20##郴州市第二届樱花节樱花万人相亲会活动方案
一、主办单位:郴州市苏仙岭风景名胜区
全程策划:郴州市网视广告策划有限公司
协办单位:郴州人民广播电台 郴州万人相亲会所
赞助单位:海通汽车、御驰名车、广汽传祺、帝豪汽车、传奇健身、樱花婚纱、济草堂、养肝茶、御景华庭、北湖一号、华宁春城、力杨舞蹈培训
媒体支持:乐房郴州
二、活动时间:20##年4月13日、14日、15日(预测开花时间是4月10日,正常天气情况下不改时间了)
三、活动地点:郴州市苏仙岭风景区
四、九大主题活动:樱花摄影大赛、樱花寻宝、樱树认养、樱花许愿、“千里樱缘”万人相亲会、“浪漫一生”樱花婚纱秀、“车香樱红”汽车模特比赛、“浪漫满屋”房展会、茶道品鉴会。
五、万人相亲会活动时间、地点、现场布置及内容
时间:
1、4月13日(星期五)上午9:30-10:30开幕式,10:30-12:00首场樱花相亲会,下午2:30-4:30第二场樱花相亲会;
2、4月14日(星期六)上午9:30-11:30第三场樱花相亲会,下午2:30-4:30第四场樱花相亲会;
3、4月15日(星期日)上午9:30-11:30第五场樱花相亲会,下午2:30-4:30第六场樱花相亲会暨闭幕式。
地点:郴州苏仙岭景星观前(半山腰)
主题词:千里樱缘 万人传祺
活动口号:“相个樱花妹、嫁个传祺男”、“买车送老婆”、“谁是传祺 我嫁谁”
活动征集:征集姓名中含“樱花”、“传祺”或者“樱”、“花”、 “传”、 “祺”四个关键字的单身靓丽樱花仙女“花仙女”, 单身型男“传祺男”,进行海选,为活动宣传造势,吸引市民的关注和积极参与。在活动中,可以充当樱花节汽车商形象代言人,为樱花节增加活动亮点。“花仙女” 、“传祺男”在有购车意向及相亲评选获胜的人员中产生。获胜者送紫砂杯及万人相亲会所 “高级会员卡”。
活动现场以樱花节为主题按照爬山路线分四个区域布置:
【第一区域】苏仙岭大门外设一个现场报名签到点:负责活动咨询、报名签到、发放活动卡、指引买门票进门。
【第二区域】苏仙岭大门内广汽传祺展位处设一个报名签到点,与广汽传祺共用帐篷,帐篷的立柱间用红绳悬挂部分优秀相亲资料牌,聚集人气。该点万人相亲红娘身披“买车送老婆”字样礼带,负责活动咨询、报名签到、发放活动卡,并协助广汽传祺搞好活动促销,登记游客有无购车意向、是否定车,当场订车的送礼品。
【第三区域】相亲主会场(景星观前)
本区域分为主席台、相亲者报名签到点(含领导签到点)、红色花车
1、主席台上:诚信相亲牌、背景签名、才艺展示、互动游戏、自我介绍、心动就贴、相互选择、相亲速配、“花仙” “传祺”评选。
2、签到点(主席台西侧):领导签到,相亲报名签到,相亲牌填写悬挂,活动卡、相亲名片、相亲贴发放查找资料、红娘服务。本点万人相亲会所红娘身披“传祺红娘”礼带,接待游客。
3、红色花车:一台红色用鲜花装饰的形象车,停放在主席台东侧,车上悬挂部分优秀相亲资料,吸引眼球。万人相亲会所优秀会员(或者广汽传祺聘请单身车模)二名,身披“谁买车 我嫁谁”礼带,用“花环”、“花冠”装饰,在花车旁造型、拍照,并与游客互动交流。主持人鼓励并引导相亲男女邀请中意的他(她)进车内密谈,沟通了解。进车者发小礼品。“谁买车 我嫁谁”的二种解释办法:一是有老婆的买车送给老婆,二是没有老婆的送你一个找老婆的机会。定车者,万人相亲会所送价值1499元的“二级会员卡”,负责介绍对象,帮着找个满意的老婆。
【第四区域】樱花观景台
踏青赏花、樱花许愿、牵手留影、樱花认养挂牌、与“花仙女”、“传祺男”合影。
【详细内容】:
1、相亲者风采展示(景星观前主席台)
对于参加苏仙岭樱花节万人相亲活动的青年男女来说,光凭相亲名片上的简单资料无法全面了解个人情况,而青年男女往往身怀绝技、多才多艺,本届樱花节将为他们提供一个全面展示自我的平台。通过在报名表上自愿选择参与个人风采展示项目,在活动举办时,选取部分代表上台演唱“传奇(祺)”,既为台上表演者提供“推销自我”的机会,也为台下相亲者提供多方面了解目标对象的渠道,同时为商家做形象广告。
2、樱花传情 车内密谈
现场备有玫瑰花,相亲者可送给现场中意的他或她,然后进入汽车密谈8分钟,一起到观樱台许愿、赏花、留影、互留电话。有意向购车者可带着中意的她一起试驾(活动结束后),定车者,送礼品,送老婆。
3、樱花为媒 见证“传祺”
相亲成功者,共同认养一株樱花树,悬挂有“传祺”字样的缘分牌,刻字、留影。
4、现场速配
在活动举办时通过现场多环节的互动和展示,用“苏仙”版“非诚勿扰”的形式,最终进行现场自我介绍、相互选择、牵手配对。相亲成功者,送奖品紫砂杯等,汽车商代表颁奖并与成功者合影留念。
5、相亲牌展示
分四个部分:第一部分在广汽传祺车展处。第二部分为主席台背景喷绘上。第三部分在花车上。认养樱花树,代表高诚信度的相亲者,相亲牌将挂在主席台正中央的喷绘上。优秀相亲资料挂在华车及车展报名签到处。相亲牌纸张由两种颜色组成,女青年的相亲牌为粉红色,男青年的相亲牌为淡蓝色,相亲牌正面是相亲者资料,背面印有活动名称、举办单位、时间、地点及商家宣传广告。
6、心动就“贴”——“花仙女”,“传祺男”评选
相亲者在活动现场只要看到自己中意或欣赏的人就可以在相亲牌上贴一个“相亲贴”,最后根据相亲牌上“相亲贴”的多少、海选情况及购车意向,来评比最佳“花仙女”、“传祺男”,送“花环”、“花冠”、紫砂杯等奖品,汽车商代表上台亲自给获奖男女颁奖。
7、相亲名片
为相亲者制作相亲名片,名片中包含“广汽传祺”字样、logo图案,方便现场交流和交换信息。
8、红娘服务
为了给他们的沟通提供更有效的服务,本次万人樱花相亲会将组织一个义务“传祺红娘”团,为相亲者及亲友提供咨询或是为不便直接表达的年轻人提供牵线搭桥服务。
9、互动小游戏
通过互动性强的小游戏,如“提问”、“抢答”、“默契猜猜猜”、“樱花传情”、“汽车内8分钟密谈”、“ 千里姻缘万人传祺”等,为素不相识的相亲者提供相互交流的机会,通过现场活跃的气氛较快地拉近人与人之间的距离。游戏中获胜者获得由广汽传祺赞助的精美礼品钥匙扣。
10、浪漫游览
组织单身者组团,身披“传祺相亲向导”礼带的导游带队,游览郴州市苏仙岭风景名胜区,在游览中讲解“广汽传祺”的知识,增进了解,培养感情。第一次组队,由苏仙岭大门口前往车展,然后前往景星观主席台。相亲速配后,第二次组队,由景星观前往樱花观景台。向导需扛面红旗带队,携带喊话器边走边喊,聚集人气。
11、背景签名
背景喷绘预留一块位置,给相亲者签名、留影,留下美好瞬间。
六、活动流程
(一)布展
汽车商:
1、汽车商二块喷绘广告活动前一天(4月12号)由举办方挂好;
2、参加车展的汽车(含花车),活动前一天下午(4月12号),经由苏仙岭大门左边进山公路,迂回至展位处,布展;
3、花车:第一天上午8点前开往停车场,开幕式结束,市领导的车下山后(预计10:30左右,具体听通知)方可经门卫同意,开车上山。上山后停在主席台靠景星观一侧,不影响交通处,不得随意移动。下午5:30以后方可下山,停在车展处。第二天及第三天上午8:00前上山到达景星观,下午5:30下山返回车展处。
万人相亲会所:
苏仙岭大门外2顶帐篷、二张桌椅、x展架;
车展处与广汽传祺共用2顶帐篷;
景星观主席台旁2顶帐篷二张桌椅(含领导签到用的)
(二)撤展:撤展时间是活动第三天下午5:30
(三)相亲流程
1、分别于4月13日、14日、15日上午8点,下午1点到苏仙岭大门集合,签到领取活动卡;
2、上午9:00,下午2:00到达景星观(半山亭)相亲会场,签到、领取相亲贴、填写相亲牌;
3、上午9:30,下午2:30在景星观参加互动游戏、相亲活动。然后前往樱花观景台,赏花、许愿、拍照留影;
*注:每天上下午,各有一场相亲会,3天共六场,均可以参加。
4、相亲总体流程:
报名——苏仙岭大门口集合(每天上午8:00,下午1:00)——参观婚纱展——参观汽车展——参观房展——品茶——爬山踏青——景星观相亲————观花台赏花、寻宝、留影——下一场次相亲。
5、景星观相亲详细流程:
景星观相亲——填相亲牌、领相亲名片活动卡、相亲贴——上舞台贴相亲牌、贴相亲贴、抄电话号码——邀请女士上花车交流密谈——舞台上非诚勿扰——自我介绍才艺展示——递送相亲名片——歌曲“传奇”pk——相互选择——相亲成功——系红绳——“樱花女”、“传奇男”评选——接受礼品——拍照留影——观花台赏花、寻宝、留影
(四)主持流程
1、9:30-10:30开幕式主持(主持待定);
2、10:30-12:00开幕式主持人主持完后,换相亲主持人(王强、陈紫痕)上场,音乐配合,烘托气氛。(注:“主持人在六场相亲活动中,每场必须宣传冠名单位及赞助单位名称,每场不少于6次。主持人主持同时,网视工作人员换舞台背景喷绘。相亲工作人员往舞台背景喷绘上贴相亲牌.后5场时间为下午2:30-4:30,上午9:30-11:30);
3、相亲主持人自我介绍,致主持词,介绍冠名商、赞助商并致谢;
4、万人相亲会所总经理谢湘松先生致辞;
5、赞助商代表“广汽传祺”____________致辞;
6、主持人宣布活动流程及安排;
7、单身才艺表演及展示;
8、贴相亲牌。所有人将相亲牌贴在舞台背景喷绘上;
9、背景喷绘上签名留影;
10、贴相亲贴。将有自己电话的相亲贴,贴在中意的相亲牌上;
11、互动游戏:提问抢答“广汽传祺”、“万人相亲会所”的地址、电话、主要业务等;
12、同心圆或者列队交换名片。握手问好、互相交流、递送名片、互送礼品、牵手出列;
13、台下花车代言人互动交流、车内密谈沟通了解可与台上同步进行;
14、进入“非诚勿扰”环节。自我介绍、相互选择,直至相亲成功(根据具体时间、人气情况调整节奏);
15、谢总为成功者系红绳;
16、本场次“樱花女”、“传祺男”评选;
17、赞助商代表颁发礼品奖品;
18、提醒大家下场次再来相亲;
19、主持人带队前往樱花园观景台,主持许愿、拍照;
20、再次提醒大家下场次再来相亲。
七、安全事项
1、遵守景区内安全规定,注意防火;
2、布展车辆确保交通安全;
3、汽车参展商晚间17:30-次日8:00需自行安排护车人员,防止汽车被划伤。景区安排派出所及保安巡查人员;
4、花车上、下山必须要熟练的车手驾驶,确保游客及自身的人身安全;
5、徒步登山勿穿高跟鞋,防止扭伤。
八、物料准备
一、广汽鹏洋应自行准备的物料及筹备:
车展区
1、 八一路及苏仙岭门口2块户外LED屏的宣传页面文字资料、图片及logo等基本素材(已提供);
2、 车展区广告位3 (长8m*高2.5m)喷绘的宣传页面文字资料、图片及logo等基本素材;
3、 车展区广告位附3 (长3m*高2m)喷绘的宣传页面文字资料、图片及logo等基本素材;
4、 公司相关产品宣传单;
5、 带公司名称的帐篷(3*3m)六顶(大门外2顶,车展处2顶,景星观2顶、车展处桌椅二套);
6、 2-3名车模;
7、 1-2名单身未婚车模(主席台花车形象代言人)或现场征集相亲报名者;
8、 4月15日上午10:00-11:30舞台展演及营销相关演员、节目、道具、宣传资料等;
9、 晚上汽车安全值班人员;
10、 工作人员就餐;
11、C区展位(20米*10米)场地,小车布置,建议摆放9辆。
相亲环节物料准备
12、 红色形象花车一台及装饰;
13、 A4纸宣传单文字资料、图片及logo等基本素材;
14、 4个主持人礼品紫砂杯4个;
15、 花车形象代言人每场次1-2人,礼品紫砂杯6-12个;
16、 相亲成功者奖品(预计6-12对)礼品紫砂杯12-24个,传祺婚车队卡片12张;
17、 “花仙”、“传祺男”获奖者各一人,礼品紫砂杯6场次12个;
18、 提问抢答3个问题(广汽传祺郴州市鹏洋汽车贸易有限公司的全称、地址、电话),回答正确者,奖励钥匙扣18个;
19、 身披“传祺红娘”礼带的红娘礼品紫砂杯6个;
20、 订购车者的礼品紫砂杯预计6个。
以上礼品统计:紫砂杯46-64个,钥匙扣18个,传祺婚车队卡片6-12张。
二、 万人相亲会所物料准备
1、 相亲牌宣传单一万份;
2、 所有会员电话号码(短信群发用);
3、 99元的“包月网络会员卡”24张;
4、 二级会员卡(1499元/张)18张(订购车者6人、单身花车形象代言人6-12人奖励;
5、 桌椅4套(大门外2套,主席台2套);
6、 导游引导红旗4付;
7、 喊话器3个;
8、 红娘礼带6条;
9、 报名点横幅6条(3m一条);
10、 相亲名片1500张、活动卡3000张、相亲贴1000张、报名签到表30页等;
11、 圆珠笔50支、记号笔8支、双面胶12卷、别针、订书机等;
三、 万人相亲会所人员准备
1、 主持人4人(其中学习主持2人)
2、 配合主持2人
3、 导游4人
4、 3个报名点红娘 6人
5、 摄影摄像3人
6、 节目表演人员
7、 啦啦队
第二篇:万人相亲会活动方案
万 人 相 亲 会
系列活动方案
淮安市广播电视台
20##年1月28日
“情定冠名单位”万人相亲会
系列活动方案
活动目的:积聚楼盘人气,培育目标消费人群。
社会需求:
随着社会的发展,工作、生活节奏的加快,广大适龄青年们的交际范围越来越狭窄,娱乐交友的时间越来越少,这使得众多优秀青年很少有机会去邂逅知音、寻觅爱情,交友难、婚恋难已是社会普遍现象。本次活动组委会将采用专业化的运作模式,为淮安婚恋适龄人群提供一个高品质的相亲、交友的平台;为婚恋消费相关产品搭建一个全新的营销的舞台,培育最直接的潜在消费人群。
本着与互共赢、共同发展的原则,组委会将整合淮安的相关职能部门、媒体、婚介公司等优质的社会资源,依托专业的婚恋中介公司的成熟模式,精心组织、举办本次活动,努力将其打造成淮安市的活动营销的第一品牌,使活动主场地——“冠名单位”营销中心成为淮安百姓休闲娱乐、婚恋交友的首选场所,“冠名单位”万人相亲会打造成淮安人民全新的节日盛典!
一、资源优势
系列活动——同场演绎车展、婚纱影楼展等活动。
充足人气——活动现场将拥有上万的人流量。
淮安市540万人口,18岁以上人口中,未婚人口14.6%,丧偶人口是6.9%,离婚人口7.8%,数据表明,淮安有约160万适龄婚恋男女,巨大需求有待解决,此次活动的盛况将吸引数万家庭的关注,根据以往同类活动举办的经验,本届相亲会将有上千人报名参与,现场人气将达万人以上。
相关消费——组建一个家庭的,会带动很多相关产业,如家居生活用品、婚纱摄影、餐饮业、家用电器、汽车、房地产等业态。据调查显示除购买房子、家居生活用品、车辆外,普通家庭结婚消费在4-8万左右,由此可见,人们在婚恋人群是市场消费的主力军,也是众多行业、产品最直接的目标市场。
丰富经验——成功的大型相亲会策划经验,执行有力的团队,规范的组织模式。
有力渠道——政府职能部门携手企业共建公益服务平台,号召性强;各大媒体的强力支持,多轮次的宣传推广确保活动信息的高频率到达。我台将利用淮安视听网搭建专业的相亲报名平台。
优质场所——活动举办地为“冠名单位”营销中心,营销中心环境高档、优雅,具备组织大型活动的优异条件。
二、组织机构
主办单位:淮安市广播电视台(集团)
淮安市妇联
淮安总工会
冠名单位协办单位:XX4S店、XX影楼
媒体支持:淮安市广播电视台下属:3个频道、4个频率、《淮安广播电视报》、淮安视听网、淮安市网上楼市等媒体
三、活动时间/地点/内容与活动程序
◆活动时间(一年四场)
1、2月14日—15日(正月初五、初六)
2、5月1日—5月2日
3、8月24日—8月25日
4、12月24日—12月25日
◆活动地点
冠名单位营销中心(由冠名单位确定)
◆活动内容
◇现场相亲、交友
◇现场精彩演艺、互动游戏
◇赞助单位企业展示
四、活动主题
主题:待定
五、现场区域划分
A.个人信息展示区(活动主体区域)
B.赞助单位展示区
C.演艺互动游戏区
D.活动现场保障区
六、活动内容
1.寻找另一半
相亲者在冠名单位营业厅长廊上的个人信息展示区找寻自己的意中人,进行自由交流沟通。
2.才子佳人智力游戏
十人上场五男五女,主持人现场出题,进行抢答,回答正确颁发奖品。最后评选出本次活动的“才子及才女”。
3.秀出真我
参与者现场登台“走秀”,表演才艺,发表“爱情告白”、“拉票宣言”,台下的相亲者将写有自己资料、联系方式的“蝴蝶牌”投进中意者的花篮。
4.八分钟约会
这是风靡欧美的一对一游戏,每位单身男女都有跟异性面对面的均等机会,是效率最高的交友活动。
这是本次万人相亲会的一个重要环节,要求在会场中设置一个特定的区域作为8分钟约会区,由工作人员将参加者分成若干小组,分组进行8分钟的循环交友、聊天活动,以便在最短的时间内提供给参加者最多的结识朋友的机会。
此项活动要求配有专门的主持人和信使,掌握时间,控制进度,帮助参与者传情达意。
七、活动特色
风采展示区
搭建舞台,组织青年通过表演节目、参与游戏展现风采,具体内容有:
1.个人表演(开场给5个人提供自我介绍和才艺展示的机会,对敢于在台上自我介绍的青年,给予玫瑰花的奖励)
2.集体活动“眉目传情”,根据现场观众数量,分成4组,进行游戏。
游戏规则:男女岔开站成一排,主持人规定左眼、右眼、嘴等为个位数、十位数、百位数等。每组各给他们一个数字,只告诉第一个人,然后第一个人向后面的人报数。但是不准用讲的,必须用左眼、右眼、嘴等来报数,最后一个人将正确数字报出来。
3.千纸鹤传情
9999只千纸鹤悬挂在活动现场,众多五彩缤纷的千纸鹤将为本次相亲文化节增添温馨浪漫的色彩。
八、活动分工
◆冠名单位负责:
1、活动的宣传推广并承担费用。
2、在营业厅前台,免费设置活动报名点。
3、免费提供冠名单位门前广场及营业厅举办活动。
4、冠名单位安排10名人员,协助现场工作,具体分配后续明确。
5、提供活动奖品。
6、搭建舞台、音响等设施。
7、保护活动现场用电、饮水。
8、负责活动现场的安全保卫等工作。
9、负责联系确定主办单位:妇联、工会。
◆广播电视台负责部分:
1、活动预热期间的人员报名登记。
2、安排10名工作人中员,具体组织现场活动。
3、邀请主持人
4、布置现场婚恋长廊的报名者个人展示牌。
5、做好善后服务。
6、做后现场报名参与者登记、存档工作,为下次活动积聚人气。
7、承诺针对现场报名的相亲者全部免费登记注册,但提供至少一次的相亲服务。
8、免费提供网站作为本次活动的支持平台。
9、活动期间不得影响营业场的正常经营。
10、做好本次活动的所有信息的保密工作,不得向第三方透露。
九、活动费用:
单场费用为20万元,全年四场打包费用为70万元
十、冠名单位回报:
1、相亲会活动全程展现冠名单位名称,将冠名单位logo融入到相亲会logo设计中;
2、活动报名和执行场地为冠名单位指定场地;
3、活动前15天进行报名片花宣传,淮安市广播电视台电视三个频道每天每频道播出片花不低于10次;
4、淮安市广播电视台全程对活动进行跟踪报道和宣传(对冠名单位的专访不低于3次);
5、淮安视听网开通报名通道和论坛;
6、淮安广播电视报、淮安广播电台、淮安市网上楼市进行活动的宣传和报道;
7、淮安市广播电视台将与工会、妇联等单位联系各企事业单位的职工参与并充分调动婚纱影楼、酒店、汽车4S店等合作单位的参与积极性,保障参与活动人数不低于500人次;
淮安市广播电视台
20##年1月28日