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发件人: 王明輝
平安信托投资有限责任公司 日期: 20xx年10月24日
北京平安国际金融中心宣传推广工作邀请函
当前，平安名下位于北京朝阳区的”平安国际金融中心Ping An International Financial Center”（以下简称本项目）写字楼及商场(商场命名为”都汇天地IFC Mall”)项目已经展开招商工作，进展顺利。写字楼即将投入正式运营，商场计划于明年年中正式开业。为有效推动项目的推广、招商以及运营工作，诚邀贵司提供专业的宣传推广服务。
项目简介 ?
区位
本项目坐落于三元桥东南角的燕莎商圈核心区，地址为朝阳区新源南路1-3号, 紧邻东三环的三元桥与国门第一路――机场高速，西接东直门交通枢纽，北靠丽都和亚奥商圈，南临CBD，处于优势板块的交汇处，是首都空港的第一站，并紧邻东三环北路，位于东三环内侧，与昆仑饭店隔路相望, 是商务人群入城线路上的地标性建筑。
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建筑指标
本项目为一座甲级写字楼和高档商场的综合商业地产项目, 隔邻为五星级酒店(威斯汀酒店)，总占地面积2.29万平方米，总建筑面积21.94万平方米。管理公司为第一太平戴维斯, 写字楼聘请CBRE担任首席招商代理，商场则聘请DTZ担任首席招商代理。
本次招标服务范围为写字楼及商场部分，相关具体指标如下：
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工程进度
本项目属于已完工综合物业项目，主体结构已经完工，写字楼外墙已装修完毕，内部装修进展迅速，商场部分外部装修已经基本完成，内部装修即将开始, 预计明年年中开幕.
宣传推广服务范围 1. 传播策略制定与执行
制订总体市场传播策略及执行计划
1-5
制订分阶段推广策略及执行计划
项目命名、推广主题及主题延展体系
广告媒介策略和计划
建议及执行商场推广活动、表演、以及预计明年年中的开幕庆祝活动;
2. 会员组建
建议会员制度及会员优惠计划
会员卡设计及会员俱乐部名称
草拟会员手册
会员活动
3. 网站
商业网站架构
网站日常内容更新维护
4. 陈列装饰
节日的装饰布置
季节性的装饰布置
配合推广活动及会员活动的装饰布置;
5. VI及设计制作
VI（项目识别、包装袋及销售工具的设计）
活动及项目宣传册、DM等设计制作
广告创意、设计制作（不含广告投放）
广告规划
日常设计制作
6. 媒介传播
广告媒介策略与计划
公关媒介策略与计划
媒体稿件撰写与投放
媒体剪报及媒体监测
媒体投放效果评估
日常媒体关系维护
危机公关及紧急预案
7. 其它有助下列” 要求达到效益”的推广活动.
2-5
要求达到效益
1. 提升物业的知名度和美誉度
2. 有助于商场及写字楼的出租率
3. 提升商场人流及引发顾客的购物欲望, 从而提升租户的销售额
4. 推广商场的会员制度(VIP Club, loyalty program)
服务时间
20xx年12月15日至20xx年12月31日
? 注意：
1．合约是包括期内的推广活动(包含所需设备及用具)、公关服务(如安排专访报导，与
传媒合办活动等)、季节性/节日或配合推广活动的装饰及布置的日期、时间、详细内容、预算等
2．投标人可另建议合约以外的费用预算，例如投放广告数量及费用税款等
3．投标人应建议VIP Club，loyalty program的内容及奖励计划
4．投标人亦可提出其它建议，例如能提升我司品牌的活动等等
5. 投标人必须有国内大型商场推广经验及相关广告公司资质
6. 中标公司在签署合同后15个工作日内提交总体市场传播策略及执行计划初稿，经本
公司审定后7个工作日内提交终稿。中标公司在服务期限内，需配合本公司的要求，提供阶段性月度传播策略及月度报告
7. 中标公司应在合同签署后立即展开工作，以配合招商工作的执行，并需与本公司指
定之第三方（如物业管理公司）配合及协调
8. 中标公司需定期与本公司及本公司指定之第三方（如物业管理公司）召开定期会议，
商讨上一阶段工作的得失，交流市场信息，调整策划方案。该会议为每两周一次。本公司根据工作进度安排，可安排临时会议，中标公司应按照本公司要求参加会议并进行相应准备。会议一般在北京举行，但遇特别需要，中标公司或需到深圳参与会议。中标公司需为所有会议、决议过程做记录，并在会后2个工作日内送达本公司项目主管人员
费用
预计全期宣传活动开支及推广公司的服务费约共800万元.
如贵司对本招标工作感兴趣，请于11月7日（周五）中午12：00前以书面方式列出贵司的推广建议, 并送到：
深圳市福田中心区福华路星河中心大厦13楼
收件人 王明辉 联系电话 0755-22627387
推广建议包括:
1. 为”都汇天地IFC Mall”策划未来一年的推广方案, 包括主题(Main Theme), 在合约期间的活动、媒体投放、公关工作、商场装饰...等, 其中包括20xx年5月都汇天地开幕的活动, 以及一条容易被人们记住且符合项目特点的口号(Slogan);
2. 在已有的”都汇天地 IFC Mall”商标(Logo)(见附件)的基础上进行修饰;
3. 根据您对本项目商业部分的理解，设计一篇都汇天地的形象广告，以提升品牌知名度;
3-5
以及每项服务/活动/设计的相关服务收费及税金(全期总费约共800万元)，服务费包括了中标公司所有的基于项目的费用（人工、电话、传真、本地邮寄和本地交通住宿费等及预计向第三方支付的成本费用，例如购买图片、印刷成本、窗户保宝布及吊旗制作成本，但不包括媒介投放费用）。
建议书内容：除对以上工作内容的具体阐述和其它建设性意见外，还请包括贵司过去的相关工作经验、成功案例、小组成员名单、小组成员经验和资历、费用收取方式等。
我司将根据建议书内容的独特性、预计效益及可行性进行评选，并/或会邀请投标公司面谈及讲解投标书内容，而进一步落实聘用和有关条款。
如有任何疑问，请随时联系。
敬祝商祺！
平安信托投资有限责任公司 物业投资部
20xx年10月24日
4-5
附件
5-5
第二篇：招标邀请函和招标公告
公司 项目
招标公告
年 月 日
投标邀请函
贵公司递交的 公司 项目设备采购锅炉本体及配套的资格申请文件已经通过资格评审，现邀请贵公司参加投标，随邀请函一同将招标文件发给贵公司，请注意查收。
如贵公司决定参加投标，请在下表的参加投标确认函上签字盖章并回传给春成集团，传真号码：024— 。
招标文件售价：人民币 元整。
交款或汇款地址：
户名： 有限公司
账户：0XX0000XXXXXX0XXXXX
开户行： 市 银行
公司
年 月 日
确 认 函 格 式
有限公司：
我单位现已收到贵公司发给我们的 投标邀请函及招标文件，我单位做出如下回复。
收函人（个人）：
回函单位名称（盖章）：
回函日期： 年 月 日
招标公告
第一部分 投标须知
一、 总则
1.（1）工程综合说明：
（2）设计及技术说明：
（3）工程量清单表
2.合格的投标人:凡具有法人资格，有生产、供货能力的公司或实体均可就招标货物全部内容参加投标。
3.招标文件的补充:招标方可在投标截止期前对招标文件进行补充。
二、投标文件
1、投标文件构成
（1） 资质证明文件
（2） 招标文件中提供的投标文件格式
（3） 证明投标人提供的货物和服务是合格的货物和服务且
符合招标方文件规定。
（4）招标方要求投标方提供的所投标货物的性能、材质、使用说明及相关资料等。
2、投标报价
（1） 投标方必须按照招标方招标清单进行报价。
投标人报价应为含货款、包装费、运杂费、保险费等采用增值税发票一票结算价格。
（2） 投标报价如有涂改，必须在涂改处加盖公章，否则视
为此项报价无效。
3、资质证明文件包括
（1） 企业法人营业执照及副本
（2） 组织机构代码证
（3） 税务登记证（国税和地税）
（4） 法定代表人身份证明书/或法定代表人授权委托书及被授权人身份证明
（5） 质量认证体系认证证书
（6） 专利证书（如果有的话）
（7） 经营许可证
（8） 企业简介（地址、成立和注册日期、法定代表人、职
工人数、产值及销售额等）
（9） 法定中介机构出具的企业上一年度资产负债表和损益
表（含固定资产、流动资产、长期债务、短期债务、净值等）。
（10） 企业近三年的主要业绩和经营状况。
投标人递交投标文件时必须持以上证件副本原件或加盖公章的复印件，如投标人资质不符合招标文件要求，不得参加投标。投标人须将以上证件按照招标文件的规定装订在投标文件中。
三、投标时间、地点及要求
1、 定于 年 月 日 ： 时就 项目进行招标，邀请合格投标单位参加此次招标活动。
2、 于 年 月 日 前将招标书（或电子版）发给投标人。
3、投标文件应按照投标文件格式认真填写，必须有法定代表人或委托代理人签字并加盖公章。
4、投标文件应于 年 月 日投标当日递交到 公司评标小组。
5、 年 月 日 上午 : 时在 开标。
6、投标书需用移动盘提供电子版投标文件；与标书一起交付评标组；
7、投标单位缴纳投标保证金 万元，投标单位中标后转为合同签约质保金投标当日以现金或现金支票的形式交到评标组，
8、未按规定提交保证金的投标，视为无效投标。
9、投标保证金的退还
（1) 在下列情况下投标保证金将及时退还投标人：没有违规违纪的未 中标人；按规定签订合同并按规定交纳履约保证金的中标人。
（2）下列情况下应没收其投标保证金：投标人在投标有效期内撤回 投标；投标人不按要求签订合同或不缴纳履约保证金；投标人中标后放弃供货；投标人在投标有效期内有违规违纪行为等。
10、如有咨询事宜：联系人 ：电话
第二部分 招标要求
项目：
地点： 现对相关要求公告如下：
一、招标方名称：
二、标书套数：一套。
三、项目名称：
四、招标方式：竞争性谈判。
五、投标人资质要求：
1、具有独立法人资格的企业。
2、企业需具备安全生产条件，并取得安全生产许可证。
3、 需要有资质。
六、标书文件出售点：
七、购买标书文件需携带：营业执照副本等（详见第四部分）。
八、购买标书截止日期： 年 月 日下午 ： 法定节假日除外。
九、标书送达时间： 年 月 日上午 ：
十、开标及议标时间：同标书送达时间。
十一、标书送达地点：
十二、投标文件：用中文编写，用A4幅面纸打印。
十三、联系人： ：tel: Email: @ .com
第三部分 投交投标文件的内容、方式要求
一、投标文件
1、投标人应准备4份投标文件，1份正本和3份副本。在每份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
2、投标文件正本和副本由正式授权的投标人代表签字，并在投标文件封面上加盖投标单位公章。
二、投标文件内容
1、投标文件封面
（1) 注明所投标的名称。
（2) 投标单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话。并在单位名称处加盖投标单位公章。
（3) 在封口处加盖投标人单位公章，并明显注明“正本”或“副本”
2、投标书中所用主要材料、设备按下面格式进行详细描述，不得使用简称。
描述格式如下：
第四部分 技术及报价要求
一、 技术要求：
执行标准供货设备和材料，在 等工作中应符合中华人民共和国及下列国际机构的标准和规范中的有关章节，同时还应符合所列标准和规范中隐含的其他规范和标准中的有关章节。 所遵循的标准与规范应为最新版本。
1、
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3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
宜以中华人民共和国的相关施工规程、标准为 依据。 过程土建验收标准均严格按国家有关规范要求执行，凡低于国家标准规范要求的一律以国家标准规范为准， 如果设备是境内国外独资企业或合资企业的产品，除采用相关国家标准和规范外，其基本要求还应符合中国的有关规定。
二、施工基本要求：
（1）
（2）
（3）所有施工质量均要符合国家标准或相关标准的规定。
三、投标人应说明的内容
1、
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3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、提供三通一平，施工图纸。
四、施工机械设备安装，调试。
1、投标人负责施工机械设备安装，调试，其价格含在总价中
2、投标人在施工工期期内须提供保证正常运转所必须的附件、备件、工具和消耗品等，并提供保证施工的相关。
3、
4，中标人在收到中标通知书前，必须配合招标人进行土建施工图设计和提供资料、咨询，参与图纸审查，否则招标人有权取消中标人资格，并没收其投标保证金。有权根据双方签订的合同酌情扣除或拒付余款。投标人在投标文件中须响应上述要求或根据自己的实际情况对质量保证及售后服务方案作出更优的详细承诺。
五、竣工时间
竣工时间为 年 月 日
第五部分 合同的签订
一、中标单位接到中标通知书3日内与 联系。合同签订前，按中标金额3%缴纳履约保证金，设备安装验收合格后，无质量问题一次性无息退还。
二、中标产品的交货地点为招标方指定的地点。
三、开工日期要求签订合同60日内开始。
四、付款方式及质保期
1、主体施工：合同签订后预付合同总价款的30%，施工完毕付至合同总价的50%，整体工程竣工验收合格后付至合同总价的90%，余款10%为质保金。质保期满后无息一次性付清。
2、基础及屋顶防水：合同签订后预付合同总价款的30%，整体工程竣工验收合格后付至合同总价的90%， 余款10%质保期满后无息一次性付清。
3、内装修：合同签订后预付合同总价款的30%，整体工程竣工验收合格后付至合同总价的90%， 余款10%质保期满后无息一次性付清。
4、外装修：合同签订后预付合同总价款的30%，整体工程竣工验收合格后付至合同总价的90%， 余款10%质保期满后无息一次性付清。
5、投标人在报名时一次性交齐以下证件，以及加盖公章的复印件：法人授权委托书、代表人身份证（或身份证复印件）以及委托代办署理人身份证、企业营业执照副本、企业资历品级证副本（含施工、设想）、安全生产许可证副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、企业简介及业绩。
特此公告
附表一：主体施工平面图
年 月 日