自动化与电气工程学院自动控制

1004班2011元旦晚会

策

划

书

1晚会主题：师生同庆元旦

2晚会目的：A,展示我班全体师生热情活泼的一面。

B，让学生充分交流，为大学生活增添崭新乐章。

C，挖掘优秀人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。

D，扩大班委的影响，并锻炼班委的能力。

E，喜迎新年到来。

3晚会时间：20xx年1月1日，

4晚会地点：自动化与电气工程学院205

5晚会人数：自控1004全体师生

6宣传定位：积极 向上 活泼 激情

7主办单位：自动化与电气工程团委

8承办单位：控1004班班委

9管理方式：项目式管理和阶段式管理

10工作人员：班委成员及全体演出人员

11工作原则：大局出发，服务为主，认真负责，

12工作组：A，负责组：(任务：统筹管理，协调各组织，或进行指导，并进行活动

经费的调配，解决疑难问题）

B，节目组：（任务：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题

第一节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕，为指挥人提供

节目单）

C，音响组：（任务：根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备

的调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题会现

场的拍摄，摄影任务）

D，礼仪组：（任务：a 确定晚会邀请的嘉宾，及请帖，工作证制作和发

放

b负责礼仪事物，会场服务物品，如水杯，倒水等。

c，在晚会抽奖环节，协助相关班委颁发礼品）

E,纪检组：（任务：a负责会场的纪律维持紧急情况的处理

c，近期负责晚会物品，礼品的购买，创造气氛）

F，化妆组：（任务： 化妆，服装的更换及管理道具的预备工作）

G，道具组：（任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，垃圾

等物品迅速清理）

H，主持人组：(任务：节目中主持人的串词，和服装帮助与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通，

及时解决问题)

I，后勤组：(任务：a各项安全，卫生工作，饮水问题，

b，负责后勤需要，与各组协调沟通

c，晚会条幅，抽奖券，收集)

13，节目类型：歌曲，相声，小品，舞蹈，小游戏，魔术等

14，活动流程：暂分四阶段，晚会策划准备阶段：

第一阶段：

节目筛选：全体人员共同决定，但不公布人员情况，并对节目保密，严禁任 何人，以任何方式泄露。以学生节目为主，有老师节目酌情处理。

第二阶段：排练

1，时间：自选

2，地点：自选

3，排练：对节目进行排练，相关组协助，发现其中的问题，并上报负责组， 进行优化。

4，物品：计划该买物品，由负责组购买，征求各组，进行预算。

第三阶段:晚会开始阶段

1) 提前三天或五天发出邀请函。

2) 提前两天使一切设备到位，（影音设备，服装，道具，及备用设备）。

3) 提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦克等）。

4) 提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具

5) 提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。

6) 提前一小时观众到场，后勤组负责引导和维持纪律。

7) 之后由主持人宣布晚会开始。

8) 若嘉宾有节目可安排中场进行。

第四阶段：结束阶段

① 后勤组负责观退场。

② 退场之后卫生打扫。

③ 由影音组，节目组负责影音设备，服装的送还，不能及时送还的，保存好。

④ 由影音组剪辑视频，或制作。

⑤ 后勤负责抽奖活动，并及时发放奖品。

⑥ 由负责组资金结算。

15，晚会预算：

a. 鲜花，礼炮，气球，道具

b. 道具租赁

c. 礼品，奖品

d. 茶叶，茶杯。

16，资金来源：班费

17，应急处理：

① 设备出现异常，由影音组负责更换或找相关技术人员。

② 若演出时出现危险情况，由机动组，或后勤组负责维护，或找相关人员检修。

保证安全。

③ 若演出人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人员。

④ 若观众席有人争执，破坏气氛，由负责组负责协调。不能者，移交负责人。

⑤ 若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退

场，指导之后，再进行演出。

第二篇：大学20xx年元旦晚会策划

20xx年大学元旦文艺晚会策划方案范本

一 活动主题： 工大style

二 活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的2008级及2009级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三 主办方 ：湖南工业大学电气与信息工程学院

承办方 ：电气与信息工程学院冶金校区团学会

赞助单位：

四 活动对象：湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生

五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

六 活动地点：湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼

七 活动时间：20xx年12月28日19：00—21：00

八 活动流程：

宣传阶段（12月1-12月13）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 节目准备工作（11月29-12月25）：：

1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄

师姐报告并请求指导；

6、 12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； 嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函；

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27=8号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：1、开场舞（开门红）；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

4、互动环节

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

九 工作人员及工作安排：

1 统筹组 ：主席部、书记处

任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2 节目组：文艺部、素质拓展部、

任 务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部

任 务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：纪律部、劳动部

任 务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：治保部 、体育部

任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：宿管部、科技实践部

任 务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：学习部

任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：团学会

十 活动预算：

横 幅（包括宣传横幅） （140元）

背景幕布 （576元）

彩球（ 57 元）

彩 带（ 35元）

冷烟火 （60）

泡泡油 （200）

服装 （600元）（部分服装可以借用）

灯光 （700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）道具 （260）

荧光 棒、哨子等 （80元）

邀请帖 （30元）

策划书 （20元）

节目单 （30元）

刻碟 （30元）

化妆 （200元）

拍照 、话筒电池 （50元）

门票 （30元）

后勤备用及舞台装饰 （230元）

赞助商回报待定

总计：3328元

十一 资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十二 可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对

冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）