四川工程职业技术学院 图书馆学生自我管理委员会

策

划

方

案

主办单位：四川工程职业技术学院图书馆 承办单位：图书馆学生自我管理委员会

策划：图书馆学生自我管理委员会组织部

目录

目录

一、活动背景

二、活动主题

三、活动目的

四、活动口号

五、活动形式

六、活动时间

七、活动地点 八、活动对象 九、主办单位 十、人员安排 十一、人员工作安排 十二、活动流程及时间安排 十三、活动须知 十四、应急预案 十五、安全预案 十六、经费预算

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一、活动背景 光阴茬苒，我们即将迎来新的一年。今天大家在这里欢聚一堂，迎接元旦的曙光。这一刻是美好的，这一刻是温馨的，这一刻是充满激情的。20xx年的脚步渐行渐远，20xx年的倩影呼之欲出，四川工程职业技术学院的新生也即将开始新的旅程。至此元旦之际，我院图管会用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想马年，精心策划了此次元旦晚会，为学院的蓬勃发展，为工院学子新的腾飞，奋斗不止，前行不息！

二、活动主题

狂欢圣诞，喜迎新年

三、活动目的

元旦晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘文艺才人，同时也能同学们的团结意识，增进同学之间的友谊，丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。

三、活动口号

张灯结彩迎新年，齐心协力谱新篇

四、活动形式

1、形式不限，内容健康、积极向上，单人或团组表演均可，节目 ２

类型包括大合唱、独唱、独舞、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等; 节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等民族风和现代风。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

3、节目来源：

（1）本院图管会各部门至少出两个节目，形式不限，内容健康、积极向上接近主题，风格分为民族风和现代风。

（2）各同学可以自由组队参加，在各部门部长处报名

（3）诚邀建院图管会及工院晨读团参演。

（4）诚邀图书管老师表演节目

（5）至少要有10个表演节目。

（6）由组织部提供2至3个互动节目，内容健康、有趣，具有吸引力。（希望馆长写毛笔字，送祝福，激励大家）

五、活动时间

二〇一三年十二月三十日晚上七点十分至九点

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六、活动地点

四川工程职业技术学院图书馆307会议厅

七、活动对象

四川工程职业技术学院图书馆的诸位老师，建院图管会代表，工院晨读团代表及工院所有同学。

八、主办单位：四川工程职业技术学院图书馆

九、承办单位：图书馆学生自我管理委员会组织部

十、人员安排

1、总策划人：王丹（182xxxxxxxx）

2、 总负责人：杨洪春（182xxxxxxxx) 蒲慧媛（182xxxxxxxx）

3、活动执行组：

组长：肖乾 （189xxxxxxxx）

组员：巫英俊 宿艺耀

4、活动安全组：

组长：周珂 （182xxxxxxxx）

组员：钟美玲 肖丹 赖加祥

5、活动后勤组：

组长：徐佳 （151xxxxxxxx）

组员：张露 杨敏 王俊

6、活动机动组：

组长：杨木 （182xxxxxxxx）

组员：王兵 黄杨

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十一、人员工作安排

1、活动安全组：负责排除活动安全隐患，监督用电安全、道路畅通，处理活动期间突发事件，组织会场秩序，包括人员进出场秩序。

2、活动执行组：负责收集、筛选、组织排练参演节目；活动晚会期间的现场摄影、拍照；主持人的挑选、形象设计和台词审核。

3、活动后勤组：负责购买晚会所需物品，如纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、双面胶、红绳、奖品。晚会当日准备好参演人员的服装及道具；礼仪人员的挑选和培训；活动后期的书面总结报告。

4、活动机动组：熟悉各组工作内容，负责接受临时安排的工作，协助活动顺利完成。

5、相关部门工作安排情况见附表一。

十二、活动流程及时间安排

1、前期工作（12月1日-12月15日）

（1）向学校申请活动晚会所需场地及经费。

（2）元旦晚会的宣传工作：

①宣传板：要求以元旦为主题，形式不限，构思新颖。 ②海报：要求以元旦为主题，绘画独具特色，具有吸引力。 ③网络：在四川工程职业技术学院吧、四川工程职业技术学院官网宣传，要求以元旦晚会为主题，介绍本次活动晚会的内容、时间、地点。

④广播：校本部广播系统，专业的广播电台专题宣传，要求 ５

以元旦为主题，介绍活动晚会的内容、时间、地点，言辞新颖。 ⑤新闻报纸：联系新闻中心负责人，为本次活动晚会加大宣传力度，要求以元旦为主题，介绍活动内容、时间、地点。

⑥后期宣传：活动晚会结束后，以文字、图片、视频、网页的形式对本次活动进行回顾追踪报道。

（3）通知各部门在12月8日前递交节目名单及参演人员名单。

（4）挑选晚会主持人（二男二女）、互动主持人（一男一女），要求普通话标准，说话流利，外貌端庄，气质俱佳。礼仪人员（若干），要求具有服务意识，礼仪基本知识。

（5）会场布置的安排：

①会场卫生清理：特别注意卫生死角的清理，桌椅的清洁。 ②灯光效果的设计：调试灯光的色彩、强弱及远近距离。 ③道具的摆放：将参演人员所需道具在后台摆放整齐。 ④音响效果：话筒的所需数量、音量

⑤横幅和座位安排：横幅的设计； 座位安排：第一排邀请嘉宾，第二排建院代表与工院晨读团代表，第三排获奖人员，其余座位为观众。

（6）活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。

（7）晚会所需物品的采购及租借：纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、双面胶、泡沫胶、锡纸、褶皱纸、回形针、卡纸、红绳、奖品、服装、化妆品。

（8）列出邀请嘉宾的名单并填写邀请函（见附录二）。 ６

2、中期工作（12月15日-12月27日）

（1）校内摆放本次活动的宣传板，张贴宣传海报，在本院官网、贴吧发帖，广播站广播宣传，分发新闻中心的宣传报纸。

（2）邀请嘉宾，分发邀请函。

（3）会场场地的卫生清理，要求舞台和座位必须保持干净整洁。

（4）对所有报名的参演节目进行前期筛选，要求每个节目上台彩排一次，再由活动策划人、负责人进行筛选。

（5）对筛选后的参演节目进行彩排，优中选精。

（6）确定最终参演节目，编排节目出场顺序（划分为三期：前期为民族风格的节目表演；中期为活动互动环节；后期为现代风格的节目表演），排练参演节目。

（7）主持人的形象设计：要求服装与化妆大气典雅。台词审核：要求具有吸引力，能活跃气氛，沟通表演节目和观众。

（8）确定礼仪人员名单，对礼仪人员的进行培训：嘉宾的接待，门口的迎宾，观众的引导，奖品的颁发。

（9）节目单（见附录三）。

3、晚会期间（12月30日）

（1）提前对现场内外进行布置：调整音响效果、灯光效果；后台空间划分合理，将演员所需服装、道具摆放整齐。

（2）晚会现场嘉宾的接待工作：会场外摆放好欢迎海报，安排礼仪迎宾，接待嘉宾到座位，维护观众进出场的秩序。

（3）活动后勤组的各项后勤检查工作：礼仪、参演人员是否到位、 ７

服装穿戴、化妆是否符合节目表演、灯光、音响、清点道具等。

（4）晚会期间的安全工作：维护观众进出场的秩序，检查电源是否安全，禁止吸烟及使用明火。

（5）活动机动组组织参演人员排好出场顺序，为参演人员整理服装，传送、摆放道具。

（6）活动晚会细节流程表（见附录四）

4、后期工作（12月30日—31日）

（1）颁发奖品。

（2）组织现场人员有序退场。

（3）活动结束后的会场卫生清理。

（4）清算费用及剩余费用的处理。

（5）书面总结活动晚会情况，制作活动晚会视频。

（6）上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。

十三、活动须知 1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

2、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节 顺利进行。

3、若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商解决。

4、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面 ８

临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作，主 动 帮 助 他 们 完 成 应该负责的项目。

5、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。

6、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人，若仍无法解决，责任上报各组负责人或老师。

7、所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标准为合格。

8、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。

9、归还租借物品，如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送还。 十四、应急预案

1、电应急方案：

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作；活动安全组负责及时与供电部门联系；礼仪人员负责领导及来宾的服务工作；现场秩序维持由活动安全组负责； ９

舞台、音箱设 备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作安排分工清理会场。

2、灯光应急方案：

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3、节目应急方案：

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

十五、安全预案

1、活动安全组在活动前安排好安检人员，活动中要有专人不定

时安检，对活动中存在的安全隐患要立即排除，对于不能排除的安全 隐患要迅速向组委会报告，宣布活动暂停。

2、活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。

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十六、经费预算

总计：393.5元

四川工程职业技术学院图书馆

图书馆学生自我管理委员会组织部

20xx年12月1日

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附录一：各部门工作安排如下：

1、秘书处：负责迎宾以及座位安排

2、文野文学社：负责茶水接待以及摄影、拍照

3、信息调研部：负责摄影、照相、新闻稿以及出礼仪人员

4、服务管理部：负责音控、灯光设备、清理会场

5、宣传部：负责海报，展板的制作以及晚会当天的会场秩序

6、组织部：负责晚会后台秩序以及道具的布置

7、主任、秘书长：负责邀请函的填写及派发、以及接待各位嘉宾（建院代表、晨读团代表、各个团体负责人）

注：各部门团结协调工作

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附录二

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附录二：节目单

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附录四：活动晚会细节流程表

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附录五：互动节目流程

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第二篇：20xx元旦晚会最终策划

成都航空职业技术学院

     春华秋实，骏马迎新”

                     ----- 主题元旦晚会

        策

  

      划

      书

          主办单位：建工系团总支学生会

                           负 责 人：邹书记   胡君奇老师

                                     李科锋   高锋

                           主办部门：建工系组织部

一、晚会背景

在缤纷的焰火和欢快的乐曲中，新的一年向我们走来。回首往昔，我们总是百感交集、思绪万千，踏着青春的节拍，我们向新的一年走去，一路欢歌，一路笑语，万物在漫天风雪中欣然等待。我们在欢天笑语中期待明天。激扬着青春的风采，我们向新的一年走去，一路欢歌，一路笑语，万物在翘首期盼中安然舒怀，我们在喜气洋洋中等待。和着优美的旋律，让我们忘记昨天的忧愁，驱散往日的烦闷；伴着跳动的音符，让我们点亮灿烂的星光，挂上绚丽的彩虹。刚刚迈越的365个昼夜，仿佛是365个台阶，横亘在未及尘封的历史上。挫折，曾让我们心痛；喜悦，我们当然洋溢在胸中，春已归来，让我们打开蜂箱吧，那里有储存了一冬的甜蜜，今晚，就让我们踏着歌声的翅膀，向着爱，向着希望——飞翔!  2014元旦即将在欢快的歌声中到来，回首往昔，我们笑过，我们哭过，我们疯狂过，我们骄傲过，我们努力拼搏过！经历了一段坎坷的峥嵘岁月，我们终于迎来的新的起点。2014元旦晚会我们相聚在一起，回首过去，展望未来！在新的一年里，我们整装待发，和父母，老师，同学，朋友一起走向新的明天！朋友，请告诉自己：2014 我准备好了！

二、晚会目的

本次晚会旨在欢庆20##年新年的到来。同时，也借此机会，为建工系的同学们提供一个展示自我，丰富课余生活的平台，增进同学们的感情。另外，元旦即团园之时，为同学们营造一个温暖和谐的家庭氛围。将建工系构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为学院以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动学院的组织文化建设。

三、晚会对象

   建筑工程系全体师生

四、晚会时间

20##年12月29日     18：30

五、晚会地点

   成都航空职业技术学院学生活动中心（一期食堂三楼）

六、晚会宣传

  前期宣传：

1、组织部11月12号 13号 到班上宣传 提出节目要求 （至少1个节目每个班，包括一个可以压轴的节目）

2、 组织部11月19号收集每个班的节目创意 

3,、11月15号开始 登陆航院百度贴吧 置顶帖宣传（信息中心）

同时 航院官方微博宣传（宣传部：每天转发） 系报网页版宣传（文书部）

中期宣传：

1、 11月20号开始 张贴海报 8栋 9栋 13栋 两个食堂（7张海报）

2、11月20号之后 ，组织部节目组拍一些每个班的节目排练照片制作成第一期展板，放于食堂外进行宣传。

后期宣传

1、 12月开始 组织部继续张贴海报及第二期节目排练展板、

2、 宣传部在12月20号之前制作完成元旦晚会宣传展板（宿舍及食堂）

 12月20号左右 拉横幅 （1、2期食堂）

3、12月27日 28日播音组播音带过式宣传 在贴吧内宣传（附带彩排照片）

七、晚会前期准备

1、主持人的选定：

（1）11月24日   组织部观看主持人大赛，初步选出6名主持人。

（2）12月5日   组织部最终确定4个主持人（视情况决定是否请大二团支书）

  2、节目的选定：

（1）11月28日：组织部负责节目第一轮海选，从征集节目中选出20个节目左右

（2）11月28日——12月5日组织部节目组  各班部分班委安排节目排练

（3）12月5日：  组织部负责节目第二轮复选，从第一轮选出的节目中选出优秀节目（15个左右）

（4）12月5日——12月26日文艺部 组织部节目组负责安排节目排练（专人负责节目，收集表演者联系方式 ，跟进节目排练）

（5）12月20日    组织部确定节目表演顺序与主持人发言稿

（组织部）

（6）12月26日   12月28日   文艺部 办公室 组织部负责节目彩排

  3、设备准备和道具制作，场地的申请

（1）组织部负责在12月1号之前申请场地，租借宣传展板设计邀请函

（2）组织部12月25号之前确定设备就位

 话筒8个（包括2个无线话筒，2个备用话筒） 采光灯（租借2个 ） 聚光灯（2个，位于舞台后面和左侧）   音响设备（租借2套 ）  摄像机（2个，一个固定摄像，一个转动摄像）  遥控器  泡泡机（2个，位于舞台中央）  干冰机（3个，位于舞台中央和两侧）  荧光棒（180根）  鲜花   VCR   投影仪（2个，位于舞台两侧）   cdplayer  指示牌（10个）  道具（马耳朵 鲜花等） 服装租借(根据节目安排服装)  座子 椅子 插板（10个）电脑 彩带机（6个，互动环节位于班级两侧）彩灯环 气球 乒乓球（50个） 服装（根据节目所需租借）

（3）12月10号之前组织部 负责制作完成邀请函

（4）发放邀请函，邀请对象： 1，学院各系书记   2，建工系各办公室老师  3，各个教研室老师  4，其他各系的主席团  5，外教

（5）12月13号之前李科峰副书记（各系老师）组织部负责派发邀请函(各系主席团)

（6）12月25号组织部确定出席嘉宾。制作座位表（预留座位）

（7）12月25号之前社会实践部根据节目所需购买制作道具材料（正规发票，发票署名成都航空职业技术学院）

（8）12月25日之前宣传部设计好幕景，采购幕景所需物资。（正规发票，发票署名成都航空职业技术学院）

（9）12月25号之前社会实践部 组织部节目组根据节目所需制作活动道具

八、晚会后期准备

1，12月29号 晚会开始前一个小时  心理部 文艺部 协助演员化妆完毕。组织部 办公室检查舞台设备。

2，12月29号 宣传部 社会实践部 组织部 设计完成舞台 幕景 布置

3，12月29号体育部负责将活动所需设备搬运至活动会场

4，12月29日学习部负责完成  贵宾通道 学生通道  晚会会场（贵宾席注意多留位置迎接临时决定到的贵宾）座位安排 的布置

5，12月29日6.00同学们以班为单位分两列在一食堂外集合完毕（组织部提前通知）

6，12月29号下午6.00由纪检部负责将同学们依次从学生通道带入会场。并作好考勤工作。

7，        组织部迎接嘉宾由贵宾通道进入会场。

8，      办公室负责晚会递话筒和拉幕人员

9， 组织部设备组负责vcr和院团委负责音乐播放人员

10，12月29号下午6.30主持人宣布晚会开始。

11，节目流程：  待定

12，纪检部负责会场纪律问题。

13，体育部负责礼仪工作（不允许提前退场）

 九、晚会结束 

1、晚会结束后，同学们暂留一下，纪检部 体育部维持现场纪律，礼仪人员带领嘉宾先行离场（主持人负责通知）

2、然后由纪检部带领同学们依次由学生通道离场（表演者，学生会暂留，主持人负责通知）

3、表演者 学生会各部门成员合影留恋

4、学生会各部门（办公室  体育部）负责清理会场

5、12月30日组织部负责归还租借设备及其他活动用品

6、文书部 将节目视频放到成航官网上，制作网络简报

7、维新社制作一期系报进行宣传总结报道。

十、活动预算

十一、注意事项

1、随时准备送上备用话筒，备用音响的准备。

2、活动冷场的气氛活跃

3、准备迎接临时决定参加的嘉宾

4、节目当天学生会干事必须佩戴工作牌

5、整个晚会过程以环保，节约为宗旨，切忌铺张浪费

十二、互动节目

暂定：1、摇学号+猜灯谜

准备转轮，每个转箱里面放10个乒乓球，对应0——9的数字，由嘉宾负责转动转箱，摇出来的学号对应同学即为幸运者，获得晚会礼品一份。然后该同学可以选择继续挑战猜灯谜，准备一些灯笼，上面写一些灯谜和对应奖品，由该同学猜灯谜，猜对了则可以拿走对应奖品，猜错了，奖品减半。则由下一位幸运者继续参与。

附录列表
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
（1）场地申请 （2）四位礼仪到岗 （3）发放节目单
（4）会场服务器具 （5）引领观众进场入座 （6）搬运学生会器材
（7）借用所需工具工作 （8）舞台搭建及灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作 （10）准备好晚会所需伴奏带 （11）化妆室换衣间搭建工作 （12）服装道具准备工作
（13）搬运桌椅及电脑 （14）换衣间服务人员到位（15）维持秩序工作人员到位 （16）舞台道具服务人员到位 （17）照相及DV工作人员到位（18）电线及器材看管人员到位（20）预演节目准备工作
（21）进出口控制工作 （22）外场小活动秩序维持工作 （23）主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。　
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内 由原定负责人送达。