应届毕业生须知：有关三方协议的签订

1.填写协议书前要了解什么

（1）每位毕业生有且只有一份就业协议书，因此毕业生要在考虑清楚以后再与用人单位签订就业协议书。

（2）就业协议书是办理毕业生就业报到证的依据。

（3）毕业生要与用人单位认证核对协议书上的信息，单位名称、档案转寄单位名称、户口迁移地址等内容必须规范填写，以保证顺利办理毕业生就业的有关手续。

（4）毕业生如实介绍自己的情况。如已报考研究生，毕业生在签订三方协议时应向用人单位讲明情况，并在就业协议书相关项目中填写清楚。否则，很容易引起的协议纠纷。

2.填写协议书要注意什么

（1）就业协议书用人单位名称一栏，必须填写完整单位名称（与公章一致）。大部分省市要求根据用人单位名称打印报到证，且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位。各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系。

（2）单位地址一栏，必须完整准确地填写省市，并且精确地写出具体地址。因为报到地址、单位所在地址一栏有误，会导致单位所在地区不能接收毕业生就业方案，将会影响毕业生顺利报到。

（3）毕业生所填写的档案转移单位地址以及邮编必须准确，不得省略。学校将据此录入方案，并转移档案，一旦有误将导致毕业生档案转移过程中投递和接收的困难，致使毕业生不能及时顺利落实各种关系，包括影响到享受单位福利（如“三险”的缴纳）等。

（4）如实填写毕业生生源地。因为最终没有落实就业单位的毕业生，学校将据此将其方案报送其生源所在省市或者市以下地区，该栏如有误，会导致毕业生无法在本地落户和落实关系，更无法在其他地区落户和落实关系以及就业。如需改正，必须得到生源地省市的同意并报教育部批准。

（5）关于计划单列市的情况说明。在高校毕业生就业这一环节上，我国除港、澳、台外的31 个省、自治区、直辖市之外，另有 5 个计划单列市（大连、青岛、宁波、厦门、深圳）。提醒毕业生注意的是，在这五个地区就业时，须在签订就业协议的同时督促并配合用人单位向当地人事局申报用人指标，在拿到当地人事局的批复后，就业计划方案才能成立。

3.签订就业协议书有哪些相关规定

（1）毕业生在择业时，应持有学校统一下发并有相关单位盖章的推荐表、学习成绩单和带有校内统一编号的《就业协议书》，本科生持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》）等材料。

（2）《就业协议书》是学校、用人单位、毕业生形成就业约定的有效凭据，高校毕业生就业指导中心将根据有效的《就业协议书》来指定就业方案。

（3）毕业生与用人单位约定的其他项须以书面形式说明。

（4）被保送研究生的毕业生不能与用人单位签订《就业协议书》。保送、考取研究生的毕业生，在学校报送就业方案之后提出不再攻读的，回生源地就业。

4.什么是有效协议书

协议书是三方协议，必须三方签署才能生效。一般来讲学校和毕业生本人的问题不大。关键是用人单位的签章是否有效，而有效的关键是该单位是否有用人权（人事权）。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权，其人事部盖章即生效；省直单位需要其单位的主管厅局人事部门盖章才有效；市属单位需该市人事局盖章才有效；民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才有效。

5.协议书无法使用、丢失怎么办毕业生就业协议书如因特殊原因造成损毁无法使用的或丢失又确需补发的，应按学校要求填写相关申请，并由学院（系）审核后，到学校就业指导中心办理更换或补发手续。 如果发现弄虚作假，除进行批评教育外，将按学生学籍管理规定中相关条款予以行政处分。

6.签订就业协议书后毕业生要承担什么责任

就业协议书明确规定了用人单位、毕业生（甲、乙）双方的责任、权利和义务，甲、乙双方经协商签订协议书，无论学校签证与否，协议书都将具有法律效力，不能随便更改。学校作为签证登记方，将依据毕业生就业协议书编制就业计划并监督甲、乙双方履行毕业生就业协议书所商定的各项权利和义务。有的毕业生与用人单位签订协议书后又去联系其他单位，“脚踏两只船”，这是一种不负责任的态度。这种不讲信誉的人在社会上是不受欢迎的。所以，毕业生应该信守协议。如果毕业生因本人原因单方面毁约，必须在规定的时间内征得原签约单位的同意，并向用人单位交纳协议书中所商定的违约金，由用人单位出具同意解约书面证明，经学校毕业生就业主管部门批准，并在学校规定的范围内重新择业。望毕业生慎重签约，以免违约造成自己经济上的负担和给学校声誉造成不好的社会影响。

第二篇：本科毕业生三方协议填写须知

★ 毕业生就业协议书填写须知 ★

一、学生填写项目：

1、专业名称：所填写的专业名称，应为在校学习的专业名称(含方向)，务必与毕业证的专业名称一致，不得简写。

2、应聘意见：毕业生应明确自己的应聘要求和态度，并亲笔签名。

二、单位填写项目：

1、单位名称：与单位公章一致，不要简写。

2、所有制性质及单位性质：在协议书上相关栏内划勾。

3、档案转寄详细地址：档案转寄必须经过机要局,机要局规定接收档案者应为县级以上有档案接收权的部门。此栏不应出现单位的详细地址（类似于“××路××号”）,例如:档案要转寄到我校时应写成:河南省洛阳市河南科技大学人事处，而不应填写成: 河南省洛阳市西苑路48号河南科技大学人事处。

4、毕业生回生源地自主择业或二次就业的，可不签协议书。到省辖市管或区管单位就业的，须经省辖市毕业生就业主管部门（非师范类经市人事局）盖章同意；到县及其以下单位就业的，只需经县毕业生就业主管部门盖章同意。到省直、部属单位就业的，须经其主管部门盖章同意。在省工商局注册的非国有单位接收毕业生，须到省人才交流中心实行人事代理并到省就业办审核备案。在省外落实接收单位的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。省外主管部门没有规定的，须经市（地）以上毕业就业主管部门盖章同意。到在京中央单位的，需经国家人事部同意。若用人单位无人事档案接收、管理权，需要在单位所在地的人才交流中心办理人事代理手续，在协议书上加盖人事代理公章。

三、填写学校意见栏：

学校联系人：马东辉 联系电话：(0379)64231176 邮 编： 471003

学校通讯地址：河南省洛阳市河南科技大学招生就业处就业中心。

四、备注栏，建议内容:

1、请明确注明违约金，一旦发生纠纷，有利于保护三方的利益；

2、用人单位聘用毕业生后，在工作岗位、落户情况、服务期限、见习期、工作条件、工资待遇、培训发展、福利保险等条款的约定，最好注明；

3、毕业生和用人单位双方可就毕业生就读国内（外）研究生、报考国家公务员、或未获毕业证书或学位、用人单位对毕业生有何特殊的体检要求以及其他有关事项协商达成附加条款，填写清楚。如未填写而发生上述或其他未列入情况，均属违约（学校对口头约定不予认可）。

★ 毕业生如何办理档案、户口迁移手续 ★

一、毕业生离校前已落实就业去向并办理报到证者档案的迁移。

这部分毕业生的档案由招生就业处就业中心以机要的形式发往就业单位，若没收到，请及时查询。查询方法：河南科技大学主页→招生就业→就业中心→公告通知（现存档案名单），确认后联系办理。

二、毕业生离校后在择业期内档案、户口的迁移。

毕业后，在两年的择业期内，档案存放在学校的学生处。须持就业报到证、毕业证去办理。联系电话：0379-64231747。户口的办理在保卫处：持就业报到证等到户口所在校区保卫科

户籍室开具介绍信，然后到辖区派出所办理户籍关系转移。校本部学生到本部保卫一科（64231787），东校区学生到东校区保卫二科（64830321），南校区学生到南校区保卫三科（64282005），新校区学生到新校区保卫四科（65626110）。

三、毕业生超过择业期档案、户口的迁移。

1、毕业生的择业期为两年。超过择业期后，就业报到证由学校就业部门集中办理，直接派往学生生源地。毕业生应及时到招就处就业中心领取报到证。

2、档案由学生处直接发回生源地所在人事部门。如有问题可联系学生处：0379-64231747。

3、持就业报到证到户口所在校区保卫科户籍室开具介绍信，然后到辖区派出所办理户籍关系转移（联系电话见第二条）。

★ 毕业生如何办理、领取报到证 ★

1、就业报到证的手续办理在招生就业处就业中心。

办理就业报到证分两条途径：① 持签订过的协议书。一种是与用人单位签订的；一种是实行人事代理时，与有关人才交流中心签订的。②写回原籍自主择业申请。写出申请，经学院审定、盖章后交招生就业处就业中心。以上手续可自己来办，也可托人前来代办。

2、报到证的签发以学校为单位在省教育厅就业中心办理，省就业中心原则上不受理毕业生个人办理就业手续。

学校每月15日左右集中去办理一次。寒、暑假不办理，节假日顺延。报到证办理完毕后，学校就业部门将及时在学校就业网站公告通知，请同学们查询后及时领取。查询方法：河南科技大学主页→招生就业→就业中心→公告通知（领取报到证通知）。

3、领取报到证时，持本人身份证或其他证件签字后领取。可托人代领，代领时，代领人持自己的身份证或其他证件签字后领取。

★ 如何办理违约、改签手续 ★

一、应届毕业生请注意：

根据《河南科技大学毕业生就业推荐表及协议书管理办法》第十六条第四款规定：为促使毕业生慎重签约、“诚信就业”,对违约者协议书的换发及改派手续一般放在该届学生毕业离校后办理。特郑重提醒：请有关同学慎重违约、改签。办理时，可参照第二条执行。

二、往届毕业生，如须办理违约、改签手续时，按以下程序办理：

1、毕业生向原就业单位提出改签申请，由原单位提供同意解除协议的书面证明（即退函），退回原签订的协议书，如已签发过就业报到证，也必须交回。

2、取得新录用单位的接收证明。

3、向所在学院提交书面申请，说明原因，经主管学生工作的书记或副书记签署意见并加盖公章，送招生就业处领导审批。

4、从招生就业处就业中心领取新的协议书。

5、与新的录用单位签订协议，交回招生就业处就业中心办理。

★ 人事代理问题答疑 ★

1、什么叫人事代理？

通俗地讲，人事代理是指毕业生可将自己的档案和户口托管在愿意就业地区的人才交流机构的一种被代理行为。比如，安阳籍的毕业生毕业后在郑州打工，他可以将自己的档案户口托管在河南省的人才交流中心或郑州人才交流中心等类似人才交流机构。

2、人事代理都可以代理什么？

人事代理可代理托管档案、户口、党团关系、保险甚至职称关系等。

3、哪些毕业生应该申请实行人事代理？

凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、私营企业、民营企业、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生等，均应实行人事代理。

4、毕业生办理人事代理需经过哪些程序？

根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理手续办理程序分别是：

（1）择业期内已联系到接收单位的毕业生持由接收单位签章的《就业协议书》到人才中心，由人才中心审核后签署人事代理意见；毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》等，并将毕业生档案转递到人才中心；毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可直接落入人才中心集体户口。

（2）择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生持《就业协议书》到人才中心，由人才中心审核签署人事代理意见（学校也可集体为毕业生办理人事代理手续）；毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》，并将其档案转交人才中心；毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到人才中心报到，签订人事代理协议。

（3）择业期内已就业，现要求改派到人才中心实行人事代理的毕业生到人才中心，由人才中心出具接受函；凭人才中心的接受函和原《就业报到证》到所在学校办理改派手续，并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才中心；持新的《就业报到证》、身份证等材料到人才中心报到，签订人事档案管理合同。

5、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇？

毕业生办理人事代理手续后，可以放心的到省内外一切用人单位工作。人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、党员关系管理、代办各种社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。

6、人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理？

委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，人才中心按国家规定转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

7、人事代理毕业生可以初定职称吗？

国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级的同时办理初定专业技术职务手续，不需要再进行评审。具体规定是：大专毕业见习期满，从事本专业技术工作三年，定为“助师”级职务；大学本科毕业见习一年期满，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职务，博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理毕业生可于见习期满后，向人才中心申请办理相应职称（职务）初定手续。凡属国家开考的专业，可通过人才中心报名，参加考试取得资格。

8、人事代理毕业生可以调整档案工资吗？

根据规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增加额，记入本人档案。如果变动工作调入国有单位，可以享受档案工资待遇，另外根据市场调查，许多单位招聘人员核定工资，也是以档案工资为依据。

9、人事代理毕业生党组织关系怎么办？

人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系应随就业报到证转到人才中心党总支，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，期满由人才中心党总支按照党章规定办理有关转正手续。

10、人事代理毕业生的工龄如何计算？

毕业生凭《就业报到证》到人才中心报到后，无论从事何种职业均从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，工龄是毕业生进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的依据之一。

11、人事代理毕业生怎样参加养老保险？

接收单位同意参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位没办养老保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证、人事档案管理合同到人才中心办理开户缴费手续，缴费标准按洛阳市统筹办核定的当年标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。

12、人事代理毕业生可以考研吗？

可以。在研究生招生报名阶段，人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校的调档函或录取通知书，办理人事关系、工资关系及档案转递手续。

13、人事代理毕业生在择业期内联系到国有单位的，可以办理改派手续吗？

凡联系到国有单位工作的毕业生，可持接收单位或其主管部门出具的接受函到有关就业部门办理改派手续。之后凭新的《就业报到证》到人才中心将人事档案转往接收单位。