第七届“泮池五月风?模拟商务谈判”大赛
策划书
长江大学文理学院经济与贸易系
二〇##年四月一日
目 录
长江大学文理学院第三届商务谈判模拟大赛策划书(预稿) 2
一、主办单位------------------------------------------------------------- 3
二、大赛主题------------------------------------------------------------- 3
三、参赛对象及要求--------------------------------------------------- 3
四、地点安排------------------------------------------------------------- 3
五、时间安排------------------------------------------------------------- 3
六、宣传方式------------------------------------------------------------- 3
七、奖项设置:--------------------------------------------------------- 4
八、比赛形式------------------------------------------------------------- 4
九、决赛流程------------------------------------------------------------- 4
十、预算------------------------------------------------------------------- 8
十一、注意事项--------------------------------------------------------- 9
长江大学文理学院第三届商务谈判模拟大赛策划书(预稿)
为了响应共青团长江大学文理学院委员会组织开展“泮池五月风科技文化节”的号召,为了激发学生的创新实践意识,培养学生的团队合作精神,为了促进专业学习与社会需求的有效结合,提高大学生的时间能力和综合素质,经贸系团总支决定开展商务谈判模拟大赛。结合学院学生和专业的特点,结合更高层次的国家级、省级的各种学生竞赛。以发挥学生专长、展现学生风采、锻炼学生实践能力、培养学生创新精神、提高学生综合素质为目标,体现向真、向善、向美、和向上的校园文化特质。通过充分发动、精心组织,开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动,营造内容健康、积极向上、品格高雅、特色浓郁的校园文化氛围,促进青年学生成长成才。
21世纪,经济竞争力愈演愈烈,若不能在这种环境下熟练地掌握经济贸易中的各种规则,我们将脱离时代。商务谈判模拟大赛的开展,将帮助广大学生对市场经济体微观的运作有更加深入和理解和体会,有利于学生更好地把自己的学习和市场需求结合起来,从而提高个人的学习效率,为将来的就业或进一步学习提供一次难得的时间和锻炼的机会,全面提升个人应对市场竞争的能力。
据悉,首届商务谈判大赛在校园中反响热烈,预赛共有25支团队156名同学报名参与,在第二届商务谈判大赛中,经贸系万主任赞扬了参赛者们的团结合作精神,希望他们继续努力,不断提高自己的实践能力。本届模拟商务谈判中,仍以学校 “畅想文理”这充满生机与活力、激情与挑战的篇章经行开展。
一、主办单位:共青团长江大学文理学院委员会
承办单位:长江大学文理学院经系团总支
二、大赛主题:甲方:苹果股份有限公司
乙方:三星集团
主题:达成共识,合作双赢
三、参赛对象及要求
参赛人员必须是长江大学文理学院学院在校学生,参赛学生专业不限定。参赛人员须掌握扎实的专业知识,对企业管理、市场营销等相关知识有总体把握的能力,有良好的交际沟通能力,口头表达能力强,具备较强的团队意识,良好的团队协作能力,主观能动性强。
四、地点安排:待定
五、时间安排
1、宣传时间:20##年4月10-15日;
2、报名时间:20##年4月10-16日;
3、提交参赛名单:20##年4月17日;
4、参赛团队培训:20##年4月19-21日(邀请老师对参赛团队开展商务礼仪培训和商务谈判基础知识讲座)
5、抽签决定参赛团队:20##年4月24日
6、初赛时间:20##年5月4—10日;
7、决赛时间:20##年5月15-20日
六、宣传方式
前期宣传:1、进班逐一进行宣传和讲解,向各班班长或学委下发通知;
2、建立商务谈判QQ群,网络在线咨询及宣传,发海报宣传单;
3、出版海报及板报进行宣传,并贴上前几届赛场照片;
3、在城中校区及西校区设立咨询台。
后期宣传:大赛完成后对获奖团队进行粘贴海报表彰
七、报名方式
1、现场报名
2、班级统计
3、手机、短信、QQ等网络报名
八、奖项设置:
1、团队奖项:一等奖1名;二等奖1名;
三等奖1名;优秀奖3名。
最佳人气奖1名(由现场观众投票决定)
2、个人奖项:优秀谈判员1名。
3、参赛选手可根据《学生手册》的规定加分
九、比赛形式
1、模拟商务谈判大赛采取组队形式,参赛选手自行组队参赛,一般为4人一队,分为初赛、决赛两个环节。赛事成立组委会,初赛、决赛均由组委会选定特定的谈判题目,题目中的案例均以真实的公司为载体存在,谈判双方由各队领队抽签决定。
2、初赛时,各队根据所选议题提交谈判议案,组委会从上交议题的所有队伍中选出6支队伍参加决赛。
3、决赛分三场举行,晋级队伍抽签分成三组进行比赛,比赛结果由各队最终得分决定。
初赛所交策划案要求:
1、谈判项目的说明(谈判要解决的具体问题如价格、数量等)。
2、谈判的准备,进行市场调查,分析经济环境,分析对方公司的背景及其产品品质,价格,服务等。
3、谈判的目的,如价格,数量,运费保险,付款方式,交货日期,技术合作。
4、详细分析双方公司在交涉过程中的优势和劣势
5、对谈判过程中可能涉及的重点问题进行分析
6、介绍本次谈判的战略安排
7、阐述本方谈判的可接受的条件底线并预测对方底线和本方希望达到的目标。
十、决赛流程
在主持人介绍完商务谈判模拟大赛主办单位、协办单位、评委会成员、 其他到场领导及嘉宾、代表队名称、谈判议题和议题背景等内容后,商务谈判即开始。
1.预案讲解(每方 3 分钟)
利用演讲的方式,向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论、议题理解、人员组织、切入点、策略,提出谈判所希望达到的目标,同时充分展示己方的风采。一方演讲完之后退场回避,另一方上场演讲。
要求:
(1) 必须按演讲的方式进行,控制时间,声情并茂,力求打动观众和评委;
(2) 哪一方先上场由赛前抽签决定;
(3) 演讲由 4 位上场队员中的 1 位来完成,但演讲人不能是本方主谈;
(4) 在演讲中,演讲者应完成以下几个方面的阐述:介绍本方代表队的名称、所在单位 、队伍构成和队员的分工;本方对谈判案例题的理解和解释;对谈判的问题进行背景分析,初步展示和分析己方的态势和优劣势;阐述本方谈判的可接受的条件底线和希望达到的目标,目标必须包括本方报价、数量;表现出本方的风采与谈判的资本;介绍本方本次谈判的战略安排;对谈判目标进行陈述,并对其可行性进行分析;最后要喊一句最能体现本队特色的口号;
(5)、在演讲之前,需将谈判预案的纸质版交至评委席。
2、开局阶段(各方4分钟)
进入正式此阶段—谈判的开局阶段,双方面对面,但一方发言模拟谈判时,另一方不得抢话头发言或以行为进行干扰。开局阶段可以由一位选手来完成,剩一分钟时有铃声提示。发言时可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和PPT等。
开局阶段,双方应完成以下方面的阐述:
(1)、入场、落座、寒暄都要符合商业礼节,相互介绍己方成员;
(2)、有策略地向对方介绍己方的谈判条件;
(3)、试探对方的谈判条件和目标;
(4)、对谈判内容进行初步交锋;
(5)、不要轻易暴露己方底线,但也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程;
(6)、在开局结束的时候最好能够获得对方的关键性信息;
(7)、可以先声夺人,但不能以势压人或者一边倒;
(8)、适当运用谈判前期的策略和技巧。
3、谈判磋商阶段(40分钟)
此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要注意礼节。各方发言时间在15—20分钟,一方发言的时候另一方可以打断,但不得超过5次。一方既不能喋喋不休而让对方没有说话的机会,也不能寡言少语任凭对方表现。此阶段双方累计时间共40分钟,剩1分钟时有铃声提示。
此阶段双方应完成:
(1)、对谈判的关键问题进行深入谈判;
(2)、使用各种策略和技巧进行谈判,但不得提供不实、编造的信息;
(3)、寻找对方的不合理方面以及可要求对方让步的方面进行谈判;
(4)、为达成交易,寻找共识;
(5)、获得己方的利益最大化;
(6)、解决谈判议题中的主要问题,就主要方面达成意向性共识;
(7)、出现僵局时,双方可转换话题继续谈判,但不得退场或冷场超过1分钟;
(8)、双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问。
4、休局、局中点评(共10分钟)
此阶段为谈判过程中暂停,共10分钟,剩下1分钟时工作人员提示。
在休局(6分钟)中,双方应当:总结前面的谈判成果;与队友分析对方开出的条件和可能的讨价还价空间;与队员讨论收局阶段的策略,如有必要,对原本设定的目标进行修改。
在选手退场期间由一位评委上台点评(4分钟)。
局中点评要求:
(1)、对谈判双方的前期表现进行局中点评,但不做最后的总结性陈述;
(2)、向观众提示下一步双方应采取的策略,预测可能的谈判结果。
(3)、提出让观众思考的 1—2 个问题,为后面的收尾阶段留出悬念。
(4)、局中点评评委与终场点评评委不能是同一个人。
5、 谈判结束阶段(10 分钟):此阶段为谈判最后阶段,双方回到谈判桌,随意发言, 但应注意礼节。
本阶段双方应完成:
(1)、对谈判太监进行最后交锋,尽量达成交易;
(2)、在最后阶段尽量争取对己方有利的条件;
(3)、谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系,如果这一阶段双方因各种原因没有达成协议,也要留下再合作的空间;
(4)、进行符合商业礼节的道别,对方表示感谢;
(5)、如不能成交,可加时五分钟,若仍不成交则罢;如果交易达成,最终需签订合同。
6、评委提问与点评(评委打分计入最后成绩)
评委提问:评委要针对谈判主题本身,谈判过程中的表现,选手知识底蕴和商务谈判常识进行提问,每个参赛团队1-2个问题,具有挑战性和现场性,主要考虑选手的应变能力。
选手回答:参赛团队可以指定某一队员进行回答,在回答时其他成员不可进行补充和提示。
7、评委代表终场点评(5 分钟):最终点评
(1)、宣布结果,即最佳谈判员和谈判胜利方;
(2)、点评要涉及评分标准的主要方面,但不要对胜负的倾向性过于明显;
(3)、终场评委与谈判中休局的点评评委不能是一个人;
(4)、如果该案例来源于企业提供的实际问题,则评委应该宣布实际的谈判结果,但实际谈判结果不构成谈判胜负的标准。
8、由本次大赛评委老师对此次商务谈判做出总结与表彰
十一、预算
1、相关培训费用:培训老师1名200元;评委老师6名1200元
2、工作人员饮水费:200元
3、闭幕晚会奖品设置
一等奖:证书+奖金300元+奖品
二等奖:证书+奖金200元+奖品
三等奖:证书+奖金100元+奖品
优秀奖:证书+奖品
奖品:300元
共计:2500元
十二、分工细则
龚明垚、程艳芬、陆智:负责选手抽签,发放评委评分表,放置矿泉水,纸笔,时间提示牌
黄雅蓉、刘文双、程艳芬:联系嘉宾、评委,放置选手铭牌,会场布置
宣传部:比赛宣传海报和宣传单制作
新闻部:负责活动记录、拍照、比赛完及时粘贴海报表彰获奖团队
十三、注意事项
1、在谈判中,主持人要注意对谈判会场次序的维持和谈判进程的把握,对整个模拟谈判起到一个引导作用;
2、每个谈判队伍根据谈判议题自行进行人员分工;
3、活动最终解释权归经贸系团总支所用;
4、每位参赛选手自觉遵守会场秩序,听从工作人员的安排。
5、所有参赛人员以及工作人员需着正装出席。
附:长江大学文理学院第三届商务谈判模拟大赛评分细则
长江大学文理学院经贸系团总支
20##年4月1日
1)谈判员评分。(40分)
2)总体评分(60分)
第二篇:20xx年管理学系就业活动月——商务谈判大赛策划书
商务谈判大赛
20xx年第二届
模拟商务谈判大赛
策
划
书
广州大学松田学院管理学系第二届模拟商务谈判大赛
策划书目录
第一部分:第二届模拟商务谈判赛策划
一、序言
二、关于举办管理学系第二届模拟商务谈判大赛的通知
三、关于举办管理学系第二届模拟商务谈判大赛的倡议书
第二部分:第二届模拟商务谈判大赛赛前准备
一、学生会各部门工作安排
二、学生会各部门相关人员赛前培训
三、参赛学生集中赛前培训
第三部分:第二届模拟商务谈判大赛赛中安排
第四部分:第二届模拟商务谈判大赛赛后总结
一、学生会部门活动总结
二、指导老师意见及建议
三、比赛备忘录
第五部分:附表
一、初赛案例
二、比赛评审标准
四、活动经费预算表 四、第二届模拟商务谈判大赛比赛流程 一、学生工作安排 三、活动报名表
2
序 言
在经济交流越来越频繁、经济关系越来越复杂的今天,谈判不仅是利益争夺的战场,同时也是企业内部组织与个人间、外部组织与个人间沟通的行为。任何一次采购、销售及内外交往都是一次谈判。谈判时时刻刻发生在每个人身上。 据专家统计,全国现有40余万的政府机构和部门、大中型企业、公司等经济贸易部门,需要300多万的国际商务谈判人才,而目前全国从事国际商务谈判的人才不足万人,有近300万的市场需求空缺。同时,每年全国有万余次经贸洽谈会、招商引资会和商品交易会,急缺善于谈判的专业人才,这些已经影响到商务合作的扩大和深入。入世后,特别是众多的外贸企业,急需既精通外语,又懂市场营销,既精通国际贸易,又懂国际商法的高级商务谈判人才;因而此类外向型、创新型、复合型、协作型人才正成为职场“新宠”。
商务谈判,它虽不是刀光剑影,但无时无刻不在决定着博弈者的生死、存亡、荣辱;它虽不是“商务活动”的全部,但它是“实力与智慧较量、知识与财富较量”的制高点!试看企业、市场,哪里不需要商务谈判人才?国家、世界,哪个不需要国际商务谈判专家?因此,商务谈判专家将成为一个新兴的、令人尊敬的职业;商务谈判能力也将成为驰骋商海、博弈商海最重要的制胜法宝!事实也正是如此,国家商务部已专门成立国际贸易和谈判代表司,一些地区如上海也把商务谈判人才列入其紧缺人才培养计划。
我们希望大学生们通过参与“智慧与激情较量、知识和技能交锋”的谈判;亲身体验商务谈判的全过程;在搏杀中过五关、斩六将,从平凡走向成功;进而感悟谈判的奥秘;谈笑间攻占市场、广招财源,从优秀走向卓越。
打造管理学系“第二届模拟商务谈判大赛”,搭建一个由理论到实践的博弈平台,让我院大学生充分展示自我,这是我们举办此次大赛的目的,也希望通过大赛的举办,进一步完善商务谈判大赛规程,引入企业将其打造成为广州大学松田学院管理学系的强势专业品牌活动。
3
关于举办管理学系第二届模拟商务谈判大赛的
通 知
为认真贯彻落实科学发展观的精神,大力实施“人才强省”战略,全面提高我校广大青年尤其是大学生思想素质和专业素质,培养选拔市场经济急需的商务人才,广州大学松田学院管理学系举办“第二届模拟商务谈判大赛”,现将有关事宜通知如下:
一、指导思想
通过举办本次大赛,推动青年学生学习现代市场经济知识,提高沟通技能和就业能力,增强职业竞争意识,发现、培养一批职业素质好,熟悉国际国内经济运行规则,具有敏锐的市场经济头脑和商务谈判能力的专业化人才队伍。
二、参赛对象
1、全校在校学生。
2、个人报名以自由组合为主,每五人为一组(一名候补)。
报名数量只限10组-12组
三、参赛要求
1、普通话标准,言谈举止文明礼貌,优雅大方。
2、有一定的商务谈判、国际商法、心理行为科学、语言学、逻辑学方面知识及所属专业相关理论基础知识。
3、决赛参赛代表队要求衣着美观大方,统一色调。
四、比赛流程
活动的前期宣传→ 报名参赛→培训→动员大会→初赛→复赛→决赛
五、时间、赛程安排:(20xx年3月—5月)
1、报名时间:3月25日至3月26日
上午:11:50—12:45 下午:4:10—5:05
2、报名方式
现场报名:男生宿舍篮球场
4
网上报名: 关注http://weibo.com/u/2018511485
“管理学系团委学生会”新浪微博,私信报名
(注明系别、班级、学号、联系方式、寝室号)
赛事咨询电话:135xxxxxxxx/610043
参赛选手请于3月26日17点前将填好的报名表交至报名点或交到教学楼五栋三楼办公室。
参赛选手也可在各系学习部处报名,各系学习部将本系的报名情况于周三(3月26日)晚5:00前交到教学楼五栋三楼办公室。
3、培训时间:4月1日—4月13日
4、比赛方式:采取“分组赛”与“淘汰赛”相结合的方式举行
5、时间、赛程安排:(20xx年4月—5月)
⑴培训 4月1日(星期二) 4月3日(星期四) 4月8日(星期二) ⑵动员大会 4月11日(星期五)
⑶ 初赛 4月15日(星期二)下午1:30—5:30
4月18日(星期五)下午1:30—5:30
4月20日(星期日)晚上 7:00-9:00(10进6)
⑷ 复赛 4月22日(星期二)下午1:30—5:30
4月25日(星期五)下午2:30—4:30(6进4)
⑸ 1/4决赛 4月29日(星期二)下午1:30—5:30(4进2)
(6)决赛 5月2日 (星期五)晚上:7:30—9:00(冠、亚军决赛)
七、奖项设置
1、个人奖:最具潜力(风采)奖
2、团体奖:设金、银奖
5
共青团管理学系委员会
二〇一四年三月十一日
关于举办管理学系第二届模拟商务谈判大赛
倡议书
商务谈判大赛是由共青团管理学系委员会主办的一项面向全校学生开展的大型的、专业的、高品质的活动,旨在提高学生的社会实践能力,培养一批高素质的应用型人才。
我校作为一所综合性普通本科院校,其根本任务是面向生产、建设、服务一线,培养应用型高级专门人才,教学工作始终是学校的中心工作,坚持教学工作的中心地位和人才培养质量是学校生存和发展的关键。而商务谈判大赛就是将学校这一方针、政策落实下来的具体表现。
我们坚持教学工作中心地位的同时,广泛开辟第二课堂辅助教学工作,把实践问题和课堂教学紧密结合,构筑了一个开放性实践教学体系,着实提高了同学们面向社会的实践能力。
商务谈判大赛集结了一批专业的教师、一批优秀的学生、一批能干的学生组织者,把我们的专业知识、我们的谈判精英、我们的高素质学生干部结合到一起,组成了一个优秀的团队,从而形成了一个具有我们管理学系特色的活动。这也正好顺应了我们“入主流、办特色、高起点发展”的办学思路。
学校始终坚持质量兴校,深化教育教学改革,全面提高教育教学质量和人才培养质量,培养更多具有良好人文素养、扎实专业知识、较强实践能力、能解决问题的创业者、实业家、白领层是我们所坚持的目标。
所以,我们在此号召全校同学积极参与此次商务谈判大赛,希望通过这次活动为我们的同学提供一个充分展示自己的的舞台,更是提供了一个与社会、与世界接轨的平台,顺应时代和社会的发展要求,提高自己的综合能力。
办我系特色,走厚德博学,经世济民之路是我们的不变宗旨,培养具有创新意识、创业精神和实践能力的应用型人才是我们的根本目标。
商务谈判大赛,期待你的加入!商务谈判大赛,有你更精彩!
6
共青团管理学系委员会
二〇一四年三月十一日
比 赛 流 程
(全程100分钟)
第一部分:开场介绍(共2分钟)
主持人介绍:包括:商务谈判模拟大赛主办单位,承办单位;评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人宣布介绍谈判议题和议题背景。
第二部分:背对背演讲、主持人提问(共8分钟)
1、背对背演讲(各方3分钟):一方首先上场,利用演讲的方式,向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论,谈判案例题理解,切入点,策略,提出谈判所希望达到的目标,同时充分展示己方的风采。一方演讲之后退场回避,另一方上场演讲。
要求:
(1)必须按演讲的方式进行,控制时间,声情并茂,力求打动观众和评委。
(2)哪一方先上场由赛前抽签决定。
(3)每一方演讲时间不得超过3分钟,还剩30秒时有铃声提示。
(4)演讲由4位上场队员中的1位来完成,但演讲者不能是己方主谈。
(5)在演讲中,演讲者应完成以下几个方面的阐述:介绍本方代表队的名称、
所在系别、队伍构成和队员的分工(每个队取一个有特色的名字,增加效果);本方对谈判案例题的理解和解释;对谈判的问题进行背景分析,初步展示和分析己方的态势和优劣势;阐述本方谈判的可接受的条件底线和希 7
望达到的目标;介绍本方本次谈判的战略安排;介绍本方拟在谈判中使用的战术;最后要喊一句最能体现本队特色的口号。
第三部分 进入正式模拟谈判阶段(70分钟)
1、开局阶段(10分钟)
此阶段为谈判的开局阶段,双方面对面,但一方发言时,另一方不得抢话头发言或以行为进行干扰。开局可以由一位选手来完成,也可以由多位选手共同完成,剩1分钟时有铃声提示。发言时,可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和PPT等。
开局阶段,双方应完成以下方面的阐述:
(1)入场、落座、寒暄都要符合商业礼节。相互介绍己方成员。
(2)有策略地向对方介绍己方的谈判条件。
(3)试探对方的谈判条件和目标。
(4)对谈判内容进行初步交锋。
(5)不要轻易暴露已方底线,但也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程。
(6)在开局结束的时候最好能够获得对方的关键性信息。
(7)可以先声夺人,但不能以势压人或者一边倒。
(8)适当运用谈判前期的策略和技巧。
2、谈判中期阶段(30分钟)
此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要注意礼节。
一方发言的时候另一方不得随意打断,等对方说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话机会,也不能寡言少语任凭对方表现。
此阶段双方累计时间共30分钟,不分开计,剩1分钟时有铃声提示。 8
此阶段双方应完成:
(1)对谈判的关键问题进行深入谈判。
(2)使用各种策略和技巧进行谈判,但不得提供不实、编造的信息。
(3)寻找对方的不合理方面以及可要求对方让步的方面进行谈判。
(4)为达成交易,寻找共识。
(5)获得己方的利益最大化。
(6)解决谈判议题中的主要问题,就主要方面达成意向性共识。
(7)出现僵局时,双方可转换话题继续谈判,但不得退场或冷场超过1分钟。
(8)双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问。
(9)注意运用谈判中期的各种策略和技巧。
4、最后谈判(冲刺)阶段(20分钟)
此阶段为谈判最后阶段,双方回到谈判桌,随意发言,但应注意礼节。 本阶段双方应完成:
(1)对谈判条件进行最后交锋,必须达成交易。
(2)在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件。
(3)谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系。
(4)进行符合商业礼节的道别,对方表示感谢。
(5)如果这一阶段双方因各种原因没有达成协议,则加时赛10分钟,但双方均要为拖延比赛而被扣分。
5、加时赛(10分钟)
规则与最后冲刺阶段相同,加时赛阶段双方无论如何必须达成协议。否则判定故意拖延方负,没有资格参加下一轮比赛。
9
第四部分 理论部分暨知识竞赛(共15分钟)
1、评委提问(10分钟,每队5分钟)
要求:
(1)针对谈判议题本身、谈判过程的表现、选手知识底蕴和商务谈判常识进行刁难性问题提问。
(2)进一步考察选手的知识储备、理解、应变、语言组织能力。
(3)评委依次向每个参赛队提1—3个问题。
(4)问题不一定有标准答案,但要具有挑战性和现场性,主要是考选手的应变能力。
(5)每个问题的提问时间不超过1分钟,每个问题的回答时间不超过1分钟。
(6)问题设计要尽可能贴近现实、具有启发性、解决实际问题。
(7)可以指定某一队员回答问题,不得偷换概念或者答非所问。
(8)提问时,被提问队员应起立回答,表示尊重。
2、评委会退场,互亮评分,商议最终结果(5分钟)
第五部分 最终点评 宣布结果 颁奖仪式
1、评委代表终场点评(5分钟)要求:
a.点评要涉及评分标准的主要方面,但不要对胜负的倾向性过于明显。 b.终场评委与谈判中休局的点评评委不能是一个人。
c.如果该案例来源于企业提供的实际问题,则评委应该宣布实际的谈判结果,但实际谈判结果不构成谈判胜负的标准。
10
2、评委将信封交给主持人,主持人宣布最终结果和个人奖项
3、评委及嘉宾上台颁奖、照相。
第二届模拟商务谈判大赛赛前准备
各部门职责:
宣传部:
1、负责大赛宣传横幅的制作以及宣传海报、宣传板的绘制;
2、向其他院系介绍及宣传本次比赛。
秘书处:
1、确保比赛前和比赛期间各项通知的时效性,对培训和比赛阶段进行跟踪报道;
2、将评委老师带到比赛场地;
3、负责比赛期间教室、报告厅及多媒体的申请和安排。
学习部:
1、协助共青团管理学系委员会做好组织和协调工作;
2、负责报名咨询工作;
3、负责比赛结果的及时公示;
4、整理、打印大赛各阶段的比赛结果;
组织部:
1、负责召开班长、团支书会议,并组织好各班积极参与、观看模拟商务谈判大赛;
2、不断向院团委发布模拟商务谈判大赛的信息,争取将模拟商务谈判大赛的相关报道在校园网上发布。
纪检部:
1、维护比赛期间的正常秩序,确保整个比赛的有序进行;
2、协助模拟商务谈判大赛办公室做好组织和协调工作。
拓展部:
11
1、负责报名咨询工作;
2、负责各赛场门口参赛队名称和人员分布表的张贴;
3、为活动拉取赞助;
文娱部:
1、做好比赛期间的相关服务工作;
2、将各参赛队带到指定的比赛场地,做好礼仪工作。
3、做好颁奖典礼礼仪工作。
信息生活部:
1、征集关于对模拟商务谈判大赛感想以及关于商务谈判大赛的论文。
2、做好比赛期间的相关服务工作;
3、发放奖品。
体育部:
1、摆放报名点桌子以及宣传板;
2、负责比赛场地的海报张贴、横幅挂放。
志愿服务中心
1、负责报名咨询工作;
2、做好比赛期间的相关服务工作
12
其他事项:
1、学生会各部门相关人员培训:
为了确保比赛能够圆满顺利进行,我们将对学生会各部门相关人员进行培训,
具体时间地点待定。
A、对负责报名人员的培训;
B、对主持人及赛场工作人员的培训;
C、对其他人员的培训。
2、活动总结、比赛备忘录我们将在比赛完成后作出。
3、宣传方式:
A、横幅:五栋教学楼
B、海报:
赛前:各教学楼宣传栏;各食堂宣传栏;各寝室楼下的信息发布栏; 赛时:各比赛场地
C、宣传板:各报名点,比赛场所。
4、活动经费预算表、评分细则表、活动报名安排表 、比赛报名表见附表。
13
附件一
初赛案例
谈判双方:
谈判A方:佳康乳品企业
谈判B方:“鸿祥”连锁超市
基本情况介绍
佳康乳品企业是北方某省会城市的一家小型企业,成立不久,以贴牌生产的方式与邻省一家乳品企业合作,生产袋装酸奶。佳康乳品企业有自己的牌子,提供包装,对方为佳康乳品企业加工。由于该企业的酸奶在邻省同类产品中销量第一,质量和口感都很不错,而佳康乳品企业提供的包装,无论是设计还是材料在同类产品中都是很好的,所以产品应该有较强的竞争力。
唯一遗憾就是上市时间比较紧张,公司决定产品在“十一”正式上市,同时开展大规模的促销活动,计划完成四家超市的入场谈判。
“鸿祥”超市是一家地方性知名连锁超市,开店数量多,网点遍布合理,是佳康乳品首先考虑的合作对象。
佳康乳品生产企业销售部与“鸿祥”超市采购部已预约号商谈时间,届时佳康乳品生产企业将派相关人员如期前往谈判。
市场行情介绍
1、零售商一般不敢得罪市场第一和第二品牌,虽然从这些品牌身上拿不到什么利益,但消费者认可该产品。零售商也没办法,毕竟这些品牌为零售商带来营业额、消费人群,一定程度上制造了零售场所的商业气氛。同时零售场所又不希望强势品牌的销售额过于大,以免受制于强势品牌、所以零售场所希望新品牌的进入。
2、新品牌和弱势品牌通常是零售场所所欺诈的主要对象,可场所又不希望这些品牌消失,总是希望不断的索取。
3、一般入场费每年5000元左右,维护和促销是双方共同的项目,双方都希望能 14
得到对方后更多的支持。结款一般每月一结。
谈判目的:双方就价格、入场费、维护、促销、结款等问题展开谈判。
附件二
比 赛 评 审 标 准
(满分120分)
第一部分:背对背演讲(10分,得分直接计入团体总分,不乘以百分比)
评分标准:(共5个单项,每1单项2分)
表述的感染力和气氛调动能力;把握谈判议题的准确程度;所阐述观点的合理性及实用性;谈判者着装礼仪,商务风范;讲述词。
第二部分:谈判阶段(110分。其中团体分90分,个人分20分。)
1.团体评分项目:(最后得分乘以80%计入集体总分)
商务礼仪(共5个单项,每1单项2分):着装恰当;手势合理;表情恰当;语言流畅;总体风貌。
谈判准备(共5个单项,每1单项2分):信息收集程度;对谈判议题的理解和把握;谈判目标设定的准确性;谈判方案设计的实用性;团队选手的准备程度。
谈判过程(共10个单项,每1单项4分):谈判策略的设计;谈判技巧的运用;团队配合;知识丰富底蕴及合理运用;谈判氛围的掌握;逻辑清晰、思维严密;语言准确、口齿清楚;反应迅速、随机应变;表情从容、适度紧张;谈判进程的控制把握。
谈判效果(共5个单项,每1单项6分):己方谈判目标的实验程度;双方共同利益的实现程度;谈判结果的长期影响;对方的接受程度;团队的整体谈判实力。
2.个人评分项目:(20分)
商务礼仪(共6个单项,每1单项1分):着装恰当;手势合理;表情恰当;语言流畅;姿势到位;总体风貌。
谈判准备(共2个单项,每1单项2分):对谈判议题的理解和把握;知识和心理的准备程度。
谈判过程(共10个单项,每1单项1分):谈判策略与技巧;团队配合;知 15
识丰富、合理运用;逻辑清晰、思维严密;语言准确、口齿清晰;反应迅速、随机应变;表现从容;幽默生动;调动气氛;把握对方心理。
附件三
第二届模拟商务谈判大赛报名登记表(团队)
商务谈判,不再拘泥于章法的条条框框,于纵横捭阖中见真学识;不再穷诘于逻辑思辨的窠臼,打开了通向社会的天窗一睹各界群星的风采;不再空泛的咀嚼此条字眼,而是鼓励风格迥异耳目一新;不再局限在字斟句酌的空洞无物,而将选手置身于详尽纷繁的现实中,模拟一切真实……提高的是社会实践的能力,长进的是书本中、校园里学习不到的知识。
同学们,加入进来吧,和我们一起登上这展示自我,历练人生的舞台,这里有你追求的青春梦想,有你渴望的荣誉和才华横溢。商务谈判大赛,属于大学生的比赛,携起手来,共创你我美好的明天!
16
承办:广州大学松田学院管理学系团委学生会
附件四
第二届模拟商务谈判大赛活动经费预算
单位:元
总费用:2415元
17