会议承办服务合同

甲方：                            

乙方：万博会务服务有限公司

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之     年   月   至   日会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议事务交由乙方承办。
会议地点：                
会议时间：      年   月   日至      年   月   日。

二、乙方提供如下会议服务：

■住宿安排
1、双方确认，本次会议预订酒店房间如下：

备注：根据酒店方客房房态可能会有变动，费用按实际收取。住宿总费用预算：         元。

■餐饮安排
1、双方确认，会议期间用餐安排如下：

备注：如用餐需变更，请提前一天告知乙方和酒店方，费用按实际收取。餐饮总费用预算：        元；

■会议场地安排

备注：如因甲方会议室临时有变动，需提前告知乙方协商处理。会议室总费用预算：        元。

■工作人员安排

1、工作人员：    天/人（需安排工作人员住宿及用餐），预计  人，共计  天；

2、工作人员住宿及用餐补助：    元。

3、预计费用：      元。

■税费服务费：

  1、全部总费用的    % 。

2、预计费用：      元。

三、费用结算

■ 费用结算
1、所有相关费用票据，需要甲方代表签字确认后，由乙方进行垫资支付；

2、本次会务活动总预算         元，项目实际花费金额以甲方代表签字确认的实际支出计算；

3、甲方需在会议期间给乙方现金或者转账支付，可以分散付款，但会议期间付款需达到80%，以保证酒店用房等安排。如因未付订金而产生会议期间酒店无房，乙方可免责。其余款项在团体结束3天内结清全款。

备注：                                                                                              。

四、 变更及核算原则

甲方需提前一个星期通知乙方所用的房间数，房间一个星期前可有10%的变动，三天内可有5%的房数变动，甲方用房没有达到合同上的要求，乙方有权向甲方按合同上预订房数，收取房费；

■ 甲方确认除非发生以下几种情况，不可撤销本协议，否则将赔偿乙方发生的实际损失
1、 战争或政治事件；
2、 甲方进入破产程序；
3、 甲方实体进入重组变更程序；
4、 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

■ 乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，否则将赔付甲方实际损失
1、 乙方签约的下游服务商破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件；
2、 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)；
3、 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)

五、仲裁

双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如协商不能解决，双方可提交当地人民法院诉讼解决。

六、生效

本协议自双方共同签章后生效，有效期至会议执行完毕及双方结算完成之日。

甲方：                                        乙方：

签约代表签字：                                签约代表签字：

盖章：                                        盖章：

日期：                                        日期：

                                                                                                

甲方汇款帐号                                乙方汇款帐号

帐户名称：                                   帐户名称：

人民币帐号：                                 人民币帐号：

人民币帐号：                                 人民币帐号：

第二篇：与会议公司合作协议

会议承办代理协议

甲方：

乙方：

为确保甲方主办的会议与参观及旅游行程的顺利进行，甲方特委派乙方承办会议及旅游工作，经双方协商订立如下协议：

一、会议接待要求

1．会议报到日，乙方应安排1-2名工作人员协助甲方会务组报到、房间安排、发放资料、告知代表注意事项等事务性工作。

2．乙方应按要求提供会议期间所用老师桌签、水牌、签到处等物品。

3．乙方免费提供甲方会议期间（ ）会务组用房一间，会务组2名工作人员及老师用餐。

4．在会议过程中如产生一些临时性安排，包括打印、传真快递服务、临时商务用车、汇兑等，乙方应本着节约原则协助甲方会务组妥善安排。

5．乙方应免费提供接送会务组人员及老师，并无偿提供会议期间笔记本电脑的使用。

二、会议具体路线

具体行程安排:

23/7：会务组提前入住酒店。

24/7：酒店全天报到 住酒店（会务组免房一间，免司陪餐2人）

25/7：全天开会 住酒店（会务组免房一间，免司陪餐2人）

26/7：全天开会 住酒店（会务组免房一间，免司陪餐2人

27/7：一日游，住酒店 内蒙博物馆（讲解员每个厅30元）下午游览伊利工业区， 28/7：全天会议

29/7: 上午会议，下午自由活动

30/7：会后考察（行程附后）

1）餐饮要求：正餐为：25元/人；用餐形式为：桌餐（若酒水自带，不收开瓶、服务费，须提供酒杯）。保证用餐环境整洁干净，用餐质量须符合甲方要求标准。自助餐50人起做。

2）住宿要求：乙方代理预定市区内不低于准三星标准酒店，高级双人间RMB140元/间/天（含自助双早），另提供预定提前入住学员用房及延住学员用房，以会议价按实际住宿间数进行结算。预订九鹏宾馆双标间40间

3）会议室代理要求：乙方代理预定80人课桌式会议室一个，800元/天，半天500元，150人会议室1400元/天，半天700元（会议室均提供投影仪、幕布、茶水、音响、空调、桌牌、话筒其它常用设施），并保证提供功效参数较高的设备及负责提供其技术支持与维护。酒店不提供免费酒店门口和会场条幅，外做120元一条。

4）票务代理要求：如需乙方代定返程票，机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；火车票票面价格，每位酌情收取服务费（不得超过50元/人），免费送票至下榻酒店；其它票务服务另行协商。

二、结算方式

1．甲方于发团前将酒店费用及车费结清，乙方按甲方要求开具正式#5@p给甲方。旅游费出团前甲方预付100%。

2．乙方按甲方要求出具宾馆住宿#5@p或会务费#5@p，原则上开具金额不超过甲方付款总额。

三、责任赔偿

1．乙方有义务保证会议及旅游期间用房用餐等的数量和质量，并保护本协议中各项底价不被

泄露，维护甲方经济利益，使甲方会议顺利进行，如因此引起学员的不满或投诉，视情节的严重程度，由乙方负责赔偿相应的损失。

2．如遇住宿用餐或其它没有按协议价格及标准提供相应服务，而引起学员不满或投诉，会务

组有权酌情扣除或拒付相关费用。

本协议一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力，自签订之日起生效。

（甲方）： (乙方)：呼和浩特市星烨文化传播有限责任公司

签 章：

日 期： 签 章： 日 期：