健身部落内部管理制度
为了更好的发展、扩大本协会的影响力,进一步提高协会质量,
维持社团工作正常进行,促进协会发展,经协会理事商讨决定,制定协会管理制度,此制度包括会议制度,活动制度,及相关奖罚制度。
一、会议制度 1、本协会会议是由会长,副会长及全体成员参加的会
议,此会是因工作需要召开的会议,宣传部在会前
通知到每位成员。
2、每次会议由会长指派人主持,会上做好上周工作总
结(含肯定与否定),安排好具体工作;
3、办公室人员做好会议记录,并在会议正式开始之前
到会,对请假及未到人员进行统计与公布;
4、每次会议要求全体成员都出席,有特殊情况不能到
会者需向办公室主任请假
5、在会议期间,每位成员都有保持会场安静和对协会
的发展提出建议的义务,有对理事会的成员提问及
对协会内部不良现象进行检举的权利。
备注:〈1〉 无故旷会三次或三次以上者,自动被列入有意退会或劝其退会者行列,由会长做出相应处理;
〈2〉 每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达3次
或3次以上者,取消个人评优资格,对各部门有两
人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达3次或3
次以上者,取消部门评优资格;
〈3〉 在开会时,对不遵守会场秩序者,给予通报批评。 二、协会干部任免制度:为了规范我协会干部任免,提高协会干部的思想素质,充分调动广大协会干部的积极性,增强干部的责任感,吸收学习好,工作能力强,热心为同学服务的同学加入我协会,提高协会的感召力和整体战斗力,把我协会的工作搞的更好,特制定如下干部任免制度:
1、协会干部的基本条件是品学兼优。
2、协会干部的产生办法有:
(1)自荐;(2)直接选拔;(3)选举;(4)公开招聘。
3、协会会长由选举产生或确认,协会成员的调整由协会理
事会决定。
4、部长实行任期制,以学年为任期期限(特殊情况另行处
理),凡是协会部长以下干部的考核采取自我评价、群
众评议、组织考核三种形式相结合,最后由协会理事会
决定任免。
5、凡是协会干部的任免须报社团联合会备案。
三、协会档案管理制度:为了加强协会工作档案的系统性和科学性,并使协会的工作形成一定的历史资料,为今后的协会工作提供必
要的依据、经验和教训,协会将加强内部工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、协会的档案管理工作办公室负责,对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为协会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化。
2、各部门的大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份秘书处存档。
3、协会档案分类为:各类文件、会议记录、协会工作总结、计划、工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结(含照片)等。
四 财务管理制度:为了加强我协会的经费严格管理与使用,保证协会各项活动的顺利开展,特制定本条例:
1.协会的经费必须用于协会活动,服务于协会;
2.经费的开支以节约为原则,严禁铺张浪费;
3.筹办活动时,须作经费预算并以书面形式上交财务部;
4.协会干部报销须有#5@p,收据等;
第二篇:大学学生社团联合会社团会费管理制度
##大学学生社团联合会社团会费管理制度
第一章 总则
第一条 为了辅助##大学各社团财务管理,提高资金使用效率,促进社团发展,保证社团财务管理和物资管理的规范化、制度化,增强对各社团的监管,更好的鞭策社联外部的蓬勃发展,特制定以下制度。
第二条 社联财务部管理制度的任务是:依法规范社团会费筹集,对社团会费的使用原则进行合理规范,防止社团的财务丧失。
第三条 社团财务使用原则是:本着勤俭节约的原则,保障社团的财务运作,以便使社团的资金效益达到最大化。
第四条 本社团会费管理制度以《##大学学生社团联合会章程》为依据。
第二章 财务管理人员设置
第五条 财务部设立部长一名,副部长两名,干事若干名。
第六条 部长主要负责日常总体监管,会费收取及审批等事项。
第七条 副部长一名负责外部管理,进行材料整合,制作月末报表等事项;另一名负责与社团进行财务工作交流培训,培养部门干事业务技能等事项。
第八条 干事服从部长副部长的调理,进行日常工作:制作账本,社团物品登记,财务考核,社团查找账目,置备日常用品等。
第三章 财务收支管理
第九条 社团经费来源:1.会员交纳会费(十佳社团22元/人,普通社团12元/人);2.精品活动校团委的拨款;3.外联所筹得的款项。
第十条 社团纳新当天,社团会费由财务部人员带领各分会及校科协人员统一收取,社团不得代收。纳新结束财务部人员必须两天内统计好各社团人数和会费数目。
第十一条 社团经费按用处可分为日常办公开支,特色活动开支。日常办公开支为社团置备办公用品、传播宣传用品等开支;特色活动开支为举办经学校准许的活动的开支。
第十二条 各社团举办活动前需向校团委递交活动策划,得到批准后方可开展。社团领款之前需向财务部出示活动策划,支出详单,购物#5@p,经财务部审核无误,方可报销。否则不予报销。
第十三条 注入和支出进行书面备案,相关策划、收据、账本等周密保存。社团会费明细账各项做到显著,清晰,无误 。财务人员需严格遵守《学生社团联合会财务部报账细则》。
第十四条 督促社团节俭使用资金,进一步发掘经费的可用价值,制止不必要的开支,做到专项资金专项使用。
第十五条 每次活动结果后,各社团应尽快把#5@p交到财务部。财务部应及时对该次活动的收支情形进行审核,报帐和记录。
第四章 财务公示
第十六条 财务公示是保卫财务制度的有效手段。财务部必须创设缜密的财务管理制度并承担社联下属社团的财务监管责任,同时社团也有权不定期查看本社团的财务状况。
第十七条 财务部对社团经费的管理包括收据审查、预算比对、财务考评三种方式。
第十八条 每周的周五晚7:00-9:00在社联进行报账工作。同一时间社团负责人也可携带会员证、学生证来社联查询本社团账目。
第十九条 每月月末,财务部需将社团会费支出情况做成电子报表,发布在社联网站上。学期末,财务部需将社团会费使用情况公示,建造报表并上报校团委。 第二十条 财务管理人员应本着公正,严明,认真,负责以及服务社团的态度,管理好各社团的经费,增强与各部门的沟通互助,树立良好的形象。
第五章 附则
第十五条 本条例适用于##大学学生社团联合会财务部。
第十六条 本条例由校学生社团联合会财务部拟定。
第十七条 本条例最终声明权归学生社团联合会,相关不妥细则另行规则。 第十八条 本条例予颁发之日起执行。
##大学学生社团联合会