XX万人长跑策划方案

时间：2024.4.5

XX万人长跑策划方案

一、定位：互动性、缤纷性、群众性

二、主题：健康、奥运、热情、魅力

三、宗旨：

展示XX良好的人文地理环境、经济投放环境、城市文化、精神风貌，塑造XX城市品牌，促进XX与国内外100多个友好城市之间的交流与合作，加快XX两个精神文明建设，提高XX市民关注奥运、参与奥运、全民健身的意识；促进XX体育事业的发展。

四、主办单位：XX市人民政府

五、承办单位：XX市体育局

六、策划承办单位：

七、协办单位：市委宣传部、市精神文明办公室、市直机关工委、市教育局、市公安局、市财政局、市住建委、市城乡管理委员会、市卫生局、市旅游局、市食品药品监督管理局、市城乡规划局、市园林局、市广播电视台（集团）、市容环卫局、市总工会、市公共交通控股（集团）公司、省广播电视总台等。

八、举办时间：

九、举办地点：XX

十、赛事规模：

总计人数定位在10000名。

十一、媒体支持：

电视、电台：XX电视台、XX广播电台等等；

报纸：《楚天都市报》、《湖北日报》、《XX日报》等省市媒体；网络：新浪、搜狐、网易、大楚网等

十二、活动过程

1、开幕仪式：健身教练引领运动员热身，市长致词，歌舞演出（动感篇、民俗篇、婚礼篇）

2、万人长跑

3、颁奖仪式

十三、路线设计

十四、竞赛办法

（1）比赛分组：根据参赛人员个人意愿分4个组进行。

精英组（18-50周岁；男、女）全程

参与组（18-50周岁；男、女）半程

体验组（18-50周岁；性别不限）12公里

少年组（15-18周岁；男、女）6公里

（2）参加比赛运动员必须身体健康，无任何影响比赛的疾病，如比赛期间或比赛后出现任何问题均由个人承担责任，赛前签订安全协议。

（3）参加比赛运动员必须胸前佩戴号码布。

（4）参加单位及人数分配：

十五、报名方式

1、报名办法

2、报名费用

十六、人员组织

（1）设立活动举办组委会，下设各个机构（筹备组、宣传组、协商组、秘书处、志愿者培训组、联络组、接待组、技术组、财务组、法律组、后勤组、保安组等），各自的任务将分别下发，不再赘述。

（2）人员培训

a) 招聘人员，包括安保人员，礼仪小姐，医生等。

b) 招募志愿者，并由培训组出面对他们进行培训。

十七、新闻宣传

万人长跑作为专项体育赛事，主题鲜明，参与形式简单，群众互动性强，贯穿赛事组织过程的精神具有极强的文化张力和新闻吸引力，当赛事与城市发展结合起来，就有了较大的文化开发空间。活动的开展在实现全面的政治性、公益性宣传使命的同时，必将形成社会关注的热点以及连带的娱乐性效应。利用众多新闻媒介和广告手段进行全方位、立体化、多层次、广泛性、综合性宣传报道，必将使活动的综合价值得到更加全面的体现。

（1）新闻发布会：

在整个活动期间举办多次不同范围的新闻发布会，由相关主流媒体参与报道，通过通稿、专访、速写、述评、追踪等形式交叉宣传后形成新闻点。让万人长跑的宗旨和意义得到更加广泛的传播。

（2）专题报道:

XX电视台、XX日报等媒体就马拉松筹备比赛全程进行专题采访活动报道。通过互联网向全球发布马拉松信息，并及时跟踪报道，对活动进行跟踪专题宣传介绍。

（3）新闻安排

第一阶段：多点连线。横向、纵向介绍XX万人长跑活动，参赛者报名征集，CIS征集、评选、公视，企业与万人长跑营销评述性专题，观众最喜欢的万人长跑明星选手评选活动

第二阶段：点线成面。十城市宣传跟踪采访报道，志愿者招募跟踪报道。趣味知识专栏，文艺文化活动花絮。“我眼中的XX万人长跑”人物专栏。

第三阶段：铺天盖地。新闻发布会等活动新闻，比赛直播或转播，赛程跟踪介绍。

第四阶段：万人长跑后续报道以及长跑沿线故事征集。

十八、广告策划、

（1）广告目标：

XX的城市知名度提高至60%，企业关注率达70%，有效辅助XX万人长跑招商活动。

（2）口号：

跑起来，生命更精彩！

XX万人长跑，传播奥运情！

XX万人长跑，与您共享成功！

（3）广告创意：

活力、互动、时尚创意手法，吸引海内外观众的眼球，创意力求在XX宣传推介原有基础上有所突破。根据招商工作的进程，广告创意有所不同，深度挖掘万人长跑的营销价值，全面调动社会的关注。

（4）创作策略：

1、电视广告

通过感性诉求和理性诉求相结合的方式塑造XX万人长跑活动年轻、互动、商机无限的节庆品牌形象，根据活动日程推出相应主题的招商、公益广告。在各大报纸开辟XX万人长跑专题推介节目专栏。

2、户外广告

广告牌的设计要与自然环境、活动场所巧妙契合，强调动感。利用新的户外媒体如自动售货机，电子屏显示。横幅要求运用统一设计。公交车、出租车广告要求，大面积冲击力强的画面，融合文化元素，使广告成为人们眼中鲜亮的风景。灯箱霓虹灯的设计要有立体感和变化性，给人以新奇、动感、时尚感。

3、网络广告

据活动作相应的弹出式广告、电子邮件广告，并有相关链接，向网民介绍相关信息。

4、报纸广告

针对不同目标群做系列广告，综合展示XX、长跑竞赛的魅力。

5、广播广告

XX万人长跑专题栏目

（5）广告媒介策略

整合各种媒体，密集型信息传播，造成强大的功效，提高关注率，激发观众参与、观看万人长跑的欲望、消费者的购买欲望，提高XX市城市品牌的知名度和美誉度。

媒体选择：除已有支持媒体，组合各种媒体，短信、公交、液晶电视、出租车、空飘气球、拱门、广告牌、报亭、信息亭等。

十九、资金筹措

（1）政府扶持，资金下拨。

（2）向一些知名的品牌寻求赞助，号召他们捐款捐物，共创双赢。

（3）向电视台出售独家直播权，获得资金。

二十、经费预算

（1）奖项费用：取前15名选手颁发名次奖；其他奖项

（2）人员雇佣费：安保、礼仪、志愿者。

（3）交通费：多台摄像机全程跟踪；救护车全程跟踪；邀请的运动员的交通费用；领导的交通费用。

（4）纪念品，奖品费用：获奖运动员获得证书，奖牌，品牌运动服等；完成比赛的选手获得毛巾等纪念品。

（5）媒体费用：邀请电视台解说，媒体记者报道等。

（6）通讯费用：赛前的各种电话磋商。

（7）租赁费用：摄像机，预定房间，酒店等。

（8）前期宣传造势费用

（9）后期宣传费用

（10）其他费用

二十一、问题预测和应急预案

（1）如果在比赛当天下雨，除非雨势很大，否则继续比赛。若比赛前一晚下雨，道路潮湿，则联系有关部门采取相关措施。

（2）比赛期间可能会造成交通堵塞等问题，要联系交通部门，做好比赛道路的划定和临时通道的设立，并事先通过各种方式告知XX市民。

（3）赛后的计时芯片的退还可能会比较混乱，多设几个退还处，并尽量设在阴凉的地方，方便选手的排队等待。

（4）对于可能出现的赛事破坏分子，应做好安保工作。联系当地警方，做好炸弹的排查和预警工作，事先计划人员疏散方案。

（5）在比赛开始时，可能会因为拥挤造成踩踏事件，应让警员在此处维护秩序。在赛中，医疗队应随时待命，对受伤或昏厥的人员进行救护。

（6）赛后环境问题方面，应该及时派专人收回广告牌，塑料瓶，纸巾等，避免对环境造成污染。

（7）赛后的交通方面，及时解除道路封锁，避免交通堵塞情况。

（8）若资金估算不准确，赛时缺乏资金，启用备用资金。

（9）若工作人员临时有事或生病无法出席，联系相关单位，迅速调派人手支援。

附录：招商策划

面向社会全方位、有层次、分类别、分路段招商，给予整合的宣传回报，展示名企魅力，提升城市良好的经济文化投资环境。

（1）杯名冠名：“**杯”20xx年XX万人长跑冠名（50万元）

宣传回报：

定为协办单位，设组委会委员一名；出席开幕式、闭幕式颁奖；出席市长见面会，与市主要领导、海内外著名运动员、主持人合影；

企业产品指定为比赛指定产品（产品署名：***为“20xx年XX万人长跑”指定产品）；

主会场背景版署名、大型空飘气球20枚，大型拱门两个，企业广告展板50块（尺寸1.9*90，纳入主会场设计方案）；

沿街横幅200条，灯杆旗200面；发布时间7天；

获饮料饮水点一处命名；

列入宣传画册（一个页码内文，印刷量3万册，国内外赠送）；

获XX万人长跑纪念杯一座，发大会纪念证书；

获赠全程比赛VCD 光盘；

获比赛纪念品三十套。

(2)指定赞助冠名（15万元）(以下赞助内容均有全市各媒体集中报道一次)

1、赞助类别

指定产品赞助：通讯类（例：中国移动）\饮用水\饮料\服装鞋帽（例：纪念衫、各类人员服装、太阳帽，背包等）\食品\保健品\洗浴用品\记时器\引导、接待车等；

指定服务赞助：航空\酒店\通信服务\酒类\金融机构\汽车租赁\房地产等；指定奖品赞助：分段奖品\运动员奖杯\运动员奖牌

组委会办公用品赞助：办公设备/电脑/医药用品/体育器材/胶卷摄影等。

2、宣传回报

指定赞助商具有唯一性，即任一一赞助商合作后，同行业其它赞助商不得在20xx年XX万人长跑中有任何赞助方式。

1）授权为“20xx年XX万人长跑指定合作伙伴”

2）指定品牌授权：“20xx年XX万人长跑指定产品”

3) 出席开幕式、闭幕式颁奖；与市主要领导、海内外著名运动员、主持人合影；

4)主会场背景版署名、大型空飘气球10枚，大型拱门一个，企业广告展板30块（尺寸1.9*90，纳入主会场设计方案）；

5）沿街横幅100条，灯杆旗100面；发布时间7天；

6）宣传画册（一个页码内文，印刷量3万册，国内外赠送）；

7）获XX万人长跑纪念杯一座，发大会纪念证书；

8)获赠全程比赛VCD 光盘；

9)获比赛纪念品30套。

（3）饮料站、饮水用水点、文化景点广告招商：（2万元/个）

发布地点及形式：

文化景点：沿途（全程）共设10个饮水点、文化亮点。饮料站、饮水用水点应严格按比赛规则办理。

宣传回报：

文化景点原则上以“代表XX的自然景观和人文景观”为主。这些亮点及饮水点将成为沿途观众集聚较多的地带，从而为企业的广告宣传奠定了良好的契机。从媒体的角度来说，这也无疑会成为传媒争相报道的新闻话题。

（4）青年志愿者服装

市青联选拔能够体现XX城市形象的青年志愿者为比赛服务。

宣传回报：

青年志愿者统一佩带绶带，胸前为“20xx年XX万人长跑青年志愿者”字样，而后背则为“XX企业热烈祝贺20xx年XX万人长跑胜利举行”字样。

（5）大型计时钟、先导车计时钟、计时点计时钟广告招商：（5万元）宣传回报：

大型计时钟侧或正面印“XX企业热烈祝贺20xx年XX万人长跑胜利举行”字样。组委会报媒鸣谢广告；人流受众支持。其中大型欧式风格计时钟比赛结束后将由市有关部门予以收藏，并有可能会安置在市有关地带，作为标志性建筑处理，具有后继价值。先导车计时钟左上角或右上角印制赞助商名称或标志；计时点时间钟同先导车计时钟。

（6）拱门：（3000元/个）

数量：起点、终点、折返点