名片印制管理制度
1 范围
本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。
本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员,及其他需对外联络的员工。
2 职责
2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。
2.2 办公室后勤保障部负责名片制作,并交由申请人。
3 管理内容及方法
3.1 申请
3.1.1 公司总经理如需印制名片,由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》(见附录A),并于3个工作日内办理完毕。
3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A)后交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。
3.1.3 总监级管理人员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A),由部门文员交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。
3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A),信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后,于每月30日前统一交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部于次月初办理完毕。
3.2 印制
3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版,任何人不得擅自更改模板,或私自印制公司名片。
3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请,并注明要求完成时间。
3.3 领取
3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。
3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后,由办公室后勤保障部通知各部门文员,各部门至办公室后勤保障部领取。
3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》(见附录B)。
3.4 使用注意事项
3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合,严禁滥用。
3.4.2 使用中,员工应掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象。
3.4.3 员工离职,应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。
A
A
附 录 A
(资料性附录)
名片印制申请表
B
B
附 录 B
(资料性附录)
名片领用登记表
第二篇:名片管理制度
名片管理制度
修改版:V1.0
1、名片印制要求
1.1名片按集团品牌管理部统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。
1.2名片上按规定只许印制公司规定的内容,包括公司全称、部门、工作职务、办公地址、电话、传真、邮编、网址、电子邮件地址等。有需要加印其它文字内容需报集团品牌管理部审批。
2、名片印制审批
2.1公司人事行政部为名片印制审核责任部门,负责名片的审核及印制,确保名片印制符合统一版本、格式要求。
2.2印制名片,需按规定申请,由集团分管总监批准(或各所属公司总经理审批),报人事行政部(或各所属公司人事行政部)印制。
3、名片使用
3.1要注意名片的整洁和完整,不使用污损或过时的名片。
3.2在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则,按商务社交礼节使用名片。
3.3严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围,损害公司形象。