如何撰写信息工作交流材料

时间:2024.4.27

关于党委信息写作的几点体会

党政信息,是党政机关设立专门机构或利用机关机构收集、反馈和处理党政机关实施领导行动所需信息的专门性活动,发挥着“耳目”、“智囊”及“资料库”的作用。在日常工作中,发现一条有价值的信息并不难,而要写出一条好信息却不那么容易了,因此,要从总体上掌握信息写作的基本要领。下边我主要结合工作实际,从四个方面与大家交流一下信息写作心得。

一、信息写作与公文、新闻写作的区别

提高党政信息报送质量,首先要了解和把握信息文体与其他公文,特别是新闻体裁的主要区别。

一是信息文体与其它公文文体的区别。根据《中国共 产 党机关公文处理条例》规定,起草公文必须按不同种类的公文格式、要求去做,不能随意改变。而信息是为领导决策和指导工作服务的,起到耳目和参谋作用,因而没有一个固定的模式。信息编写要求开门见山、首语入题,用语准确,朴实自然,文章篇幅短小精悍,不要阐述道理。

二是信息与新闻的区别。在编写信息过程中,最容易混淆的就是把新闻当作信息来用。事实上,信息与新闻有明显的区别。

(1)传递载体:信息载体往往有一定范围、密级限制,如《信息摘报》、《社情民意》;新闻载体是公开的报纸、广播等传媒;

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(2)服务对象:信息服务对象是各级党委、政府领导,具有明显的内参性和机密性;新闻服务对象是社会大众,其消息是共享的。(3)服务目的:信息主要是为党委、政府了解情况、进行决策和指导工作服务;新闻则主要是宣传群众、教育群众、引导舆论。(4)反映内容:信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报;新闻主要宣传党的路线、方针、政策,推广先进典型经验等,坚持正面宣传。(5)写作要求:信息文体基本上采取直叙的写法,庄重朴实,力戒修饰;新闻可借用比喻、描写等多种手法。(6)结构体式:信息文体是直言表述,一般也不要开头、结尾,一段成篇;新闻通常由导语、主体、结尾三部分组成,题目还有肩题、主题、副题等。

二、信息写作的总体要求

总体来说,写好信息,关键在实践,在实际工作中多练、多体会才会不断提高写作水平。但从我个人多年从事信息写作经验来看,写好信息还应把握三方面:

一是选准主题。我们在写一篇信息之前,首先要思考就是:要明确这篇信息将要写给谁看,要从受众的角度选择题材。一篇信息在某个乡镇、部门范围内来看,可能是一篇不错的信息,但若放在全县的层面,可能不一定具有决策参考价值。例如:**单位领导开个会,或者搞个什么活动,也许只是按照上级领导要

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求开展的一些工作等等……..。因此,只有善于站在全局高度,尽可能地把握上级部门及本单位某一时期中心工作和领导关注的问题,以此为切入点来搜集素材,编辑报送信息,这样的信息才会有的放矢,采用率就会高。

二是实事求是。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写信息时必须真实准确,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能缩小,对一些关系重大的事实、数字要认真核实,确保准确无误。

三是条理清楚。信息的编写要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字规范。实际写作时,要尽量避免和克服可能出现的一些通病:面面俱到、语言繁琐、入题太慢、结构紊乱、内容空洞、背景不明、用语不当等问题。

三、党委信息的撰写要点

(一)信息标题的制作。信息标题关乎信息成败,为啥这么说,主要从采编的角度看待这个问题,每天收到大量信息,首先看的是标题,标题的好坏最定着才编者往下阅读的兴趣。因此,标题的提炼和选择十分重要,重点要达到两个要求:

(1)直观明白、一目了然。简单的说就是能抓住编者的眼球。从标题的内容看,应当让人一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况,所言之事的缓急程度如何,切忌使用套话、大话、空话;从标题的语言看,不能带有任何艺术色

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彩,切忌形容夸张,更不可晦涩朦胧。如,《我县船舶生产提前一季度完成全年目标》、《我县顺利完成居民收入倍增计划测算工作》,从标题中就可以了解信息的内容,而《***乡吹响经济发展集结号》,看起来很有文彩,可作为信息标题让人看了不知所云。

(2)简练概括、一语中的。就是用最少字反映最精华的内容。如,《**单位倾注热忱谋民利 破解难题促发展》,此标题如作为新闻稿件,再加个副标题会是个不错的标题,但作为信息标题缺让人看不到实质内容,改为《**单位瞄准五点提档水产养殖助民增收》。

(二)信息主体的写作。党政信息常见的一种毛病就是冗长,主要表现为:议论太多,引文太长,枝叶横生,交代过详,前后重复,语言罗嗦,等等。为避免上述毛病出现,我们在信息正文写作中应把握好以下六个方面:

(1)主题要凝炼。每篇信息只能围绕一个中心思想,不能贪大求全、面面俱到。具体来讲,要做到“三个集中”:一是反映的事情集中。简单说就是“一文一事”,不能说东又说西,什么都想说,什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事,且两件事都值得写,那就分两条信息处理;涉及若干相近或相关的事情,应择其最突出、最典型的事情去写,其余的省略或不写。二是论述的观点集中。一篇信息应只讲一个观点,阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透,与观点有关的话就说,

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无关的话或关系不大的话就少说或不说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句,更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料集中。围绕主题选择语言材料,能用一句话说清主题、讲清观点,就不用两句、三句,与主题密切相关部分应详写,与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简,禁绝一切大话、空话。

(2)立意要新颖。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此,编写信息时必须突出一个“新”字:一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解,即使反映的是老话题,也应当有自己的独到之处,不能人云亦云。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题,也会发现不少新经验、新做法,信息内容应当反映这些新东西,使其为发展服务。三是角度要新。同一份信息材料,从不同的角度去观察、分析,会得出不同主题,产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作,选择最新、最佳的角度,给人以新的启示。

(3)结构要严密。信息一般控制在300字左右,必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式,应视主题需要而定,可采用固定的结构方式,也可几种结构方式交叉使用,关键使信息上下左右贯通,布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式:一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出

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来,统领全篇。此类信息的开头话往往就是信息的标题和主题,字数应控制在50字以内。二是综合式。围绕一个中心议题,综合介绍各单位、部门的情况,把各地有特色的东西集中在一篇信息里等。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。条文之间常用“一、二、三”序号连接,表示层次。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题,既是题目也是正文,类似“一句话新闻”。

(4)层次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必须语言紧凑、表述清楚,必须给人以完整的印象,使人弄清楚事情的来龙去脉。获得信息素材之后,首先要对材料进行梳理,根据主题要求,考虑先说什么,后说什么,必须按着一定的顺序去写;其次要注意各部分内容之间是什么关系,有什么内在联系,用一定的逻辑关系贯穿起来。如,对于有层递关系的内容,一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写,有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连;对于有并列关系的内容,几部分应平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”、“再次”、“此外”分隔,也可以用“;”。此外,对于叙述事物的信息,也必须按着一定的顺序写。如,有的以时间为序,有的以事物发生、发展的过程为序,有的按事物的因果关系为序,等等。总之,只有注意层次性,并把各个层次

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根据一定的逻辑关系排列起来,贯穿起来,信息文稿才会简练、明快、清楚。

(5)格调要庄重。信息是为党委领导服务的,其内容都比较严肃。因而,信息语言同其它公文一样必须端庄、郑重、平实、明快。一是采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句,少用或不用疑问句、反问句;词语要规范,少用或不用口语、方言等。如,表示时间用“目前”、“当前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飞快”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句平易朴实,不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书,不要旁敲侧击,隐晦曲折,模棱两可;不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”,“但是”就不要写成“然而”,“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然,庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调,而要努力做到庄重而有韵味,平实而有风采,体现出一种质朴美。

(6)语言要精炼。信息不同于文章,但必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,得体通顺,让人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分,遣词造句更应客观、准确,特别是对于近义词的选用更要注意。如做人成绩时,是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”,或者

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用“较大”、“一定”,都应认真掂量;反映灾情事故时,注意区别“特大”、“重大”、“较大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就会造成不应有的模糊错觉。再如,“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念,“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念,还有“截至目前”和“截止目前”等等,在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”:砍掉那些套话、废话,包括那些正确的大话、空话,如经验材料开头经常出现的“在XX的关怀下”等;砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语,尽可能地避免内容和语句的重复,避免正文开头和标题的重复;砍掉语句中多余的枝叶,善于把长句子缩短,尽可能合并“同类项”;砍掉那些次要的或不够典型的事例,有些情况和意思相近的事例择一即可。

四、县委办主要信息刊物

1、《信息摘报》主要采用各乡镇、各部门落实县委、县政府工作部署所采取的主要工作做法、创新经验、工作成效,编发范围为县四套班领导,各乡镇、各部门和县各有关单位主要负责人。

2、《社情民意》主要反映基层重要动态、群众呼声、工作存在的带有普遍性的问题,主要报送县委、县政府主要领导参阅。

3、《报省市信息》主要采用一些反映我县各项工作中所采取的创新做法和成效,直接报送省委办公厅、市委办公室信息处。

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第二篇:信息工作会议交流材料


国资系统信息工作交流汇报材料

各位领导、同志们:

大家下午好!我很荣幸今天在这里能够代表公司办公室就信息工作和大家做一个交流探讨。

20xx年6月,金山城投公司和石化城建公司联合组建成立××公司,公司组建之初,正恰面对20xx年国家为缓解通胀压力而调整经济结构、控制金融风险、进一步收紧地方负债等经济形势的压力,公司面临着前所未有的巨大挑战,在区委、区政府的正确领导下、在国资委及相关部门的大力支持和公司全体员工的齐心努力下,各项工作仍得以不断不乱地开展,取得了阶段性的成果。期间我们办公室充分发挥出枢纽、保障作用,较好的完成了各项工作任务。

信息宣传工作作为联系企业和群众的桥梁和纽带,作为向社会展示和宣传自我的重要平台,对于充分展示公司的企业文化,带动学习先进典型人物事迹,创造良好的舆论氛围具有非常重要的意义。20xx年我们充分认识到信息宣传工作的重要性,将此项工作列为公司的重点工作之一,组建了一支文化程度较高、功底较深、热心勤奋的信息员队伍,及时向国资委报送各类简讯和信息,被录用17条,国资委网站使用14条,使公司的工作动态和新闻简讯得到真实和快捷的展现,同时还积极参与公司大事记和区档案馆年鉴的汇编工作。过去的一年,我公司办公室在信息报送工作上力求规范、始终秉承两个坚持:一是坚持紧紧围绕国资国企改革及集团公司的中心工作,加强各部门、单位统筹协调,加强投融资、工程建设和企业经营管理等方面信息的收集、编写和报送;二是坚持捕捉工作中的新动态、新进 1

展和新经验,从日常工作中挖掘闪光点,充分展示集团公司的企业文化,带动学习先进典型人物事迹,创造良好的舆论氛围。

20xx年公司在信息工作方面取得了一定的成绩,但是离高标准、高质量地完成工作还有一定的差距,20xx年,我们着重从以下几个方面开展工作:

一、围绕中心、贴近实际、增强宣传意识。

20xx年,结合区国资委20xx年宣传思想政治工作要点,公司将紧紧围绕国资国企改革发展和公司20xx年的18项工作重点,本着“围绕中心,服务大局,贴近实际”的信息工作目标,将进一步加大信息报送的力度,切实提高报送信息的数量和质量,及时反映基层单位在推进企业建设及创先争优活动中的亮点工作、特色工作,广泛宣传凝心聚力、勤勉奋进、开拓创新的企业文化和良好精神风貌,为中共十八大的召开、市第十次党代会的召开积极营造良好的舆论环境。

二、建立通讯员队伍,形成工作合力,注重写作能力培训。 为进一步规范和提高信息工作质量,挖掘和培养企业内部一支优秀的笔杆子队伍,公司加大了对基层通讯员队伍的建设的力度。集团公司成立后,我们建立了一支包括集团各职能科室及下属企业共17位同志的通讯员队伍,制定并下发了《公司通讯员管理暂行办法》,建立通讯员管理制度、通讯员会议制度、通讯员奖励制度等,通过形成通讯员队伍网络,不断加强信息报送的时效性。

三、聚焦重点亮点,创新思路,进一步拓宽信息报送面。

20xx年公司将通过多种渠道、多种形式向国资系统和社会层面对公司各项工作的进展情况、取得的成绩,发挥的作用、做出的贡献 2

以及存在的困难和对策进行宣传报道,使上级部门能及时、全方位地了解我们正在干什么、干了些什么,存在哪些问题和困难,以得到更多的关注、理解和支持。同时我们还将在信息报送的数量、质量上下功夫。具体做法:一是把握方向原则,信息报送要紧紧围绕我区国资国企改革发展,围绕区委、区政府对公司四大业务板块和三大战略任务的功能定位和发展要求;二是切实履行职责,基层信息员要坚持以事实为依据,以客观为根本,及时向公司提供有价值的信息报道线索。三是加强对各基层单位笔杆子队伍的培训指导,通过总结交流、办班培训等形式提升信息员的综合素质。

以上汇报如有不当,请各位批评指正。

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