xx大学物计算机设备购置项目竞争性谈判文件
项目编号：xxxxxx
资质文件及其他文件资料
Xxx电脑设备有限公司
20xx年11月29日
Xxxx电脑设备有限公司
电脑投标书
（正本）
项目编号：xxxxxx
项目名称：xx大学物计算机设备购置项目
供应商名称（盖章）：xx电脑设备有限公司
供应商地址：xxxxxxxxxxxx
法人或法人授权委托人（签字或签章）：
目录
一、资质证明文件
1、投标人资格声明----------------------------------------------------------------4
2、营业执照复印件----------------------------------------------------------------5
3、税务登记证复印件--------------------------------------------------------------6
4、法人授权委托书----------------------------------------------------------------7
5、资质证明文件------------------------------------------------------------------8
二、商务文件
1、投标函-------------------------------------------------------------------------9
2、开标一览表--------------------------------------------------------------------10
三、技术文件
1、教师用笔记本配置参数-----------------------------------------------------------11
2、教师用笔记本配置偏离表-----------------------------------------------------17
3、售后服务承诺-----------------------------------------------------18
4、售后服务体系 ----------------------------------------------------------19
5.公司简历 --------------------------------------------------------------------20
投标人资格声明文件
1.名称及概况：
（1）投标人名称： xxxx电脑设备有限公司
（2）总部地址： xxxxxxxxxx
传真/电话号码：xxxxx
（3）成立和/或注册日期：xxx年x月
（4）实收资本： xx万
（5）近期资产负债表（截止20xx 年）
1）固定资产：xxx万
2）流动资产： xxx万
3）长期负债：xxx万
4）流动负债： xxx万 （6）主要负责人姓名： xx
2.近两年的营业总额： xx美元
3.近两年该货物主要客户的名称地址：
4.同意为投标人制造货物的制造商名称 Xxx制造有限公司\xx电子有限公司
5、兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
6、银行资信证明
银行资信证明
鉴于xxxx电脑设备有限公司 （单位名称）将于20xx年 11 月 XX 日参加xx大学实验室与设备管理处 组织实施的编号为xxxxx号的招标活动，本银行提供以下证明： 为 ，账户号码为 ，开设此账号的时间为 2012 年 11 月 XX日，开具本证明日该账户的余额为 贰万 元。 本银行对本证明的真实性承担责任。
银行名称（业务专用章）： 银行地址： 邮政编码： 联系电话：
2012 年11月XX日
法人委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系xxxx电脑设备有限公司 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加XX市XX招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 xxxxxx 号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
投标单位：（盖章）
单位法定代表人：（签字或盖章）
被委托人：（签字或盖章）
投标函
Xx大学实验室与设备管理处：
我们收到贵单位xxxxxx号招标文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标，并向贵公司承诺：
1、我们愿意按照招标文件的一切要求，提供以上项目的所有内容，我们的投标报价包括完成该项工作所需的设备、附件及其运输、装卸、安装、调试、人工、材料、机械、管理、售后服务、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成该项目的全部工作。
3、我们同意按招标文件中的规定，本投标书的有效期限为开标后标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
4、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我们愿承担一切责任。
5、我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。
6、我们愿意遵守招标公告及招标文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。我们同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，其中标资格将被取消。
8、我们同意中标方若无法按约定条款履行义务等行为，招标方有权取消其中标资格。
9、我们愿意按招标文件的规定交纳人民币元的投标保证金；
10、如果我们中标，我们愿意在签订合同时按中标金额的5%向采购人支付履约保证金，并按国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知规定的收费标准下浮20%支付中标服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
11、与本投标有关的通讯地址：
单 位：xxx电脑设备有限公司
联 系 人：
地 址：
邮政编码：
联系电话： xxxxxxx
传 真：xxxxxxxxxx
投标方：（单位盖章）
企业法人或授权委托人：（签字或盖章）
20xx年 11 月 17日
报价一览表
项目编号： 单位：元
报价中包含运输、货物管理、安装、维护、保修期内的保修、技术培训、保险、、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
表格以外一切费用均由投标方支付。
供应商全称（单位公章）:xxxx电脑设备有限公司
法人或法人授权委托人签字：
职务： 总经理
日期：
技术文件
参数配置表
教师用笔记本
华硕A93UI245SM-SL 软硬件偏离表
售后服务承诺
致：
Xxxx电脑设备有限公司为保证中标设备的质量和服务特作如下承诺：
1、严格按照合同要求，提供符合国家标准、质量合格的产品。
2．严格检查和控制原材料、原器件、配套件的进厂质量。
3．保证所供设备加工工艺完善、检测手段完备，产品决不带缺陷出厂。
4、质保期为36个月，质保期自货物通过最终验收之日起计。质保期内，因为产品自身质量问题，我公司负责免费更换损坏零部件，免费维修；如有用户人为造成的质量问题，我公司派技术部负责人上门维修，只收部件成本费用及维修费。保修期以外，提供产品终身维护。
5、为保证用户的正常使用，我公司在接到故障通知后15分钟之内响应，3小时内到达用户现场进行维修；质保期内，免费维修并更换一切在正常情况下损坏的零配件。免费保修期以外，提供产品终身维护。
6、为所供的设备在运输、装卸过程中投保，一旦发生意外，我方将根据损坏情况，在接到通知后5天内，进行免费更换、修理。
7、在质保期后的10年内，保证提供同品质的备品备件。
8、在整个产品的寿命周期内，我方保证备品备件的供应，并提供相应的维修服务。
9、提供产品的终身免费培训服务。
10、售后服务程序：见培训方案和售后服务程序。
Xxx电脑设备有限公司培训方案
一、时间、地点：
以公司到达采购方指定的交货地点为准。
二、培训师：
由公司公司派遣专业工程师负责培训及讲解
三、 培训对象：
由采购方指定的实际使用者组成
四、课程安排：
课程分为两个部分共360分钟；
第一部分为使用方法、注意事项
第二部分为各部件总成、各部件功能、使用中的注意事项、简单的维护、维修与保养几个方面进行讲解；
五、达到目标：
使使用者能够进行熟练操作并可以对进行简单的维护、维修与保养
六、跟进计划：
公司公司工程师将对采购方每两个月进行一次电话采访、每6个月进行一次实地的质量抽样检查
务。
Xxxx电脑设备有限公司售后服务程序
1、售前服务:
通过不同媒介/研讨会/产品发布会去宣传我们公司及产品,树立品牌形象. 向企业提供资料,现场演示,用户代表考察,让用户了解产品认识三联 根据用户需求,提供性价比最高的企业信息系统解决方案
提供企业相关产品的技术咨询.
与用户进行软件功能及硬件配置探讨交流,实现软硬件最优组合.
提供合同范本,进行合同内容及实施的细节谈判,签订合同.
2、售中服务:
提供网络布线设计方案,进行布线指导或承包布线工程.
进行硬件设备采购,通过最优途径运抵用户现场.
在用户现场完成硬件验收.
安装系统软件及应用软件.
根据企业规模提供在用户现场的业务交流和操作培训.
现场工程师与企业各部门定期召开现场工作协调会.
根据企业实际情况配置企业各项参数,硬件设备到位,进行投入运行前的准备. 系统投入运行,进行现场的技术支持,随时解决问题.
进行系统的移交,现场工程师撤离现场.
3、售后服务:
提供热线服务,通过远程维护实时解决企业问题.
系统出现严重问题或瘫痪,公司在接到通知后12小时内派工程师到达现场抢修.
软件系统提供一年四次的免费服务.
硬件设备根据硬件厂家的服务承诺提供1-3年的维护.
4、完善的售后服务
我公司承诺对于我们承担的项目提供优质的售后技术服务.我公司下设一个售后技术服务部,由经验丰富的售后服务技术人员组成,拥有详尽的售后服务计划和完善的售后服务措施,以确保用户得到完善的支持与服务.在项目开始实施时,我们将设立一名专门的项目跟踪人员,定期回访和长期跟踪用户,以及时了解网络系统的运行情况和解决随时可能发生的服务需求.
我公司除了提供的自有的质量保证及保修服务外,还同时提供设备供应厂商直接的技术支持和保修服务,以确保用户系统的正常运作.
5、售后技术服务部
我公司一向视服务为企业生存与发展的生命线.公司专门成立了售后技术服务部,对用户进行长期的技术跟踪,支持与服务.拥有对主机,网络,数据库等有丰富经验的支持人员,拥有方便快捷的交通工具,先进的通讯工具等,经过长期的发展,技术服务部已经积累了大量的经验,并不断提高自己的业务素质。售后技术服务部有对操作系统,主机,网络,数据库等有丰富经验的支持人员组成.负责对售后服务中计算机网络出现各种问题提供解决方案以及回答用户所提出的问题.并对网络综合布线,网络设备出现的问题进行检测并负责解决各类网络问题.同时还负责对计算机系统中出现的问题进行检测和解决.
第二篇：采购投标书
__________________________________项目
投 标 文 件
投 标 人（章）:
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）:
日期：__________年__________月____________日
目 录
一、货物投标文件
格式一：投标书
格式二：投标分项报价表
格式三：配套及辅助设备、材料用量及单价分析表
格式四：商务条款偏离表
格式五：技术条款偏离表
格式六：投标货物（含材料）明细表
格式七：备品备件及专用工具明细表
格式八：交货一览表
格式九：包装运输方案
格式十：售后服务表
二、资格证明文件
格式一：营业执照副本（复印件）
格式二：法定代表人身份证明书（原件）
格式三：法人代表授权书（原件）
格式四：ISO质量认证证书（复印件）
格式五：货物合格文件要求
格式六：产品说明
格式七：其他资料
格式八：承诺书
一、 货物投标文件
格式一：
投 标 书
（招标人） ：
根据贵方为（项目名称）项目招标采购货物及服务的投标邀请（招标编号 ），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交投标文件正本一份及副本四份（包括招标文件要求提供的全部资料）；
据此函，签字代表宣布同意如下：
1．所附投标价格表中规定的应提交和交付的设备、材料投标总价为 （大写） （小写）（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。
2．我方已详细审查全部招标文件，包括有关澄清和补充说明（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
3．本投标文件有效期为自开标日起 90 个日历日。在这期间，本投标文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。本次招标文件和本投标文件（含承诺书）将作为买卖合同的附件。
4．如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
5．我方愿意向招标人提供任何与本次招标相关的其他资料。
6．我方将严格履行本投标文件中的全部承诺和责任，并遵守招标文件中对投标人的所有规定。
7．我方完全理解招标人有保留在授标之前任何时候根据评标委员会的意见接受或拒绝任何投标的权力，并完全理解招标人对此无解释的义务。
8．我方完全理解招标人不一定接受投标价最低的投标。
9．如果我方中标，我们将在合同签订后 天内完成，且将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
10．如果我方中标，我们将在招标文件第一章“投标人须知”第35条规定，按第三章“招标书”中规定的金额支付综合服务费。
11．与本次投标有关的一切往来信函请寄：
地址： 传真：
电话： 电子函件：
投标人法人授权代表签字
投标人名称
(公章)
日 期
格式二：
投标分项报价表
项目名称： 招标编号： 报价单位：人民币（元）
说明： 一、价格合计（13）＝（4）×（5）+（6）+（7）+（8）+（9）+（10）+（11）+（12）；
二、供货范围及服务的内容以招标文件为准。招标文件未要求的供货及服务投标人报价的，计算评标价格时将不予扣除。
投标人（公章）：
授权代表（签字）：
日期：
格式三：
设备单价分析表
注：此表为设备的明细报价，表格不够，投标人可扩展
格式四：
商务条款偏离表
招标文件编号：
我方承诺：除上表中的偏离外，完全响应招标文件的其他条款。
授权代表（签字）：
日期：
格式五：
技术条款偏离表
招标文件编号：
我方承诺：除上表中的偏离外，完全响应招标文件的其他条款。
注:该偏离表为技术规格高于原设计规格参数的,若低于原设计,则为废标。
授权代表（签字）：
日期：
格式六：
投标货物（含材料）明细表
注：本表报价已计入投标报价的总价中，不另行计价。
授权代表（签字）：
日期：
格式七：
备品备件及专用工具明细表
（应满足质保期的需要）
注：本表报价已计入投标报价的总价中，不另行计价。
授权代表（签字）：
日期：
格式八：
交货一览表
注：本表和投标报价表的货物名称、数量应一致。
投标单位（公章）：
授权代表（签字）：
日期：
格式九：
包装运输方案
投标人应根据施工进度及要求，编制包装运输方案。
格式十：
售后服务
（包括培训、货物“三包”承诺、维保服务等）
授权代表（签字）
日期
格式十一：
设计图纸（另册）
（投标人根据招标人提供的有关资料进行设计）
二、资 格 证 明 文 件
格式一：
营业执照副本
（复印件）
格式二：
法定代表人身份证明书
（原件）
单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名： 身份证号： 系 （申请人单位名称）的法定代表人。
特此证明。
申请人： （盖单位章）
日 期： 年 月 日
格式三：
法 人 代 表 授 权 书
（原件）
本授权委托书声明：本人 （姓名） 系 （单位全称） 的法定代表人，现代表本公司授权我单位 （部门、职务、姓名） 作为本公司的合法代理人，以 （单位名称） 的名义参加 （招标单位名称） 的 （项目名称） 投标。授权代表签署与本次招标相关的一切文件和处理与之有关的一切事务，本人均予以承认。
授权委托人无转委权。
本授权书于 年 月 日签字或盖章后生效，特此声明。
授权委托人（签字或盖章）：
性别： 年龄：
部门： 职务：
投标单位（公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日 期： 年 月 日
格式四：
ISO质量认证证书等（复印件）
格式五：
设备和材料合格文件要求
1.作为投标文件的一部分，投标人必须提供所供应的货物和服务是合格的，并符合招标文件规定的证明文件。
2.证明货物或服务是合格的文件有：
(1)有关制造商的情况和近三年供应同类或相似供货业绩以及用户名单，以及质量保证资料、生产许可证复印件；
(2)货物的主要技术数据和性能特征的详细描述；根据招标货物的要求，除按招标文件第一分册（投标文件格式）规定表外，还可用文字说明投标货物对该要求的适应性。
(3)货物的制造和验收标准；安装要求以及货物拆装和维修时所需的特殊工具。
(4)对上述第2(2)项的说明，请投标人注意：
招标货物的要求和质量标准等，投标人投标时（包括允许的部分投标），必须严格地对招标文件第二分册（投标文件格式）的每一项空白栏作出回答；
3.投标人提出的设计方案，应使买方相信按设计安装、布置后的场地能满足招标人的使用要求。
格式六：
产品说明
格式七：
其他资料
（如企业业绩等）
格式八：
承诺书
致 （招标人）：
为确保本项目招标工作顺利进行，我公司在此承诺
1、我公司未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；
2、我公司没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量.安全生产事故等问题.被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的；
3、我公司提交的资格审查资料中的重要内容没有失真或者弄虚作假；
投标人（盖章）：
投标人法定代表人（签章）：
日期： 年 月 日