申报单位人事部门收到职改办同意报送纸质材料的通知后，由单位主管部门人事部门或经主管部门同意由申报单位人事部门统一将纸质材料按商定时间报送到新闻出版总署教育培训中心。
二、纸质材料要求
（一）单位提供的材料
正常申报需提供以下前3项，破格申报需提供以下4项：
1. 《委托评审函》，出版单位主管部门人事（职改）部门出具，每单位1份。函中应注明委托评审人员的姓名、拟评审职务和评审人员所在单位高级专业技术职务岗位设置和空缺情况。
2. 《20xx年度出版专业高级职称评审材料一览表》，由出版单位主管部门人事（职改）部门或出版单位填报，每单位1份。
3. 《公示情况说明》，申报单位出具的所有申报材料公示情况说明原件，每人出具1份。内容包括：公示时间、地点，有无群众意见，若有意见写明调查处理结果。
4. 破格申报另需提供经主管部门人事部门同意其破格申报的 《破格报告和破格申报意见》，破格申报人员每人1 份。
（二）申报人资格材料（A袋）
共11项。其中2~11项资格材料用A4纸打印或复印，按顺序活页装订成册，首页要有目录。该册与《公示证明》、《破格报告和破格申报意见》（上款第3、4项）及2本《评审表》（本款第1项）一起装入大信封（或档案袋）。袋外封面按要求贴统一格式的《20xx年出版专业高级职称申报材料个人信息简表》。袋面需注明“A袋”，编号由总署职改办统一排序。
1. 《专业技术职务任职资格评审表》每人一式2份。
该表为原件，由新闻出版总署印制，不可复印（需要存入人事档案）。表内“业务 1
自传”和“单位推荐意见”可以用B5纸打印后贴上，但该页上要骑缝加盖单位公章。
2.《专业技术人员考核登记表》（20xx年度）复印件1份。
即年终考评（述职）表，表中要有单位考核评语及考核等级，并加盖单位公章。
3. 《职称外语考试合格证》（由人事部或各省、自治区、直辖市人事厅（局）颁发的相应等级的成绩单）复印件或免试证明，每人1份（转评人员不用）。
《职称外语考试合格证》报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。
符合新闻出版总署“新出职改[2007]101号”文件中免试条件的，需按文件规定提交相关证明，并由省或部委职改部门出具同意免试公函1份。地方出版单位专业技术人员符合本省免试规定的，需附本省职改部门相关文件复印件1份。从事美术编辑、书籍报刊装帧设计和古籍整理出版的外语免试人员，须提交所在单位相关的免试证明，由总署职改办组织专家对其资格进行核定。
4.《计算机考试合格证》（或各相应模块合格证）复印件或免试证明，每人1份（转评人员不用）。
《计算机考试合格证》报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。
符合新闻出版总署“新出职改[2004]001号”文件中免试条件的，需按文件规定提交相关证明，并由省或部委职改部门出具同意免试公函1份。
5. 《身份证》复印件，每人1份。
6. 《学历证书》（指国民教育系列）复印件和《学位证书》复印件，每人1份。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。
7.《专业技术职务资格证书》、《聘任证书》复印件，每人1份。任职时间要求为20xx年12月31日前；取得博士学位申报副高职称的应提供20xx年12月31日前的博士学位证书及出版单位出具的担任2年以上责任编辑的证明。
复印件要有照片、任职职务和日期页。如无《专业技术职务资格证书》，复印当年省、部委职改部门下发的批准文件，或当年申报职称时个人评审表上批准后盖有省、部委职改部门章的最后一页。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。
8. 《出版职业资格证书（中级）》复印件，每人1份。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。（仅对必需提供的人员）
9. 《岗位培训合格证书》复印件。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。（仅对应参加岗位培训的人员）
凡任社长、总编辑、副社长、副总编、编辑室主任、期刊社主编（社长）、期刊社副主编（副社长）者应参加岗位培训，《岗位培训合格证书》作为必备条件，其他人员也可提供，作为评审参考。
10. 《继续教育证书》复印件（非必要，作为评审参考）。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。
11.《获奖证书》（任现职以来的）复印件。
2
注意：《获奖证书》上应有申报人姓名，如只有书名或刊名，请复印原书或刊的封皮或版本记录页，能说明该获奖图书或期刊与本人有关，报送纸质材料时带奖状和书、刊原件，审核后当场退还。
（三）业绩材料（B袋）
共3项。业绩材料用A4纸打印或复印3份，按顺序装订成3册（凡需盖章处，可在1份上盖章后再复印2份），每册封面要有目录。分别装入3个大信封（或档案袋）。袋外封面按要求贴统一的《20xx年出版专业高级职称申报材料个人信息简表》（同A袋封面）。袋面需注明“B袋”。
1. 《推荐材料简表》，需在首页左上角“推荐单位”及末页《单位推荐意见》栏后，加盖单位公章。表可打印，表内各行若内容多可自行增加，无内容的项目可删除。
如被推荐人员为破格评审的，需在“拟评职务”栏括号中注明“破格”字样。
2. 《业务自传》（3000字左右），与《专业技术职务任职资格评审表》中一致。呈报单位人事部门要对《业务自传》进行审核，并在自传末尾注明是否属实，加盖公章。
3. 能反映或代表申报人任现职以来最高水平的选题报告（或规划）、审稿意见、复审意见、论文及著作、作品：
（1）申报图书（期刊）编审需同时提供：
① 申报人责编并出版的图书（期刊）的选题报告（期刊可以是栏目策划或年度规划）2篇。
② 申报人责编并出版的图书（期刊）的审稿意见2篇。
③ 申报人复审并出版的图书（期刊）的复审意见1篇。
④ 申报人正式出版的编辑出版专业的学术著作或与申报人从事编辑出版工作相关专业的学术著作1部；或在省级以上报纸、期刊上发表的编辑出版业务论文或相关专业论文3篇（其中编辑出版业务论文至少1篇）。
破格申报人需提交正式出版的编辑出版专业的学术著作或与申报人从事编辑出版工作相关专业的学术著作2部；或在省级以上报纸、期刊上发表的编辑出版业务论文或相关专业论文6篇（其中编辑出版业务论文至少3篇）。
（2）申报美术编审需提供申报人责编并出版的美术图书、画册的审稿意见2篇，同时按下列要求之一提供作品：
① 申报人正式出版的美术编辑出版专业或相关专业的学术著作1部。
破格申报人需提交正式出版的美术编辑出版专业或相关专业的学术著作2部。 ② 申报人参加国家级美术、装帧艺术展作品2幅（需有展览主办单位证明）。 破格申报人需提交参加国家级美术、装帧艺术展作品4幅（需有展览主办单位证明）
③ 申报人在省级以上出版专业报纸、期刊上发表的有关美术、美术编辑出版或图 3
书（期刊）装帧设计的专业论文3篇。
破格申报人需提交在省级以上出版专业报纸、期刊上发表的有关美术、美术编辑出版或图书（期刊）装帧设计的专业论文6篇。
（3）申报图书（期刊）副编审需同时提供：
① 申报人责编并出版的图书（期刊）的选题报告（期刊可以是栏目策划）1篇。 ② 申报人责编并出版的图书（期刊）的审稿意见2篇。
③ 申报人正式出版的编辑出版专业的学术著作或与申报人从事编辑出版工作相关专业的学术著作1部；或在省级以上报纸、期刊上发表的编辑出版业务论文或相关专业论文2篇（其中编辑出版业务论文至少1篇）。
破格申报人需提交正式出版的编辑出版专业的学术著作或与申报人从事编辑出版工作相关专业的学术著作2部；或在省级以上报纸、期刊上发表的编辑出版业务论文或相关专业论文4篇（其中编辑出版业务论文至少2篇）。
（4）申报美术副编审需提供申报人责编并出版的美术图书、画册的选题报告和审稿意见各1篇，同时按下列要求之一提供作品：
① 申报人正式出版的美术编辑出版专业或相关专业的学术著作1部。
破格申报人需提交正式出版的美术编辑出版专业或相关专业的学术著作2部。 ② 申报人参加省级、国家级美术、装帧艺术展作品1幅（需有展览主办单位证明）。 破格申报人需提交参加省级、国家级美术、装帧艺术展作品2幅（需有展览主办单位证明）。
③ 申报人在省部级以上报纸、期刊上发表的具有代表性的美术、装帧作品2 幅。 破格申报人需提交在省部级以上报纸、期刊上发表的具有代表性的美术、装帧作品4 幅。
④ 申报人在省部级以上出版专业报纸、期刊上发表的有关美术、美术编辑出版或图书（期刊）装帧设计的专业论文2篇。
破格申报人需提交在省部级以上出版专业报纸、期刊上发表的有关美术、美术编辑出版或图书（期刊）装帧设计的专业论文4篇。
（5）申报技术副编审需按下列要求之一提供作品：
① 本专业的学术著作1部。
② 申报人在省部级以上报纸、期刊上发表的版式设计论文2篇。
③ 申报人参与技术设计，并获国家级奖励的图书1部。
（6）申报高级校对需按下列要求提供作品：
① 本专业的学术著作1部或申报人在省部级以上报纸、期刊上发表的校对专业论文2篇。
② 申报人担任责任校对的书稿原稿和校对出版后的出版物2部，可择要提供能反映本人业绩水平的重点部分。
4
注：选题报告（或规划）、审稿意见、复审意见要原始件的复印件，要有本人及编辑室主任（或总编）的签字意见。若打印件需加盖编辑部或社章。并复印该书刊的版本记录页。报送纸质材料时需出示相对应的正式出版的图书或期刊，审核后当场退还。
论文需复印全文以及发表该论文的报纸的版面或期刊的封面、目录（报送材料时最好在目录上将所发表文章的题目页码用红笔划出来）。论著需复印封面、目录、版本记录页及本人所著部分正文的前4页。凡与他人合著的专著或论文，需由出版单位提供本人所著部分的证明。使用其它名字发表论文或出版专著的，要提供出版单位的笔名证明。论文发表（出版）时间截止到20xx年7月31日。报送纸质材料时，论著、论文需出示发表该作品的图书、期刊或报纸原件，审核后当场退还。
美术作品除复印件外，还应提供照片或光盘，评审结束后退还本人。
三、电子文件要求
1. 电子文件以申报人姓名为文件名建一个总文件夹（如×××），其中应有文件及文件夹为：
（1）文件“×××信息表.doc”：用word文档填写个人信息表内容。该表与报送纸质材料袋外封面所贴表相同。
（2）文件 “评审表.doc”：用word文档填写《评审表》全部内容。
（3）文件“破格报告.doc”：用word文档录入或图片扫描申报破格人员的破格报告和破格申报意见（正常评审和转评人员不用）。
（4）以申报人姓名+A（如×××A）为名的文件夹，这个文件夹中存储本人资格材料（A袋）的电子文本。
（5）以申报人姓名+B（如×××B）为名的文件夹。这个文件夹中存储本人业绩材料（B袋）的电子文本。
2. ×××A文件夹中应有文件或文件夹为：
（1）文件“A目录.doc”：用word文档录入资格材料目录页，并在括号内注明各电子文件名。
（2）文件夹“资格”：其中包括各图片扫描文件（图扫方法见下第4条说明），有：公示证明、《20xx年度专业技术人员考核登记表》、《职称外语考试合格证》（或成绩单）、《计算机考试合格证》、《身份证》、《学历证书》、《学位证书》、《专业技术职务资格证书》、《聘任证书》、《出版职业资格证书（中级）》、《岗位培训合格证书》及《继续教育证书》等。各文件名按A1、A2……顺序排列。
（3）文件夹“获奖”：其中包括各获奖证书图片扫描文件，如《获奖证书》只有书名或刊名，请再扫描原书或刊的封皮或版本记录页，说明该获奖图书或期刊与本人有关。获奖文件请按国家奖、省部委奖排序，各级奖按年份排序。各文件名按奖1、奖2……顺序排列。
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3. ×××B文件夹中应有文件或文件夹为：
（1）文件“B目录.doc”：用word文档录入所有业绩材料目录，并在括号内注明电子文件名。
（2）文件“推荐简表.doc”：用word文档填写《推荐材料简表》全部内容。
（3）文件“自传.doc”： 用word文档录入个人业务自传（3000字左右）与评审表中自传一致。
（4）文件夹“选题”：其中包括用word文档编制或图片扫描的选题报告、选题策划、栏目策划或年度规划的表或文档。各文件名分别用选1、选2来表示。
（5）文件夹“审稿”：其中包括用word文档编制或图片扫描的审稿（初、复审）意见表或文档。各文件名分别用初审1、初审2、复审3来表示。
（6）文件夹“作品”：其中包括各图片扫描文件，有：发表著作、论文、美术或装帧作品的图书或期刊的封面、版本记录页、目录，发表在报纸上的报头、报眉，论文全文（著作只需本人撰写的前4页）、图片、参展证明、版式及设计或校对获国家奖证明等。各文件名分别用著1封、著1版权、著1 目录、著1-1（-后数字为页序）、著1-2、论1-1、美1、版1、设1、奖1等来表示。
4. 图片扫描文件格式要求：可用平面扫描仪，文件格式为jpg（或.jpeg），扫描模式选择“灰度”（不要用颜色或位图），五号字以上文字分辨率选择150像素/英寸，小五号字以下文字或美术、设计作品分辨率选择300像素/英寸。扫描后最好能用Photoshop软件修整一下，每张图片尺寸最好不超过A4纸（21厘米×29.7厘米），另存时出现对话框，其品质定为8（高）。
5. 将总文件夹压缩为×××.rar压缩文件（文件名为申报人姓名），用电子邮件发至总署职改办邮箱（zszgb@163.com）或刻成光盘（CD）用快递送至北京市西城区车公庄大街甲4号物华大厦五层520室 新闻出版总署教育培训中心。职改办收到后会一周内回复，若需补充材料也会通过邮件告诉申报人。若一周收不到回复邮件，请电话联系。
四、其他有关事宜
电子文件自20xx年9月5日开始可报送，纸质材料自20xx年9月5日开始按商定时间报送，20xx年10月15日后不再接收。
材料受理单位：新闻出版总署教育培训中心 电子邮箱：zszgb@163.com 地点：北京市西城区车公庄大街甲4号物华大厦五层520室
联系人：徐令德 王 鑫
联系电话： 68008752 68008166（传真） 131xxxxxxxx（徐令德手机）
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