院社团联合会与院艺术团
“舞岩六色,欢动闽院”舞会策划书
活动主题:《舞岩六色,欢动闽院》
活动目的:希望通过此次活动向11级新生展示闽院浓厚的校园文化氛围,丰富同学们的课余生活,给同学们创造一个锻炼自我、展现自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,不断探索,勇于上进,敢于拼搏,力求创新,展现当代大学生的精神风貌。
活动时间:9月
活动地点:槟栊球场
活动形式:主要以舞蹈节目形式为主其他节目形式为辅
活动对象:闽西职业技术学院全体师生
前期准备:
1.场地、桌椅审批-协助部负责
2.舞会宣传-以海报的形式在女生大道、良材楼、文科楼张贴海报-宣传部负责
3.会场布置-宣传部负责各个部门协助
4.舞会主持人、礼仪小姐-文体部负责
5.舞会所需道具(口哨、荧光棒、酒水、有奖问答奖品)-秘书处负责
6.舞会桌椅搬运-协助部、信息部负责
7.舞会赞助-外联部负责
8.舞会简讯、舞会拍摄-信息部
9.舞会节目编排、彩排-院艺术团、院社团联合会文体部 舞会节目具体安排
1. 开场舞-艺术团
2. 主持人入场,舞会开始
3. 吉他协会歌曲
4. 有奖问答
5. KING街舞队
6. 魔术《魔幻初秀》。闽大魔术团
7. 兔子舞
8.院艺术团舞蹈
9.有奖问答
10.恰恰舞
11.社团联合会文体部歌曲
12. 双截棍协会
13.鸭子舞
14.艺术团舞蹈
15.主持人宣布舞会结束
后期工作
1.晚会所有工作人员、老师拍照留影
2. 现场清场—秘书处、协助部负责
3.演出服将的安置—文体部负责
4.晚会活动的资料整理、归档、总结—秘书处负责
5.晚会活动简讯上传—信息部负责
经费预算:
灯光、音响: 1500元
矿泉水、茶点等 200元
现场布置 100元
主持人服装租借: 200元
艺术团3个舞蹈服装租借:700元
合计:2700元
舞会意义:丰富同学们的课外娱乐生活,提高同学们的综合素质,培养积极向上的进取精神,促进学院内部和谐、营造家的温馨感,同时给以广大同学们提供一个更好地交流、学习和娱乐的机会。
安全预案:
出于考虑社团联合会舞会活动安全系数,为确保活动期间参与同学及工作人员人生安全,根据实际活动内容,制定此安全预案。
一、活动之前注意事项:
1)与学校各相关部门取得联系,确保活动前的一切准备工作已安全落实。
2)与学校保卫人员、场地负责人及管理人员积极配合做好场地安全检查工作,要求做到防火安全,确保安全出口、疏散通道畅通。
3)建立安全领导小组:
组长:老师
副组长:
组员:全体院社团联合会干部干事、院艺术团干部干事
职责:
1、负责整场晚会演出期间的安全、纪律工作。杜绝不安全事故的发生。
2、维持游园会入口处的秩序及安全。即时处理一些突发事件,消除不安全隐患。
3、舞会区内由各个部门负责维持,让学生在指定区域参加活动。
4、学校保安2名在区附近不断巡视,发现问题及时处理。保证舞会区的安全。 5、及时了解天气状况,活动期间如遇下雨,视情况由舞
台负责人发布疏散通知。安全疏散引导同学疏散避雨。
二、预防措施:
(1)由组织部负责现场秩序地维护,以确保活动安全有序地进行。
(2)合理规划演出场地和观众观看场地,并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行。
(3)提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品,以保障财产安全。
(4)留出专门的应急通道,以用于火灾,现场拥挤踩踏等紧急情况发生时,现场人员的安全疏散。
(5)严禁学生将火柴、打火机等火种带入火
(6)禁止使用有安全隐患的电器产品
(7)活动中若有需要帮忙的,可向戴工作证的工作人员求助。
三、突发情况的处理:
(1) 控制舞会区中的人数,若人员过多,由专门负责人调解 疏散同学,并根据实际情况具体处理相关事宜。
(2) 活动进行之中,如出现拥挤踩踏事件等紧急状况,要求维护秩序的工作人员迅速反应稳定观众情绪并按照事先的安排组织观众从不同的安全出口向四周撤离现场,并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。
(3)遇有突发性触电事故立即切断电源(包括总电源)。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打,将触电人员与电源脱离。对触
电受伤人员视情形及时组织自救或他救,必要时拨打120急救中心求援。
(4)活动进行之中若出现有人寻衅滋事,先派人与之交涉,以期及时解决。如有必要立即联系警察或保卫前来处理。
(5)活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物,立即反应并迅速报警。
(6)活动期间如发生停电情况,各工作人员要及时维持现场秩序,禁止学生随意走动,喧哗闹事.
(7) 活动结束之后,若发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察。若发现演出人员和工作人员有人失踪立即用通讯工具联系,并与学校及时联系,若24小时无线索立即报案。
闽西职业技术学院
院社团联合会
20xx年9月1日
第二篇:中山电子科技大学社团活动月闭幕舞会策划书
社团活动月闭幕舞会策划书
一. 活动目的:
以一个联谊性的舞会来把舞会社团活动月落下帷幕,让各个社团与全院学生更好的交流,接触,促进全院学生和谐发展,借此舞会对社团评比大赛进行颁奖。
二. 活动时间:
20xx年5月29日(星期日)晚上7:30——10:00
三. 活动主题:
社团,社联,舞出精彩
四. 活动地点:
龙腾4楼多功能报告厅
五. 指导单位:
电子科技大学中山学院学工处
六. 主办单位:
电子科技大学中山学院社团联合会
七. 活动对象:
电子科技大学中山学院社团及社联,全体学院师生
八. 活动宣传:
1. 前期宣传:
海报共4张
(1)。张贴地点:龙腾,凤翔餐厅,12栋楼下,教学楼后的信息墙
(2)。张贴时间5月24日
传单共3000张
派发时间:5月26日——28日
派发地点:龙腾,凤翔餐厅,岐头山
2. 后期宣传:
海报要保留到6月6日,特别是信息墙的海报。并将社团活动月期间的照片以海报形式展示。
九. 活动流程
1. 准备阶段:
(1) 制作活动海报,时间:5月21日—23日制作,5月23日打印
(2) 打印宣传表,时间:5月21日——23日
2. 实施阶段:
(1)5月26日正式开始宣传工作,每个宣传点至少5个人,每天中午11点40分到12点20分,下午17点20分到18点10分,开始在各个宣传点进行宣传。
(2)5月29日 中午准备晚上舞会的场地布置与装饰
3.舞会流程
(1)7点开始入场,男宾佩戴绿色丝带,女宾佩戴黄色丝带。7:30禁止入场。
(2)7:30礼仪小姐引领领导入场就坐。
(3)7:35开始社团策划大赛的颁奖仪式,
(4)7:50主席讲话 主持宣布舞会正式开始,进行第一次抽奖环节(抽三等奖),主席在台上跳舞(最
好是一男一女)
(5)主席邀请老师跳舞,音协成员上台唱just one last dance,舞协成员下舞池邀请观众跳舞,并教导不会跳的观众跳舞。
(6)8:30进行第二次抽奖环节(抽二等奖),开始游戏环节,在场所有人员都可参加
(7)8:40先在舞台上街舞团队及交谊舞团队在给定时间内各自进行表演。然后由主持人分成两队,将双方引到舞池中间,然后进行PK,互相学习对方动作。
(8)9:10进行第三次抽奖环节(一等奖),第二次游戏环节。接着继续跳舞。9:30进行dancing queen与dancing King的评选。(奖品各1熊)(手上丝带数最多的人获得dancing queen&King称号)
(9)9:40舞会音乐渐转柔和。播放社团活动月以来的花絮,找相关人员上来讲感言。
(10)9:50接着大合唱,为了防止因沉闷人员流失。我们派出工作人员鼓动现场观众参与搭火车中来。
(11)10:00舞会结束
4.后期工作
(1)舞会结束后,全体社联成员回到会场,清理会场垃圾
(2)6月6日召集成员将各宣传地点回收海报
十.工作安排
1.海报及宣传单制作:信息部 宣传部
2.宣传单派发:全体社联成员
3.场地租借,礼仪小姐,及其服装租借,老师、组织及社团的邀请:秘书部
4.全场灯光,音响,摄像等技术:信息部
5.现场的秩序维持:策划部 常务部
6.现场气氛的带动及下场邀请观众跳舞:全社联人员
7.舞会主持人:从社联或社团中挑选
8.清理会场:全社联人员
十一.会场布置
十三.应急方案
1. 若现场气氛不够活跃,各个社联人员随机应变活跃气氛
2. 如果若7:30前进场人数过多,将提前关闭舞会入口
3. 如果现场有人员意外受伤,维持秩序的工作人员马上跟进,确保舞会的正常进行十四.互动游戏
1.佳人何处寻
内容:每位参与者在最短的时间内,道出对方背后贴着的名字,进而联想自己背后的名字。
道具:纸,笔,透明胶带
方法:
(1)男女双方人数一样,合计10人最为恰当
(2)事前,先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”;“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。
(3)将这些已写好名字的纸中的男性名字贴在男性的背后,女性名字贴在女性背后。同时,不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。
(4)一切就绪后,所有出场者,个个竭尽所能,说出他人背后的名字,然后推想自己的背后的名字。(5)联想出自己背后的名字后,要赶快与自己搭档的对象凑成一组,互相挽胳膊。
(6)到最后没有成对的人,就是负方。
2.游戏A
由舞蹈队或舞协的指导老师跳一支具有难度的舞,并邀请现场观众(约10个)进行舞步模仿,并由场下观众选出最佳表演队伍,进行颁奖。
晚会所需物资: (以此为准)
荧光棒3盒
丝带 10卷
A6规格的相片50张 (由信息部提供模板)
硬纸板 大于等于15张
喷雪 喷彩带各5支
毛毛虫彩带 10条
入场券 600张
抽奖奖品16份(大奖1份 二奖5份 三奖10份)
游戏奖品
电子版海报6张
Kt板4张 70*90cm 矿物质水 1箱
礼仪小姐(含服装) 4个
主席台 水台 假花 流动资金200元
人员调动安排
会场布置方案
龙腾楼梯入口:用硬卡纸搭建拱门
楼梯正对的墙壁:用硬卡纸作为底面,以荧光棒为字架,标以just one last dance 社联舞夜 楼梯两侧:贴上摄影大赛参赛作品及活动月以来的拍照
楼梯扶手:用丝带,气球,喷雪装饰
龙4报告厅2门口,用珠片布及气球装饰
背景:幕布
人员安排:
A.负责入场期间,疏导人群往会场中间移动,避免在门口堆积。
B.礼仪小姐负责在靠近工作室的门口迎接老师及社团代表,引导他们往主席台,前排位置就坐
C.空闲人员在会场人群中间带动气氛,热场,应变突发事件。