湖北省普通高级中学
学生毕业证书打印程序
使用说明书
编著：湖北省教育信息化发展中心
目 录
1.使用指南... 3
1.1如何打印一个学生的毕业证书... 3
1.2如何修改某个学生的基本信息... 3
1.3如何在打印机上设置一个自定义大小的纸型... 3
1.4 当打印机不支持应用程序定义纸型的时候怎么办... 4
1.5如何在打印前预览一个学生毕业证... 4
1.6 打印毕业证时，空白毕业证应该如何放置... 4
2.问与答... 5
2.1 为什么要自定义纸型... 5
2.2为什么程序提示我的纸张大小不正确,如何解决... 5
2.3我打印了一张毕业证，但文字位置没有对准怎么办... 5
2.4为什么我打开程序后，在程序目录会产生一个hbgzbyz.ini文件，它有什么用？ 5
3.注意事项... 5
3.1 纸张放置... 5
3.2配置文件... 5
3.3 最小配置需求... 5
1.使用指南
1.1如何打印一个学生的毕业证书
(1) 登录网上学籍管理平台，下载学生毕业证信息文件
(2) 打开打印程序，点击打开按钮，打开下载的文件，打印程序会将数据文件内的信息加载并转换为打印格式，显示在左边的表格中
(3) 在左边的表格中单击欲打印的学生的名字，单击“选择”按钮，该学生的信息会移动到右边表格中
(4) 单击上方的“打印按钮”,会弹出打印窗口，再单击“开始打印”按钮，即打印出该学生的毕业证书
1.2如何修改某个学生的基本信息
用记事本或Excel打开下载的学生毕业证信息文件，直接修改，修改完成后仍保存为 .csv格式,推荐使用Excel编辑学生信息
1.3如何在打印机上设置一个自定义大小的纸型
请参考打印机用户手册，有些老式的打印机不支持自定义纸型，你将不能自定义纸型，下面以HP LaserJet 1020 为例定义一个打印程序自用的纸型：(注意！打印机的厂商和型号的不同，自定义纸型的方法也不同，请以打印机用户手册为准)
1.4 当打印机不支持应用程序定义纸型的时候怎么办
大部分的商用打印机都支持应用程序定义纸型，在打印机支持应用程序定义纸型的情况下，不需要任何设置，打印程序会自动设置所需的参数,当你的打印机不支持应用程序定义纸型的时候，打印程序会弹出一个纸型选择框让你选择纸型。
如果遇到打印机不支持应用程序定义纸型，解决方法有两种
(1) 通过打印机厂商提供的程序自定义一个纸型，并保存起来，在打印程序弹出的纸型框中选中它
(2) 直接勾选打印窗口中的“不检查纸张大小”复选框
1.5如何在打印前预览一个学生毕业证
在打印窗口中单击学生列表中的学生姓名
1.6 打印毕业证时，空白毕业证应该如何放置
横向放置，文字顶部与进纸方向一致
2.问与答
2.1 为什么要自定义纸型
在有些打印机上，纸型会决定打印的起始位置，为保证打印的精确定位，才要设置纸型，大部分情况下，不设置纸型也可以正确的打印。
2.2为什么程序提示我的纸张大小不正确,如何解决
大部分的商用打印机都支持应用程序定义纸型，并实现了相用的调用接口，但在部分家用打印机上，驱动程序并未实现该接口，程序就无法通过该接口定义纸张。如果驱动程序未提供该接口，打印程序会弹出一个纸型选择框让你选择纸型。选择了你自定义的纸型后就可以正常打印了。
2.3我打印了一张毕业证，但文字位置没有对准怎么办
请在选项窗口中微调这些文字的位置，注意！如果是因为纸没放好，请放好后再试，一般情况下不需要更改“选项”中的设置。
2.4为什么我打开程序后，在程序目录会产生一个hbgzbyz.ini文件，它有什么用？
它是打印程序用来保存各打印数据项的位置、字体、字号等信息的文件，请不要手工修改它，当文件丢失的时候，打印程序会以默认值自动创建一个新的文件，但原有你修改过的选项不会还原。
3.注意事项
3.1 纸张放置
打印前一定要把打印纸张放好，不然，打印机进纸偏斜会造成文字对不准。
3.2配置文件
不要手工修改 hbgzbyz.ini 文件，如果你修改了程序的默认设置，请注意备份程序目录下的hbgzbyz.ini文件，以免意外情况下丢失你的设置。
3.3 最小配置需求
操作系统： Windows XP 或更新版本的Windows操作系统。
字体：楷体_GB2312（必须安装此字体）
第二篇：普通高中毕业证打印说明
普通高中毕业证打印说明
一、准备。
1、软件环境：MS Office 2007\2010\2013。
2、省网下载“在籍生信息.xls”放入文件夹中。
3、将本届学生参加贵州省考试的三次成绩文件分别另存为“1.xlsx”、“2.xlsx”、“3.xlsx”（注意文件扩展名，是2007及以上版本的），并删除不是成绩的信息（如：未考试），放入文件夹中。
二、制表。
1、打开“在籍生信息.xls”、“1.xlsx”、“2.xlsx”、“3.xlsx”和“毕业信息表.xlsx”文件。
2、填写“毕业信息表.xlsx”中的“学业考试”表的各科“其他”列（指未参加贵州省考试，成绩又经省会考办认定了的）。
3、填写“毕业信息表.xlsx”中的“毕业证”表的无填充色部分信息。不打印毕业证的学生在“是否在校”列下拉选填“否”。
4、打开和填写过程中程序计算需要些时间,可自行设置手动计算（在程序选项中）。人数多的添加行，人
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数少的删除行。
三、打印。
1、打开“毕业证.docx”文件，提示如下，点“是”。还可能有其他提示，试着点，进入页面就行。
2、点击“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”。
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3、找到文件夹中的“毕业信息表.xlsx”，打开。
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4、点选“毕业证”，确定。
5、点击“邮件”→“编辑收件人”，拉动到最右，筛选“毕业认定”项为“毕业”，确定。
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6、点击“邮件”→“预览结果”，页面中就能看见学生的信息了。点击“记录按钮”（三角按钮）查看学生信息。
7、
根据自己的打印机情况设置双面打印。提醒先用打印纸裁好尺寸打印出来对照位置，因打印机对边距
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的控制不一，无法统一，只能自己微调。
? 结业证和肄业证可用此法打印，只需调整下打印信息的位置和“编辑收件人”时的筛选。 ? 更改“SY”表中的学校名称和代码，便于“基本信息”表中自动生成学校。
桐梓县教育和科学技术局 胡进 制
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