员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。

一、总则

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。

6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、办公室管理制度

1、文件收发规定

1）董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。

3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

5）董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

6）经签发的文件原稿送办公室存档。

7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

2、文印管理规定

1）所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2）打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

3）文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁

忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

4）文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

5）严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

3、办公用品购置、领用规定

1）公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

2）办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货#5@p、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

3）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

4）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

5）个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

三、考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

2、工作时间按照国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一安排。

3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

5、一个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

6、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。

8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。

9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

10、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。

四、人事管理制度

1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩；劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

3、公司各职能部门，用人实行定员、定岗，其设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事局批准后实施。

4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的，一律报总经理审批。

5、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

6、各级员工的聘任程序如下：

1）总经理，由董事局主席提名董事局聘任；

2）副总经理、总经理助理、部门主任等高级职员，由总经理提请董事局聘任；

3）部门副主任(副部长)及其他员工，由总经理聘任；

7、公司内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘。

1）公司内部无合适人选时；

2）需求量大，内部人力不足；

3）需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用。

9、新聘(雇)员工，用人单位和受聘人必须填写《员工登记表》，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用3个月。

10、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间，由人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。

11、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。

12、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。

13、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

14、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由人事部行文通知财务部门发放。

15、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

16、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

17、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周岁女23周岁)假10天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。

18、产育假按国家有关规定执行。

19、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。

20、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

21、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部门办理辞职手续。

22、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

23、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经原批准聘(雇)用的领导批准后，由人事部给予办理辞职手续。

24、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

25、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

26、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报《辞退员工审批表》，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定的辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的，

不得辞退。

27、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

28、聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到人事部办理终止合同手续。

29、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

30、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

五、差旅费管理制度

1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项：

1）交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

2）膳宿费系指膳食费及宿费。

3）特别费系指因公支付邮电或招待费等。

3、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：

1）出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。

2）出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。

3）出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支数。

4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干：

1）享受总经理以上待遇的人员，差旅费实报实销。

2）享受副总经理待遇的人员，宿费上限150元/日。

3）享受部门负责人待遇的人员，宿费上限100元/日，其他人员宿费上限80元/日，另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

4）公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助。

5）公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。

5、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。

六、合同管理制度

1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

8、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期

限。

9、除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

10、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

11、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

13、合同管理由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室。

14、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

七、档案管理制度

1、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

2、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

4、各类合同的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

5、归档资料必须符合下列要求：

1）文件材料齐全完整；

2）根据档案内容合并整理、立卷；

3）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

5）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

八、保密制度

1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

1）公司经营发展决策中的秘密事项；

2）人事决策中的秘密事项；

3）专有技术；

4）重要的合同、客户和合作渠道；

5）公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

6）董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

6、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。

第二篇：公司管理制度范本

公司管理制度范本

第一章 员工守则

第一条 为规范员工言行，增强职业道德，建立良好的企业形象，充分发挥和协调员工的积极性，特制订本守则，全体员工必须遵守。

第二条 遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工；坚守工作岗位，不擅离职守，有事、有病提前请假。

第三条 遵守公司各项规章制度及合同条款；服从领导指挥，不怠工；接人待客礼貌热情，不卑不亢。

第四条 勤奋工作，努力学习，不断提高自身素质，大胆提出合理化建议。

第五条 各级人员分级管理、各负其责，上下级之间互相尊重，诚恳待人；发现错误，及时指出；说话办事态度和蔼。

第六条 同事之间和睦相处，加强团结，增进友谊；严于律己，宽以待人；热情主动地帮助他人解决困难。

第七条 爱护公司财务；厉行节约，不浪费；借公司物品要及时归还，不拖欠，不损坏。

第八条 确保工作安全，防止事故发生；发现险情要敢于大胆排除或报警。

第九条 勇于同不良行为作斗争，及时排除可能发生的事端和制止违反规章制度的行为。

第十条 严守公司秘密；实事求是，不谎报、不瞒报；不散播有 1

损公司或他人名誉的谣言；

第十一条 不在外兼职或从事与本公司业务无关的工作。

第十二条 保持环境卫生、清洁、整齐；不损坏和涂抹公物，不乱扔废纸，不随地吐痰。

第十三条 不行贿受贿，不徇私舞弊，不作伪证，不恶意攻击诬陷他人。

第十四条 为经允许不携带违禁品进入公司；不准将公司物品带离公司；不准随意翻阅、查看不属于自己掌握的文件、信函、图纸、资料，不准随意使用他人工具器械。

第十五条 发扬敬业精神，自觉维护公司利益和声誉。

第十六条 工作纪律：

1. 禁止员工在办公室内抽烟（包括下班时间），违反者每次扣发工资50元；

2. 为了保持公司良好的工作环境，禁止在办公室内喧哗、打闹，影响他人办公；

3. 公司员工必须注意保持公司卫生，爱护公司公用设施、设备；

4. 注意节约水、电，严禁浪费。

5. 公司员工必须保持个人卫生的整洁。

公司会努力给大家创造一个良好、宽松、有序的工作环境，使每个人的能力得以充分发挥；同时好的工作氛围需要大家共同自觉维护。

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第二章 公司精神

铁的组织

铁的信念

铁的意志

铁的纪律

第三章 员工管理

一、员工录用

（一） 公司职员的任用采取聘任制。根据需要公开招聘，择优录用。

（二） 应聘者一般要经三个月的试用期，试用期满时由个人提出书面转正申请，呈总经理审批。

（三） 一经转正， 公司将与符合条件的员工签订《劳动合同书》。

1. 员工与公司签订劳动合同，原则上为一年一签，特殊情况由总经理决定。

2. 员工试用期满，公司与其签订劳动合同的时间自试用期开始之日起计算。

3. 应届毕业生在毕业前到公司试用的，试用期满公司与其签订劳动合同的时间自毕业后计算。

4. 公司给符合条件的员工办理有关保险。

二、试用期

员工在正式聘用之前，必须有相关期限的试用期。试用期满，工作表现合格的，方可给予正式聘用；凡不符公司录用要求的，公司可 3

解除聘用关系。在试用期内辞职者，须提前至少一星期向部门主管及人事部提出。

三、晋升与调职

公司奉行机会均等的人事政策，为每位员工提供平等而合理的工作发展空间。公司会根据员工的工作表现、公司的需要并结合个人愿望提升和调动员工的岗位。

四、辞职与解聘

员工可以因正当理由向公司提出辞职，但必须至少提前一个月提出书面申请，经总经理同意后，并办理“人员调动手续清单”手续。

员工违反公司规章制度或劳动合同的有关规定且符合公司辞退员工的标准，公司按规定解除或终止的劳动合同。

在员工离开公司以前，应将公司的财产、工具、钥匙、证件的所有有关公司的信息资料等物品移交清楚，否则，公司将不予结算当月工资及养老保险手续。

五、工资制度

按岗位职责制定工资。

六、纳税

1. 公司将按国家规定统一扣除代缴个人所得税。

2. 公司将按国家规定，为符合条件的员工缴纳各项基金或保险费用；按国家规定，须个人缴纳一定比例的，也将从员工的薪金中扣除代缴。

七、休假

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一般情况下，员工在请假之前必须填写申请单，注明请假类型及理由，得到总经理核准后方可请假。

（一） 公休假

员工依法享有中华人民共和国政府规定的法定假期。包括元旦、农历新年、五一国际劳动节和国庆节。如员工因工作需要，不能在法定假期当日休假，可获得国家规定的报酬。

(二 ) 事假

1. 员工因事必须亲自处理者，可请事假 。

2. 请事假应提前通知并填写《请假单》，得到总经理核准后方可请假否则以旷工计。

3．事假三天以上，按实际请假天数扣发工资。

(三) 病假

1. 凡因病不能坚持工作的，必须检具当日就医的公立医院证明 ( 私人医院无效 ) ，经公司批准方可按病假休息。

２. 病假不超过一天而又未到医院就诊的， 最迟应于请假的翌日出示《请假单》以病假计，一天以上又无医院证明的，以事假计算。

３. 因病连续休假三个月以上病愈复工者，须有医院开据的复工证明，经公司批准方可复工，具体工作根据身体状况予以安排。

4. 休病假期间，如发现在外兼职或从事经营活动，经查实，立即停发工资，并解除劳动合同，不再享受任何待遇。

5．病假期间的工资；1）休假1个月内照实发放工资；2）休假6个月内按50%

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发放工资；3}超过6个月停发工资；4}病假过1年的，作自动离职。

( 四 ) 婚假

1. 员工本人结婚，给婚假 5 天。

2. 男 25 周岁以上，女 23 周岁以上初婚者给婚假 10 天。

3. 假期中遇国家法定节日，假期顺延，遇公休日计算在内。

4. 请婚假应提前通知并填写 《请假单》， 得到总经理核准后方可请假。

5．婚假发全薪。

（五） 产假

1. 女员工正常分娩给产假 90 天（含节假日）。

2. 24 岁以上正常分娩给假 120 天（含节假日）。

3. 双胞胎、难产经医院开据证明另加 15 天（含节假日）。

4. 正常怀孕 3 个月内流产，给假一个月（含节假日）； 7 个月内流产的，给假 2 个月（含节假日）。

５. 男员工配偶生育，给陪产假一星期（含节假日）。

6．产假发全薪

（六） 哺乳假

1. 婴儿不满一周岁，每天有两次哺乳时间，婴儿一周岁至一周岁半，每天有一次哺乳时间，每次哺乳时间为 30 分钟。

２. 生育一胞多胎的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加 30 分钟。

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３. 哺乳时间可合并使用。

４. 因路途远无法执行哺乳假的，可由本人申请长期休假，连同产假合计最长不得超过一年。

（七） 丧假

1. 员工的配偶、父母、岳父母、公婆亡故，给丧假 5 个工作日。

2. 员工及配偶的祖父母、外祖父母亡故，给丧假 2 个工作日。

3. 员工的兄弟姐妹亡故，给丧假 2 个工作日。

4. 亡故的亲属在外地的，路途另加。

5. 丧假要及时通报公司，否则不享受待遇。

（八）公伤假

1. 员工因公负伤，经医疗劳保部门开据证明，可休公伤假。

2. 休公伤假人员应按时到医院复查。

3. 经医疗劳保部门鉴定，身体已康复者，应立即到岗工作，不到岗工作者按病假对待。

4. 公伤致残、死亡者，按国家有关法规办理。

八、纪律处分

（一） 员工中有下列情况者，应受到处分：

1.违反国家法律法规和公司规章制度者；

2.不服从管理，弄虚作假，损害公司利益和形象者；

3.玩忽职守，违章操作，耽误工作或造成事故给公司造成损失者；

4.滥用职权，违反财经纪律，泄露公司机密，使公司利益蒙受损失者；

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5.品行不正，盗窃公司资财者；

6.工作不努力，没有进取心，消极怠工，完不成工作任务者；

7.旷工连续三天（试用期内，旷工累计一天整），或年内累计满五天。

8.贪污、受贿或其他不轨行为而使公司的声誉、形象蒙受损失。

9.无理取闹，严重干扰公司业务。

10.谩骂打架、暴力行为。

11.在工作场所内的同事间不合适的暧昧行为。

12.故意毁坏公司设备。

13.其它应当受到处分者。

（二） 处罚种类

1. 扣罚奖金；

2. 口头或书面警告；

3. 降职、降薪、留用察看；

4. 辞退、开除。

（三） 处罚方法

1. 对违反劳动纪律者随机给予经济处罚；

2. 对有重大违纪、违法行为的员工视情节给予警告、降职、降薪、留用察看直至辞退、开除之处罚。

3. 留用察看期间，停发工资，改发生活费600元／月。

一、购置

1. 办公用具、用品的购置统一由个人造计划，经总经理批准后 8

方可购置。

2. 所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续，经常检查核对。

3. 个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

二、赔偿

如遗失、损坏公司财物，由责任人一次性赔偿。

1.遗失、损坏公司财物原值在1000元以下的，扣除折旧后，全额赔偿。

2.遗失的公司财物原值在1000元以上的，扣除折旧后，如价值≤1000元，全额赔偿，如价值>1000元，按如下数额赔偿：

赔偿额=1000+（原值—1000—折旧）*40%

3.如当事人暂无能力一次性赔偿，经总经理批准后，由当事人向财务打欠条，逐月从工资中扣除。

4.损坏公司财物，能修复的，由当事人负责修复，各项费用由当事人承担。损坏严重无法修复的，按遗失公司财物赔偿办法处理。

5. 蓄意损坏公司财物或伪造遗失公司财物者，解除劳动合同并处以损失的两倍罚款。

第五章 卫生管理

一、卫生管理的范围为公司办公室、厕所、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是：

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1.门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；

2.地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；

3.照明灯、电风扇、空调上无浮尘；

4.书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；

5.办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；

6.桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；

7.微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；

8.厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。

三、电脑的维护、保养

1. 电脑日常操作：使用电脑要正常开机、关机，保证电脑正常运行，退出所有程序后再关机。

2. 电脑日常休息：休息期间如中午、晚上，必须做到人走关机。

3. 电脑保养：要保证电脑的清洁，特别是键盘、显示屏更要擦干净，其它部件也要保证两天擦一次，清洁时一定要注意不要把水、酒精等洒到机器上，如有此情况，按造成的后果给予全额赔偿。

四、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，每个人要积极主动地搞好卫生清理。

第六章 印信管理制度

一、用公司公章、总经理印章、财务专用章、支票专用章的均总经理批准后，司印人员方可用印。

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二、章均设司印人员。由司印人员负责印章的保管、使用。如有损坏、丢失，司印人员负责。

三、印人员因故不能司管时，由司管人员的上级人员暂为司印。

四、以公司名义签署的合同、协议，至少有贰经办，当签署的合同、协议金额超过伍万元整时，应由总经理确认后方可用印。

五、个人开据证明、介绍信，由总经理批准。

六、未按批准而用印的，一经查出，追究司印人员的责任。

第七章 保密制度

一、公司全体员工必须执行保密制度，凡是违反本制度者一律按奖惩制度给予惩处。

二、以下内容属保密范围：

1. 领导小组会议记录；

2. 董事会会议记录；

3. 总经理办公会会议记录；

4. 公司重大经营决策；

5. 未公布前的各项决议；

6. 人事档案；

7. 劳动工资；

8.财务计划、财务分析报告；

9.资金预算、决算；

10.财务帐簿；

11.实物帐簿；

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12.上级有秘密的文件；

13.其他不宜向外公布的事项。

三、属保密内容的，未经允许，任何人不准向其它任何单位和个人透露、散播。

四、负责保管保密文件、资料的部门或个人，不准给任何单位和个人借阅、复印。

五、上级单位或有关部门因公检查、参观、属保密内容的，必须提前请示， 不准私自做主。

六、 因工作需要查阅属保密内容的文件，须填写审批表，经总经理审批后方可查阅，事后立即归还。

第八章 财务制度

一、财务管理

1. 出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

2.出纳员必须认真做好现金及银行的收支流水帐，保证日清月结，以确保公司资金的安全和完整。

3.现金收入要及时存入银行，库存现金不得超过国家规定限额。财务人员不得私自挪用公款，否则按有关法规处罚。

4.财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。

5.财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

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6. 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

7. 银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。

8. 银行帐户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

9. 银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。

10. 根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位（人）。

11. 库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对帐单相符，现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。

12. 因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。

13. 领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。

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14. 正常的办公费用开支，必须有正式#5@p，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。

15. 未经董事会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款。

16. 对每一笔支出凭证，都应填列经手人及事由，并由总经理审核签字后方予支付。

17. 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

二、备用金额领取及费用报销

1. 备用金领取必须个人申请，并填写借款单，总经理签字批准，备用金领取数视用途或出差远近而定。一般不得超过壹仟元。

2.费用发生后应在五天内报销，逾期不报，每天按#5@p金额罚款2%

3. 备用金和业务费用必须月结月清，私用备用金由财务部从当月工资中扣除。

3.费用报销必须凭正式的#5@p，并符合公司有关规定，没有正式#5@p不报销，没有总经理签字批准不报销。

三、出差及差旅费管理

1. 出差要求：出差人员应做到差前先请示，差中有联系，差后有汇报。

2. 差旅费按“总额包干，超支自负，节约归己”的原则报销， 14

标准如下：

⑴ 交通

①车船费：火车硬卧、轮船三等舱按实报销。

②夜间乘车补助：连续乘车6小时以上（火车硬座或长途汽车座席，卧车除外）均按票面价加40%报销。

③乘座飞机：由总经理视需要批准，应先准后行。

⑵伙食、住宿、市内交通总额包干，其标准为：

①一般地区每人每天100元，特区、京、沪、穗每人每天300元。 ②长、望、浏、宁、株洲、湘潭原则上要求当日返回，每天补助50元，因工作需要确要住宿的，费用按“一般地区”标准报销。

③长，望，浏，宁等地公司已设临时办事处的，如当天不能返回应在办事处住宿，交通费实报，另每天补助5元。

差旅费应在返回公司后五天内报销，逾期不报，按出差费用总额每天2%罚款。

第九章 业务合同管理制度

一、合同条款的制订

1、所有合同条款的制订必须符合国家的相关法律法规；

2、所有合同条款的制定必须考虑履行能力；

3、合同条款的制订必须坚持相关当事人双方双赢的原则；

4、合同条款的制订必须符合公司有关货源组织、货款支付和货款回笼的有关规定。

二、合同的签署

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1、合同由公司法人代表签署后生效；或由

2、公司法人代表授权人签署后生效。

三、合同的管理

1、合同除对方需要的文本外，公司需正本一式三份；其中

2、主办业务员一份；公司财务一份；公司办公室存档一份。 本制度从 年 月 日起执行。

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