咖啡店管理制度

时间:2024.4.27

咖啡店管理制度

一、店内行为规范

1、穿着:必须得体整洁,统一围裙和衬衫,深色裤子,勤洗勤换;

2、嘴巴:不能在店内吃喝东西、抽烟、闲聊、接打电话、大声喧哗,嘴巴不能有异味,轻声交流,文明礼貌;

3、身体:不能弓背,不能下蹲,不能抖腿,不能靠站,不能扭腰,不能扭脖子;

4、头发:不能有明显头屑,两天必须洗一次,男生不能留长发,女生不能披肩;

5、手脚:勤洗手,保持干净,不留指甲,不能穿拖鞋,鞋面干净;

6、状态:保证充足睡眠,上班期间保持精神,时刻微笑;

7、动作:不能当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、剔牙以及咬指甲,打喷嚏,打哈欠应用手遮掩并在角落;

二、店内沟通机制

1、上下班:上班8:30,下班9:00

2、就 餐:11:30—13:00、17:30—19:30不能就餐,中午和晚上就餐时间不能超过20分钟,就餐采用轮岗制度,每次只允许一个人就餐;

3、请 假:如遇突发事件,经店长同意后,待顶岗人员到位后方可离开岗位,上洗手间必须做好交接,持续时间原则上不能超过半小时;

三、激励政策:快乐基金政策:以上行为违反一条自动捐献快乐基金1元;

四、操作规范

1、早会规范

着装要整齐,集合要迅速,队列要整齐,口号要一致;

2、清洁规范

(1)操作台不能有污渍和水滴;

(2)店内地板不能有脚印、头发、积水;

(3)店外座椅及桌面干净透明,地板不能有脚印、废纸,并定时及时拖扫;

(4)仪器设备保持干净,不能有灰尘、污渍;

(5)一个产品做完之后,要做好收尾工作。及时清洗使用器具,物归原位,并将操作台擦拭干净;

3、原料采购和摆放规范

(1)每日清点原料库存,缺货原料及时填写原料采购单,注明原料名称及采购数量,交店长签字审核,由采购购买;

(2)各类原料分类固定有序摆放;

4、产品制作规范

(1)不能选错杯子,分清各类产品采用杯子类型;

(2)严格按照产品配方制作产品,不能多加、少加、漏加原料;

(3)产品制作采用流水一条线规则,不能将一个产品制作一半转而制作另一个产品;

5、顾客服务规范

(1)始终面带微笑,热情公平欢迎每一位顾客;

(2)不能背对顾客;

(3)和顾客交流,使用文明用语,标准普通话;

(4)错做或漏做产品,及时向顾客说明情况并致以歉意;

(5)对在店面范围内,不慎跌落的产品,免费为顾客更换;

(6)对于顾客投诉,要微笑、耐心、及时解决,不能有不良情绪;

6、收银规范

(1)不能携带私人款项上岗,每日收入现金、备用金必须天天核对;

(2)不能将公款挪为私用;

(3)不能私自喝东西不打单,不收钱;

(4)不能擅自打印退货#4@p,保存好当天打错,换单地#4@p,晚班扎账是交由店长统一处理;

7、设备使用管理规范

(1)不能将设备一直处于工作状态,不使用时要将其摆放在指定位置,电器需要断电;

(2)不能大力敲打设备;

(3)设备运行过程中,不能随意停止,以免造成损伤;

(4)使用完后要及时清洗,物归原位;

8、打烊规范

(1)做好清洁卫生。将所有的原料放回原位,未使用完的产品打包完毕放入冰箱;

(2)收拾桌椅。将店外的桌椅收入店内,摆放整齐;

(3)断水断电。将不需要使用的电器设备拔掉电源,保障安全;

(4)锁好门。

五、岗位职责

1、店长:

(1)负责店内员工与公司间的沟通工作,及时并准确的传达公司的相关活动及工作安排;

(2)负责统计店内每日的销售情况并及时汇总,向所有员工及时反映本店的销售进度;

(3)做好当班员工的考勤记录;

(4)负责缺货物料的及时补充;

(5)保证通讯工具畅通,不得有关机、停机现象,如遇停机,需在2小时内解决;

(6)善于发现顾客,定期策划营销新方案;

2、值班经理:

(1)解决店内突发状况,如机器出现故障等;

(2)监督在岗人员上班状态以及操作有误错失;

(3)当顾客较多时,维持现场秩序;

3、收银员:

(1)不得擅自离岗,如遇特殊情况,需有人替岗;

(2)保持前台卫生;

(3)在收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪;

(4)营业结束时,认真核对报表数与实收数是否一致;收钱有差额,自行赔付;

(5)主动热情的接待顾客,面带微笑,精神饱满,站姿端正;

(6)熟悉产品特性,为顾客推荐合适产品;

(7)发货时仔细核对#4@p上的明细,准确无误的将产品发到顾客手中,同时收回#4@p,避免顾客再次拿#4@p来领货;

(8)不同顾客产品相同时,应按照电脑#4@p上的时间顺序依次发货给顾客,并随时准确统计顾客所点的产品品种和数量,告知操作间未出货的品种和数量;

(9)当顾客因等货时间过长而产生不满情绪时,应马上进行安抚,不能置之不理;

(10)认真仔细地对待每一次收付款,收钱、找零无误,产品品种和金额相符,做到唱收唱付;

4、饮品师:

(1)熟悉产品配方,并能熟练操作;

(2)随时注意收银员报单,并及时回单,避免漏单和重单;

(3)按标准做产品,严禁浪费原料;

(4)做完产品,立即清理;

(5)严禁私自做产品,私自用原料;

(6)若发现存货不足,及时通知负责人,避免断货现象的出现;

(7)正确使用机器设备,严禁故意损坏。


第二篇:咖啡店管理制度及职责


【乐巢 café & bar】

 规章管理制度

 (2012/2/14)

为加强本店管理、明确责任,实现工作规范化和制度化,提高管理水平和服务水平,特制定本规章制度。

1、   作息安排

1.1 营业时间:早班10:30—17:30;晚班17:00—24:00;

(早班人员需提前半个小时到店进行卫生保洁及营业准备工作)

(周末营业时间延迟到01:00)

1.2 调休安排:1天/周

(调休时间段为周一至周四,周五至周日不安排调休)

(若有请假须找到换班人员进行工作交接)

(店长助理A负责每周排班工作)

2、考勤管理

2.1 所有员工均应按规定上下班时间打卡或签到。

2.2 迟到/早退:

每月迟到一次扣除当月工资50元,当月无满勤奖励;

每月迟到二次扣除当月工资150元,取消当月评优资格;

每月迟到三次扣除当月工资300元,并处以书面警告;

每月迟到五次扣除当月工资50%元,并以辞退处理;         

(迟到超半个小时按旷工半天计)

2.2 旷工:

每月旷工半天扣除当月工资150元,取消当月评优资格;

每月旷工一天扣除当月工资300元,并处以书面警告;

每月旷工二天扣除当月工资50%元,并以辞退处理;         

(店长助理A负责每月考勤管理)

3、请假规定

3.1 员工应提前填写《请假条》交由店长审核及批准;

3.2员工若遇因不可抗力因素无法提前办理请假手续时,应及时电话向店长批假,同时必须安排好换班人员,无调班人员按旷工处理。

4、行为规范

4.1员工上班时间必须着工作服,且保持工作服的整洁及讲究仪表仪容和个人卫生。违反上述规定扣发当月工资50元/次。

4.2员工对待客人需求,要主动热情,文明用语,不得使用粗话和脏话,严禁顶撞顾客,违反一次扣款100元。

4.3 工作时间不得打扑克、下棋、吃零食及做与工作无关事情;严禁利用办公电脑玩游戏、利用办公电话拨打私人电话等,违反一次扣款100元。

4.4 所有员工不得领小孩到岗,非本店人员及外场人员均不准进入操作间,违反一次扣款100元。

4.5 不准将本店的物品随意借用和送人,违反一次扣款200元,并处以书面警告。

4.6 员工不得故意损坏公司形象和名声,如有查实直接予以开除, 未经许可禁止将公司机密透露给非公司人员,携带机密资料离开公司的。视情节及后果给予警告、开除并追究其相关法律责任。

4.7 吧台内员工按规定操作设备,并做好保养工作,保证设备安全使用,如有损坏照价赔偿。

4.8禁止在店内销售私人物品,禁止擅自提高或降低价格,禁止多收或少收。若有查实,直接予以辞退。

4.9 员工多次或严重违反以上规定或给本店造成损失者,以及有以下行为者:擅自挪用公司公款作为私用、提供虚假资料、做假账欺骗公司者,将要求当事人进行赔偿,扣除当月工资50%,并予以辞退处理,视情节严重交予公安机关处理。

5、本制度于签字确认后生效,即日起执行。

员工签字:

同安乐氏食品有限公司

                                              二零##年三月


岗位职责与权限

组织架构图

店长:

1、负责协助全面的店面、员工、采购、人事等管理。

2、负责各种规章制度的宣布与执行,并提出合理化建议。

3、负责完成股东下达的各项经营指标。

4、负责掌握每日、每周、每月销售指标的完成情况,并按时向股东汇报销售动态、库存情况。

5、负责收集竞争对手或同行业各种情况。

6、员工招聘工作。

7、员工奖励与处罚、培训与指导。

8、店内安全管理,做好防火、防盗及突发事件进行处理。

9、原材料采购。

10、每日财务报表(每日营业额短信形式发送给股东)、收银台备用金管理(具备书面记录)。  

外场员工

1、严格遵守店内的服务程序 。

2、熟知店内供应的产品和价格及特点。

3、据顾客喜好推荐产品,引导消费。

4、积极参加业务培训,不断提高服务技能。

库房管理制度

1,库房内各种原材料要分类存放,摆放有序,做到"一垫五不靠,保持干燥,通风.

2,奶茶调味料要上架存放,库房内环境良好,整洁卫生,

3,库房中不准存放腐烂,变质原料及有毒有害物品

4,库房内原料要遵循"先进先出"的原则,杜绝过期产品及"三无"产品

5,库房内保持干燥整洁,通风条件良好,防鼠设施完善.

6,做好防盗等安全工作.

7,库房管理人员的工作由店长代为执行,每周日进行库房库存量盘点并进行备货工作。

卫生管理制度

卫生管理包括个人卫生管理,物品及设备卫生管理和食品卫生管理三个方面.

1,物品,设施设备要求表面平整,光亮,无异味,无损坏,无抹痕,摆放整齐有序,否则根据情节的严重程度和造成的影响给予处罚.

2,杯具等器皿的消毒措施

(1),所有的杯具等器皿洗刷后必须进行消毒.

(2),消毒程序严格执行"一洗,二刷,三冲,四消毒,五保洁"的制度.

(3),使用消毒液进行消毒时,按1:200的比例.

3,凡属周期性卫生清理工作,因到期没有清理形成卫生死角的,给予10元分处罚,由此影响到顾客提出的,酌情给予责任部门警告或责任人过失处分.

4,毛絮,浮灰,水渍,纸屑等轻微卫生问题,每处给予10—5元的处罚.

5,积灰,污渍,油渍,较大杂物,毛发,皱褶等卫生问题,每处给予5—20元的处罚.

6,污垢,有异物,裂痕,损坏,摆放不整齐,错位,脱落或物品缺少,有异味等环境卫生问题,每处给予10-20元的处罚.


本店上岗工作流程

开店前准备工作细则

开店后工作细则

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