山西省医疗机构药品集中网上竞价采购购销合同示范文本

时间:2024.5.2

山西省医疗机构药品集中网上竞价采购

购销合同示范文本

山西省工商行政管理局

制定

山西省卫生厅

使用说明

一、 本合同是根据《中华人民共和国合同法》、国务院纠风办《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》、卫生部《医疗机构药品集中招标采购和药品集中议价采购文件范本(试行)》等有关法律法规规定制定的示范文本,供双方当事人约定采用,签订合同前请仔细阅读。

二、 本合同在此声明如下:

1、 考虑到采购人将按照本合同向供应商支付货款,供应商在此保证全部按照本合同的规定向采购人提供货物和服务,并修补缺陷。

2、 考虑到供应商提供的货物和服务并修补缺陷,采购人在此保证按照合同规定的时间和方式向供应商支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。

三、 定义

本合同下列术语应解释为:

1、“合同”是指采购人和供应商按照购销合同格式签署的协议。内容包括:

(1) 挂网通知书和挂网品种一览表;

(2) 购销合同和采购品种一览表;

(3) 其他相关文件。

2、“合同价”是指供应商在完全履行合同义务后采购人应支付给供应商的价格,也可解释为供应商对采购人的实际

供应价。

3、“伴随服务”是指根据合同规定供应商承担的与供货有关的辅助服务和合同中规定供应商应承担的其他义务。

4、“采购人”是指参加集中网上竞价采购的医疗机构。

5、“供应商”是指为医疗机构提供产品的生产企业和经营企业。

四、 第二条第2款付款时间、第三条第1款配送产品时间必须

明确,这关系到违约责任的认定。

五、 本合同示范文本,由山西省工商行政管理局和山西省卫生

厅共同制定推行,任何单位和个人不得擅自翻印和出售。

六、 本合同示范文本自20xx年1月1日起使用。

山西省医疗机构药品集中网上竞价采购购销合同

合同编号_________________ 采购人(简称需方)___________________________

供应商(简称供方)___________________________

依据有关法律法规的规定,供需双方在遵循自愿、平等、公平、诚信的原则基础上,经双方协商一致,签订本合同。

第一条 服务与质量

1、 包装标准:按标准保护措施进行包装,以防止产品在转运

中损坏或变质,确保产品安全无损的运抵指定地点。由于包装不善所引起的产品损坏和变质均由供方承担。

2、 伴随服务:

a) 送货到位:供方将货物运交需方指定地点;需方或需方授权代表签发的收货日期为货物的实际交货日期。

b) 提供产品开箱或分装的用具;

c) 对开箱时发现的破损、近效期产品或其他不合格包装产品及时更换。

3、 质量标准及验收方法和提出异议的期限:

a) 按合同交付货物的产品质量应符合药典或国家药品监督管理部门规定的标准,并与竞标时竞标人承诺的质量相一

致,以确保临床使用安全有效。

b) 如果采购人确认需要进行产品质量检验,应及时以书面形式把质量检验的具体要求通知供应商。如果供应商同意进行产品质量检验,或者通过检验证明产品存在质量问题,则进行产品质量检验的费用由供应商承担。检验在供应商交货的最终目的地进行。

c) 采购人接收药品时,应对产品进行验货确认,对不符合合同要求或质量要求的,采购人有权拒绝接收。供应商应及时更换被拒绝的产品,不得影响采购人的临床使用。 d) 采购人如果发现产品存在质量问题(有当地药检部门的检验报告),采购人可以依其认为适当的条件和方法购买挂网品种中的其他品种,替代签约品种,上述决定必须在七日内报卫生行政部门备案。

e) 除非采购人对有效期另有规定,供应商所提供产品的有效期原则上占药品有效期的三分之二以上。

4、 因产品质量而给采购人造成不良后果的,供应商除承担相

应损失责任外,依法追究供应商的法律责任。

第二条 价款结算

1、 付款方式:采购人按照合同规定以挂网通知书中确认的价

格及时与供应商结算价款。

2、 付款时间:采购人应在收到供应商配送产品并提交如下凭

据_______日内,向供应商支付合同所规定应支付的全部货

款。

a) 配送产品总额的商业#5@p;

b) 装箱清单一份;

c) 需方签发的收货证明一份。

3、 运费承担:由供应商承担。

第三条 采供双方履约义务

1、供应商履约义务:

a) 供应商应按照以下时间要求配送产品并提供伴随服务:急需药品____小时内送到,一般药品____小时内送到,最长不超过____小时,急救药品节假日照常配送。

b) 在履行合同的过程中,如果供应商遇到妨碍按时配送产品和提供伴随服务的情况时,应及时以书面形式将延误的事实、可能拖延的时间和原因通知采购人。采购人在收到供应商通知后,应尽快对情况核实,并确定是否酌情延长交货时间以及是否收取违约金或终止合同。延期应通过修改合同的方式由双方认可并重新签署。

c) 如果供应商无正当理由拖延交货期限,应向采购方支付误期赔偿费用,采购方有权单方解除合同并不承担违约责任。

2、采购人履约义务:

a) 采购人无条件采购本合同项下的挂网产品。供应商无违约行为,采购人不得以任何理由采购其他品牌的产品替代挂网产品。

b) 采购人将完成挂网产品合同采购量的采购。如在本合同规定的采购期内合同采购量未能完成,则应顺延至下一个采购周期继续采购,直至合同采购量全部完成。

c) 采购人须按照合同规定及时结算货款。

d) 采购人必须要求供应商按实际成交价格如实开据#5@p,并如实记帐。

e) 如采购人不履行上述合同义务,应向供应商支付违约金,止合同。

第四条 违约责任:

1、 采购人不履行上述合同义务要承担违约责任:支付违约部分货款的_________%,作为对供应商的违约赔偿金。

2、 供应商不履行上述合同义务要承担违约责任:支付违约部分货款的_________%,作为对采购人的违约赔偿金。

第五条 不可抗力

1、因不可抗力而导致合同不能履行,不承担违约责任。

2、 本条所述的“不可抗力”是指无法控制、不可预见的事件,如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。

3、 在不可抗力事件发生后,供应商应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知采购人。除非采购人另行要求外,供应商应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。不可抗力事件影响消除后,双方可通过协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

第六条 终止合同

1、违约终止合同:

a)、在采购人对供应商违约而采取的补救措施不受影响的

情况下,采购人可向供应商发出书面通知书,提出部分或全部终止合同。

b)、如果供应商未能在合同规定的期限或采购人同意延长的期限内提供部分或全部产品。

c)、如果供应商未能履行合同规定的其他义务。

d)、如果采购人认定供应商在本合同的实施过程中有严重违法行为。

e)、如果采购人根据上述规定,终止了全部或部分合同,采购人依其认为适当的条件和方法购买挂网品种中的其他品种,替代签约品种,并在七日内通知集中竞价采购经办机构并报卫生行政部门。供应商应对购买替代产品所超出的那部分费用负责。采购人有权要求供应商继续履行合同中未终止的部分。

f)、如果采购人未按购销合同的规定按时结算货款,供应商有权要求采购人支付迟延期间的货款利息并承担相应的违约责任。

2、破产终止合同:如果供应商破产或无清偿能力,采购人可在任何时候以书面形式通知供应商,提出终止合同而不给供应商补偿。该终止合同将不损害或影响采购人已经或将要采取的任何行

动或补救措施的权利。

第七条 争议的解决

因合同引起的或与本合同有关的任何争议,由双方当事人协商解决;或向有关部门申请调解。协商或调解不成,当事人可采用以下第______种方式解决:

1、 向 人民法院起诉。

2、 由 仲裁委员会仲裁。

第八条 其他约定

1.___________________________________________

2. ___________________________________________

3. ___________________________________________

第九条 附则

1、 本合同有效期为一年,从______年___月___日至 _____年

___月___ 日,采取供需双方一次签约、分批供货、分次付款的办法实施。

2、 本合同和清单一式4份,供方、需方各执1份,山西省医

疗机构药械集中网上竞价采购工作领导组办公室备案一份,当地药品集中招标采购办公室备案一份。

3、 本合同书须加盖双方公章或合同章及山西省医疗机构药械

集中网上竞价采购工作领导组办公室公章方可生效。

4、 未尽事宜由由供需双方协商一致并签订补充协议,与本合

同具有同等法律效力。

第十条 合同附件

“山西省医疗机构药品集中网上竞价采购合同附表”附购销合同书后。

需方机构(盖章): 法定代表人(签章)_______________ 法人授权代表(签章):__________ 电 话:__________________________ 传 真:__________________________ 地 址:_________________________ 账 号:__________________________

开户银行:_______________________ 供方机构(盖章): ____ 法定代表人(签章)_____________ 法人授权代表(签章):_______ 电 话:________________________ 传 真:________________________ 地 址:_______________________ 账 号: _______________________ 开户银行:_____________________


第二篇:医疗机构药品集中采购 文件范本


 卫规财规便函[2011]266号  

医疗机构药品集中采购

文件范本 <试行>

卫生部规划财务司

二〇一一年九月

目 录

企业资质材料????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????1

法人委托书??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 1 生产企业授权书?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????3投标承诺函????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????4服务承诺书????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????5企业法人营业执照??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????6药品生产(经营)许可证?????????????????????????????????????????????????????????????????????????7 GMP(GSP)证书??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????8增值税纳税申报表??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????9投标产品汇总表????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????10生产(注册)批件????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????11质量层次证明???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????12价格证明文件???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????13药品质量标准???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????14药品检验报告???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????15药品说明书??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????16进口代理协议???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????17药品委托批件???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????18 其他文件范本??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????19 采购文件?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????19 采购公告?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????22

投标邀请函???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????24药品需求一览表????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????26药品中标(入围)通知书??????????????????????????????????????????????????????????????????????????27 中标目录格式要求?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????29 药品集中采购购销合同范本????????????????????????????????????????????????????????????????????????31

法人委托书

致: (省(区、市)药品集中采购工作机构)

本授权书声明:注册于 (企业地址)的 (企业名称)的 (法定代表人姓名、职务)代表本企业授权 (被授权人姓名、职务、身份证号)为本企业所有投标产品的唯一合法代理人,就 年度 (省(区、市)医疗机构药品集中采购项目名称)的(申报资料、报价、议标、销售)工作,并以本企业名义处理一切与之相关的事务。本企业认可,被授权人的签字与本企业公章具有相同的法律效力。本企业与该被授权人共同承诺本次(申报资料、报价、议标、销售)的真实性、合法性、有效性。

本授权书于 年 月 日签字生效,有效期至本采购周期结束,如采购周期延期,本授权书期限自动顺延到采购周期届满。

特此声明。

授权法定代表人签字盖章:

授权法定代表人联系电话:

代理人(被授权人)签字盖章:

代理人(被授权人)联系电话:

授权企业盖章

授权企业联系电话:

- 1 -

代理人(被授权人)居民身份证正反面复印件(骑缝处加盖企业公章)

医疗机构药品集中采购文件范本

- 2 -

生产企业授权书

致: (省(区、市)药品集中采购工作机构)

作为本企业生产的 (药品通用名、剂型、规格、包装)(详见附表)拟参加 年 (省(区、市)医疗机构药品集中采购项目名称),现委托本公司在 (商业公司地址)设立的仅销售本公司产品的 (商业公司名称)作为唯一代理人用我企业生产的上述药品就本项目递交相关材料,并进行合同谈判和签署合同,并附生产企业与商业公司关系证明文件。

本企业与该商业公司对上述药品相关资格证明文件的真实性、合法性共同承担连带保证责任。

生产企业法定代表人签字:

生产企业法定代表人电话:

日期: 年 月 日

授权人(生产企业)盖章 被授权人(商业公司)盖章

- 3 -

报名承诺函

致 (省(区、市)药品集中采购工作机构)

依据《 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购文件(编号: )》,我方自愿参与本次药品集中采购项目,具体品种请见“投标产品汇总表”,同时保证提供所有文件及报价的真实性、有效性及合法性。因我方原因所致的不良后果及损失,我方愿意承担相应责任。

我方承诺不会在药品集中采购过程中发生任何违法违规行为。

生产企业(盖章):

法定代表人(签字):

被授权人(签字): (应与法定代表人授权书上一致) 日期: 年 月 日

- 4 -

供应承诺函

致: (省(区、市)药品集中采购工作机构)

作为生产(代理)企业 (企业名称),我企业承诺在本次采购周期内能够连续生产入围药品,保证货源充足,根据合同规定,组织配送企业实施配送,及时提供给医疗机构,满足医疗机构的临床用药需求,不出现缺货、短货现象,同时保证向医疗机构提供退换货及伴随服务。如果采购周期延期,本承诺书期限自动顺延到采购周期届满。如有违反,依法承担违约责任。

本承诺书有效期限为: 年 月 日至采购周期结束。

生产企业(盖章):

法定代表人(签字):

被授权人(签字): (应与法定代表人授权书上一致)

日期: 年 月 日

- 5 -

企业法人营业执照

要求:

(1)企业法人营业执照正本或副本(含变更记录)复印件;

(2)应有工商部门有效期内年检章;

(3)过期营业执照应提供重新办理的相关文件;

(4)加盖企业公章。

- 6 -

药品生产(经营)许可证

要求:

(1)国产药品生产企业须提供药品生产许可证(含变更记录)(正本或副本)复印件;

(2)进口产品国内总代理企业和国内生产企业设立的仅销售本企业产品的药品经营企业须提供药品经营许可证(副本)复印件;

(3)企业名称、法定代表人与营业执照一致;

(4)在有效期内;

(5)加盖企业公章。

- 7 -

GMP(GSP)证书

要求:

(1)国内药品生产企业须提供GMP证书复印件;

(2)进口产品国内总代理企业和国内生产企业设立的仅销售本企业产品的药品经营企业须提供GSP证书复印件;

(3)企业名称与营业执照、生产(经营)许可证一致;

(4)在有效期内;

(5)加盖企业公章。

- 8 -

增值税纳税申报表

要求:

(1) 年度(上一年度)全年增值税纳税申报表复印件;

(2)表上应有当地税务部门印章(不要求鲜章)。若为网上直接纳税,需同时提供反映全年纳税的完税凭证;

(3)进口品种国内总代理企业不需提供;

(4)加盖企业公章。

- 9 -

投标产品汇总表

生产企业: 编号: 第 页 共 页

医疗机构药品集中采购文件范本

生产企业(盖章): 法定代表人(签字):

被授权人(签字): (应与法定代表人授权书上一致) 投标日期: 年 月 日

- 10 -

药品生产(注册)批件

要求:

(1)国产药品须提供药品生产批件复印件;

(2)进口药品须提供药品注册批件(或进口药品注册证)复印件;

(3)国产药品生产批件和进口药品注册批件(或进口药品注册证)过期的,需提供药品再注册批件或再注册受理通知书的复印件;

(4)在有效期内;

(5)加盖企业公章。

- 11 -

质量层次证明

要求:

(1)国内相关证书:国家自然科学一、二等奖,国家科技进步一、二等奖等;

(2)国外相关证书:FDA认证、CGMP认证证书等,须提供证书相应的中文翻译文本和公证部门的公证文件;

(3)其他相关质量层次证明:

①国家新药证书;

②专利证明;

③原研药品相关证明;

④单独定价药品相关证明;

⑤中药保护品种相关证书;

⑥优质优价中成药相关证书;

⑦国家保密药证书;

(4)原件的复印件;

(5)在有效期内;

(6)加盖企业公章。

- 12 -

价格证明文件

要求:

(1)政府定价药品须提供国家发改委或省级价格主管部门最新公布的药品最高零售价有效证明文件复印件;

(2)政府指导价药品须提供国家发改委或省级价格主管部门最新公布的药品最高零售指导价有效证明文件复印件;

(3)市场调节价药品须提供企业自主定价的证明材料;

(4)加盖企业公章。

- 13 -

药品质量标准

要求:

(1)提供药品质量标准复印件;

(2)注明质量标准编号或质量标准出处;

(3)在有效期内;

(4)加盖企业公章。

- 14 -

药品检验报告

要求:

(1)国产药品须提供地市级以上药品检验部门出具的最新的药品质量检验报告书复印件,或者提供厂检的药品全检报告书复印件;

(2)进口药品须提供国家食品药品监督管理局授权口岸药品检验所出具的最新的进口药品检验合格证明文件复印件;

(3)在有效期内;

(4)加盖企业公章。

- 15 -

药品说明书

要求:

(1)企业须提供盖有国家食品药品监督管理局骑缝章的批件复印件或经药监部门批准并加盖药监部门审查章的说明书或说明书原件;

(2)加盖生产企业公章。

- 16 -

进口总代理协议

要求:

(1)递交进口产品生产企业对国内总代理商的经销或代理中文授权书原件复印件,无中文授权书的,应提供中文翻译文本和公证部门的公证文件;

(2)在有效期内;

(3)加盖总代理企业公章。

- 17 -

药品委托批件

要求:

(1)涉及药品委托其他企业生产、加工、包装等的企业须提供相应的药品委托批件复印件;

(2)在有效期内;

(3)加盖企业公章。

- 18 -

采购文件

编号:

1、总则

(1)定义;

(2)适用范围(采购人);

(3)采购原则;

(4)采购范围;

(5)采购方式;

(6)采购周期;

(7)专家库和评标委员会;

(8)工作机构;

(9)监督机构;

(10)组织机构;

(11)时间安排;

(12)解释权等。

2、药品采购目录

3、药品分类规则

应根据《中华人民共和国药典》(最新版)和《新编药物学》(最新版)中的

- 19 -

药品及剂型的分类原则,参考药品质量、临床实际、药品质量标准、生产工艺等进行科学、合理的分类。

4、药品评审分组

应根据不同医疗机构的用药需求、药品目录、药品类别、企业规模、市场供求、科技水平等因素,以通用名、剂型、规格等为基础将药品进行分组评审,作为确定中标(入围)候选品种的考评之一。

5、工作流程

6、生产企业参与日程表

7、生产企业响应

(1)响应本次药品集中采购项目的生产企业应具备的条件;

(2)生产企业在《生产企业参与日程表》规定的时间内提交相关材料。

8、资质审查及确认并公示结果

9、网上报价及解密并公示结果

10、药品评审

(1)评审原则

(2)评审要素

(3)各采购方式的评审办法

11、确定中标(入围)候选品种目录

(1)“管理机构”审核中标(入围)候选品种;

- 20 -

(2)公示中标(入围)候选品种;

(3)接收企业申诉并及时处理;

(4)价格主管部门按照集中采购价格审核中标(入围)品种零售价格;

(5)公布中标(入围)候选品种、采购价格及零售价格;

(6)发送中标(入围)候选品种通知书。

12、配送要求

(1)配送原则;

(2)配送条件;

(3)配送关系确定。

13、合同签订与执行。

14、监督管理。

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(省(区、市)医疗机构药品集中采购项

目名称)采购公告

(编号: )

(省(区、市)医疗机构药品集中采购项目名称)自即日起开始实施,欢迎符合条件的药品生产企业踊跃参加。

一、采购人: (本次采购涉及的医疗机构)。

二、采购范围: (本次采购涉及的药品品种)(详见“ 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购采购文件”)。

三、采购周期:

共 个月(原则上不得少于1年)。自 年 月 日起,至 年 月 日止,采购周期视具体情况可适当调整。

四、采购方式: (直接采购、公开招标)。

五、采购文件获取办法:

1、通过登陆 (省(区、市)医疗机构药品集中采购工作机构)网站下载。请随时关注该网站发布的信息。

2、向药品集中采购工作机构购买。采购文件售价为 元/份。如需邮寄,另加邮寄费 元。使用电子密钥的需缴纳押金 元。集中采购文件一经出售概不退还。

发售地点: 。

发售时间: 年 月 日至 月 日,上午 时 分至 时 分,下午 时 分至 时 分。

- 22 -

六、企业报名及递交资格审查材料时间、地点:

时间: 年 月 日至 年 月 日。

地点: (或具体地点另行通知)。

七、开标时间:另行通知

八、其他事项: 年 月 日上午 时 分,该工作机构在 (会议地点)召开本次药品集中采购启动会,欢迎相关企业届时参加。

九、本次药品集中采购由 (省(区、市)医疗机构药品集中采购工作机构名称)具体实施。

药品集中采购工作机构名称:

地址:

邮编:

联系人:

电话:

传真:

E-mail:

网址:

(省(区、市)医疗机构药品集中采购工作机构名称) 年 月 日

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(省(区、市)医疗机构药品集中采购项

目名称)投标邀请函

(编号: )

致 (生产企业名称): (省(区、市)医疗机构药品集中采购工作机构)就如下药品邀请贵企业参加本次药品集中采购。

一、采购人: (参考本次采购的医疗服务机构)。

二、采购范围:

本次涉及邀请招标的药品共 种。招标目录详见“ 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购采购文件”。

三、采购周期:

共 个月(原则上不得少于1年)。自本次招标采购实施至下次同类药品招标止,采购周期视具体情况可适当调整。

四、采购方式:邀请招标。

五、采购文件获取办法:

1、通过登陆 (省(区、市)医疗机构药品集中采购工作机构)网站下载。请随时关注该网站发布的信息。

2、向药品集中采购工作机构购买。采购文件售价为 元/份。如需邮寄,另加邮寄费 元。使用电子密钥的需缴纳押金 元。集中采购文件一经出售概不退还。

- 24 -

发售地点: 。

发售时间: 年 月 日至 月 日,上午 时 分至 时 分,下午 时 分至 时 分。

六、企业报名及递交资格审查材料时间、地点:

时间: 年 月 日至 年 月 日。

地点: (或具体地点另行通知)。

七、开标时间、地点:另行通知

八、其他事项: 年 月 日上午 时 分,该工作机构在 (会议地点)召开本次药品集中采购启动会,欢迎相关企业届时参加。

九、本次药品集中采购由 (省(区、市)医疗机构药品集中采购工作机构名称)具体实施。

药品集中采购工作机构名称:

地址:

邮编:

联系人:

电话:

传真:

E-mail:

网址:

(省(区、市)医疗机构药品集中采购工作机构名称) 年 月 日

- 25 -

药品需求一览表

(编号: )

第 页 共 页

医疗机构药品集中采购文件范本

- 26 -

中标(入围)通知书

致: (投标药品生产企业):

贵企业按照《 年度 (省(区、市))医疗机构药品集中采购

》递交的下述 个品种(见附表1)入围本次 文件(编号: )

(省(区、市)医疗机构药品集中采购项目名称)。

请于 年 月 日前,贵企业或受贵企业委托的药品经营企业 与医疗机构签订药品集中采购购销合同。如果贵企业提交了要求退还的样品,请于 年 月 日前,持有关手续到 办理退还手续。

省(区、市)药品集中采购工作机构(盖章): 出具日期: 年 月 日

- 27 -

附表1:

中标(入围)品种一览表

单位:元

医疗机构药品集中采购文件范本

- 28 -

中标目录格式要求

一、目录名称

目录名称格式:地区+年份+非基本药物/基本药物+具体内容。

例,北京20xx年度非基本药物中标目录二;上海20xx年度非基本药物第三期A类中标目录;浙江20xx年度国家基本药物试点基层医疗机构中标目录。

二、目录字段

1、字段名称

目录字段主要包括14个,具体如下:

序号、本位码、通用名、商品名、剂型、规格、使用单位、包装单位、包装材质、转换系数、生产企业(进口药品须注明生产企业和总代理企业)、中标价格、采购方式、备注。

2、部分字段解释

(1)本位码:国家批准注册药品唯一的身份标识。

(2)规格:应为药品“生产批件”上写明的规格。

(3)使用单位:最小计量的使用单位。例:支、片、粒等。

(4)包装单位:最小零售包装单位。例:盒、支、瓶等。

(5)转换系数:与规格和定价文件相对应的最小零售包装内的包装数量。

(7)中标价格:代表“包装单位”的中标价格。

(8)采购方式:公开招标、邀请招标和直接采购等。

- 29 -

年度 省(区、市)医疗机构

药品集中采购购销合同

合同编号:

甲方:

乙方:

1、定义

(1)甲方:参加本次“ 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购”(编号为 )的所有医疗机构。

(2)乙方:参加本次“ 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购”(编号为 ),并中标的药品生产企业。

(3)合同:是指甲乙双方按照医疗机构药品集中采购购销合同格式签署的协议,内容包括:

1)《 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购实施方案》;

2)《 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购文件( 编号)》;

3)《 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购公告》;

4)《 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购评审细则》;

5)企业递交的全部材料;

6)中标(入围)品种通知书;

7)其他相关文件。

(4)伴随服务:是指根据合同规定乙方承担的与供货有关的辅助服务和合同中规定乙方应承担的其他义务。

2、标的

本合同的标的是《 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购中标

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(入围)品种通知书》所明确的入围品种、药品采购价格及零售价格。

3、有效期限

乙方所提供的药品有效期均应在合理最长有效期内。原则上除甲方对有效期另有规定,乙方所提供药品的有效期不得少于6个月。

4、专利权

乙方应保证甲方在使用乙方所提供的药品时,不受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或保护期的起诉,否则由乙方承担一切后果。

5、包装

(1)除对包装另有规定,乙方提供的全部药品均应按标准保护措施进行包装,以防止药品在转运中损坏或变质,确保药品安全无损运抵甲方指定地点。额外包装不得另行收费。

(2)每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量检验报告书。包装、标记和包装箱内外的单据等应符合相关规定要求,包括甲方提出的其它要求。

6、品种、规格及数量

详见附件一:《 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购合同药品明细表》(样本)。

7、价格

除政策性调价,在本次采购周期内乙方在合同项下提交药品和履行服务的价格应是本次《 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购中标(入围)品种通知书》中确认的药品采购价格,该价格包含成本、运输、包装、伴随服务、税费及其他一切附加费用。

8、配送

配送由乙方负责。每次配送的时间和数量以甲方的采购计划或合同为准。药品配送地点,以医疗机构要求的送货地点为准。

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9、回款时间

甲方向乙方的回款时间为从到货之日起最长不超过60天。

10、让利条款

经甲乙方双方协商,甲方满足如下任何一项,乙方根据甲方实际情况给予一定让利,具体如下:

(1)让利额度:

?甲方结算货款时间(以货款#5@p日期为准)在20天(包括20天)之内的,乙方承诺返还本次货款的 %为优惠折扣;

?甲方结算货款时间(以货款#5@p日期为准)在20—40天(包括40天)的,乙方承诺返还本次货款的 %为优惠折扣;

?甲方结算货款时间(以货款#5@p日期为准)在40—60天(包括60天)的,乙方承诺返还本次货款的 %为优惠折扣。

(2)支付方式:

?甲方支付价款时,乙方对价款总额按照约定的比例即时予以扣除; ?甲方支付价款总额后,乙方再按照约定的比例予以退还。

11、伴随服务

(1)乙方应提供下列服务中的一项或全部服务:

1)药品送至交付地点后的现场搬运或入库;

2)提供药品开箱或分装的用具;

3)对开箱时发现的破损、近效期药品或其他不合格包装药品及时更换;

4)其它乙方应提供的相关服务项目。

(2)乙方报价已包含上述伴随服务涉及的费用,与甲方无关。

12、验收标准、方法和时间

甲方按照《药品管理法》相关的验收制度和药品#5@p(国家税务)在甲方药库,对乙方药品予以验收;原装缺损及其他不符合要求的、有效期不在合理最长

- 32 -

有效期内的药品乙方应当予以退换。

13、质量保证及检验

(1)乙方按合同交付的药品质量应符合药典标准或国家药品监督管理部门的规定、与报价时承诺的质量相一致,以确保临床用药安全有效。

(2)甲方在接收药品时,应对药品进行验货确认,对不符合合同要求或质量要求的,甲方有权拒绝接受。乙方应及时更换被拒绝的药品,不得影响甲方的临床用药。

(3)甲方在临床使用中确认需要进行药品质量检验,可要求乙方将该批次药品送交法定部门进行质量检验,并提供质量检验报告书。

(4)药品质量不符合规定的,甲方有权解除合同或根据标的的性质以及损失的大小,合理选择要求乙方承担更换、退货、减少价款等违约责任。

(5)经法定机构确认为药品质量原因造成甲方损失的,其损失(包括由此造成的其它损失)一律由乙方承担。

(6)药品质量的认定以甲方所在地药品检验部门(或其上级检验部门)为准。

14、甲方履约义务

(1)甲方必须履行采购合同。乙方无违约行为,甲方不得无正当理由终止合同。

(2)甲方不得以任何理由向乙方提出除合同项以外的集体或个人利益。

(3)甲方不得以任何理由向乙方索要任何名义的赞助或捐赠。

(4)在合同执行过程中,对乙方的违法违纪行为应及时举报。

(5)法律、法规的其他相关规定。

15、乙方履约义务

(1)乙方按照中标药品目录所注明的药品质量和价格向甲方供应合格药品,并保证药品的质量。

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(2)乙方应保证有足够的备货数量,以免产生缺货现象。

(3)对甲方的订单应当及时响应,保证甲方所需药品配送到位。及时对网上采购单确认、发货及到款确认。药品的配送应做到:急救药品4小时内送到,一般药品24小时内送达,最长不超过48小时,节假日照常配送。

(4)已确认的入围品种,自签订购销合同之日起至本次采购周期结束,不得自行弃标和不予供货。

(5)不得在销售药品或者提供服务过程中利用财物或者其他方式进行商业贿赂。

(6)在合同执行过程中,对甲方的违法违纪行为应及时举报。

(7)法律、法规的其他相关规定。

16、违约责任

(1)在履行合同的过程中,如果乙方遇到妨碍按时配送药品和提供伴随服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知甲方。甲方在收到乙方书面通知后,应尽快对情况进行核实,并由甲方确定是否酌情延长交货时间以及是否收取违约金或终止合同。延期应通过修改合同的方式由双方认可并重新签署。

(2)乙方无正当理由拖延交货,应向甲方支付违约金。每延期一天提供药品,违约金为应交药品(拖延交货部分)金额的 ‰,并继续履行应尽的配送及伴随服务。

(3)甲方不按合同规定的期限回款,应向乙方支付违约金。每延期一天支付货款,交付滞纳金为应收款的 ‰,同时不影响乙方享有已履约事项的权利。

(4)甲方的其他违约责任(甲乙双方签订): 。

17、不可抗力

(1)甲乙双方或一方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务,

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不承担误期赔偿或终止合同的责任。

(2)本条所述的“不可抗力”是指甲方和乙方无法控制、不可预见的事件,包括战争、重大疫情、严重火灾、洪水、台风、地震等事件。

(3)在不可抗力事件发生后,买卖双方或一方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。除对方另行要求外,买卖双方或一方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。不可抗力事件影响消除后,双方可通过协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

18、争议的解决

本合同在履行过程中发生争议,由甲乙双方当事人协商解决;也可以向当地有关部门申请调解;协商或调解不成的,当事人可依照有关法律规定将争议提交仲裁,或向人民法院起诉。

19、合同终止

(1)乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供部分或全部药品。

(2)乙方违约采取的补救措施达不到合同规定的要求,甲方可向乙方发出书面通知书,提出部分或全部终止合同。

(3)甲方未按约定期限或乙方同意延长的期限内支付货款。

(4)甲乙一方未能履行合同规定的义务。

(5)甲乙方一方在本合同的实施过程中有严重违法行为。

(6)乙方破产或无清偿能力,乙方应及时以书面形式通知甲方,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方,提出终止合同而不承担任何违约责任。该终止合同应不损害或影响甲方的权利。

20、转让和分包

未经甲方书面同意,乙方不得以任何理由部分转让或全部转让其应履行的合

- 35 -

同。

21、适用法律

本合同应按照中华人民共和国现行相关法律、法规和规章进行解释。

22、合同生效

本合同一式肆份,双方签字(盖章)后生效,甲乙双方各自存档一份、一份由甲方交属地卫生部门备案、一份由乙方交 省(区、市)药品集中采购工作机构备案。

23、主导语言

本合同以中文书写。

24、合同修改

除了甲乙双方在协商自愿的基础上签订书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同的条款不得有任何变化或修改。

25、适用范围

本合同条款适用于参加本次“ 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购”(编号为 )的各方当事人。

26、合同有效期

合同有效期(即招标文件所指采购周期)是指合同履行期限,除国家、省相关政策调整外,原则上不少于一年。

本合同有效期自双方签字(盖章)之日起,至 年 月 日止。

27、其他未尽事宜,双方协商解决。

甲方:(加盖公章) 乙方:(加盖公章)

法定代表人:(签字) 法定代表人:(签字)

日期: 日期:

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附件一: 年度 省(区、市)医疗机构药品集中采购合同药品明细表

(样本)

单位:元

医疗机构药品集中采购文件范本

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