广东东箭汽车用品制造有限公司
物流招标书
第一部分:项目介绍
广东东箭汽车用品制造有限公司(前身顺德市乐从镇东箭汽车用品厂)成立于19xx年,坐落在工业发达的佛山市顺德区乐从镇。公司现有生产基地9万多平方米,员工3000多人,其中专业工程师及设计师100余人,专业研发及制造汽车外饰零配件。20xx年底,投入资金超过1亿元人民币的东箭汽车用品制造有限公司新厂区正式开始运营,年产量达到210万件/套。经过十六年专业市场拓展及经营,东箭公司已成为中国最大的汽车外饰件生产企业、中国汽车外饰件最大的出口基地之一。
于今,公司正处于高速发展的状态,20xx年,国内市场上,各地新开门店如雨后春笋般涌现,正是公司的这种高速发展的形式,对我们物流服务的水平提出了更高的要求,当前国内市场上,每月的物流量在2000立方左右,每月运费在30万上下,预计随着各地新开门市业绩的提升和快速扩张,20xx年全年我们的物流量将在4万立方左右,总的物流额将在650万上下,届时,我们现有的物流资源和服务水平将难以满足我们的需求,正是基于这一形式,我们举办了本次物流招标会。以下是本次招标项目的基本信息:
一、 项目名称:国内物流运输项目招标
二、 招标线路:
1. 东箭公司乐从厂部到国内各分公司仓库(具体目的地见附件一)
2. 国内各分公司仓库到东箭公司乐从厂部
注:1.以上项目均需提供门到门服务。
2.各投标单位可以对全部路线也可以对部分路线进行投标。
三、 标的物介绍:本次运输招标中产品为东箭公司生产的所有汽车相关用品,如防撞杠、脚踏板、行李架、行李箱、备胎罩、尾梯、挡泥板(胶)、拖车钩、射灯架等,大部分产品均为纸箱包装,
但规格大小不一,属轻泡货。
四、 评标步骤:
评标分两个步骤进行:
第一阶段:资质标 我公司成立招标小组,由招标小组对投标的运输公司进行资质评审,评审合格后,邀请其投价格标。
第二阶段:价格标 现场开标,将各投标单位的报价进行公示,各投标单位在了解其他单位报价后,进行现场重新报价,综合报价(必须为有效报价)最低者为本次招标的中标人,次低者为第二中标人。
五、 招标小组
招标小组由以下部门组成:销管部门、内销部门、财务部门、行政部门,其中由销管部门负责本次招标的具体实施工作,其他部门参与评标和监督工作。
六、 联系方式
各单位对本次招标有任何疑问可来电咨询
联系人:梅礼明
电 话:0757-28916221 137xxxxxxxx
传 真:0757-28836191
邮 箱: meiliming@winbo4x4.com
第二部分 投标的基本要求
一、 参与投标必须具备的基本条件
1. 投标运输公司的《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《道路运输经营许可证》和《组织机构代码证》须在有效经营期限内。
2. 投标单位应具有两年以上的运输行业从业资格,有与国内知名企业合作的经历。
3. 投标运输公司的注册资金须在RMB50万元以上(含)。
4. 投标运输公司须在规定截止时间前交纳RMB5万元的投标保证金,招标结束后,未中标者,保证金当场退还。
5. 为保障本公司的权益,所有中标承运商必须对所承运的货物投保运输货损险,否则产生的一切后果均由承运商自行负责。
二、投标人须知
(一)、投标前须履行的手续
1. 各投标人须在 11月22日16 时之前,将《项目管理计划书》、报价书和资质复印件加盖各单位公章后送到或传真到东箭公司。
2. 投标人须于20xx年 11 月 25 日投标当天,将RMB5万元万元投标保证金以银行汇票形式或现金带到开标会现场,经东箭公司财务人员确认后方可参加开标,否则按弃标处理。
3. 投标人在参加20xx年 11 月 25 日 15 时进行的价格现场开标会时,须携带:
⑴、《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《道路运输经营许可证》和《组织机构代码证》原件。
⑵、《法定代表授权委托书》(法定代表人亲自出席并签字的除外)、《投标承诺书》(附件二)、法定代表人身份证复印件及投标人(被委托人)身份证原件。
⑶、投标线路的《报价书》(附件一)。
开标会现场递交给东箭公司公路运输招标小组进行验证。
(二)、合同年限和价格调整的说明
1. 合同年限:本次投标中标人与东箭公司签订《公路运输服
务合同》,签定年限为一年。
2. 合同期内运价调整:
(1)燃油价格波动的影响:价格开标时,以当日佛山地区“中石化”或“中石油”的0#柴油零售价为基准,在合同期内,如遇油价调整在±10%以内,由承运商自行消化吸收其成本的波动;超出±10%,依行驶区段公里数/百公里标准耗油率*新旧油价差额比值来调整合同运价。
(2)如合同期内,国家调整“费改税”政策,其合同价格按国家政策的调整对价格的影响,可另行再议。
(3)除上述原因外,因国家其他政策的调整、或自然状况发生变化导致该线路价格波动的(如计重收费、查禁超载、市场供需变化等),价格不予调整,只可按双方的合约条款,提前两个月通知对方予以解除。
3、合同履约保证金:中标的承运商必须在规定的签约时间内缴纳RMB10万元的合同履约保证金。
(三)、运费付款条件
东箭公司将以月结的方式支付给承运人运费,承运单位在每月10日之前向东箭公司提交上个月的运输回单和运输明细表,经双方确认无误后,开出正规运输#5@p,东箭公司将在月底以银行转帐的形式支付上月的运费。
(四)、投标人中标后须履行的相关规定
1、在签订运输合同前,投标人须缴纳RMB10万元的合同履约保证金(投标人的投标保证金5万元可以转成合同履约保证金的一部分),且须在运输合同到期后,才可不计息退还。如签约前不能缴纳履约保证金的,以单方面自动弃标论,同时没收5万投标保证金。
2、投标人中标后,须在10日内签约,不能按时签约的,自第11日起算,按每天扣除10%投标保证金,10日后全部扣完以弃标论。
3、中标人在签订运输合同后一个月内,对东箭公司运输业务可能发生的风险,单独投保运输货损险。如不能按时投保运输货
损险,则所发生的一切后果由中标人自行负责。
4、中标人在送货过程必须严格按照我公司要求的卸货点卸货,未得我公司同意变更的,立即终止运输合同,并处罚RMB10万元,且赔偿由此造成的我公司其他的损失。
5、中标人终止合同后,我公司将按此次招标替补的优先次序,依次征询二标,是否同意以该运输线路的一标运价来承运,若有同意,则转为正式的承运商并签定运输合同;否则,将进行重新招标或议标。
6、实际操作后,我公司将依照《承运商考核管理办法》(附件三)进行考核。
7、在招标资料或招标过程中,如投标人泄露我公司的商业信息,给我公司造成损失,我司将扣除投标人的全部投标保证金,且追究投标人的法律责任。
8、在合同期内,实际操作中,如有需要中标人必须派遣驻厂人员协调现场管理。如果收货方有要求提供卸货服务,则中标单位必须提供。
9、合同期内中标人如无法运作提出终止合同的,须提前两个月书面提出申请,如东箭公司不认可承运方的书面请求,而承运方单方面坚持终止合约的,则扣除履约保证金的50%;不经书面提出直接终止合约的,则全部扣除履约保证金。
第三部分 《投标计划书》的制作要求 《投标计划书》须包含:1、《项目管理计划书》;2、《报价书》
一、《项目管理计划书》的制作要求
必须包括以下8个方面。
(一)、公司资质资料
投标运输公司的《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《道路运输经营许可证》和《组织机构代码证》复印件上加盖公司印章的资质资料。
(二)、车辆配置要求
(三)、管理架构
须说明公司规模、企业性质、组织架构、经营优势、发展前景及(中标后)运作该项目的具体人员配置情况(如本项目负责人、车辆调度人员、到货信息跟踪人员、对帐开票等人员配备的名单、数量、职务等)。
(四)、运作方案
须包含:
(1)针对本项目的具体规划作业流程;
(2)怎样做到保证车辆到厂时效具体方案;
(3)信息的跟踪反馈,包括运输车辆的跟踪、信息的反馈、回单的管控等。
主要评价作业流程、保证车辆到厂时效方案及信息跟踪反馈的方式是否具体、可行。
(五)、客诉(应急)处理方案
当发生客诉(货损、货差等)时的处理办法,当遇到紧急事件(如车辆事故等)的应急方案及办法。
主要评价方案是否及时得当、可行。
(六)、服务品质管理
如何保证将公司的产品及时、完整(无货损货差)的送到客
户手中,并向客户提供满意的服务。主要评价所采取的措施是否具体、可行。
(七)、以前的运作经历
须包含:
(1)公司的规模、经营时间的长短、运输业务量的大小等。
(2)与曾经(或正在)服务的公司稳定性如何,写出曾经服务(或正在)服务的厂家(提供名录及联系方式)及服务的具体情况,如合作时间、承运量、 运输特点(如防护等)。
(八)、公司实力运作及服务情况了解。
投标运输公司最好能提供3-5分钟左右视频短片或图片资料,介绍公司的规模、运作情况等。
二、《报价书》的制作要求。
1、投标人必须使用东箭公司提供的标准《报价书》,并且在投标《报价书》上必须加盖公司印章和签字。
2、投标人必须以RMB元/立方为单位进行整数报价(含税价),价格应为门到门价格,其中应包含运输保险费、提货费、送货费、材料防护费、过路过桥费、轮渡等,东箭公司不另外承担。但报价中,不包含到货仓库卸货费,卸货费根据实际需要,由双方另行商议。
3、如在实际操作中遇到新增门点,则以就近门点价格执行或协商定价。
以上招标文件最终解决权归招标单位所有。
招标单位:广东东箭汽车用品制造有限公司
20xx年10月21日
注:1. 各单位必须如实报价,且价格为门到门的含税价,已经包含有运输保险、上门提货费和送货费。
2. 各单位必须如实慎重填写到货时间,其将作为今后KPI考核的重要依据。
3. 到货时效计算方法:以3天为例,从货物离开东箭公司开始计时,72小时内要求货到收货仓库。
附件二:
投
标 承 诺 书
一、 投标人已完整的阅读并充分的理解了“招标书”的全部内容;
二、 投标人保证已在国家工商管理部门登记注册,且具有有效的
公路运输经营的相关资质;
三、 投标人承诺所提供的所有文件、证明、证书全部真实有效,
不存在虚假成分;
四、 投标人已充分知晓并且完全认可招标文件中对投标保证金以
及履约保证金的约定及处置方式;
五、 投标人在中标后,保证提供的运输车辆符合安全运输要求;
六、 投标人承诺,在投标过程中保证诚实、守信,不通过不正当
途径获取内部信息;
七、 投标人理解并同意东箭公司的承运商考核管理办法,并且认
可东箭公司对本招标文件有最终解释权
承诺人(投标单位): 承诺人签章: 日 期:
第二篇:广东连展物流有限公司
广东连展物流有限公司成立于19xx年,注册资金为:5000万元,国展股份分公司,是经国家外经贸局,海关总署批准注册的有进出口权的国际物流公司,现已成为《国家一级国际货运代理》和获得交通部颁发《无船装运业务资格证书NVOCC06032》,并成为全球WCA组织成员,以及WIFFA国际货代联合会创始主席成员。
核心业务
出口中心
连展公司执着和持续地关注和服务于中东,红海和北非海运市场。合作的船东有MAERSK、CMA、MSC 、APL,可为客户提供低端到高端的船期服务,满足客户对船期、运价等方面不同的需求。连展分别在广州,深圳,香港,厦门,宁波,上海,大连,青岛、天津,福州等地方设有分公司及代理机构。海外代理遍及全世界主要港口城市,如迪拜,约旦,科威特,摩洛哥,阿尔及尔,突尼斯,利比亚等。连展公司能为您提供时间最省、成本最低、效益最优的全方位物流服务!
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WCA世界货运联盟会员
ISO9001,2000质量体系认证
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连展以创造社会价值,促进人类生活和自然环境和谐发展为使命;以敬天爱人为核心价值观;良知为经营原则;以心为本为管理思想。公司秉承“六项精进”精神,不断促进公司全面科学地发展;企业三声:歌声、笑声、掌声,营造和谐的工作气氛,使员工间团结互助,亲如一家。同时,连展公司以高度的社会责任感,关爱员工,恪守职业道德,组织多次社会公益活动,为构建和谐社会献出一份力。
企业战略:
连展将构建以华南地区为基点,覆盖全国乃至全球,集海运、空运和多式联运为一体的全方位、多功能的国际货运代理网络体系。连展公司的市场中心体系,拥有完善的组织架构,集合优秀的专业人才。同时已与多家国内外货运代理企业形成战略合作伙伴关系,形成规模效应。能够为客户提供全方位,多层面的服务。
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