怀化学院社团日常管理制度（试行） 总 则 为进一步加强社团管理，规范内部事务管理行为，理顺内部关系，
提高办事效率，特制订本规定。此规定是在评优为主线的基础上根据社团的各个方面工作具体实施的管理制度，任何社团在开展任何工作时都必须依照此管理制度来执行。
第一章 社团注册制度 社团在每学年初前两个星期上交该社团注册表并填写有关 内容，附带该学年的计划和指导老师对社团发展的意见信。
1、 社团在每月26—29号上交社团目标跟踪管理表（月报表）， 并认真填写有关内容。
2、 任何社团如有六个月没开展相应活动自动撤消。 第二章 社团活动审批管理制度 1、 社团在准备活动三天前需写活动计划并填写重大活动申请 表，根据表中内容层层审批才能开展活动。 2、 在开展活动两天前需通知该社团相应监察系部学生分会， 团部并做好接待，积极配合监察工作。
3、 结束活动后三天内，各社团须把重大活动申请表原件以及 活动计较、总结上交到院学生会社团部，各系部学生分会社团部需交监察表。 3、 活动监察安排由院学生会社团部制定。如无监察表，该
动无效。 注：活动期间不能违反学校规章制度，否则监察人员可制止其活 开展。
第二章 社团财务管理制度 1、 各社团需有自己清晰的财务制度以及帐本，并定期将财务方面制度通过会议，公布给会员，时间为一学期一次。
2、 在向院学生会社团部批准经费时需在重点活动申请表上写明所需金额（金费需在300元以下，300—800元以上需社团半数干部同意，800元以上需开社团大会得到半数同意）。
例如： 活动所需帮助与要求申请批准300元整经费 签名：某某社团某某某 某年某月某日 装置章
3、 如在财务方面与院学生会社团部有出入，可及时向负责人申请查账。 第四章 社团组织管理制度 1、 所有社团会长换届需在五月下旬至六月上旬统一进行，会长选举必须民主并通过大部分会干的支持。在会长选举后需向院学生会社团部提交社团负责人推荐表，通过批准之后发放聘书才正式成为会长。
2、 会长在任期内如有重大变故应立即与指导老师、院学生会社团部及时沟通，并做出相应处理方法。
3、 协会中如有主要会干的换届需向院学生会社团部批准，并在选举后上交新任会干名单。 第五章 社团会议管理制度 1、 社团会议主要包括社团例会（两周一次），社团大会（一
月一次），社团重大事务专题会（随机）。
2、 参会人员必须为社团主要负责人，如有急事需事先请假并说明原因，不准无故缺席或迟到。若缺席次数每学期超过三次将否决该社团评优资格。
3、 会议中每个人都有义务发言，在其中有突出表现的，在评优中可以加分。
第六章 社团宣传管理制度 1、 社团在对具体事务进行全校性宣传时不违反学校内宣传管理条例，如出现重大失误应及时补救并做出检讨，院学生会社团部也会就此进行相应批评。
2、 如在举行重大活动时需用喷绘宣传要得到校党委宣传统战部的批准并按其要求进行。（喷绘为1.2X2.4米）东区喷绘架由院学生会社团部统一保管，如需使用要联系院学生会社团部并按规章制度及时借还，西区由于场地有限由自身社团保管。 3、 任何宣传海报喷绘落款都需写明，“怀化学院某某社团”。 4、 会旗规格统一为1X1.2米，旗杆为1.8米。 第七章 社团材料档案管理制度 每个社团在院学生会社团部都有其独立的文件夹，各社团可于每月最后一周申请对该社团材料进行整理并对遗失材料进行补交。
注：一星期后为过期材料不予签收。（材料必须为A4纸张打印） 第八章 会员监督制度 1、 每学期根据社团发展现状对会员进行相应的调查，调查结果将予以公示。 2、 如会员对该社团有意见可通过意见箱向院学生会社团部提出。 第九章 其他 1、 各个社团必须服从院学生会社团部管理，及时并积极完成院学生会社团部交予的任务，积极参加院学生会社团部组织的各项活动。 2、 如有半数以上社团对该制度某处有异议可联名提出修改。 该制度由20xx年4月1日开始执行 此管理制度最终解释权为怀化学院学生会社团部 怀化学院学生会社团部
第二篇：社团管理制度(修改版)
大学生社团联合会社团管理制度
改
革
草
案
2012/5/21 院团委社联
社团管理制度改革
一、 社团的成立
1、 鼓励学生申请社团，社团成立按照社联章程规定的要求进行资
料提交，同时在社联公告栏长期公布社团申请流程。
2、 资料审核通过后，为预备协会，需要建立考核期。审核一段时
间后根据纪律考评情况和活动开展情况决定予以成立或撤销。
3、 理清系社团部和社联的关系，社团审批权在于社联，其他领导
不能以行政命令和权威进行干涉，影响协会社联正常工作。根据社团联合会规则要求系社团部定期对主席团进行工作汇报。
二、 会长的考核
1、 社联理事会召开，会长须参加，如有重要事情不能参加，需委
派派副会长参会。否则每次扣2分。每周协会会长必须安排人员到社联签到，缺两次以上每次扣2分，予以类推。
2、 会长每个月须向社联汇报本月的工作总结以及下月工作计划，
未汇报者每次扣5分。
3、 每届会长须填写社联干部专用表格，并进行存档，未填写则视
为自动取消会长职位。
4、 会长与协会考勤扣分，直接关系协会评优。每月按照扣分情况，
评选月度优秀社团与月度差劲社团，予以通报。
三、 社团的会费管理
1、 社联提供每年协会收费参考，需提高收费标准的协会，应先与
社联沟通，以保证协会收取会费的一致性、合理性。
2、 协会招新后，开始第一次会议安排，须上报社联。由社联安排
人员指导协会日常工作，以及负责协会的第一次会议的会费收取、人员登记、确定协会的招收新成员的情况，以便确定协会收取会费的情况。
3、 为防止会费流失、管理混乱现象，换届会费损失等情况。协会
会费的70%上交社联代为保管，30%作为协会的日常活动资金，协会每次活动可向社联申请资金（必须写好活动内容、费用清单），社联承诺高效率审批。百分之七十中的百分之十作为月优秀社团奖金、社联杰出奉献奖金，社联开支。
4、 社联秘书处定期通过理事会，向协会汇报社联和各协会经费使
用情况，社联和各协会经费支出接受理事会监督。
四、 社团的考评
1、 办公室值班：协会办公室中午必须有人值班（具体协会自行安
排）值班要保持办公室的整洁、卫生。值班时间和社联的值班时间一致。社联值班人员根据每天的协会办公室的情况进行打分。
2、 签到：协会每天须派人（除放假和星期天）到社联办公室签到，
不可代签，缺一次扣1分。
3、 晨跑：晨跑期间迟到者扣0.5分。无故未到扣1分。不参加的
协会可以予以注销。
4、 每年年末协会必须上交本年度的工作总结和下一年的工作计
划。未交者，根据本年度考核情况，予以扣分。
5、 每月社联对协会的考评进行一次总结，如果协会的考评非常差
可以先予以警告，不改正者可以予以注销。
五、 社团活动和经费的申请
1、 协会每年须要有自己的特色活动，协会活动策划书应先交于社
联组织策划部进行审批，合格后由社联上报的院团委审批。
2、 活动前期活动经费协会写好经费清单交至社联监察部，经审核
批准后，由秘书处领取经费。后期活动由社联向学院领导申请。
3、 活动结束协会必须上交活动总结和活动的奖项设置以及活动经
费清单，方便社联及时向上级领导汇报。
六、 社团的奖罚
1、 协会不按时参加社联理事会一次警告两次白榜三次以上根据
协会的考评情况对会长进行撤职处罚，严重的予以注销和追究负责人责任。
2、 每两个月总结考核结果，表现良好的协会予以表扬。每年的“五
四”评优、评先，参照会长、协会的考核以及协会活动的开展情况进行评定，不再另外临时通知评审。
3、 协会不遵守社联管理可以直接取消评优资格，情况严重追究会
长责任。
4、 新增月度优秀社团评选，根据每月协会考核分数，采取扣分数
少的社团或者未扣分的社团前3名，予以红榜表扬。
附件
1、 为了更好的管理协会，理清社联和协会监管与被监管的关系。
强烈要求团委把协会摆台审批权和监督权交给社联，这样才能更好的监管协会活动，由社联对活动进行评分和监督，避免活动商业化，形式化。减少团委工作量，节约领导时间。社团活动经费预算、办公室申请由社联提交到团委审批，团委不再直接给社团审，避免社联被架空。
2、 为了更一步促进社团积极性，希望设立月最佳社团奖励由社联
办法奖状，出红榜公布，并在电子公告栏给与公布，数量在三个左右。评选学期最佳社团奖励给与三天的公布，并颁发奖状。另外给予人民币100元的奖励。对于社联人员，设立杰出贡献奖励、最佳策划奖，以奖励默默无闻为协会正常运转提供支持和帮助的社联工作人员。同时设立制度创新奖，每学期评选一次，给与在制度和人事创新方面有出色提议的个人。评选都根据会长表现和社团活动考评，由社团理事会和社联例会评选。
院团委社联
20xx年5月21日